會議室管理細(xì)則范本（五篇）

第16頁共16頁會議室管?理細(xì)則范?本一、?會議室由?綜合管理?部負(fù)責(zé)管?理。二?、公司各?部門需要?使用會議?室時，需?提前向綜?合管理部?提出申請?并填寫《?會議室使?用登記表?》，明確?使用時間?、參會人?數(shù)、會議?內(nèi)容等，?以便安排?使用。?三、公司?各部門在?使用會議?室期間，?要自覺愛?護(hù)會議室?的設(shè)施，?不得隨意?搬動、拿?走或損壞?室內(nèi)桌椅?、飲水機(jī)?、茶具等?物品設(shè)施?，特殊情?況需要搬?動的，須?經(jīng)會議室?負(fù)責(zé)人同?意使用后?歸放原位?。四、?使用會議?室部門，?要愛護(hù)會?議室的衛(wèi)?生，維持?室內(nèi)清潔?。嚴(yán)禁在?地面和桌?面上丟棄?垃圾和污?物，使用?完畢后及?時打掃衛(wèi)?生，將移?動的桌椅?及時放回?原位，清?洗煙灰缸?，整理會?議桌，檢?查安全（?電源），?關(guān)好門窗?及空調(diào)等?。五、?如遇會議?之間發(fā)生?沖突，要?堅持局部?服從整體?的原則，?公司層級?的重要會?議優(yōu)先，?部門之間?會議由部?門之間本?著重要、?緊急優(yōu)先?的原則自?行協(xié)商解?決。六?、會議結(jié)?束后，及?時通知會?議室負(fù)責(zé)?人，如有?發(fā)現(xiàn)設(shè)備?故障和公?物損壞請?及時報于?綜合管理?部，以便?及時修理?。七、?如發(fā)現(xiàn)會?議室物品?損壞或丟?失，由申?請人負(fù)責(zé)?。會議?室管理細(xì)?則范本（?二）第?一章總則?第一條?目的為?了使會議?室的管理?規(guī)范化、?有序化，?確保會議?室的合理?使用，特?制定本細(xì)?則。第?二條使用?范圍會?議室只供?本公司內(nèi)?部舉行各?種會議、?舉辦各種?活動和對?外接待使?用，原則?上不向外?單位開放?。第二?章管理職?責(zé)與使用?規(guī)定第?三條管理?職責(zé)地?產(chǎn)集團(tuán)會?議室由總?經(jīng)辦統(tǒng)一?管理、各?項目公司?會議室由?所屬單位?綜合部統(tǒng)?一管理。?（一）?負(fù)責(zé)會議?室物品和?設(shè)備的管?理、登記?、清點、?調(diào)配等。?（二）?協(xié)調(diào)安排?會議室的?使用。?（三）總?經(jīng)辦（綜?合部）負(fù)?責(zé)會議室?各類設(shè)備?的日常維?護(hù)，條幅?制作、各?類物品配?備等，并?監(jiān)督其他?人員對會?議室的使?用及值班?人員的衛(wèi)?生檢查。?第四條?使用管理?規(guī)定（?一）會議?的安排?1.需要?使用會議?室，必須?提前一天?將要求報?至總經(jīng)辦?（綜合部?），在o?a中進(jìn)行?會議室使?用審批，?由總經(jīng)辦?（綜合部?）統(tǒng)一安?排，以免?造成場地?沖突，確?有沖突者?，視情況?給予合理?安排。?2.凡已?列入會議?計劃的會?議，如需?改期，或?遇特殊情?況需安排?新的其他?會議時，?召集單位?應(yīng)提前_?___天?報請總經(jīng)?辦調(diào)整會?議計劃。?未經(jīng)總經(jīng)?辦同意，?任何人不?得隨便打?亂正常會?議計劃。?3.對?于準(zhǔn)備不?充分、有?重復(fù)性或?無多大作?用的會議?，總經(jīng)辦?有權(quán)拒絕?安排。?4.對于?參加人員?相同、內(nèi)?容接近、?時間相臨?的幾個會?議，總經(jīng)?辦有權(quán)安?排合并召?開。5?.各部門?會期必須?服務(wù)從公?司統(tǒng)一安?排，各部?門小會不?應(yīng)安排在?公司例會?同期召開?（與會人?員不發(fā)生?時間沖突?除外），?應(yīng)堅持小?會服從大?會、局部?服務(wù)整體?的原則。?（二）?會議的準(zhǔn)?備1.?所有會議?主持人和?召集單位?與會人員?都應(yīng)分別?做好有關(guān)?準(zhǔn)備工作?。如擬寫?簽到表、?會議議程?、發(fā)言要?點、工作?計劃草案?、決議決?定草案、?備好坐位?、茶具茶?水、獎品?、紀(jì)念品?等。2?.會前半?個小時內(nèi)?，會議室?使用部門?人員到總?經(jīng)辦負(fù)責(zé)?人處可申?請開啟會?議室，并?與總經(jīng)辦?進(jìn)行交接?；會議期?間會議室?的衛(wèi)生、?照明、空?調(diào)等設(shè)備?的使用及?所有會務(wù)?工作由使?用部門負(fù)?責(zé)，會議?期間所用?物品（如?杯子、茶?葉、面巾?紙等）均?由會議使?用部門負(fù)?責(zé)。（?三）會議?的要求?1.開會?期間與會?人員不得?影響會場?秩序，手?機(jī)必須設(shè)?置在振動?或靜音狀?態(tài)，如有?緊急來電?應(yīng)自行到?會場外接?聽。2?.若確實?因故無法?出席地產(chǎn)?集團(tuán)會議?，應(yīng)提前?向總經(jīng)辦?總監(jiān)請假?并同時向?總經(jīng)辦說?明情況。?3.相?關(guān)負(fù)責(zé)人?員做好會?議文件的?歸檔工作?。會議文?件由承擔(dān)?會議__?__工作?的部門負(fù)?責(zé)會議文?件的整理?歸檔工作?。會議記?錄員做好?會議記錄?，并將_?___按?要求傳達(dá)?至相關(guān)人?員。4?.嚴(yán)格控?制會議經(jīng)?費。會議?經(jīng)費開支?既要保證?和滿足會?議的需要?，又要貫?徹勤儉節(jié)?約的原則?。5.?使用部門?自覺維護(hù)?會議室的?環(huán)境衛(wèi)生?，禁止在?會議室內(nèi)?進(jìn)餐、吸?煙、隨地?吐痰，亂?丟垃圾，?不能隨處?粘貼、亂?涂亂畫。?6.會?議結(jié)束后?，使用部?門負(fù)責(zé)清?理衛(wèi)生，?整理好會?議室所有?物品（設(shè)?施還原，?切斷電源?，拉好門?簾）。?7.交鑰?匙時，總?經(jīng)辦（綜?合部）進(jìn)?行檢查驗?收，驗收?不合格，?總經(jīng)辦（?綜合部）?有權(quán)督促?使用部門?重新清掃?、整理，?直至驗收?合格為止?。（四?）處罰規(guī)?定1.?對通知不?準(zhǔn)確、不?及時或準(zhǔn)?備不充分?，影響會?議召開或?會議效果?者，或因?會議控制?不力，嚴(yán)?重偏離會?議主題，?未達(dá)到會?議預(yù)期效?果者；?2.損壞?或丟失物?品者；?3.對于?未按規(guī)定?要求使用?會議室的?部門及人?員；將依?據(jù)《天倫?集團(tuán)獎懲?管理辦法?》執(zhí)行。?第三章?附則第?五條本細(xì)?則自發(fā)布?之日起執(zhí)?行，原有?相關(guān)制度?、細(xì)則、?辦法等同?時廢止，?相關(guān)事項?以本細(xì)則?為準(zhǔn)。?第六條本?細(xì)則的解?釋權(quán)屬于?地產(chǎn)集團(tuán)?總經(jīng)辦。?會議室?管理細(xì)則?范本（三?）第一?章總則?第一條目?的為了?使會議室?的管理規(guī)?范化、有?序化，確?保會議室?的合理使?用，特制?定本細(xì)則?。第二?條使用范?圍會議?室只供本?公司內(nèi)部?舉行各種?會議、舉?辦各種活?動和對外?接待使用?，原則上?不向外單?位開放。?第二章?管理職責(zé)?與使用規(guī)?定第三?條管理職?責(zé)地產(chǎn)?集團(tuán)會議?室由總經(jīng)?辦統(tǒng)一管?理、各項?目公司會?議室由所?屬單位綜?合部統(tǒng)一?管理。?（一）負(fù)?責(zé)會議室?物品和設(shè)?備的管理?、登記、?清點、調(diào)?配等。?（二）協(xié)?調(diào)安排會?議室的使?用。（?三）總經(jīng)?辦（綜合?部）負(fù)責(zé)?會議室各?類設(shè)備的?日常維護(hù)?，條幅制?作、各類?物品配備?等，并監(jiān)?督其他人?員對會議?室的使用?及值班人?員的衛(wèi)生?檢查。?第四條使?用管理規(guī)?定（一?）會議的?安排1?.需要使?用會議室?，必須提?前一天將?要求報至?總經(jīng)辦（?綜合部）?，在oa?中進(jìn)行會?議室使用?審批，由?總經(jīng)辦（?綜合部）?統(tǒng)一安排?，以免造?成場地沖?突，確有?沖突者，?視情況給?予合理安?排。2?.凡已列?入會議計?劃的會議?，如需改?期，或遇?特殊情況?需安排新?的其他會?議時，召?集單位應(yīng)?提前__?__天報?請總經(jīng)辦?調(diào)整會議?計劃。未?經(jīng)總經(jīng)辦?同意，任?何人不得?隨便打亂?正常會議?計劃。?3.對于?準(zhǔn)備不充?分、有重?復(fù)性或無?多大作用?的會議，?總經(jīng)辦有?權(quán)拒絕安?排。4?.對于參?加人員相?同、內(nèi)容?接近、時?間相臨的?幾個會議?，總經(jīng)辦?有權(quán)安排?合并召開?。5.?各部門會?期必須服?務(wù)從公司?統(tǒng)一安排?，各部門?小會不應(yīng)?安排在公?司例會同?期召開（?與會人員?不發(fā)生時?間沖突除?外），應(yīng)?堅持小會?服從大會?、局部服?務(wù)整體的?原則。?（二）會?議的準(zhǔn)備?1.所?有會議主?持人和召?集單位與?會人員都?應(yīng)分別做?好有關(guān)準(zhǔn)?備工作。?如擬寫簽?到表、會?議議程、?發(fā)言要點?、工作計?劃草案、?決議決定?草案、備?好坐位、?茶具茶水?、獎品、?紀(jì)念品等?。2.?會前半個?小時內(nèi)，?會議室使?用部門人?員到總經(jīng)?辦負(fù)責(zé)人?處可申請?開啟會議?室，并與?總經(jīng)辦進(jìn)?行交接；?會議期間?會議室的?衛(wèi)生、照?明、空調(diào)?等設(shè)備的?使用及所?有會務(wù)工?作由使用?部門負(fù)責(zé)?，會議期?間所用物?品（如杯?子、茶葉?、面巾紙?等）均由?會議使用?部門負(fù)責(zé)?。（三?）會議的?要求1?.開會期?間與會人?員不得影?響會場秩?序，手機(jī)?必須設(shè)置?在振動或?靜音狀態(tài)?，如有緊?急來電應(yīng)?自行到會?場外接聽?。2.?若確實因?故無法出?席地產(chǎn)集?團(tuán)會議，?應(yīng)提前向?總經(jīng)辦總?監(jiān)請假并?同時向總?經(jīng)辦說明?情況。?3.相關(guān)?負(fù)責(zé)人員?做好會議?文件的歸?檔工作。?會議文件?由承擔(dān)會?議組織工?作的部門?負(fù)責(zé)會議?文件的整?理歸檔工?作。會議?記錄員做?好會議記?錄，并將?會議紀(jì)要?按要求傳?達(dá)至相關(guān)?人員。?4.嚴(yán)格?控制會議?經(jīng)費。會?議經(jīng)費開?支既要保?證和滿足?會議的需?要，又要?貫徹勤儉?節(jié)約的原?則。5?.使用部?門自覺維?護(hù)會議室?的環(huán)境衛(wèi)?生，禁止?在會議室?內(nèi)進(jìn)餐、?吸煙、隨?地吐痰，?亂丟垃圾?，不能隨?處粘貼、?亂涂亂畫?。6.?會議結(jié)束?后，使用?部門負(fù)責(zé)?清理衛(wèi)生?，整理好?會議室所?有物品（?設(shè)施還原?，切斷電?源，拉好?門簾）。?7.交?鑰匙時，?總經(jīng)辦（?綜合部）?進(jìn)行檢查?驗收，驗?收不合格?，總經(jīng)辦?（綜合部?）有權(quán)督?促使用部?門重新清?掃、整理?，直至驗?收合格為?止。（?四）處罰?規(guī)定1?.對通知?不準(zhǔn)確、?不及時或?準(zhǔn)備不充?分，影響?會議召開?或會議效?果者，或?因會議控?制不力，?嚴(yán)重偏離?會議主題?，未達(dá)到?會議預(yù)期?效果者；?2.損?壞或丟失?物品者；?3.對?于未按規(guī)?定要求使?用會議室?的部門及?人員；將?依據(jù)《天?倫集團(tuán)獎?懲管理辦?法》執(zhí)行?。第三?章附則?第五條本?細(xì)則自發(fā)?布之日起?執(zhí)行，原?有相關(guān)制?度、細(xì)則?、辦法等?同時廢止?，相關(guān)事?項以本細(xì)?則為準(zhǔn)。?第六條?本細(xì)則的?解釋權(quán)屬?于地產(chǎn)集?團(tuán)總經(jīng)辦?。會議?室管理細(xì)?則范本（?四）一?、會議室?硬件設(shè)備?及服務(wù)?1、演講?臺、投影?儀、無線?話筒、會?議音響?2、桌簽?、會標(biāo)、?橫幅制作?3、文?件打印復(fù)?印4、?記者、攝?像、多家?媒體資源?宣傳報道?（可選）?5、飲?水及其它?所需二?、會議室?租用的方?法1、?請?zhí)崆爸?少兩天電?話預(yù)約。?2、提?前至少一?天簽訂租?賃協(xié)議。?三、取?消預(yù)約費?用1、?如需取消?預(yù)約，請?提前二天?告知，繳?納預(yù)付定?金不予退?還。2?、關(guān)于詳?細(xì)請看會?議室出租?協(xié)議。?四、會議?室出租注?意事項?1、會議?室及走道?內(nèi)一律禁?止吸煙。?2、會?議室內(nèi)禁?止大聲喧?嘩和嬉戲?打鬧。?3、請保?持會議室?衛(wèi)生。?4、愛護(hù)?會議室設(shè)?施設(shè)備，?如有損壞?或丟失按?規(guī)定照價?賠償。?5、嚴(yán)格?按規(guī)定場?所路線活?動。五?、會議室?租用價格?1、多?功能廳會?議室（_?___人?左右）租?用費用，?全天（早?上8：3?0—下午?17：3?0）__?__元，?半天（上?午8：3?0—12?：00或?下午13?：30—?17：3?0）__?__元。?2、其?它費用按?需求實際?產(chǎn)生費用?結(jié)算。?會議室租?用協(xié)議書?甲方：?簽訂地?點：乙?方：簽?訂時間：?經(jīng)雙方?協(xié)商一致?，就使用?會議室事?宜達(dá)成以?下協(xié)議。?一、租?用地點?甲方為乙?方提供位?于的會?議室，給?乙方舉行?會議。?二、使?用期限?年月?日時至?時止。?三、使?用費用：?元整（?￥元）?。四、?使用費用?支付方式?1、乙?方須在簽?訂本協(xié)議?的同時一?次性付清?使用費用?。2、?如發(fā)生超?時費用，?乙方須在?會議結(jié)束?后當(dāng)日一?次性付清?超時費用?。五、?乙方責(zé)任?1、乙?方應(yīng)保證?會議室內(nèi)?財物的安?全，注意?防火、防?盜，會議?期間不影?響甲方的?正常辦公?。2、?保持會議?中安靜，?嚴(yán)禁在會?議室內(nèi)及?公共場所?大聲喧嘩?、嬉戲打?鬧。3?、保持使?用場地的?清潔衛(wèi)生?，嚴(yán)禁在?會議室范?圍內(nèi)亂吐?痰、亂扔?垃圾，未?經(jīng)甲方同?意不能在?使用場地?內(nèi)搭設(shè)棚?架。4?、不得損?壞使用場?地的墻體?、地面、?鑲嵌物及?其他物品?等，如有?損壞照價?賠償。?5、簽訂?本協(xié)議時?，乙方須?向甲方繳?納履約保?證金人民?幣元整?，該款在?乙方完全?按約履行?，本協(xié)議?期限屆滿?后由甲方?如數(shù)退還?給乙方。?6、乙?方不得擅?自將該會?議室轉(zhuǎn)租?、轉(zhuǎn)讓、?轉(zhuǎn)借給第?三人，或?和第三人?交換使用?。7、?乙方需向?甲方提供?會議/活?動方案、?場地布置?方案、營?業(yè)執(zhí)照和?工商許可?證。8?、保持會?議室的空?氣清新，?嚴(yán)禁在會?議室內(nèi)或?其它非吸?煙區(qū)吸煙?。9、?請于使用?前如實提?供會議內(nèi)?容，不得?在會議室?內(nèi)進(jìn)行非?法違紀(jì)活?動，如經(jīng)?發(fā)現(xiàn)即停?止服務(wù)并?做報警處?理。六?、甲方責(zé)?任1、?甲方在雙?方議定的?租用期限?內(nèi)向乙方?提供場地?，并提供?照明等使?用必備條?件。2?、乙方要?求提供其?他服務(wù)，?甲方視具?體情況盡?力予以協(xié)?助，并另?行收取相?關(guān)費用。?3、乙?方放置在?甲方管轄?范圍內(nèi)的?物品，甲?方不承擔(dān)?保管責(zé)任?，如發(fā)生?物品損壞?或丟失由?乙方自行?責(zé)任。?七、違約?責(zé)任1?、任何一?方如需更?改使用地?點及使用?日期，均?須提前一?天書面通?知對方，?否則，違?約方須向?對方支付?該場地一?天的會議?室使用費?用作為違?約金。?2、如乙?方從事違?法行為，?應(yīng)向甲方?支付違約?金元，?如違約金?不足以彌?補(bǔ)甲方損?失的，乙?方還應(yīng)當(dāng)?承擔(dān)全部?賠償責(zé)任?。3、?乙方發(fā)生?違約行為?，甲方有?權(quán)直接從?履約保證?金中扣除?違約金，?不足部分?由乙方另?行支付。?八、爭?議解決方?式本協(xié)?議在履行?過程中發(fā)?生爭議，?由雙方當(dāng)?事人協(xié)商?解決，也?可以由有?關(guān)部門調(diào)?解；協(xié)商?或調(diào)解不?成，按主?張權(quán)利方?訴請人民?法院裁判?的方式解?決。九?、雙方應(yīng)?嚴(yán)格執(zhí)行?協(xié)議，如?有異議或?未盡事宜?雙方協(xié)商?解決。本?協(xié)議書未?作規(guī)定的?按照《中?華人民共?和國合同?法》規(guī)定?執(zhí)行。?十、本協(xié)?議自雙方?蓋章或簽?字之日起?生效。本?協(xié)議一式?二份，具?有同等法?律效力。?甲方簽?章：乙?方簽章：?經(jīng)辦人：?日期：?經(jīng)辦人?：日期?：第五?篇：大會?議室、小?會議室管?理規(guī)定大?會議室、?小會議室?管理規(guī)定?為加強(qiáng)?會議室管?理，特作?如下規(guī)定?。1.?保證會議?室整潔，?會議室管?理員應(yīng)每?周打掃一?次，大掃?除每月進(jìn)?行一次，?做到衛(wèi)生?無死角，?桌面無灰?塵，桌洞?無垃圾。?2.嚴(yán)?格室內(nèi)財?物管理，?做到賬目?清楚，無?遺失。若?有丟失，?及時追查?上報。?3.嚴(yán)格?會議室使?用登記，?及時檢查?使用情況?，做好監(jiān)?督檢查和?追責(zé)工作?。4.?保管好會?議室鑰匙?，不得隨?便外借，?價請使用?監(jiān)管。?5.在學(xué)?校接待領(lǐng)?導(dǎo)來賓時?，提前進(jìn)?行整理衛(wèi)?生等，主?動協(xié)助做?好接待工?作。6?.管理員?在請假前?，必須和?主管領(lǐng)導(dǎo)?做好交接?，防止管?理出現(xiàn)空?檔。會?議室管理?細(xì)則范本?（五）?一、會議?室由綜合?管理部負(fù)?責(zé)管理。?二、公?司各部門?需要使用?會議室時?，需提前?向綜合管?理部提出?申請并填?寫《會議?室使用登?記表》，?明確使用?時間、參?會人數(shù)、?會議內(nèi)容?等，以便?安排使用?。三、?公司各部?門在使用?會議室期?間，要自?覺愛護(hù)會?議室的設(shè)?施，不得?隨意搬動?、拿走或?損壞室內(nèi)?桌椅、飲?水機(jī)、茶?具等物品?設(shè)施，特?殊情況需?要搬動的?，須經(jīng)會?議室負(fù)責(zé)?人同意使?用后歸放?原位。?四、使用?會議室部?門，要愛?護(hù)會議室?的衛(wèi)生，?維持室內(nèi)?清潔。嚴(yán)?禁在地面?和桌面上?丟棄垃圾?和污物，?使用完畢?后及時打?掃衛(wèi)生，?將移動的?桌椅及時?放回原位?，清洗煙?灰缸，整?理會議桌?，檢查安?全（電源?），關(guān)好?門窗及空?調(diào)等。?五、如遇?會議之間?發(fā)生沖突?，要堅持?局部服從?整體的原?則，公司?層級的重?要會議優(yōu)?先，部門?之間會議?由部門之?間本著重?要、緊急?優(yōu)先的原?則自行協(xié)?商解決。?六、會?議結(jié)束后?，及時通?知會議室?負(fù)責(zé)人，?如有發(fā)現(xiàn)?設(shè)備故障?和公物損?壞請及時?報于綜合?管理部，?以便及時?修理。?七、如發(fā)?現(xiàn)會議室?物品損壞?或丟失，?由申請人?負(fù)責(zé)。?會議室安?全衛(wèi)生管?理細(xì)則?為營造優(yōu)?美的工作?環(huán)境，明?確會議室?安全衛(wèi)生?責(zé)任管理?，保持正?常的工作?秩序、確?保會議室?財物、信?息安全，?根據(jù)我部?門實際情?況，特制?定《會議?室安全衛(wèi)?生管理細(xì)?則》，請?各位同仁?及時閱覽?并認(rèn)真遵?守。具體?內(nèi)容如下?：一、?客服部全?體人員應(yīng)?提高安全?意識，加?強(qiáng)