辦公室值班管理制度模板（3篇）

第13頁共13頁辦公室值班?管理制度模?板辦公室?下設(shè)有__?__個(gè)部門?。策宣部、?活動(dòng)執(zhí)行部?、培訓(xùn)部、?秘書部。?策宣部：策?劃宣傳部門?，主要負(fù)責(zé)?高校集體活?動(dòng)及辦公室?活動(dòng)的策劃?與宣傳活動(dòng)?執(zhí)行部：當(dāng)?活動(dòng)方案獲?得通過時(shí)，?則由該部門?主要負(fù)責(zé)執(zhí)?行培訓(xùn)部?：負(fù)責(zé)安排?各高?；蛏?會(huì)志愿者開?展各種有關(guān)?無償獻(xiàn)血知?識(shí)培訓(xùn)秘書?部：負(fù)責(zé)辦?公室資料整?理，會(huì)議_?___及主?持管理制?度具體如下?：1、宣?傳策劃部。?在活動(dòng)開始?前期要提前?做好宣傳工?作，同時(shí)要?寫出具體策?劃。2、?活動(dòng)執(zhí)行部?。要經(jīng)常和?宣傳策劃部?聯(lián)系，在方?案還沒通過?之時(shí)就可以?做一些相應(yīng)?的準(zhǔn)備工作?，在方案真?正通過之后?，要做好活?動(dòng)前期中期?和后期的工?作，保證方?案、活動(dòng)能?及時(shí)順利的?完成。3?、培訓(xùn)部。?定期開展各?高校新隊(duì)員?加入之后的?培訓(xùn)工作，?并及時(shí)和秘?書部聯(lián)系，?讓秘書部與?培訓(xùn)講師協(xié)?商培訓(xùn)時(shí)間?，至少每個(gè)?學(xué)校培訓(xùn)一?次，社會(huì)志?愿者至少每?學(xué)期培訓(xùn)一?次。4、?秘書部。主?要負(fù)責(zé)各高?校負(fù)責(zé)人會(huì)?議及辦公室?會(huì)議的記錄?、主持、通?知、考勤以?及辦公室成?員值班的安?排。秘書部?要與各高校?保持一定的?聯(lián)系，建立?好聯(lián)系表、?聯(lián)系群、飛?信群。另?：5、辦?公室值班成?員。需履行?好值班時(shí)間?內(nèi)的本職工?作，積極協(xié)?助獻(xiàn)血辦的?工作，不遲?到早退，有?事須向辦公?室負(fù)責(zé)人或?秘書部的負(fù)?責(zé)人請(qǐng)假。?值班期間對(duì)?待來訪人員?要禮貌，并?及時(shí)做好登?記。及時(shí)提?醒各高校負(fù)?責(zé)人辦理工?作證或者辦?理中國青年?志愿者證時(shí)?及時(shí)登記，?由辦公室值?班人員登記?到電腦相應(yīng)?位置。值班?結(jié)束后關(guān)電?、關(guān)門窗并?收拾好桌面?再離開。?6、各高校?負(fù)責(zé)人。?辦公室值班?管理制度模?板（二）?1、員值班?期間，要堅(jiān)?守崗位，認(rèn)?真值勤，嚴(yán)?格履行崗位?職責(zé)，無特?殊情況不得?擅自離開工?作崗位。對(duì)?于上級(jí)交給?的各項(xiàng)工作?任務(wù)必須積?極圓滿完成?。2、對(duì)?辦公室內(nèi)的?一切物品、?設(shè)施負(fù)責(zé)。?無特殊情況?不得外借。?3、必須?禮貌受理來?自各方的電?話，重要事?情的電話要?詳細(xì)做好記?錄，并及時(shí)?轉(zhuǎn)告受話人?。4、當(dāng)?接到其他部?門報(bào)來的事?故（事件）?電話時(shí)，及?時(shí)向部門經(jīng)?理報(bào)告。?5、嚴(yán)禁外?部人員進(jìn)入?部門辦公室?。嚴(yán)禁撥打?私人電話。?值班電話不?得外借。?6、必須保?持室內(nèi)清潔?衛(wèi)生。嚴(yán)禁?在辦公室內(nèi)?嬉笑打鬧。?7、要嚴(yán)?格交接班制?度，詳細(xì)填?寫值班記錄?。需要交下?一班完成的?重要事情，?要詳細(xì)交接?清楚。保?安部巡邏管?理制度1?、人員在崗?巡查期間，?必須嚴(yán)格執(zhí)?行公司和部?門的各項(xiàng)規(guī)?章制度。?2、巡邏人?員必須正確?使用巡邏器?械，不得隨?意開啟巡邏?鐘，應(yīng)及時(shí)?更換巡邏鐘?電泄和打卡?紙。注意維?護(hù)保養(yǎng)，確?保巡邏鐘正?常運(yùn)轉(zhuǎn)。?3、夜值巡?邏人員，每?班次巡查打?卡不得少于?____次?。下班時(shí)認(rèn)?真張貼、核?算打卡時(shí)間?記錄，報(bào)領(lǐng)?班復(fù)審。?4、巡邏人?員在巡查期?間應(yīng)與各崗?位保持聯(lián)系?。每次巡查?時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格?認(rèn)真地對(duì)公?司各部位進(jìn)?行檢查，確?保安全，對(duì)?巡邏期間發(fā)?現(xiàn)的情況應(yīng)?及時(shí)妥善處?理，并報(bào)當(dāng)?班領(lǐng)班。?5、巡邏人?員下班時(shí)應(yīng)?對(duì)所用器械?進(jìn)行交接，?需下一班處?置況應(yīng)作完?善交接，并?有領(lǐng)班監(jiān)督?實(shí)施。6?、巡邏人員?應(yīng)服從當(dāng)值?領(lǐng)班的統(tǒng)籌?安排，無特?殊情況，不?得更改巡邏?路線和次數(shù)?，改運(yùn)巡邏?路線時(shí)應(yīng)作?詳細(xì)記錄。?保安部各?崗交接班制?度1、交?班制度。?（1）由在?崗班組領(lǐng)班?提前___?_分鐘叫班?。（2）?交班人員要?仔細(xì)檢查所?使用的警械?器材，保持?完好，交于?接班人員。?（3）交?班班組要認(rèn)?真將本班值?勤情況和遺?留問題交代?清楚。（?4）交班領(lǐng)?班和監(jiān)控值?班人員要認(rèn)?真填寫值班?記錄。2?、接班制度?。（1）?接班班組聽?到叫班后，?迅速按規(guī)定?著裝，做好?班前準(zhǔn)備工?作。（2?）接班人員?必須在上崗?前____?分鐘到部門?辦理簽字。?（3）接?班領(lǐng)班要集?合本班人員?，召開班前?會(huì)，分配值?勤任務(wù)，并?提出要求。?（4）接?班班組由領(lǐng)?班整隊(duì)帶至?值勤崗位，?與上一班交?接。（5?）接班時(shí)，?確認(rèn)警械器?材完好，了?解上一班情?況后，接班?值勤。保?安部警械使?用管理制度?1、保安?人員配備警?械要登記造?岫，由帶隊(duì)?人同統(tǒng)一監(jiān)?督。并建立?警械保管使?用手續(xù)，做?到防盜、防?丟失，便于?使用。2?、各班配發(fā)?的警械只供?值勤時(shí)使用?，非執(zhí)勤或?訓(xùn)練時(shí)不準(zhǔn)?個(gè)人攜帶。?3、嚴(yán)格?交接班手續(xù)?。嚴(yán)禁將警?械轉(zhuǎn)借他人?或私自調(diào)換?，換崗時(shí)只?換人不換警?械。對(duì)私自?將警械轉(zhuǎn)借?他人或因責(zé)?任心不強(qiáng)，?造成警械丟?失及損失的?，要嚴(yán)肅處?理，并賠償?全部損失。?4、警械?定期擦拭、?保養(yǎng)，嚴(yán)格?保管和領(lǐng)用?手續(xù)。5?、嚴(yán)格按警?械使用規(guī)定?使用警械，?非特殊情況?下不準(zhǔn)使用?電警棍。對(duì)?違反警械使?用，造成后?果者，視情?節(jié)輕重嚴(yán)肅?處理。6?、班組交接?時(shí)由當(dāng)值領(lǐng)?班監(jiān)督檢查?，進(jìn)行交接?記錄，確保?警械完好。?消防臨近?中心值班室?管理制度?1、值班人?員按時(shí)交接?班。值班期?間堅(jiān)守崗位?，嚴(yán)格履行?崗位職責(zé)。?無關(guān)人員未?經(jīng)嚴(yán)禁入內(nèi)?。2、當(dāng)?消防系統(tǒng)和?監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)?生故障時(shí)，?應(yīng)及時(shí)報(bào)設(shè)?備部維修，?保證設(shè)備始?終處于正常?運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。?3、消防?系統(tǒng)發(fā)出報(bào)?警信號(hào)時(shí)，?嚴(yán)格按照設(shè)?備操作程序?操作處理，?并及時(shí)向領(lǐng)?班或部門辦?公室報(bào)告。?并認(rèn)真做好?記錄。4?、在監(jiān)控系?統(tǒng)監(jiān)控范圍?內(nèi)，要密切?觀察監(jiān)控情?況，發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)反領(lǐng)?班或相關(guān)部?位的值班保?安人員處理?，同時(shí)做好?錄像記錄，?以便查詢。?5、其他?各崗位值班?人員無特殊?情況，不得?隨意進(jìn)入監(jiān)?控值班室。?非專業(yè)人員?或本室值班?人員嚴(yán)禁亂?動(dòng)消防監(jiān)控?中心設(shè)備。?6、值班?人員要協(xié)同?設(shè)備部做好?消防、監(jiān)控?設(shè)備的維修?與保養(yǎng)。并?定期進(jìn)行檢?查，消防故?障，保證設(shè)?備的正常運(yùn)?行。7、?值班記錄填?寫清楚、詳?細(xì)。當(dāng)班發(fā)?現(xiàn)的問題，?要在當(dāng)班時(shí)?及時(shí)處理。?對(duì)一時(shí)處理?不了的，交?下一班處理?。8、定?時(shí)清掃灰塵?，保持室內(nèi)?和設(shè)備清潔?衛(wèi)生。公?司會(huì)客登記?制度1、?凡來公司會(huì)?客者，均應(yīng)?主動(dòng)出示證?件，說明要?會(huì)見人的姓?名、部門，?并填寫會(huì)客?登記單。?2、崗位值?班人員要認(rèn)?真負(fù)責(zé)地查?驗(yàn)證件，并?要求會(huì)客者?嚴(yán)格按照會(huì)?客單要求填?寫會(huì)客登記?單，經(jīng)核實(shí)?后，主動(dòng)指?引客人到會(huì)?見地點(diǎn)。?3、員工上?班期間一律?不得會(huì)客，?值班人員應(yīng)?禮貌地向會(huì)?客者進(jìn)行解?釋，勸其離?去。如會(huì)客?者有要事須?會(huì)見員工，?值班人員主?動(dòng)幫助進(jìn)行?聯(lián)系，由會(huì)?見員工進(jìn)行?接待。4?、來店會(huì)客?者，如與公?司有預(yù)約，?可通過電話?聯(lián)系有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)，經(jīng)同意?后，填寫會(huì)?客登記單并?禮貌地向會(huì)?客者說明“?請(qǐng)接見者在?簽名處簽字?，會(huì)見后將?會(huì)客單交于?會(huì)客登記處?”。5、?來訪者會(huì)見?公司人員應(yīng)?問清姓名、?會(huì)見何人及?事由，經(jīng)電?話與公司人?員聯(lián)系得到?允許后，訪?可帶到客人?指定地點(diǎn)或?樓層。6?、外來推銷?人員，如沒?有與公司預(yù)?約，一般不?予接待，如?是公司急需?物品，可主?動(dòng)與供應(yīng)部?有關(guān)部門聯(lián)?系，經(jīng)回復(fù)?后，填寫會(huì)?客登記單在?約定地點(diǎn)會(huì)?見。7、?會(huì)客完畢后?，值班人員?主動(dòng)收回會(huì)?客單，看是?否有接見人?簽字，如沒?有簽字，應(yīng)?禮貌地向會(huì)?客者解釋，?讓其返回簽?了，并特別?留意客人所?攜帶物品，?防止公司物?品丟失。?8、值班人?員嚴(yán)禁精神?病者進(jìn)入公?司，并嚴(yán)防?不法分子、?圖謀報(bào)復(fù)者?混入公司。?保安部請(qǐng)?銷假制度?1、保安人?員為應(yīng)付突?發(fā)事件發(fā)生?，必須集中?值勤、待命?，實(shí)行半軍?事化管理，?外出必須由?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。?2、保安?人員外出必?須由領(lǐng)班逐?級(jí)請(qǐng)假，對(duì)?私自外出者?，按酒店有?關(guān)規(guī)定處理?。3、下?班后因事外?出____?小時(shí)的須向?直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)?假，外出_?___小時(shí)?的須向主管?請(qǐng)假。4?、晚間21?。00以后?，無特殊情?況一律不準(zhǔn)?外出。保?安部員工著?裝規(guī)定1?、保安人員?上崗期間，?必須根據(jù)天?氣變化以班?組為單位統(tǒng)?一著裝。?2、著春秋?裝時(shí)，扎武?裝帶，攜橡?皮警棍。并?配戴工號(hào)牌?和“保安”?袖標(biāo)。3?、著夏季短?袖服裝時(shí)不?扎武裝帶，?將短袖襯衣?下擺扎于褲?內(nèi)。配戴工?事情牌和“?保安”袖標(biāo)?，攜帶橡皮?警棍。4?、因氣候變?化需要更換?服裝時(shí)，由?班組領(lǐng)班向?部門申請(qǐng)，?經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)?一著裝。?5、上崗保?安人員嚴(yán)禁?私著便裝，?或不同種類?服裝混穿。?實(shí)習(xí)生上崗?期間，應(yīng)穿?著整齊并配?戴“實(shí)習(xí)證?牌”。6?、冬季要統(tǒng)?一著風(fēng)衣。?戴白手套，?穿棉皮鞋，?警棍統(tǒng)一掛?于右后側(cè)。?對(duì)講機(jī)不用?時(shí)置于右前?方腰際。?辦公室值班?管理制度模?板（三）?1、員值班?期間，要堅(jiān)?守崗位，認(rèn)?真值勤，嚴(yán)?格履行崗位?職責(zé)，無特?殊情況不得?擅自離開工?作崗位。對(duì)?于上級(jí)交給?的各項(xiàng)工作?任務(wù)必須積?極圓滿完成?。2、對(duì)?辦公室內(nèi)的?一切物品、?設(shè)施負(fù)責(zé)。?無特殊情況?不得外借。?3、必須?禮貌受理來?自各方的電?話，重要事?情的電話要?詳細(xì)做好記?錄，并及時(shí)?轉(zhuǎn)告受話人?。4、當(dāng)?接到其他部?門報(bào)來的事?故（事件）?電話時(shí)，及?時(shí)向部門經(jīng)?理報(bào)告。?5、嚴(yán)禁外?部人員進(jìn)入?部門辦公室?。嚴(yán)禁撥打?私人電話。?值班電話不?得外借。?6、必須保?持室內(nèi)清潔?衛(wèi)生。嚴(yán)禁?在辦公室內(nèi)?嬉笑打鬧。?7、要嚴(yán)?格交接班制?度，詳細(xì)填?寫值班記錄?。需要交下?一班完成的?重要事情，?要詳細(xì)交接?清楚。保?安部巡邏管?理制度1?、人員在崗?巡查期間，?必須嚴(yán)格執(zhí)?行公司和部?門的各項(xiàng)規(guī)?章制度。?2、巡邏人?員必須正確?使用巡邏器?械，不得隨?意開啟巡邏?鐘，應(yīng)及時(shí)?更換巡邏鐘?電泄和打卡?紙。注意維?護(hù)保養(yǎng)，確?保巡邏鐘正?常運(yùn)轉(zhuǎn)。?3、夜值巡?邏人員，每?班次巡查打?卡不得少于?____次?。下班時(shí)認(rèn)?真張貼、核?算打卡時(shí)間?記錄，報(bào)領(lǐng)?班復(fù)審。?4、巡邏人?員在巡查期?間應(yīng)與各崗?位保持聯(lián)系?。每次巡查?時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格?認(rèn)真地對(duì)公?司各部位進(jìn)?行檢查，確?保安全，對(duì)?巡邏期間發(fā)?現(xiàn)的情況應(yīng)?及時(shí)妥善處?理，并報(bào)當(dāng)?班領(lǐng)班。?5、巡邏人?員下班時(shí)應(yīng)?對(duì)所用器械?進(jìn)行交接，?需下一班處?置況應(yīng)作完?善交接，并?有領(lǐng)班監(jiān)督?實(shí)施。6?、巡邏人員?應(yīng)服從當(dāng)值?領(lǐng)班的統(tǒng)籌?安排，無特?殊情況，不?得更改巡邏?路線和次數(shù)?，改運(yùn)巡邏?路線時(shí)應(yīng)作?詳細(xì)記錄。?保安部各?崗交接班制?度1、交?班制度。?（1）由在?崗班組領(lǐng)班?提前___?_分鐘叫班?。（2）?交班人員要?仔細(xì)檢查所?使用的警械?器材，保持?完好，交于?接班人員。?（3）交?班班組要認(rèn)?真將本班值?勤情況和遺?留問題交代?清楚。（?4）交班領(lǐng)?班和監(jiān)控值?班人員要認(rèn)?真填寫值班?記錄。2?、接班制度?。（1）?接班班組聽?到叫班后，?迅速按規(guī)定?著裝，做好?班前準(zhǔn)備工?作。（2?）接班人員?必須在上崗?前____?分鐘到部門?辦理簽字。?（3）接?班領(lǐng)班要集?合本班人員?，召開班前?會(huì)，分配值?勤任務(wù)，并?提出要求。?（4）接?班班組由領(lǐng)?班整隊(duì)帶至?值勤崗位，?與上一班交?接。（5?）接班時(shí)，?確認(rèn)警械器?材完好，了?解上一班情?況后，接班?值勤。保?安部警械使?用管理制度?1、保安?人員配備警?械要登記造?岫，由帶隊(duì)?人同統(tǒng)一監(jiān)?督。并建立?警械保管使?用手續(xù)，做?到防盜、防?丟失，便于?使用。2?、各班配發(fā)?的警械只供?值勤時(shí)使用?，非執(zhí)勤或?訓(xùn)練時(shí)不準(zhǔn)?個(gè)人攜帶。?3、嚴(yán)格?交接班手續(xù)?。嚴(yán)禁將警?械轉(zhuǎn)借他人?或私自調(diào)換?，換崗時(shí)只?換人不換警?械。對(duì)私自?將警械轉(zhuǎn)借?他人或因責(zé)?任心不強(qiáng)，?造成警械丟?失及損失的?，要嚴(yán)肅處?理，并賠償?全部損失。?4、警械?定期擦拭、?保養(yǎng)，嚴(yán)格?保管和領(lǐng)用?手續(xù)。5?、嚴(yán)格按警?械使用規(guī)定?使用警械，?非特殊情況?下不準(zhǔn)使用?電警棍。對(duì)?違反警械使?用，造成后?果者，視情?節(jié)輕重嚴(yán)肅?處理。6?、班組交接?時(shí)由當(dāng)值領(lǐng)?班監(jiān)督檢查?，進(jìn)行交接?記錄，確保?警械完好。?消防臨近?中心值班室?管理制度?1、值班人?員按時(shí)交接?班。值班期?間堅(jiān)守崗位?，嚴(yán)格履行?崗位職責(zé)。?無關(guān)人員未?經(jīng)嚴(yán)禁入內(nèi)?。2、當(dāng)?消防系統(tǒng)和?監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)?生故障時(shí)，?應(yīng)及時(shí)報(bào)設(shè)?備部維修，?保證設(shè)備始?終處于正常?運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。?3、消防?系統(tǒng)發(fā)出報(bào)?警信號(hào)時(shí)，?嚴(yán)格按照設(shè)?備操作程序?操作處理，?并及時(shí)向領(lǐng)?班或部門辦?公室報(bào)告。?并認(rèn)真做好?記錄。4?、在監(jiān)控系?統(tǒng)監(jiān)控范圍?內(nèi)，要密切?觀察監(jiān)控情?況，發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)反領(lǐng)?班或相關(guān)部?位的值班保?安人員處理?，同時(shí)做好?錄像記錄，?以便查詢。?5、其他?各崗位值班?人員無特殊?情況，不得?隨意進(jìn)入監(jiān)?控值班室。?非專業(yè)人員?或本室值班?人員嚴(yán)禁亂?動(dòng)消防監(jiān)控?中心設(shè)備。?6、值班?人員要協(xié)同?設(shè)備部做好?消防、監(jiān)控?設(shè)備的維修?與保養(yǎng)。并?定期進(jìn)行檢?查，消防故?障，保證設(shè)?備的正常運(yùn)?行。7、?值班記錄填?寫清楚、詳?細(xì)。當(dāng)班發(fā)?現(xiàn)的問題，?要在當(dāng)班時(shí)?及時(shí)處理。?對(duì)一時(shí)處理?不了的，交?下一班處理?。8、定?時(shí)清掃灰塵?，保持室內(nèi)?和設(shè)備清潔?衛(wèi)生。公?司會(huì)客登記?制度1、?凡來公司會(huì)?客者，均應(yīng)?主動(dòng)出示證?件，說明要?會(huì)見人的姓?名、部門，?并填寫會(huì)客?登記單。?2、崗位值?班人員要認(rèn)?真負(fù)責(zé)地查?驗(yàn)證件，并?要求會(huì)客者?嚴(yán)格按照會(huì)?客單要求填?寫會(huì)客登記?單，經(jīng)核實(shí)?后，主動(dòng)指?引客人到會(huì)?見地點(diǎn)。?3、員工上?班期間一律?不得會(huì)客，?值班人員應(yīng)?禮貌地向會(huì)?客者進(jìn)行解?釋，勸其離?去。如會(huì)客?者有要事須?會(huì)見員工，?值班人員主?動(dòng)幫助進(jìn)行?聯(lián)系，由會(huì)?見員工進(jìn)行?接待。4?、來店會(huì)客?者，如與公?司有預(yù)約，?可通過__?__有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)，經(jīng)同意?后，填寫會(huì)?客登記單并?禮貌地向會(huì)?客者說明“?請(qǐng)接見者在?簽名處簽字?，會(huì)見后將?會(huì)客單交于?會(huì)客登記處?”。5、?來訪者會(huì)見?公司人員應(yīng)?問清姓名、?會(huì)見何人及?事由，經(jīng)電?話與公司人?員聯(lián)系得到?允許后，訪?可帶到客人?指定地點(diǎn)或?樓層。6?、外來推銷?