大學(xué)生時(shí)間管理課件

大學(xué)生時(shí)間管理.大學(xué)生時(shí)間管理.1主要內(nèi)容時(shí)間的重要性：生命倒計(jì)時(shí)時(shí)間管理理論：杜拉克時(shí)間管理模式緊急/重要

20/80原則時(shí)間管理方法.主要內(nèi)容.2人生70古來(lái)?。?jì)劃活____歲？）讓我們做一項(xiàng)殘酷的活動(dòng)：

生命倒計(jì)時(shí)！?。?人生70古來(lái)?。?jì)劃活____歲？）讓我們做一項(xiàng)殘酷的活動(dòng)3Weallhavethesametime...

時(shí)間面前人人平等一天1,440分鐘一周10,080分鐘一年525,600分鐘.Weallhavethesametime...

時(shí)4假設(shè)一個(gè)人壽命為72歲

.假設(shè)一個(gè)人壽命為72歲

.5現(xiàn)在是周一晚上，你要計(jì)劃未來(lái)5天的日程，這五天要做的事情有：1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生2．星期六是一個(gè)好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡3．你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有寫信或打電話4．下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試5．明晚8點(diǎn)有個(gè)1小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目，與你的學(xué)習(xí)有密切關(guān)系6．明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)7．你在圖書館借的書明天到期8．外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李9．你要在星期五交活動(dòng)策劃書之前把它復(fù)印一份10．明天下午2點(diǎn)到4點(diǎn)有一個(gè)例會(huì)11．你欠某人200元錢--他明天也將參加那個(gè)例會(huì)12．你明天早上從9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽一場(chǎng)講座13．你的老師給你電話，要你盡快與他見面14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗15．你想好好洗個(gè)澡16．你負(fù)責(zé)的部門將在明天下午6點(diǎn)鐘開會(huì)，預(yù)計(jì)1小時(shí)17．你身上只有5塊錢，需要取錢18．大家明天晚上聚餐19．你錯(cuò)過了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄20．這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2小時(shí)21．你收到一個(gè)朋友的信1個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他22．周日早上要參加演講比賽，準(zhǔn)備時(shí)間要15個(gè)小時(shí)，且只能用業(yè)余時(shí)間.現(xiàn)在是周一晚上，你要計(jì)劃未來(lái)5天的日程，這五天要做的事情有：6個(gè)人目標(biāo)金字塔人生終極目標(biāo)長(zhǎng)期目標(biāo)短期目標(biāo)每日目標(biāo)中期目標(biāo)10年以上5至10年1至5年每天2至5個(gè)目標(biāo).個(gè)人目標(biāo)金字塔人生終極目標(biāo)長(zhǎng)期目標(biāo)短期目標(biāo)每日目7設(shè)立你的目標(biāo)目標(biāo)要符合自己的價(jià)值觀。了解你目前的狀況。設(shè)定具體的目標(biāo)。

Specific: 具體的

Measurable: 可衡量的

Achievable: 可達(dá)到的

Realistic: 現(xiàn)實(shí)的

Time-bound: 有時(shí)間限制的.設(shè)立你的目標(biāo).8

時(shí)間管理理論It’snotenoughtobebusy,thequestionis…Whatyouarebusydoing?光忙是不夠的，關(guān)鍵是你在忙著干什麼？.

時(shí)間管理理論It’snotenoughtobeb9Keepsatimelog做時(shí)間記錄杜拉克時(shí)間管理法現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從他們時(shí)間開始。——記錄時(shí)間；——分析時(shí)間；——管理時(shí)間。.Keepsatimelog做時(shí)間記錄杜拉克時(shí)間管理法10

如何做？Completeitattheendofeachhour

每個(gè)小時(shí)結(jié)束時(shí)填寫表格Doit5days…thenstop!

連做5天不要停！Keepitprivate…andbehonestwithyourself.

不要給別人看，對(duì)自己要誠(chéng)實(shí).如何做？Completeitattheendof11Ataskis…一項(xiàng)任務(wù)是IMPORTANTifdoingithasahighbenefitandvalueforachievingthegoalsofyourjob.重要---- 如果做它能為達(dá)到工作目標(biāo)增加很大的 好處及價(jià)值URGENTiffailuretocompleteitnow,orassoonaspossible,willcancelorreducethebenefitofdoingit atall.緊急---- 如果現(xiàn)在完不成，或不能盡快完成，將 完全抵消或減少做這件事的好處.Ataskis…一項(xiàng)任務(wù)是IMPORTANTifd12做好時(shí)間管理緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩????ACBD時(shí)間分配原則：.做好時(shí)間管理緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重13做好時(shí)間管理緊迫的事不緊迫的事重要的事復(fù)習(xí)考試限期完成的工作緊急狀況迫切的問題計(jì)劃好的會(huì)議做計(jì)劃，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃提升自己的能力問題之調(diào)查運(yùn)動(dòng)鍛煉人際關(guān)系的建立準(zhǔn)備工作預(yù)防措施抓住新機(jī)會(huì)不重要的事干擾、某些電話有些不速之客到訪某些會(huì)議有些無(wú)謂的請(qǐng)托有些臨時(shí)的邀約某些信件、報(bào)告迫在眉睫的事符合別人期望的事有些交際應(yīng)酬有些文件之處理自我干擾個(gè)人嗜好的沉迷閑聊天找東西等人忙碌瑣碎的事短期行為重點(diǎn)可能出現(xiàn)危機(jī)看不到長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)覺得是犧牲者，失控人際關(guān)系淡漠或崩潰

遠(yuǎn)景，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃生活工作平衡自律控制性強(qiáng)很少出現(xiàn)危機(jī)

完全無(wú)責(zé)任心失去工作事事依賴別人事事需要指示

壓力自我爆炸危機(jī)救火ABCD.做好時(shí)間管理緊迫的事不緊迫的事重要的事復(fù)習(xí)考試做計(jì)劃，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)14做好時(shí)間管理通常我們的時(shí)間分配：A.45%B5%D15%C.35%.做好時(shí)間管理通常我們的時(shí)間分配：A.BDC..15做好時(shí)間管理明智的時(shí)間分配：AB

重要的事情著重在計(jì)劃

計(jì)劃著重在做

做著重在檢查

檢查著重在調(diào)整行為.做好時(shí)間管理明智的時(shí)間分配：AB重要的事情著重在計(jì)劃.16給重要的工作留大塊兒的時(shí)間直截了當(dāng)處理緊急事務(wù)控制花在不重要事務(wù)上的時(shí)間， 即使它們很緊急PlanYourWork,WorkYourPlan

計(jì)劃你的工作，工作你的計(jì)劃Failuretoplan，istheplanforfailure!計(jì)劃失敗了，就是計(jì)劃著失??！.給重要的工作留大塊兒的時(shí)間PlanYourWork,W17做好時(shí)間管理時(shí)間管理原則：80/20原則80%的價(jià)值來(lái)自20%的因子;其余20%的價(jià)值來(lái)自80%的因子。意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會(huì)學(xué)家維弗列度.巴萊多（又稱巴萊多定律）此原則決定事情的重要程度.做好時(shí)間管理時(shí)間管理原則：80/20原則.1880/20舉例說明80%的結(jié)果來(lái)自投入的20%的時(shí)間80%的價(jià)值集中在20%的項(xiàng)目上80%的財(cái)富集中在20%人手中80%的工作失誤來(lái)自20%的管理不當(dāng)80%的看報(bào)時(shí)間都花在20%的版面80%的病假來(lái)自20%的同學(xué).80/20舉例說明80%的結(jié)果來(lái)自投入的20%的時(shí)間19時(shí)間管理的原則：80/20原則將一天要做的事情全部列出上課做英語(yǔ)作業(yè)例會(huì)吃飯睡覺休閑娛樂運(yùn)動(dòng)準(zhǔn)備社團(tuán)工作總結(jié)閱讀專業(yè)資料處理應(yīng)急事項(xiàng)接聽電話并處理老師召見聊天等溝通關(guān)系.時(shí)間管理的原則：80/20原則將一天要做的事情全部列出準(zhǔn)備社20時(shí)間管理的原則：80/20原則事情價(jià)值分類價(jià)值80%的事情價(jià)值20%的事情上課例會(huì)準(zhǔn)備工作總結(jié)并匯報(bào)接聽和打出不太重要的電話撰寫計(jì)劃，預(yù)算費(fèi)用報(bào)告聊天處理重要及緊急事項(xiàng)玩游戲閱讀專業(yè)材料四處溜達(dá)……等.時(shí)間管理的原則：80/20原則事情價(jià)值分類價(jià)值80%的事情價(jià)21時(shí)間管理的原則：80/20原則時(shí)間和精力分配價(jià)值80%的事情價(jià)值20%的事情上課例會(huì)如無(wú)必要可以取消18:00-20:00準(zhǔn)備計(jì)劃和預(yù)算報(bào)告使用短信不用接聽20:00-22:00準(zhǔn)備工作總結(jié)減少閑聊時(shí)間閱讀材料30分鐘休閑娛樂時(shí)間控制留1小時(shí)處理重要及緊急事項(xiàng)沒事別四處溜達(dá)等.時(shí)間管理的原則：80/20原則時(shí)間和精力分配價(jià)值80%的事情22任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下四個(gè)步驟：1確定你的目標(biāo)2對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序3明確你的任務(wù)4對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序我們?cè)囋嚳矗合轮?天怎樣做？.任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下四個(gè)步驟：我們?cè)囋嚳矗?23時(shí)間管理工具甘特圖工作計(jì)劃表“不處理”清單索引卡／即時(shí)貼法盤點(diǎn)法名片整理法.時(shí)間管理工具甘特圖.24亨利.甘特表明:強(qiáng)調(diào):

20世紀(jì)提出的圖表系統(tǒng)法,后以他的名字來(lái)命名的管理圖表,它被認(rèn)為是管理工作上的一次革命,社會(huì)歷史學(xué)家視為－－－－

20世紀(jì)最重要的社會(huì)發(fā)明工作計(jì)劃中各“事件”之間在時(shí)間上的相互關(guān)系時(shí)間和成本在計(jì)劃和控制中的重要性1、甘特圖.亨利.甘特表明:強(qiáng)調(diào):20世紀(jì)提出的圖表25甘特圖(Ganttchart)

是本世紀(jì)初由亨利?甘特開發(fā)的,內(nèi)在思想簡(jiǎn)單,基本是一條線條圖,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目),線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況.它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行,及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比.

管理者由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做,并可評(píng)估工作是提前還是滯后,亦或正常進(jìn)行.是一種理想的控制工具.甘特圖簡(jiǎn)介.甘特圖(Ganttchart)甘特圖簡(jiǎn)介.26甘特的思想甘特的貢獻(xiàn)

把總的計(jì)劃目標(biāo)看成

——人們能夠了解和執(zhí)行的,具有相互關(guān)系的一系列計(jì)劃或各項(xiàng)事件。

體現(xiàn)一個(gè)既簡(jiǎn)單又基本的控制原理——從計(jì)劃中選取關(guān)鍵內(nèi)容并予以密切注視。.甘特的思想甘特的貢獻(xiàn)把總的計(jì)劃目標(biāo)看成27ABCDE任務(wù)一月二月三月四月五月六月七月Ⅰ甘特圖.A任務(wù)一月二月三月四月五月六28ABCDE任務(wù)一月二月三月四月五月六月七月213457986Ⅱ.帶有分項(xiàng)目的甘特圖.A任務(wù)一月二月三月四月五月六29ABCDE任務(wù)261345798一月二月三月四月五月六月七月Ⅲ.帶有分項(xiàng)目和分項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖.A任務(wù)261345798一月二月三月四月30甘特圖NO任務(wù)名稱持續(xù)時(shí)間擔(dān)當(dāng)人員1測(cè)量階段40天a進(jìn)行培訓(xùn)4天胡偉b完成測(cè)量系統(tǒng)分析3天張兵c收集數(shù)據(jù)30天李小兵等d分析過程現(xiàn)狀3天李小兵2分析階段9天李小兵等a圖示數(shù)據(jù)2天李小兵等102030102030102030九月十月十一月.甘特圖NO任務(wù)名稱持續(xù)時(shí)間擔(dān)當(dāng)人員1測(cè)量階段40天a進(jìn)行培訓(xùn)31d制訂改進(jìn)計(jì)劃3天a實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)1天項(xiàng)目組成員王剛等b進(jìn)行試驗(yàn)15天小組成員3改善階段16天4控制階段長(zhǎng)期a操作程序標(biāo)準(zhǔn)化3天李林b統(tǒng)計(jì)過程控制長(zhǎng)期生產(chǎn)線人員b分析數(shù)據(jù)2天李小兵等c確認(rèn)關(guān)鍵的X’s2天項(xiàng)目組成員.d制訂改進(jìn)計(jì)劃3天a實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)1天項(xiàng)目組成員王剛等b進(jìn)行試驗(yàn)1322、工作計(jì)劃表列出一張工作計(jì)劃表，應(yīng)該包括以下各類：確立工作目標(biāo)；注明工作目標(biāo)的排序；描述完成目標(biāo)的各種途徑；選定最佳人選；將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)；編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行；目的：明確工作目標(biāo)，清晰目標(biāo)排序，時(shí)間期限壓力。.2、工作計(jì)劃表列出一張工作計(jì)劃表，應(yīng)該包括以下各類：.333、“不處理”清單列出一張“不處理”清單，應(yīng)該包括以下各類：低優(yōu)先度的項(xiàng)目。除非你已完成所有更高優(yōu)先度的事可以合理授權(quán)給其它人的任何事其它人所提的不適當(dāng)或欠思慮的工作要求任何即使忽略也不會(huì)有什么不良后果的差事所有你替其他人做，但其實(shí)應(yīng)該是他自己該做的事目的：計(jì)算可節(jié)省時(shí)間、減輕壓力，感覺被“釋放”.3、“不處理”清單列出一張“不處理”清單，應(yīng)該包括以下各類：344、索引卡／即時(shí)貼法方法將每一項(xiàng)工作寫在一張索引卡片上把卡片攤在平面上根據(jù)重要性或必要性排出順序好處直觀，易于調(diào)整.4、索引卡／即時(shí)貼法方法.355、盤點(diǎn)法檢討每天所做的事，獲得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將其應(yīng)用于未來(lái)。重點(diǎn)是評(píng)估每天活動(dòng)的相對(duì)生產(chǎn)力。關(guān)注結(jié)果而非價(jià)值。運(yùn)用回饋協(xié)助行為改變。.5、盤點(diǎn)法檢討每天所做的事，獲得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將其應(yīng)用于未來(lái)。.366、名片整理法分成工作、公司等幾個(gè)項(xiàng)目來(lái)整理名片。整理名片時(shí)，不要把名片放在名片盒里，要放在名片簿中，這樣較容易翻閱找尋。立刻在收到的名片上寫“當(dāng)事人”的資料。與公司主管會(huì)面時(shí)，在對(duì)方名片上書寫秘書小姐的芳名。名片上除“個(gè)人資料外”，另記錄其他資料以加深印象。.6、名片整理法分成工作、公司等幾個(gè)項(xiàng)目來(lái)整理名片。.37５０／３０／２０方程式“被動(dòng)”性的工作（５０％）是指沿用舊的方法去處理的工作﹕每天的例行任務(wù)。“主動(dòng)”性的工作（３０％）是指針對(duì)舊的工作﹑任務(wù)﹐使用改變了的做法﹐謀求更佳成績(jī)?！巴黄啤毙缘墓ぷ鳎ǎ玻埃ィ┌ㄈ魏螒T性工作之外的職業(yè)行為。.５０／３０／２０方程式“被動(dòng)”性的工作（５０％）.38我們應(yīng)做這樣幾件事情1．計(jì)算我們的時(shí)間，像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴一樣，清點(diǎn)自己的財(cái)富；2．了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時(shí)間支出；3．保護(hù)我們的時(shí)間，找出生活中的時(shí)間小偷，把它們拒之門外；4．投資我們的時(shí)間，找出可以令時(shí)間增值的機(jī)會(huì)。.我們應(yīng)做這樣幾件事情1．計(jì)算我們的時(shí)間，像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴39注意：你需要不斷更新你的安排

鋸用久了會(huì)變鈍，鋸齒不再能鋸斷木頭。人也需要不斷從生理、心智、心靈、社交\情感四個(gè)方面提高自己并平衡發(fā)展，才能更好地加強(qiáng)所有習(xí)慣的有效性，以百倍的信心迎接工作和生活的挑戰(zhàn)。.注意：你需要不斷更新你的安排鋸用久了會(huì)變鈍，鋸齒不再能鋸斷40不斷更新的4方面.不斷更新的4方面.41生理(身體)更新:我們通過適當(dāng)?shù)臓I(yíng)養(yǎng)、運(yùn)動(dòng)、休息及壓力管理來(lái)強(qiáng)化身體，包括：掌握自己的健康現(xiàn)狀例行的運(yùn)動(dòng)持續(xù)適合自己的運(yùn)動(dòng)一以蔬菜、水果、谷類等飲食為主（健康食品）用正向方法來(lái)舒緩壓力得到好的睡眠和休息良好的生活習(xí)慣對(duì)健康有長(zhǎng)期的貢獻(xiàn)不斷更新的4方面.生理(身體)更新:不斷更新的4方面.42心靈(精神)更新心靈活動(dòng)提升啟發(fā)我們，它幫助我們發(fā)現(xiàn)及了解我們的使命及目標(biāo)。它強(qiáng)化我們對(duì)使命及價(jià)值觀的認(rèn)同。包括：創(chuàng)造、檢視及改善你的使命宣言看、聽、觀察自然世界閱讀文學(xué)巨著（能獨(dú)特地解釋不變真理的作品就是巨著）讀自傳（這些偉人是心靈價(jià)值上的良好示范）欣賞音樂及藝術(shù)（偉大的音樂及藝術(shù)是心靈價(jià)值最純潔的表現(xiàn)）建立正直的人格培