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背景中插入圖片后無法刪除。背景中插入圖片后無法刪除。1第七章

宏第七章

宏2本章學(xué)習(xí)任務(wù)1、宏的基本概念2、宏與visualbasic的關(guān)系3、宏的創(chuàng)建與設(shè)計(jì)4、宏的運(yùn)行與調(diào)試5、常用的宏命令本章學(xué)習(xí)任務(wù)1、宏的基本概念3為什么要用宏先看個(gè)例子，有這樣一個(gè)窗體，上面有一個(gè)數(shù)據(jù)表。現(xiàn)在在這個(gè)數(shù)據(jù)表中添加一個(gè)功能，用一個(gè)文本框輸入要查詢的內(nèi)容，而用一個(gè)“查詢”按鈕來完成查詢的工作，并將查詢后的數(shù)據(jù)打印在報(bào)表上。要讓控件實(shí)現(xiàn)類似的功用，在ACCESS中有四種辦法：使用控件向?qū)?，“宏”、“VBA”和“SQL語言”。為什么要用宏先看個(gè)例子，有這樣一個(gè)窗體，上面有一個(gè)數(shù)據(jù)表?，F(xiàn)4為什么要用宏向?qū)ё詈?jiǎn)單，但實(shí)現(xiàn)的功能有限，而宏雖然只有53種基本操作，但可以組合成很多種宏組命令，這樣就能實(shí)現(xiàn)很多ACCESS中有關(guān)窗體、報(bào)表、查詢的功能，使用起來也非常方便。而VBA和SQL語言相對(duì)起來對(duì)用戶的要求要高一些，當(dāng)然VBA和SQL語言可以實(shí)現(xiàn)的功能也更加全面，自主性也更強(qiáng)，但它們都要寫程序。為什么要用宏向?qū)ё詈?jiǎn)單，但實(shí)現(xiàn)的功能有限，而宏雖然只有53種57.1宏的概念宏是access的一個(gè)對(duì)象，其主要功能是使操作自動(dòng)進(jìn)行。宏也是一種操作命令，它和菜單操作命令都是一樣的，只是它們對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)施加作用的時(shí)間有所不同，作用時(shí)的條件也有所不同。菜單命令一般用在數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)過程中，而宏命令則用在數(shù)據(jù)庫(kù)的執(zhí)行過程中。菜單命令必須由使用者來施加這個(gè)操作，而宏命令則可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中自動(dòng)執(zhí)行。7.1宏的概念宏是access的一個(gè)對(duì)象，其主要功能67.1.1宏的基本概念宏：由一個(gè)或多個(gè)操作組成的集合。如打開和關(guān)閉窗體，預(yù)覽或打印報(bào)表等。通過執(zhí)行宏，access可以有次序地自動(dòng)執(zhí)行一連串的操作。宏組：若設(shè)計(jì)時(shí)有多個(gè)宏，則將其分類組織到不同組中，即宏組。7.1.1宏的基本概念宏：由一個(gè)或多個(gè)操作組成的集合。如打開7宏舉例打開“學(xué)生信息”窗體，然后打開一個(gè)提示窗口，顯示“窗體已打開！”信息。宏舉例打開“學(xué)生信息”窗體，然后打開一個(gè)提示窗口，顯示8宏舉例宏舉例9宏組舉例利用宏實(shí)現(xiàn)兩組操作。1、打開“學(xué)生信息輸出”報(bào)表，并最大化窗口。2、揚(yáng)聲器發(fā)出嘟嘟聲，打開“教師”表，彈出提示信息。宏組舉例利用宏實(shí)現(xiàn)兩組操作。10宏組舉例宏組舉例117.1.2宏與visualbasic在access中，任何宏都對(duì)應(yīng)程序代碼，通過程序的控制執(zhí)行相應(yīng)的操作，而且可以直接將宏轉(zhuǎn)換成VB程序，以供用戶學(xué)習(xí)和修改。7.1.2宏與visualbasic在access127.1.3宏向visualbasic轉(zhuǎn)換要轉(zhuǎn)換窗體（或報(bào)表）中的宏，操作步驟如下：（1）在“設(shè)計(jì)”視圖中打開窗體或報(bào)表。（2）在“工具”菜單中選擇宏，單擊“將窗體（或報(bào)表）的宏轉(zhuǎn)換為visualbasic代碼”。（3）單擊對(duì)話框的“轉(zhuǎn)換”鈕，再單擊“確定”按鈕即可。7.1.3宏向visualbasic轉(zhuǎn)換要轉(zhuǎn)換窗體（13要轉(zhuǎn)換全局宏，操作步驟：（1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中打開宏對(duì)象，選擇要轉(zhuǎn)換的宏。（2）打開“文件”菜單中選擇“另存為”命令，在對(duì)話框的“保存類型”框中選擇“模塊”，再單擊“確定”按鈕。（3）單擊轉(zhuǎn)換對(duì)話框中的“轉(zhuǎn)換”鈕，再單擊“確定”按鈕即可。要轉(zhuǎn)換全局宏，操作步驟：14背景中插入圖片后無法刪除匯總ppt課件157.2宏的操作宏可以分為3類：操作序列宏宏組包括條件操作的宏7.2宏的操作宏可以分為3類：16“操作序列”宏舉例1、打開窗體“輸入教師信息”。2、最大化窗體。3、打開“教師表”。“操作序列”宏舉例1、打開窗體“輸入教師信息”。17背景中插入圖片后無法刪除匯總ppt課件18“宏組”舉例“宏組”舉例19“條件操作”宏舉例“條件操作”宏舉例20背景中插入圖片后無法刪除匯總ppt課件21①打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。②選中對(duì)象中的“宏”。③選中“新建”按鈕。④輸入信息。⑤保存宏。⑥執(zhí)行宏。①打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。227.2.1操作序列宏的創(chuàng)建創(chuàng)建操作序列宏的步驟：（1）進(jìn)入“宏”對(duì)象窗口，單擊“新建”工具按鈕打開“宏”設(shè)計(jì)窗口。（2）光標(biāo)定在“操作”列的第一個(gè)空白處，單擊右側(cè)向下箭頭打開操作序列表，從中選擇要使用的操作。（3）如有必要，在設(shè)計(jì)窗口的下半部設(shè)置操作參數(shù)。（4）在“注釋”列中可以為操作輸入一些解釋性文字，此列可選。（5）命名保存設(shè)計(jì)好的宏。7.2.1操作序列宏的創(chuàng)建創(chuàng)建操作序列宏的步驟：23背景中插入圖片后無法刪除匯總ppt課件247.2.2宏組的創(chuàng)建步驟：（1）進(jìn)入“宏”對(duì)象窗口，單擊“新建”工具按鈕打開“宏”設(shè)計(jì)窗口。（2）單擊“視圖”菜單中的“宏名”命令，使此命令上帶復(fù)選標(biāo)記；或單擊“宏名”工具按鈕,此時(shí)“宏”設(shè)計(jì)窗口會(huì)增加一個(gè)“宏名”列。7.2.2宏組的創(chuàng)建步驟：25背景中插入圖片后無法刪除匯總ppt課件26宏名按鈕宏名按鈕27（3）在“宏名”列內(nèi)，輸入宏組中的第一個(gè)宏的名字。（4）添加需要宏執(zhí)行的操作，并設(shè)置操作參數(shù)，添加注釋文字。（5）如果希望在宏組內(nèi)包含其他宏，重復(fù)步驟1-4。（6）命名保存設(shè)計(jì)好的宏組。（3）在“宏名”列內(nèi)，輸入宏組中的第一個(gè)宏的名字。28此宏組含有兩個(gè)宏，都是對(duì)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象操作。一個(gè)是對(duì)報(bào)表“學(xué)生信息”，一個(gè)是對(duì)表“教師表”。此宏組含有兩個(gè)宏，都是對(duì)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象29注意：宏按名調(diào)用，而宏組中的宏按“宏組名.宏名”格式調(diào)用。宏組中的宏不能連續(xù)執(zhí)行。注意：宏按名調(diào)用，而宏組中的宏按“宏組名.宏名”格式調(diào)用。宏307.2.3創(chuàng)建條件操作宏如果希望宏能按照指定的條件執(zhí)行，可以使用條件來控制宏。步驟如下：1）單擊“視圖”菜單中的“條件”命令（或者單擊工具欄上的條件按鈕），此時(shí)就在宏設(shè)計(jì)窗口中增加一個(gè)“條件”列。7.2.3創(chuàng)建條件操作宏如果希望宏能按照指定的條件執(zhí)行，31條件按鈕條件按鈕322）將所需的條件表達(dá)式輸入到“宏”設(shè)計(jì)窗口的“條件”列中。常用的有：Forms![窗體名]！[控件名]對(duì)窗體上控件值的引用Reports![報(bào)表名]！[控件名]對(duì)報(bào)表上控件值的引用2）將所需的條件表達(dá)式輸入到“宏”設(shè)計(jì)窗口的“條件”列中。33條件列條343）在“操作”列中選擇條件式為真時(shí)執(zhí)行的操作。3）在“操作”列中選擇條件式為真時(shí)執(zhí)行的操作。357.2.4宏的操作參數(shù)設(shè)置在宏中添加了操作后，可以在“宏”設(shè)計(jì)窗體的下部設(shè)置這個(gè)操作的相關(guān)參數(shù)。注意事項(xiàng)：1）可在參數(shù)框中鍵入數(shù)值，也可以從列表中選擇某個(gè)設(shè)置。2）一般按照排列順序來設(shè)置操作參數(shù)。3）通過從“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗體拖動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式向宏中添加操作，系統(tǒng)會(huì)設(shè)置適當(dāng)?shù)膮?shù)。4）如果操作中有調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象名的參數(shù)，則可以將對(duì)象從“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗體中拖動(dòng)到參數(shù)框，從而由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置操作及對(duì)應(yīng)的對(duì)象類型參數(shù)。7.2.4宏的操作參數(shù)設(shè)置在宏中添加了操作后，可以在“宏”365）可以用加等號(hào)“=”的表達(dá)式來設(shè)置操作參數(shù)。6）有一些參數(shù)不能設(shè)置成表達(dá)式。見書p2415）可以用加等號(hào)“=”的表達(dá)式來設(shè)置操作參數(shù)。377.2.5宏的運(yùn)行1、直接運(yùn)行宏2、運(yùn)行宏組中的宏3、運(yùn)行宏或事件過程以響應(yīng)窗體、報(bào)表或控件的事件7.2.5宏的運(yùn)行1、直接運(yùn)行宏381、直接運(yùn)行宏1）從“宏”設(shè)計(jì)窗體中運(yùn)行宏，單擊工具欄上的“運(yùn)行”按鈕。2）從數(shù)據(jù)庫(kù)窗體中運(yùn)行宏，請(qǐng)單擊“宏”對(duì)象選項(xiàng)，然后雙擊相應(yīng)的宏名。3）從“工具”菜單上選擇“宏選項(xiàng)”，單擊“運(yùn)行宏”命令，再選擇或輸入要運(yùn)行的宏。4）使用Docmd對(duì)象的RunMacro方法，從VBA代碼過程中運(yùn)行。1、直接運(yùn)行宏1）從“宏”設(shè)計(jì)窗體中運(yùn)行宏，單擊工具欄上的“392、運(yùn)行宏組中的宏1）將宏指定為窗體或報(bào)表的事件屬性設(shè)置（或指定為RunMacro操作的宏名參數(shù)）。使用宏組名.宏名來引用宏。2）從“工具”菜單上選擇“宏”選項(xiàng)，單擊“運(yùn)行宏”命令，再選擇或輸入要運(yùn)行的宏組里的宏。3）使用Docmd對(duì)象的RunMacro方法，從VBA代碼過程中運(yùn)行。2、運(yùn)行宏組中的宏1）將宏指定為窗體或報(bào)表的事件屬性設(shè)置（或403、運(yùn)行宏或事件過程以

響應(yīng)窗體、報(bào)表或控件的事件1）在“設(shè)計(jì)”視圖中打開窗體或報(bào)表。2）設(shè)置窗體、報(bào)表或控件的有關(guān)事件屬性為宏的名稱或事件過程。3、運(yùn)行宏或事件過程以

響應(yīng)窗體、報(bào)表或控件的事件1）在“設(shè)41打開窗體時(shí)，數(shù)據(jù)模式中的“增加”。對(duì)窗體上控件值的引用時(shí)，該窗體要先打開。打開窗體時(shí)，數(shù)據(jù)模式中的“增加”。42宏是自動(dòng)執(zhí)行的操作集合。用戶不需編程就可利用系統(tǒng)提供的操作對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)完成一系列操作。默認(rèn)設(shè)置下，宏的設(shè)計(jì)視圖分為3部分：操作：宏的基本組成部分。注釋：對(duì)操作的文字說明。操作參數(shù)：指定操作方向，讓操作按用戶的要求執(zhí)行。大部分操作都要指定參數(shù)。宏是自動(dòng)執(zhí)行的操作集合。用戶不需編程就可利用系統(tǒng)提供的操作對(duì)43宏向VB程序的轉(zhuǎn)換方法：工具宏將宏轉(zhuǎn)換成VisualBasic代碼宏的種類：操作序列宏、宏組、包括條件操作的宏宏向VB程序的轉(zhuǎn)換方法：工具宏將宏轉(zhuǎn)換成VisualB44“條件”列中是一個(gè)邏輯表達(dá)式。結(jié)果為真或假。宏根據(jù)結(jié)果的真假而沿不同的路徑執(zhí)行。若為真，Access就會(huì)執(zhí)行此行所設(shè)置的操作。若為真，Access就會(huì)忽略此行所設(shè)置的操作。設(shè)置條件時(shí)借助“表達(dá)式生成器”完成。在工具欄上有“表達(dá)式生成器”按鈕。插入行、刪除行“條件”列中是一個(gè)邏輯表達(dá)式。結(jié)果為真或假。宏根據(jù)結(jié)果的真假45有時(shí)需要在打開數(shù)據(jù)庫(kù)后自動(dòng)執(zhí)行某些操作，將宏名保存為AutoExec即可?！昂Y選名稱”項(xiàng)：用于限制窗體（報(bào)表）記錄的篩選?？梢暂斎胍粋€(gè)已有的查詢名稱或保存為查詢的篩選名稱。查詢必須包含要打開的窗體(報(bào)表)的所有字段。有時(shí)需要在打開數(shù)據(jù)庫(kù)后自動(dòng)執(zhí)行某些操作，將宏名保存為Auto46“where條件”項(xiàng)：有效的SQLWHERE子句（不包含WHERE關(guān)鍵字），或MicrosoftAccess用來從窗體（報(bào)表）的基表或基礎(chǔ)查詢中選擇記錄的表達(dá)式。如果選擇“篩選名稱”參數(shù)指定的篩選，MicrosoftAccess將把WHERE子句應(yīng)用于篩選的結(jié)果?！皐here條件”項(xiàng)：有效的SQLWHERE子句（不包47常用宏操作1、打開或關(guān)閉數(shù)據(jù)表對(duì)象OpenForm命令：可以在窗體視圖或窗體設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)表視圖或打印預(yù)覽視圖中打開窗體，可以選擇窗體的數(shù)據(jù)輸入與窗口模式，并限制窗體所顯示的記錄。OpenReport命令：可以在設(shè)計(jì)視圖或打印預(yù)覽視圖中打開報(bào)表，或者可以立即打印報(bào)表，也可以限制需要在報(bào)表中打印的記錄數(shù)。Openquery命令：可以在數(shù)據(jù)表視圖、設(shè)計(jì)視圖或打印預(yù)覽中打開選擇查詢或交叉查詢。該操作將運(yùn)行一個(gè)操作查詢。Close命令：關(guān)閉指定的Access窗口。如果沒有指定窗口，則關(guān)閉活動(dòng)窗口。常用宏操作1、打開或關(guān)閉數(shù)據(jù)表對(duì)象482、運(yùn)行和控制流程RunSQL命令：可以用RunSQL操作來運(yùn)行MicrosoftAccess的操作查詢。還可以運(yùn)行數(shù)據(jù)定義查詢RunApp命令：可在MicrosoftAccess中運(yùn)行一個(gè)Windows或MS-DOS應(yīng)用程序，如MicrosoftWord或MicrosoftPowerPoint。Quit命令：用于退出Access2、運(yùn)行和控制流程493、設(shè)置值SetValue命令：可以對(duì)MicrosoftAccess窗體、窗體數(shù)據(jù)表或報(bào)表上的字段、控件或?qū)傩缘闹颠M(jìn)行設(shè)置。4、刷新、查找數(shù)據(jù)或定位記錄Requery命令：可以通過重新查詢控件的數(shù)據(jù)源來更新活動(dòng)對(duì)象中的特定控件的數(shù)據(jù)。如果不指定控件，該操作將對(duì)對(duì)象本身的數(shù)據(jù)源進(jìn)行重新查詢。用該操作可以保證活動(dòng)對(duì)象或其所包含的控件顯示的是最新的數(shù)據(jù)。3、設(shè)置值50FindRecord命令:可以查找符合FindRecord參數(shù)指定的準(zhǔn)則的第一個(gè)數(shù)據(jù)實(shí)例。該實(shí)例可以在當(dāng)前的記錄中、在之前或之后的記錄中或在第一個(gè)記錄中。可以在活動(dòng)的表數(shù)據(jù)表、查詢數(shù)據(jù)表、窗體數(shù)據(jù)表或窗體中查找記錄FindNext命令：可以查找下一個(gè)記錄，該記錄符合由前一個(gè)FindRecord操作或“在字段中查找”對(duì)話框所指定的準(zhǔn)則，單擊“編輯”菜單中的“查找”命令可以打開該對(duì)話框。使用FindNext操作可以反復(fù)查找記錄。GoToRecord命令：可以使指定的記錄成為打開的表、窗體或查詢結(jié)果集中的當(dāng)前記錄FindRecord命令:可以查找符合FindRecord515、控制顯示Maximize命令//用于最大化激活窗口Minimize命令//用于最小化激活窗口Restore命令//用于將最大化或最小化窗口恢復(fù)//至原始大小6、通知或警告用戶Beep命令//用于使計(jì)算機(jī)發(fā)出“嘟嘟”聲MsgBox命令//用于顯示消息框SetWarnings//用于關(guān)閉或打開系統(tǒng)消息5、控制顯示527、導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)TransferDatabase命令：可以在MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫(kù)(.mdb)或Access項(xiàng)目(.adp)與其他的數(shù)據(jù)庫(kù)之間導(dǎo)入與導(dǎo)出數(shù)據(jù)。對(duì)于MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫(kù)(.mdb)還可以從其他的數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接表到當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)中。通過鏈接表，在其他的數(shù)據(jù)庫(kù)中也可以訪問其中表的數(shù)據(jù)。TransferText命令：可以在當(dāng)前的MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫(kù)（.mdb)或Access項(xiàng)目(.adp)與文本文件之間導(dǎo)入或?qū)С鑫谋尽＿€可以將文本文件中的數(shù)據(jù)鏈接到當(dāng)前的Access數(shù)據(jù)庫(kù)中。通過鏈接的文本文件，在允許字處理程序完全訪問該文本文件的同時(shí)還可以用MicrosoftAccess查看該文本數(shù)據(jù)。也可以導(dǎo)入、導(dǎo)出或鏈接到HTML文件(*.html)中的(*.html)表或列表中。7、導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)537.2.6宏的調(diào)試使用“單步”執(zhí)行的宏調(diào)試工具，可以觀察宏的流程和每一個(gè)操作的結(jié)果。步驟：1）打開要調(diào)試的宏。2）在工具欄上單擊“單步”按鈕，使其處于凹陷起作用的狀態(tài)。3）在工具欄上單擊“運(yùn)行”按鈕，系統(tǒng)將出現(xiàn)“單步執(zhí)行宏”對(duì)話框。7.2.6宏的調(diào)試使用“單步”執(zhí)行的宏調(diào)試工具，可以觀察宏54背景中插入圖片后無法刪除匯總ppt課件554）單擊“單步執(zhí)行”按鈕，以執(zhí)行其中的操作。5）單擊“停止”按鈕，停止宏的執(zhí)行并關(guān)閉對(duì)話框。6）單擊“繼續(xù)”按鈕，關(guān)閉“單步執(zhí)行宏”，并執(zhí)行宏的下一個(gè)操作命令。4）單擊“單步執(zhí)行”按鈕，以執(zhí)行其中的操作。56使用宏還是VisualBasic？在MicrosoftAccess中，通過宏或者用戶界面可以完成許多任務(wù)。而在其他許多數(shù)據(jù)庫(kù)程序中，要完成相同的任務(wù)就必須通過編程。使用宏還是VisualBasicforApplications來創(chuàng)建應(yīng)用程序，取決于需要完成的任務(wù)什么時(shí)候使用宏？對(duì)于簡(jiǎn)單的細(xì)節(jié)工作，譬如打開和關(guān)閉窗體、顯示和隱藏工具欄或運(yùn)行報(bào)表等，使用宏是一種很方便的方法。它可以簡(jiǎn)捷迅速地將已經(jīng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象聯(lián)系在一起，因?yàn)椴恍枰涀「鞣N語法，并且每個(gè)操作的參數(shù)都顯示在“宏”窗口的下半部分。除使用宏帶來的方便外，必須使用宏來完成下列操作:使用宏還是VisualBasic？在Microsoft57①創(chuàng)建全局賦值鍵。②在首次打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)執(zhí)行一個(gè)或一系列操作。然而，通過“啟動(dòng)”對(duì)話框也可以在打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)指定特定的操作，例如打開窗體。什么時(shí)候使用VisualBasic？對(duì)于以下的情況，應(yīng)該使用VB而不要使用宏：①使數(shù)據(jù)庫(kù)易于維護(hù)。因?yàn)楹晔仟?dú)立于使用它的窗體和報(bào)表的對(duì)象，所以一個(gè)包含用于響應(yīng)窗體和報(bào)表上的事件的宏的數(shù)據(jù)庫(kù)將變得難以維護(hù)。相反，VisualBasic事件過程創(chuàng)建在窗體或報(bào)表的定義中。如果把窗體或報(bào)表從一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)移動(dòng)到另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，則窗體或報(bào)表所帶的事件過程也會(huì)同時(shí)移動(dòng)。①創(chuàng)建全局賦值鍵。58②創(chuàng)建自己的函數(shù)。Access包含許多內(nèi)置的函數(shù)，例如用于計(jì)算利息的IPmt函數(shù)。在計(jì)算時(shí)使用這些函數(shù)可以避免創(chuàng)建復(fù)雜的表達(dá)式。使用VisualBasic可以創(chuàng)建自己的函數(shù)，通過這些函數(shù)可以執(zhí)行表達(dá)式難以勝任的復(fù)雜計(jì)算，或者用來代替復(fù)雜的表達(dá)式。此外，也可在表達(dá)式中使用自己創(chuàng)建的函數(shù)對(duì)多個(gè)對(duì)象應(yīng)用操作。

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