庫(kù)房物資管理制度

庫(kù)房物資管理制度一、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范庫(kù)房物資的收發(fā)及管理，有效保護(hù)庫(kù)存物資安全，確保物資管理效益最大化。二、適用范圍適用于本公司所有庫(kù)房，包括原材料庫(kù)房、半成品庫(kù)房、成品庫(kù)房、備件庫(kù)房。三、庫(kù)房物資管理基本原則統(tǒng)一管理：所有庫(kù)房均由公司物資管理部門統(tǒng)一管理；按需出庫(kù)：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、需求計(jì)劃等情況，按需出庫(kù)；先進(jìn)先出：按照物資采購(gòu)、進(jìn)貨或生產(chǎn)出品的先后順序進(jìn)行管理，先進(jìn)先出原則；保護(hù)物資安全：加強(qiáng)物資安全防范，防止盜竊損失；定期盤點(diǎn)：定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保物資庫(kù)存準(zhǔn)確無(wú)誤；合理使用：根據(jù)物資特性和質(zhì)量級(jí)別，進(jìn)行合理使用，避免浪費(fèi)；質(zhì)量管理：嚴(yán)格按照質(zhì)量要求操作，確保物資質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。四、庫(kù)房物資收發(fā)管理1.物資入庫(kù)管理確定物資入庫(kù)清單：物資入庫(kù)前必須進(jìn)行預(yù)先確認(rèn)清單，確認(rèn)物資名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息；進(jìn)行質(zhì)檢：對(duì)于入庫(kù)物資，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，并對(duì)檢驗(yàn)合格的物資進(jìn)行備案，對(duì)檢驗(yàn)不合格的物資及時(shí)處理；提交入庫(kù)申請(qǐng)：庫(kù)房管理員收到入庫(kù)物資后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將申請(qǐng)入庫(kù)處理，確認(rèn)物資信息后，定期報(bào)告物資的入庫(kù)情況。2.物資出庫(kù)管理確認(rèn)物資出庫(kù)清單：在出庫(kù)前必須進(jìn)行預(yù)先確認(rèn)清單，確認(rèn)物資名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息；辦理出庫(kù)手續(xù)：進(jìn)行物資出庫(kù)手續(xù)辦理，包括簽名、出庫(kù)單填寫等；出庫(kù)調(diào)撥：物資出庫(kù)后，如需要進(jìn)行調(diào)撥變更，應(yīng)當(dāng)及時(shí)確認(rèn)并進(jìn)行調(diào)撥操作，防止物資出現(xiàn)誤用。五、庫(kù)房安全防范電子監(jiān)控：對(duì)物資庫(kù)房進(jìn)行電子監(jiān)控，增強(qiáng)安全防范效果；安全保密：嚴(yán)格遵守公司安全保密制度，保護(hù)物資機(jī)密信息；備份資料：對(duì)于物資庫(kù)存信息，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定時(shí)的備份，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)泄露的情況；防火防爆：庫(kù)房?jī)?nèi)加強(qiáng)防火、防爆的工作，防止物資庫(kù)存發(fā)生意外事故。六、庫(kù)房物資定期盤點(diǎn)定期盤點(diǎn)：每年至少進(jìn)行兩次庫(kù)房物資盤點(diǎn)，確保庫(kù)房實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性；盤點(diǎn)清單確認(rèn)：盤點(diǎn)檢查結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清單確認(rèn)，確認(rèn)資產(chǎn)清單的準(zhǔn)確性，定期報(bào)告物資盤點(diǎn)情況。七、庫(kù)房物資處置處理報(bào)廢物資：對(duì)于已經(jīng)進(jìn)入報(bào)廢周期的物資，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理和清理；退回供應(yīng)商：對(duì)于不合格品、或者失去使用價(jià)值的物資，應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)商；分類儲(chǔ)備：對(duì)于生產(chǎn)、備件、物資等品種按資金、存放地點(diǎn)和物資特性陳列儲(chǔ)備。八、責(zé)任制度公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)物資管理工作；物資管理部門對(duì)于庫(kù)房物資的管理負(fù)主要責(zé)任，應(yīng)對(duì)庫(kù)房物資的存儲(chǔ)、收發(fā)和裝卸工作進(jìn)行全面統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督；庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的進(jìn)銷存記錄，物資入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)辦理以及庫(kù)房?jī)?nèi)部工作的安排和監(jiān)督。九、制度執(zhí)行所有本公司庫(kù)房必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度，對(duì)于制度違反者，將視情節(jié)輕重，按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，同時(shí)依法追究法律