食品有限公司財務(wù)制度

食品有限公司財務(wù)制度1.賬務(wù)管理1.1資金管理1.1.1公司所有資金必須由財務(wù)部門統(tǒng)籌管理。1.1.2資金必須保證安全，不得出現(xiàn)挪用、私劃、虛列等行為。1.1.3資金的管理應(yīng)當(dāng)按照以下程序進行：預(yù)算編制經(jīng)費申請經(jīng)費審批資金使用資金反饋1.1.4每月末，財務(wù)部門必須對公司的資金進行清點，并編制資產(chǎn)負債表和利潤表。1.2費用管理1.2.1公司應(yīng)合理控制各項費用，并按照預(yù)算執(zhí)行。1.2.2經(jīng)費使用應(yīng)當(dāng)合理、公正、公開，不得存在浪費和貪污等現(xiàn)象。1.2.3各部門在使用經(jīng)費前需進行預(yù)算編制，經(jīng)費申請及審批，并需將支出情況及時上報財務(wù)部門。1.2.4費用管理應(yīng)當(dāng)按照以下程序進行：預(yù)算編制經(jīng)費申請經(jīng)費審批費用使用費用反饋1.3收支管理1.3.1公司的收支應(yīng)當(dāng)按照實際發(fā)生的時間記錄，并在一定期限內(nèi)存檔。1.3.2應(yīng)每月結(jié)束后，對當(dāng)月的收支情況進行匯總，并作出相應(yīng)的利潤表。1.3.3公司應(yīng)建立正確的收款程序，避免收款漏攤和欠收的情況發(fā)生。1.3.4僅有授權(quán)的人員可負責(zé)收款，收款后應(yīng)立即將款項存入公司賬戶，不得私自挪用。1.3.5公司的付款必須經(jīng)過財務(wù)部門審核和批準，且必須有相應(yīng)的付款手續(xù)和憑證。2.費用報銷2.1報銷標準2.1.1公司設(shè)定的報銷標準必須合理，應(yīng)當(dāng)考慮到員工的工作實際情況和工資水平。2.1.2公司內(nèi)部不得存在一切形式的貪腐和附加條件。報銷應(yīng)當(dāng)依據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)費而進行，不得超標。若報銷超標，需進行調(diào)整并給予處罰。2.2報銷程序2.2.1員工需要在報銷之前經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的批準和簽字，并填寫費用報銷單。2.2.2財務(wù)部門在收到報銷單后，應(yīng)當(dāng)對其進行審核，審計，并進行財務(wù)憑證處理。2.2.3審核通過的報銷單應(yīng)當(dāng)及時付款。2.2.4公司應(yīng)當(dāng)定期對各部門的報銷情況進行檢查和審計，以確保費用的合理性和公司內(nèi)部財務(wù)的規(guī)范管理。3.財務(wù)紀錄3.1公司應(yīng)建立規(guī)范的財務(wù)檔案管理制度，所有財務(wù)紀錄必須及時、準確地記錄并保存至規(guī)定期限。3.2財務(wù)資料的審計工作應(yīng)由經(jīng)專業(yè)資質(zhì)的稅務(wù)師或企業(yè)會計師事務(wù)所完成。3.3公司應(yīng)輕松應(yīng)對稅務(wù)機關(guān)的檢查，并遵守國家有關(guān)稅務(wù)規(guī)定。4.財務(wù)監(jiān)督4.1公司應(yīng)設(shè)立一個財務(wù)監(jiān)督機構(gòu)，負責(zé)監(jiān)督公司內(nèi)部財務(wù)管理的實施和各部門的財務(wù)管控，以保證財務(wù)管理順暢和規(guī)范化。4.2公司內(nèi)部應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的財務(wù)紀律和規(guī)定，該制