2023年小公司印章管理制度

2023年小公司印章管理制度小公司印章管理制度1

第一條目的

為保證公章運(yùn)用的合法性、肅穆性和牢靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

其次條適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

第三條印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和運(yùn)用范圍。

第四條印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必需有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司運(yùn)用。若因工作須要，確需將印章帶出訪用的，由用印人填寫《印鑒運(yùn)用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪伴前往辦理。如確因印章保管人不便陪伴的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的運(yùn)用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員短暫代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必需平安牢靠，加鎖保存，不行私自托付他人代管。

三、印章保管有異樣現(xiàn)象或遺失，應(yīng)愛護(hù)現(xiàn)場，剛好匯報(bào)，協(xié)作查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

五、有下列狀況，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)；

2、印章運(yùn)用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，剛好將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條印章運(yùn)用

一、運(yùn)用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的.加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

二、運(yùn)用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒運(yùn)用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章運(yùn)用必需建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特別確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必需剛好向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的運(yùn)用狀況，未運(yùn)用的必需馬上收回作廢，已運(yùn)用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。

第六條銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必需分開保管，不行一人同時(shí)保管運(yùn)用，一般狀況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

2、上班時(shí)間，印鑒章必需放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時(shí)必需上鎖；下班時(shí)印鑒章必需放入柜，不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必需進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必需是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)肯定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必需報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、實(shí)惠券等）上，必需有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

第七條違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章運(yùn)用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

第八條附則

《印章運(yùn)用簽批單》

《印章移交表》

《印章管理責(zé)任書》

小公司印章管理制度2

因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的狀況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么根據(jù)以上規(guī)定，公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部，假如隨意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋，會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會(huì)有什么后果。因此，小公司應(yīng)當(dāng)敏捷處理，把不能相容的印章分開管理，須要留意的如下：

1.票據(jù)的開具

開具票據(jù)須要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

2.合同效力

合同力須要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

3.公章的效力

是否應(yīng)當(dāng)與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時(shí)，應(yīng)當(dāng)分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí)，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)當(dāng)分開管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的.效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。

4.失職責(zé)任

公司重要的事務(wù)無非是人，財(cái)，物。在印章的運(yùn)用時(shí)，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印