電腦辦公軟件培訓(xùn)課件

行政部2017年7月MicrosoftOffice辦公軟件實(shí)用培訓(xùn)深圳易天光通信有限公司行政部MicrosoftOffice辦公軟件實(shí)用培訓(xùn)深圳易1簡介

MicrosoftOffice是微軟公司開發(fā)的一套基于Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有Excel、Word、Powerpoint。簡介MicrosoftOffice是微軟公司開2簡介Excel是目前最流行的電子表格處理軟件之一，具有強(qiáng)大的分析、計(jì)算和圖表制作等功能，是多數(shù)公司最常用的辦公表格軟件。Excel

電子表格處理軟件簡介Excel電子表格處理軟件3簡介Word是一個文字處理應(yīng)用軟件，我們可以用它編輯文字、圖形、制表等。圖書、論文、報紙、期刊、廣告、海報等。Word文字處理軟件簡介Word文字處理軟件4簡介Powerpoint是一款演示文稿軟件，簡稱PPT，它可以在投影儀或計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示所要表達(dá)的信息。主要用于會議、培訓(xùn)等。Powerpoint演示文稿軟件簡介Powerpoint演示文稿軟件5目錄第一部分EXCLE基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能第二部分WORD基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能第一部分EXCLE基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能第二部分WORD基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能目錄第一部分EXCLE基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能第二部分6

第一部分Excel基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能

1.1Excel新建工作薄1.2Excel界面1.3Excel常用選項(xiàng)1.4Excel基本操作1.5Excel實(shí)用操作1.6Excel常用函數(shù)1.7初識VBA

第一部分Excel基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能

1.171.1Excel新建工作薄右擊桌面，選擇新建Excle2010工作表，桌面會出現(xiàn)Excle圖標(biāo)，雙擊打開即可；點(diǎn)擊開始——所有程序——MicrosoftOffice文件夾——Excle2010；可以將Excle應(yīng)用程序發(fā)送到桌面快捷方式，方便隨時建立新工作薄。1.1Excel新建工作薄右擊桌面，選擇新建Excle2081.1Excel新建工作薄1.1Excel新建工作薄9

第一部分Excel基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能

1.1Excel新建工作薄1.2Excel界面1.3Excel常用選項(xiàng)1.4Excel基本操作1.5Excel實(shí)用操作1.6Excel常用函數(shù)1.7初識VBA

第一部分Excel基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能

1.1101.2Excel界面1.2Excel界面111.2Excel界面單元格：Excle由許多獨(dú)立的長方形的“存儲單元”形成，每個“存儲單元”都可以輸入文字，公式等內(nèi)容，這些數(shù)據(jù)就保存在“存儲單元”中。工作表：新建Excel，默認(rèn)的工作表有3個，工作表的標(biāo)簽名分別為sheet1、sheet2、sheet3，右擊標(biāo)簽重命名可以更改名稱，單擊可以在工作表之間切換。需要新增工作表時，右擊任一標(biāo)簽名，選擇插入工作表。工作薄：上述新建的Excel即是一個工作薄，由多個工作表組成。1.2Excel界面單元格：Excle由許多獨(dú)立的長方形的121.2Excel界面單元格、工作表、工作薄之間的關(guān)系1.2Excel界面單元格、工作表、工作薄之間的關(guān)系131.2Excel界面行與列：Excle用英文字母表示“列”，從A到XFD，共計(jì)16384列；用數(shù)字表示“行”，從1到1048576，共計(jì)1048576行；每個單元格通過“列+行”的形式表示，如D6，表示D列第6行的單元格。編輯欄：主要用于輸入、顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。點(diǎn)擊左邊的Fx還可以進(jìn)入函數(shù)選擇界面。菜單欄與工具欄：Excel提供了【文件】【開始】【插入】【頁面布局】【公式】【數(shù)據(jù)】【審閱】【視圖】【開發(fā)工具】等菜單，每個菜單里面有若干功能應(yīng)用。如：【開始】菜單中的“字體顏色”命令，可以對單元格中的文字進(jìn)行顏色指定。1.2Excel界面行與列：Excle用英文字母表示“列14

第一部分Excel基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能

1.1Excel新建工作薄1.2Excel界面1.3Excel常用選項(xiàng)1.4Excel基本操作1.5Excel實(shí)用操作1.6Excel常用函數(shù)1.7初識VBA

第一部分Excel基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能

1.1151.3Excel常用選項(xiàng)點(diǎn)擊【文件】——選項(xiàng)——常規(guī)，可以設(shè)置新建工作薄是默認(rèn)的字體大小及工作表數(shù)量。1.3Excel常用選項(xiàng)點(diǎn)擊【文件】——選項(xiàng)——常規(guī)，可以161.3Excel常用選項(xiàng)點(diǎn)擊【文件】——選項(xiàng)——公式，可以設(shè)置公式的自動重算或手動重算1.3Excel常用選項(xiàng)點(diǎn)擊【文件】——選項(xiàng)——公式，可以171.3Excel常用選項(xiàng)點(diǎn)擊【文件】——選項(xiàng)——保存，設(shè)置自動保存時間，可在Excel意外關(guān)閉時（例如，在電源出故障時）恢復(fù)文件。1.3Excel常用選項(xiàng)點(diǎn)擊【文件】——選項(xiàng)——保存，設(shè)置181.3Excel常用選項(xiàng)點(diǎn)擊【文件】——選項(xiàng)——高級，將精度設(shè)置成所顯示精度假設(shè)勾選此項(xiàng)，單元格保留兩位小數(shù)，某單元格=1/3，顯示為0.33，實(shí)際運(yùn)算也是0.33；假設(shè)不勾選此項(xiàng)，顯示為0.33，實(shí)際運(yùn)算是0.3333333333（3循環(huán)）案例如下：1.3Excel常用選項(xiàng)點(diǎn)擊【文件】——選項(xiàng)——高級，將精191.3Excel常用選項(xiàng)點(diǎn)擊【文件】——選項(xiàng)——快速訪問工具欄，可以將自己常用的命令添加進(jìn)來，方便快速操作。1.3Excel常用選項(xiàng)點(diǎn)擊【文件】——選項(xiàng)——快速訪問工201.3Excel常用選項(xiàng)點(diǎn)擊【文件】——選項(xiàng)——信任中心——信任中心設(shè)置——宏設(shè)置，可以選擇啟用宏或禁用宏。1.3Excel常用選項(xiàng)點(diǎn)擊【文件】——選項(xiàng)——信任中心—211.3Excel常用選項(xiàng)點(diǎn)擊【文件】——選項(xiàng)——信任中心——信任中心設(shè)置——外部內(nèi)容，可以設(shè)置是否自動更新外部數(shù)據(jù)。1.3Excel常用選項(xiàng)點(diǎn)擊【文件】——選項(xiàng)——信任中心—221.3Excel常用選項(xiàng)點(diǎn)擊【文件】——選項(xiàng)——信任中心——信任中心設(shè)置——外部內(nèi)容，可以設(shè)置是否自動更新外部數(shù)據(jù)。1.3Excel常用選項(xiàng)點(diǎn)擊【文件】——選項(xiàng)——信任中心—23

第一部分Excel基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能

1.1Excel新建工作薄1.2Excel界面1.3Excel常用選項(xiàng)1.4Excel基本操作1.5Excel實(shí)用操作1.6Excel常用函數(shù)1.7初識VBA

第一部分Excel基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能

1.1241.4Excel基本操作選擇單元格：鼠標(biāo)左擊選擇區(qū)域：(1)按住左鍵+拖動

(2)選中首單元格+SHIFT+選中末單元格——連續(xù)的單元格區(qū)域

(3)選中首單元格+CTRL+選中任意單元格——不連續(xù)的單元格區(qū)域選擇整行與整列：選中行或列

連續(xù)：拖動或SHIFT

不連續(xù)：CTRL1.4Excel基本操作選擇單元格：鼠標(biāo)左擊251.4Excel基本操作1.4Excel基本操作261.4Excel基本操作批量插入行：(1)選中連續(xù)的多個行，右擊插入——插入的為空白行(2)選個連續(xù)的多個行，復(fù)制，選中位置，右擊，插入復(fù)制的單元格

——插入的行帶有格式，包括公式批量插入列：操作與批量插入行類似注：用此方式還可以批量設(shè)置行高與列寬，隱藏行列。1.4Excel基本操作批量插入行：271.4Excel基本操作移動單元格或區(qū)域：選中單元格或多個單元格，鼠標(biāo)停留在單元格邊緣出現(xiàn)“十”字標(biāo)志時，左鍵按住拖動到目標(biāo)位置即可數(shù)據(jù)輸入：單擊任一單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容。在已存在內(nèi)容的單元格中直接輸入，會替換原用的單元格內(nèi)容修改單元格內(nèi)容，應(yīng)雙擊單元格或按F2進(jìn)入單元格進(jìn)行修改1.4Excel基本操作移動單元格或區(qū)域：281.4Excel基本操作復(fù)制與粘貼：快捷鍵：復(fù)制——Ctrl+C，粘貼——Ctrl+V選中需要復(fù)制的單元格或區(qū)域，Ctrl+C，選擇目標(biāo)位置，Ctrl+V粘貼的效果是把原單元格的內(nèi)容、格式以及公式等全部復(fù)制到新的單元格中，有時我們并不想復(fù)原單元格的格式，那么可以用“選擇性粘貼”來指定你想粘貼的方式。1.4Excel基本操作復(fù)制與粘貼：291.4Excel基本操作1.4Excel基本操作301.4Excel基本操作單元格格式：鼠標(biāo)停留在任何單元格，右擊，”單元格格式“，如下圖：請看具體操作1.4Excel基本操作單元格格式：311.4Excel基本操作數(shù)字：主要是進(jìn)行數(shù)字的格式設(shè)定，常用的“數(shù)值”，保留小數(shù)位，以及是否使用千分符。“日期”，選擇您想要的日期格式，比如2014年12月31日，2014-12-31對齊：這里可以設(shè)置單元格內(nèi)容水平或者垂直對齊；“自動換行”可以讓輸入的內(nèi)容根據(jù)單元格的寬度進(jìn)行自動換行顯示，如果需要強(qiáng)制換行，可以在換行位置輸入“Alt+回車”；“縮小字體填充”表示單元格內(nèi)容只會顯示為一行，字體會根據(jù)單元格的寬度而縮小。1.4Excel基本操作數(shù)字：主要是進(jìn)行數(shù)字的格式設(shè)定，常321.4Excel基本操作字體：這里可以設(shè)置您想要的字體，大小，顏色等邊框：給單元格四周加上線條，即表格邊框，也是制作一張報表的基礎(chǔ)操作填充：設(shè)置單元格的背景顏色以上操作基本可以在【開始】菜單找到，需熟練掌握1.4Excel基本操作字體：這里可以設(shè)置您想要的字體，大331.4Excel基本操作1.4Excel基本操作341.4Excel基本操作頁面設(shè)置：單擊【頁面布局】菜單，“頁面設(shè)置”請看具體操作1.4Excel基本操作頁面設(shè)置：351.4Excel基本操作1.頁面設(shè)置可以調(diào)整表格的橫或豎的打印方式2.頁面的縮放比例3.頁邊距的調(diào)整，使表格在頁面內(nèi)進(jìn)行上下左右的移動調(diào)整4.頁眉頁腳的設(shè)置，可以設(shè)置頁碼或固定的文字等5.多頁打印時始終打印表頭以及使用單色打印等。1.4Excel基本操作1.頁面設(shè)置可以調(diào)整表格的橫或豎的361.4Excel基本操作打印預(yù)覽：單擊快速訪問工具欄，“打印預(yù)覽”。請看具體操作1.4Excel基本操作打印預(yù)覽：371.4Excel基本操作打印預(yù)覽：1.設(shè)置打印機(jī)2.設(shè)置打印份數(shù)以及逐份打印方式3.設(shè)置打印第幾頁或某一區(qū)間頁碼4.打印活動工作表還是整個工作薄5.頁邊距的設(shè)置6.分頁預(yù)覽1.4Excel基本操作打印預(yù)覽：38

第一部分Excel基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能

1.1Excel新建工作薄1.2Excel界面1.3Excel常用選項(xiàng)1.4Excel基本操作1.5Excel實(shí)用操作1.6Excel常用函數(shù)1.7初識VBA

第一部分Excel基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能

1.1391.5Excel實(shí)用操作查找與替換：單擊開始菜單，選擇“查找與選擇”,Ctrl+H1.查找與替換，可以在一個工作表里進(jìn)行，也可以在一個工作薄中進(jìn)行“范圍”中選擇”工作表”或”工作薄”2.替換時選擇“單元格匹配”，表示被替換的字符為單元格的值。例如：A1=計(jì)算機(jī)，A2=計(jì)算機(jī)技術(shù)。現(xiàn)將“計(jì)算機(jī)”替換成“電腦”結(jié)果：A1=電腦，A2=計(jì)算機(jī)技術(shù)1.5Excel實(shí)用操作查找與替換：401.5Excel實(shí)用操作1.5Excel實(shí)用操作411.5Excel實(shí)用操作數(shù)據(jù)有效性：單擊【數(shù)據(jù)】菜單，選擇“數(shù)據(jù)有效性”。具體請看操作1.5Excel實(shí)用操作數(shù)據(jù)有效性：421.5Excel實(shí)用操作數(shù)據(jù)有效性：1.數(shù)據(jù)有效性可以讓單元格出現(xiàn)下拉選項(xiàng)，限制輸入范圍2.可以手工輸入來源，也可以引用連續(xù)單元格1.5Excel實(shí)用操作數(shù)據(jù)有效性：431.5Excel實(shí)用操作條件格式：單擊【開始】菜單，選擇“條件格式”。具體請看操作1.5Excel實(shí)用操作條件格式：441.5Excel實(shí)用操作條件格式：條件格式可以設(shè)置單元格等于，大于，小于，包含等邏輯關(guān)系，當(dāng)條件達(dá)成時，匹配的單元格是顯示特定的顏色。1.5Excel實(shí)用操作條件格式：451.5Excel實(shí)用操作分列：單擊【數(shù)據(jù)】菜單，選擇“分列”。具體請看操作1.5Excel實(shí)用操作分列：461.5Excel實(shí)用操作分列：1.分列可以將單元格中的內(nèi)容拆分成幾個部分2.可以按照固定列寬、固定分隔符號來進(jìn)行拆分1.5Excel實(shí)用操作分列：471.5Excel實(shí)用操作排序與曬選：單擊【開始】菜單，選擇“排序與篩選”。具體請看操作1.5Excel實(shí)用操作排序與曬選：481.5Excel實(shí)用操作排序與篩選：1.排序時應(yīng)選中需要排序的一些整行，而不是某一片區(qū)域2.多次排序會打亂原來的順序，如想恢復(fù)原順序，建議事先進(jìn)行連續(xù)編號3.篩選時應(yīng)選擇表頭的整行4.間斷的區(qū)域不能連起來篩選，即每行至少得有一個數(shù)據(jù)，不能有空行，或者選中參與篩選的區(qū)域進(jìn)行篩選?？梢允孪冉o要參與篩選的行進(jìn)行連續(xù)編號，如區(qū)域連續(xù)，可以不用此步驟5.篩選后的結(jié)果不同于隱藏，例如執(zhí)行刪除行，只會把被篩選后的結(jié)果刪除，如果是隱藏，那么會把隱藏行也刪除。6.可以進(jìn)行多字段篩選獲得想要的結(jié)果。1.5Excel實(shí)用操作排序與篩選：491.5Excel實(shí)用操作其他實(shí)用操作：格式刷——讓目標(biāo)單元格格式與原單元格格式相同填充——最常用的是輸入連續(xù)的數(shù)字批量輸入——區(qū)域內(nèi)的單元格快速輸入相同的內(nèi)容定位——快速選中特定內(nèi)容的單元格。Ctrl+G凍結(jié)窗口——觀看表格更方便保護(hù)工作表——讓工作表不可更改，可加密碼超鏈接——點(diǎn)擊后，快速進(jìn)入別的工作表外部鏈接與更改數(shù)據(jù)源——工作薄與工作薄之間數(shù)據(jù)鏈接1.5Excel實(shí)用操作其他實(shí)用操作：50

第一部分Excel基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能

1.1Excel新建工作薄1.2Excel界面1.3Excel常用選項(xiàng)1.4Excel基本操作1.5Excel實(shí)用操作1.6Excel常用函數(shù)1.7初識VBA

第一部分Excel基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能

1.1511.6Excel常用函數(shù)1.單元格的相對引用與絕對引用相對引用:公式所在的單元格位置改變，則引用改變絕對引用:公式所在的單元格位置改變，則引用不變通過在列或行之前添加”$”符號來絕對引用$A$1-固定行與列A$1-固定行$A1-固定列1.6Excel常用函數(shù)1.單元格的相對引用與絕對引用521.6Excel常用函數(shù)2.row,column，rows,columnsrow（單元格）,計(jì)算單元格所在EXCLE中的第幾行column（單元格），計(jì)算單元格所在EXCLE中的第幾列rows（單元格區(qū)域）,計(jì)算單元格區(qū)域有多少行Columns（單元格區(qū)域），計(jì)算單元格區(qū)域有多少列3.sum,sumif求和，條件求和4.count,countif計(jì)數(shù)，條件計(jì)數(shù)1.6Excel常用函數(shù)2.row,column，row531.6Excel常用函數(shù)5.round=round(單元格，整數(shù))對單元格數(shù)值進(jìn)行保留幾位小數(shù)，”整數(shù)”表示保留小數(shù)位6.if=if（表達(dá)式，真，假）如果滿足表達(dá)式，執(zhí)行“真”，不滿足執(zhí)行“假”7.year，month，day，dateyear，month，day分別返回日期格式的年，月，日=date(年，月，日)，將數(shù)值轉(zhuǎn)化成日期格式1.6Excel常用函數(shù)5.round541.6Excel常用函數(shù)8.left,right,mid=Left(單元格或字符串，整數(shù))，左邊第一個字符開始往右取幾個字符=right(單元格或字符串，整數(shù))，右邊第一個字符開始往左取幾個字符=mid(單元格或字符串，整數(shù)1，整數(shù)2)從左邊第“整數(shù)1”個字符開始，取“整數(shù)2”個字符案例：=left（”華普天健會計(jì)師事務(wù)所安徽分所”，4)，結(jié)果：華普天健=right(”華普天健會計(jì)師事務(wù)所安徽分所”，4)，結(jié)果：安徽分所=mid(”華普天健會計(jì)師事務(wù)所安徽分所”，5,6)，結(jié)果：會計(jì)師事務(wù)所1.6Excel常用函數(shù)8.left,right,mid551.6Excel常用函數(shù)9.vlookup查找區(qū)域內(nèi)滿足條件的值。該函數(shù)是查找函數(shù)，沒有求和功能該函數(shù)參數(shù)一共有4個，是初級基礎(chǔ)必須掌握的，日常中經(jīng)常能夠使用到。=vlookup（單元格，單元格區(qū)域，整數(shù)，0）在“單元格區(qū)域”內(nèi)，查找首列等于“單元格”，返回第“整數(shù)”列的值。0表示精確查找。1.6Excel常用函數(shù)9.vlookup561.6Excel常用函數(shù)綜合案例：1.將存在同名記錄的全部排到數(shù)據(jù)前面，不同名的排在后面。運(yùn)用到多次排序及countif2.將一個企業(yè)的年度銷售明細(xì)數(shù)據(jù)庫信息，處理成分月、分品種列示收入、成本以及數(shù)量運(yùn)用到到數(shù)據(jù)透視、排序、定位、批量輸入vlookup、sumif、合并單元格、格式刷、相對引用等1.6Excel常用函數(shù)綜合案例：57

第一部分Excel基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能

1.1Excel新建工作薄1.2Excel界面1.3Excel常用選項(xiàng)1.4Excel基本操作1.5Excel實(shí)用操作1.6Excel常用函數(shù)1.7初識VBA

第一部分Excel基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能

1.1581.7初識VBAVisualBasicforApplications簡稱VBA。是一種計(jì)算機(jī)程序語言，主要能用來擴(kuò)展Windows的應(yīng)用程式功能，特別是MicrosoftOffice軟件，VBA讓Office變的更強(qiáng)大。大量有規(guī)律的、重復(fù)性的操作可以讓VBA來做。沒有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，不會英語也可以學(xué)習(xí)VBA。請看簡單演示及案例1.7初識VBAVisualBasicforAppl59

第二部分Word基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能

2.1Word基礎(chǔ)功能2.2Word自動生成目錄

第二部分Word基礎(chǔ)操作及實(shí)用功能

2.1W602.1Word基礎(chǔ)功能新建Word：與新建Excle方式相同界面：2.1Word基礎(chǔ)功能新建Word：與新建Excle方式相同612.1Word基礎(chǔ)功能移動、刪除和復(fù)制文本1.刪除文本

Backspace退格鍵，Delete鍵，剪切2.移動文本

選中內(nèi)容后，直接拖動剪切——粘貼3.復(fù)制文本選中內(nèi)容后，按下Ctrl直接拖動

復(fù)制——粘貼2.1Word基礎(chǔ)功能移動、刪除和復(fù)制文本622.1Word基礎(chǔ)功能撤銷與恢復(fù)操作如果不小心刪除了不該刪除的文字，可通過單擊“快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕把剛剛刪除的內(nèi)容恢復(fù)過來。如