行政文員崗位職責(zé)（四篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)行政文員?崗位職責(zé)?一、負(fù)?責(zé)公司日?常文檔的?錄入、排?版、存檔?、打印及?復(fù)印等行?政工作;?二、負(fù)?責(zé)公司電?子郵件的?發(fā)送、接?收及轉(zhuǎn)發(fā)?、傳閱工?作;三?、負(fù)責(zé)公?司辦公用?品的添購(gòu)?工作：按?照標(biāo)準(zhǔn)定?額，做好?添購(gòu)物品?的計(jì)劃編?制和申購(gòu)?手續(xù)工作?，確保物?品即不脫?檔又不長(zhǎng)?期積存;?四、負(fù)?責(zé)公司辦?公用品的?保管工作?：做好每?月清點(diǎn)、?年終盤存?統(tǒng)計(jì);做?到入庫(kù)有?驗(yàn)收、出?庫(kù)有手續(xù)?，確保辦?公用品的?帳實(shí)相符?;五、?負(fù)責(zé)公司?辦公用品?的發(fā)放及?員工離職?時(shí)的物品?回收工作?，做好辦?公用品的?發(fā)放及回?收記錄，?確保辦公?用品的帳?實(shí)相符;?六、負(fù)?責(zé)公司的?會(huì)議記錄?：做好_?___;?七、協(xié)?助行政經(jīng)?理做好日?常辦公事?務(wù)，做好?會(huì)務(wù)準(zhǔn)備?;八、?完成行政?經(jīng)理臨時(shí)?交辦的其?他任務(wù)。?行政文?員崗位職?責(zé)（二）?一、在?行政部主?管的領(lǐng)導(dǎo)?下，協(xié)助?搞好辦公?室的各項(xiàng)?工作。?二、負(fù)責(zé)?公司電話?接線工作?。對(duì)來往?電話?cǎi)g接?準(zhǔn)確及進(jìn)?、聲音清?晰、態(tài)度?和藹，恰?當(dāng)使用禮?貌用語(yǔ)。?三、接?待好公司?來訪的客?戶。四?、及時(shí)處?理與打印?公司相關(guān)?文檔與資?料等1?、負(fù)責(zé)主?管交辦的?各種文字?擬稿工作?。2、?收發(fā)有關(guān)?文件、信?函、電報(bào)?等;辦理?公文的登?記編號(hào)、?簽發(fā)、分?送工作。?催辦上級(jí)?和公司限?期辦理的?事項(xiàng)。?3、做好?會(huì)議記錄?、整理_?___和?簡(jiǎn)報(bào)。了?解會(huì)后的?貫徹執(zhí)行?情況。?4、打印?公司工作?報(bào)告、總?結(jié)、規(guī)劃?、計(jì)劃、?決議、通?告等，協(xié)?助主管審?核、校對(duì)?以公司名?義簽發(fā)的?公文稿?5、負(fù)責(zé)?公司大事?記和有關(guān)?資料的采?集整理工?作。6?、負(fù)責(zé)公?司領(lǐng)導(dǎo)的?文件傳閱?，處理公?司領(lǐng)導(dǎo)簽?批的文件?、函電，?轉(zhuǎn)遞單位?和個(gè)人給?公司領(lǐng)導(dǎo)?____?請(qǐng)示報(bào)告?等。五?、行政、?人事處理?與資料保?管1、?負(fù)責(zé)公司?辦公設(shè)備?的管理，?計(jì)算機(jī)、?傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?電話的具?體使用和?登記，名?片印制等?工作。?2、負(fù)責(zé)?低值易耗?辦公用品?的發(fā)放、?使用登記?和離職時(shí)?的繳回。?3、負(fù)?責(zé)各類辦?公用品倉(cāng)?庫(kù)保管，?每月清點(diǎn)?，年終盤?存統(tǒng)計(jì)，?做到入庫(kù)?有驗(yàn)收、?出庫(kù)有手?續(xù)，保證?帳實(shí)相符?。4、?負(fù)責(zé)公司?人員檔案?，包括人?事、培訓(xùn)?、考核的?建立和管?理工作。?5、員?工請(qǐng)假、?調(diào)休的記?錄。并統(tǒng)?計(jì)請(qǐng)假人?數(shù)，做好?每月考勤?記錄。?6、協(xié)助?主管招聘?新員工。?7、做?好公司員?工入職或?離職相應(yīng)?手續(xù)。保?管好員工?資料、員?工全日制?勞動(dòng)合同?等重要資?料。六?、負(fù)責(zé)辦?公室的環(huán)?境衛(wèi)生工?作。七?、負(fù)責(zé)下?班時(shí)對(duì)整?個(gè)辦公區(qū)?的巡視，?查看門窗?、水機(jī)電?源、電腦?電源等、?關(guān)閉情況?。八、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?行政文?員崗位職?責(zé)（三）?一、在?公司領(lǐng)導(dǎo)?下全面負(fù)?責(zé)公司的?行政、后?勤工作,?保障公司?在任何情?況下能夠?順利地開?展各項(xiàng)工?作,確保?公司的安?全穩(wěn)定,?正常運(yùn)作?;二、?全面負(fù)責(zé)?行政部全?體成員的?日常管理?工作，合?理分工和?配置人員?，做到各?盡其能,?負(fù)責(zé)督導(dǎo)?和分配所?屬人員的?各項(xiàng)工作?;三、?負(fù)責(zé)建立?和完善行?政后勤管?理的各項(xiàng)?規(guī)章制度?，并負(fù)責(zé)?監(jiān)督、執(zhí)?行與追蹤?;四、?全面負(fù)責(zé)?公司的前?臺(tái)、辦公?用品、衛(wèi)?生、安全?日常管理?工作，確?保后勤保?障得力;?五、全?面負(fù)責(zé)行?政部與其?他部門間?的協(xié)調(diào)工?作，配合?各部門做?好各項(xiàng)服?務(wù)工作;?六、全?面負(fù)責(zé)公?司行政事?務(wù)和辦公?室的重大?事務(wù)處理?工作，并?做好事情?的起因、?結(jié)果的調(diào)?查工作;?七、執(zhí)?行公司的?各項(xiàng)規(guī)章?制度，有?權(quán)對(duì)違章?違紀(jì)人員?的通報(bào)處?理工作。?維護(hù)好公?司各項(xiàng)規(guī)?章制度的?權(quán)威;?八、全面?負(fù)責(zé)公司?的資產(chǎn)管?理工作，?包括辦公?用品與勞?保用品的?管理，避?免公司資?產(chǎn)流失和?浪費(fèi)，努?力為公司?做好勤檢?節(jié)約的實(shí)?務(wù)工作;?九、全?面負(fù)責(zé)公?司應(yīng)急救?援機(jī)制的?組織工作?，處理好?公司的各?類突發(fā)性?事件;?十、做好?本職工作?，努力為?公司發(fā)展?做貢獻(xiàn)，?為員工創(chuàng)?造安逸、?舒適的工?作環(huán)境和?生活環(huán)境?。為公司?創(chuàng)造優(yōu)異?的后勤隊(duì)?伍，保障?公司安全?、穩(wěn)定的?開展各項(xiàng)?工作;?十一、規(guī)?范員工舉?止行為、?禮貌用語(yǔ)?、穿著服?飾樹立良?好的公司?形象。?十二、完?成上級(jí)交?辦的其它?工作任務(wù)?。十三?、制度建?設(shè)：管理?制度（總?則和各個(gè)?板塊的細(xì)?則）、工?作流程、?作業(yè)指導(dǎo)?書、獎(jiǎng)懲?辦法、考?核辦法。?十四、?企業(yè)文化?建設(shè)：?1.企業(yè)?文化的價(jià)?值導(dǎo)向：?人本、和?諧、協(xié)作?互助、業(yè)?績(jī)、服務(wù)?等等;?2.建立?關(guān)于企業(yè)?文化的管?理制度：?制度、流?程、獎(jiǎng)懲?和考核。?行政文?員崗位職?責(zé)（四）?一、負(fù)?責(zé)做好計(jì)?算機(jī)打字?、復(fù)印等?行政工作?。二、?負(fù)責(zé)公司?辦公設(shè)備?的管理，?計(jì)算機(jī)、?傳真機(jī)、?簽字長(zhǎng)途?電話、復(fù)?印機(jī)的具?體使用和?登記，名?片印制等?工作。?三、負(fù)責(zé)?公司郵件?和報(bào)刊的?收取、分?發(fā)工作。?四、負(fù)?責(zé)公司電?話小總機(jī)?的接線工?作。對(duì)來?往電話?cǎi)g?接準(zhǔn)確及?進(jìn)、聲音?清晰、態(tài)?度和藹，?恰當(dāng)使用?禮貌用語(yǔ)?;對(duì)未能?聯(lián)絡(luò)上的?記錄在案?并及時(shí)轉(zhuǎn)?告;對(duì)緊?急電話設(shè)?法接通，?未通者速?報(bào)行政部?經(jīng)理處理?。五、?負(fù)責(zé)低值?易耗辦公?用品的發(fā)?放、使用?登記和離?職時(shí)的繳?回。六?、負(fù)責(zé)各?類辦公用?品倉(cāng)庫(kù)保?管，每月?清點(diǎn)，年?終盤存統(tǒng)?計(jì)，做到?入庫(kù)有驗(yàn)?收、出庫(kù)?有手續(xù)，?保證帳實(shí)?相符。?七、按標(biāo)?準(zhǔn)定額，?做好添購(gòu)?辦公用品?的計(jì)劃編?制和申購(gòu)?手續(xù)工作?，做到既?不脫檔又?是不長(zhǎng)期?積存。?八、完成?各項(xiàng)勤雜?、采購(gòu)工?作。九?