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文檔簡介
個人委托保管人事檔案協(xié)議書1.引言該協(xié)議書旨在明確個人委托保管人事檔案的規(guī)定。雙方共同認可并遵守以下協(xié)議約定,確保人事檔案的安全保存和合規(guī)管理。2.委托方信息委托方名稱:[填寫委托方名稱]地址:[填寫委托方地址]聯(lián)系人:[填寫委托方聯(lián)系人]聯(lián)系電話:[填寫委托方聯(lián)系電話]3.保管方信息保管方名稱:[填寫保管方名稱]地址:[填寫保管方地址]聯(lián)系人:[填寫保管方聯(lián)系人]聯(lián)系電話:[填寫保管方聯(lián)系電話]4.委托內(nèi)容委托方將個人人事檔案交由保管方保管并管理。個人人事檔案包括但不限于以下內(nèi)容:員工基本信息(包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼等)教育背景和工作經(jīng)歷培訓和考核記錄獎懲記錄任職和崗位變動記錄其他與員工工作相關(guān)的資料等5.委托期限委托方將個人人事檔案交由保管方保管的期限為[填寫委托期限],從簽署協(xié)議書之日起計算。6.保管責任6.1保管方需對委托方的個人人事檔案進行安全保管,采取必要的措施防止丟失、損壞、竊取、篡改等。保管方應配備專業(yè)人員,確保人事檔案的機密性和完整性。6.2保管方應定期備份個人人事檔案,并采用有效的數(shù)據(jù)存儲和加密措施,以確保數(shù)據(jù)的安全性。6.3保管方不得擅自將個人人事檔案轉(zhuǎn)移、透露或提供給未經(jīng)委托方同意的第三方,除非根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定或委托方的指示。7.信息查詢與提取方式委托方在必要時有權(quán)查詢和提取個人人事檔案的信息。信息查詢和提取的方式如下:[填寫委托方查詢方式][填寫委托方提取方式]8.協(xié)議終止協(xié)議期滿或協(xié)議雙方達成一致意見,委托方有權(quán)終止該協(xié)議。協(xié)議終止后,保管方應將個人人事檔案交還給委托方。9.違約責任任何一方違反本協(xié)議約定,應承擔相應的違約責任。對于因違約造成的損失,違約方應負責賠償。10.法律適用與爭議解決本協(xié)議的解釋、生效、履行和爭議解決應適用中華人民共和國的法律。對于因本協(xié)議引起的爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期至協(xié)議期滿或協(xié)議終止。委托方:保管方:(簽字/印章)(簽字/印章)(日期)(日期)以上為個人委托保管人事
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