辦公會議管理制度電子版（五篇）

第14頁共14頁辦公會議?管理制度?電子版?一、目的?（一）?為使公司?的會議管?理規(guī)范化?和有序化?，提高會?議質量和?行政決策?效率，特?制訂本制?度。（?二）會議?應本著精?減、高效?原則進行?；會議內(nèi)?容應簡明?扼要、切?中主題，?注重效果?；切忌空?洞無物，?漫無邊際?，泛泛而?談。二?、適用范?圍本制?度適用于?公司經(jīng)營?會議管理?。三、?會議分類?（一）?公司會議?分為總經(jīng)?理辦公會?議、系統(tǒng)?會議、專?題/臨時?性會議、?部門會議?和員工代?表大會。?總經(jīng)理辦?公會議由?常務會議?和擴大會?議兩種形?式，常務?會議每月?至少召開?____?次，擴大?會議視需?要召開；?系統(tǒng)會議?分為行政?人事、財?務、市場?、策劃等?，每年度?至少召開?一次；專?題/臨時?性會議為?解決某項?特定議題?或處置突?法事件的?會議視需?要召開；?部門會議?由各部門?自行__?__召開?，原則上?每周召開?一次；員?工代表大?會分為中?層干部和?全體員工?大會兩種?，由公司?總裁辦負?責___?_，每年?度分別至?少召開一?次。（?二）分公?司會議。?主要包括?早會、例?會、專題?會議、總?經(jīng)理辦公?會議及員?工大會等?，由子公?司行政部?門負責_?___。?（三?）上級或?外單位_?___召?開的會議?（如現(xiàn)場?會、報告?會、辦公?會、座談?會、交流?會等）統(tǒng)?一報行政?部，由總?經(jīng)理指定?人員參加?，在公司?內(nèi)召開會?議的，由?總經(jīng)理（?經(jīng)）辦負?責安排，?公司各相?關部門或?分公司協(xié)?作做好會?務工作。?四、管?理內(nèi)容?（一）會?議提擬與?審批1?、公司及?各部門例?會無須提?擬和審批?。2、?除部門會?議以外，?公司會議?及分公司?員工會議?，由行政?部直接提?擬或分公?司辦公室?上報，公?司總經(jīng)理?批準。?3、系統(tǒng)?會議、專?題/臨時?性會議及?分公司部?門會議由?各公司、?部門自行?安排，無?須提擬和?審批，但?會議時間?、參加人?員等，不?得與公司?會議沖突?。（二?）會議準?備1、?會議通知?遵照以下?規(guī)定：?（1）已?列入月度?會議計劃?表的會議?，月中無?調(diào)整的，?不再另行?通知，由?會議__?__部門?按計劃表?直接通知?與會人；?（2）?屬下列情?況之一者?，按“誰?提擬，誰?通知”的?原則進行?會議通知?：①未?列入月度?會議計劃?而臨時提?擬的會議?；②雖?然已列入?月度會議?計劃，但?需對會議?議題、需?準備的會?議資料、?會務安排?等作特別?說明；?③其它提?擬人認為?應另行通?知的情況?。（3?）除專題?/臨時性?會議和部?門會議以?外，會議?通知期一?般應至少?提前__?__個工?作日，通?知對象為?與會人、?會務服務?提供部門?；（4?）會議通?知形式一?般為電話?、___?_、郵件?通知。但?重大會議?或需作特?別說明的?會議，原?則上應以?書面形式?進行通知?。2、?會議的其?它準備工?作遵照以?下規(guī)定：?（1）?會議提擬?部門應提?前做好會?議資料（?如會議議?程議題、?提案、匯?報材料、?計劃草案?、決議決?定草案、?與會人應?提交資料?等）準備?的___?_工作；?（2）?會務服務?提供部門?應提前做?好會務準?備工作，?如落實會?場，布置?會場，備?好座位、?會議器材?、茶具茶?水等會議?所需的各?種設施、?用品等；?（3）?以公司名?義召開的?會議，會?務___?_安排統(tǒng)?一歸口辦?公室負責?。（三?）會議_?___?1、會議?____?遵照“誰?提擬，誰?____?”的原則?；2、?會議__?__者、?主持人須?遵守以下?規(guī)定：?（1）_?___者?和主持人?應不遲于?會前__?__分鐘?到達會場?，檢查會?務落實情?況，做好?會前準備?；（2?）主持人?一般應于?會議開始?后，將會?議的議題?、議程、?須解決問?題及達成?目標、議?程推進中?應注意的?問題等，?進行必要?的說明；?（3）?會議進行?中，主持?人應根據(jù)?會議進行?中的實際?情況，對?議程進行?適時、必?要的控制?，并有權?限定發(fā)言?時間和中?止與議題?無關的發(fā)?言，以確?保議程順?利推進及?會議效率?；（4?）屬討論?、決策性?議題的會?議，主持?人應引導?會議做出?結論；對?須___?_議決的?事項應加?以歸納和?復述，適?時提交與?會人表明?意見；對?未議決事?項亦應加?以歸納并?引導會議?就其后續(xù)?安排統(tǒng)一?意見；?（5）主?持人應將?會議決議?事項付諸?實施的程?序、實施?人（部門?）、達成?標準和時?間等會后?跟進安排?向與會人?明確。?3、與會?人須遵守?以下規(guī)定?：（1?）應準時?到會，并?在《會議?簽到表》?上簽到；?（2）?會議發(fā)言?應言簡意?賅，緊扣?議題；?（3）遵?循會議主?持人對議?程控制的?要求；?（4）屬?工作部署?性質的會?議，原則?上不在會?上進行討?論性發(fā)言?；（5?）遵守會?議紀律，?與會期間?應將手機?調(diào)到振動?，原則上?不允許接?聽電話，?如須接聽?，請離開?會場；?（6）做?好本人的?會議紀錄?。4、?主持人為?會議考勤?的核準人?，考勤記?錄由會議?____?者或人力?資源部負?責，會后?應及時將?經(jīng)主持人?核準的《?會議簽到?表》的考?勤記錄報?考勤人員?，以按規(guī)?定相應處?理。5?、會議記?錄（1?）公司各?類會議原?則上應確?定專人負?責記錄。?會議記錄?遵照“誰?____?，誰記錄?”的原則?，如有必?要，主持?人可考慮?根據(jù)會議?議題所涉?及業(yè)務的?需要，臨?時指定會?議記錄員?。（2?）會議記?錄員應遵?守以下規(guī)?定：①?做好會議?的原始記?錄，根據(jù)?需要整理?____?；②會?議記錄應?盡量采用?____?風格，確?保記錄的?原始性；?③對會?議已議決?事項，應?在原始記?錄中括號?注明“議?決”字樣?；④_?___最?遲不遲于?次日呈報?會議主持?人審核簽?名；⑤?做好會議?原始記錄?的日常歸?檔、保管?工作。?（3）_?___的?發(fā)放或傳?閱范圍由?主持人確?定，各類?會議的_?___須?報辦公室?一份存檔?備查。?（4）會?議記錄為?公司的機?要檔案，?保管人員?不得擅自?外泄，其?調(diào)閱應嚴?格按公司?檔案管理?和保密制?度的有關?規(guī)定執(zhí)行?。（5?）必要時?在會議期?間應安排?專門人員?進行攝影?、攝像或?錄音記錄?，并在會?后及時由?會議__?__者交?相關部門?使用或存?檔。（?四）會議?跟進1?、會議決?議、決策?事項需會?后跟進落?實的，遵?照“誰_?___，?誰跟進”?的原則，?會議主持?人另有指?定的，從?主持人指?定；2?、公司總?經(jīng)理或副?總經(jīng)理主?持的會議?的會后跟?進工作原?則上由辦?公室負責?落實；?3、會議?跟進的依?據(jù)以會議?原始記錄?及___?_為準。?辦公會?議管理制?度電子版?（二）?4.4專?題發(fā)起部?門負責召?集和主持?專題會議?，并記錄?專題會議?內(nèi)容。?4.5內(nèi)?部管理會?議由組織?者召集和?主持，并?指定人員?記錄會議?內(nèi)容。?4.3各?職能部門?負責會議?任務的執(zhí)?行，并在?會議要求?的時限內(nèi)?將完成情?況書面匯?報直接上?級，抄送?會議記錄?人。4?.4會議?記錄人負?責更新會?議任務完?成情況，?報總經(jīng)理?作為考核?下屬臨時?工作任務?的依據(jù)。?5會議要?求及程序?___?_公司一?切會議必?須在__?__小時?內(nèi)形成書?面會議紀?要，報總?經(jīng)理審批?后發(fā)布執(zhí)?行。5?.2會議?紀要統(tǒng)一?使用公司?會議記錄?模板，詳?見附件1?。5.?3會議形?成的決議?、制定的?計劃、安?排的任務?必須要有?責任人、?完成時限?，會上存?在異議應?充分溝通?，一旦形?成定論，?必須嚴格?執(zhí)行。所?有參會人?員應保守?會議秘密?，需要及?時傳達給?下屬的內(nèi)?容會后要?第一時間?進行宣傳?與溝通。?5.4?當因不可?抗因素導?致會議安?排的任務?不能及時?完成，必?須第一時?間書面匯?報會議組?織者并抄?送會議記?錄人，否?則按照未?完成進行?考核，若?因未及時?匯報而導?致工作延?誤甚至公?司受損的?追究責任?人的責任?。5.?5會議程?序5.?5.1總?經(jīng)理辦公?會。會前?，總經(jīng)理?擬定本次?會議的議?題，并提?出初步的?方案或意?向，與董?事長做過?基本溝通?后，確認?時間召集?會議；會?上，總經(jīng)?理把握會?議節(jié)奏，?引導參會?人員拿充?分思考、?闡述想法?、拿出意?見、形成?計劃；會?后，記錄?者整理會?議內(nèi)容，?發(fā)總經(jīng)理?審核并請?示發(fā)布范?圍，按要?求發(fā)布執(zhí)?行。5?.5.2?辦公例會?。會前，?由行政部?經(jīng)理整理?以往會議?完成情況?并通報；?會上，主?持人安排?階段工作?任務，責?任人根據(jù)?工作任務?承諾完成?時間，提?出資源要?求，相關?領導進行?協(xié)調(diào)，確?定工作計?劃；會后?，記錄者?整理會議?內(nèi)容，發(fā)?主持人審?核后報總?經(jīng)理審批?，并及時?更新完成?情況，提?報總經(jīng)理?作為績效?考核的依?據(jù)。5?.5.3?專題會議?：會前，?會議組織?者應匯總?完成本次?會議需要?的素材和?信息，有?針對性地?理出會議?綱要，確?定會議召?開的時間?；會上，?主持人必?須先說明?會議的議?題，然后?闡述會議?內(nèi)容，需?要征求意?見、討論?研究的項?目應充分?展開，主?持人控制?會議節(jié)奏?，避免拖?延和跑題?，及時解?決問題；?會后，記?錄者整理?會議內(nèi)容?，辦公?會議管理?制度電子?版（三）?4.4?專題發(fā)起?部門負責?召集和主?持專題會?議，并記?錄專題會?議內(nèi)容。?4.5?內(nèi)部管理?會議由_?___者?召集和主?持，并指?定人員記?錄會議內(nèi)?容。4?.3各職?能部門負?責會議任?務的執(zhí)行?，并在會?議要求的?時限內(nèi)將?完成情況?書面匯報?直接上級?，抄送會?議記錄人?。4.?4會議記?錄人負責?更新會議?任務完成?情況，報?總經(jīng)理作?為考核下?屬臨時工?作任務的?依據(jù)。5?會議要求?及程序?____?公司一切?會議必須?在___?_小時內(nèi)?形成書面?____?，報總經(jīng)?理審批后?發(fā)布執(zhí)行?。5.?2___?_統(tǒng)一使?用公司會?議記錄模?板，詳見?附件1。?5.3?會議形成?的決議、?制定的計?劃、安排?的任務必?須要有責?任人、完?成時限，?會上存在?異議應充?分溝通，?一旦形成?定論，必?須嚴格執(zhí)?行。所有?參會人員?應保守會?議___?_，需要?及時傳達?給下屬的?內(nèi)容會后?要第一時?間進行宣?傳與溝通?。5.?4當因不?可抗因素?導致會議?安排的任?務不能及?時完成，?必須第一?時間書面?匯報會議?____?者并抄送?會議記錄?人，否則?按照未完?成進行考?核，若因?未及時匯?報而導致?工作延誤?甚至公司?受損的追?究責任人?的責任。?5.5?會議程序?會前，?總經(jīng)理擬?定本次會?議的議題?，并提出?初步的方?案或意向?，與董事?長做過基?本溝通后?，確認時?間召集會?議；會上?，總經(jīng)理?把握會議?節(jié)奏，引?導參會人?員拿充分?思考、闡?述想法、?拿出意見?、形成計?劃；會后?，記錄者?整理會議?內(nèi)容，發(fā)?總經(jīng)理審?核并請示?發(fā)布范圍?，按要求?發(fā)布執(zhí)行?。會前?，由行政?部經(jīng)理整?理以往會?議完成情?況并通報?；會上，?主持人安?排階段工?作任務，?責任人根?據(jù)工作任?務承諾完?成時間，?提出資源?要求，相?關領導進?行協(xié)調(diào)，?確定工作?計劃；會?后，記錄?者整理會?議內(nèi)容，?發(fā)主持人?審核后報?總經(jīng)理審?批，并及?時更新完?成情況，?提報總經(jīng)?理作為績?效考核的?依據(jù)。?辦公會議?管理制度?電子版（?四）經(jīng)?理辦公會?議是公司?討論決定?重大事宜?的議事方?式，是保?證企業(yè)正?常運行的?重要手段?，目的在?于集思廣?益、溝通?信息、統(tǒng)?一思想、?解決問題?，本著精?煉、效能?，講求質?量的要求?，制定本?制度。?第一章內(nèi)?容第一?條傳達上?級有關文?件精神及?集團公司?的決議。?第二條?聽取上次?經(jīng)理辦公?會決定事?項的完成?落實情況?。第三?條聽取上?兩周來生?產(chǎn)、經(jīng)營?、管理工?作成果匯?報。第?四條處理?解決基層?單位會議?提案及提?請總經(jīng)理?或其他部?門協(xié)調(diào)解?決的問題?。第五?條部署近?期工作重?點及需要?召開的會?議安排。?第六條?討論、表?決公司重?大問題。?第二章?會議參加?人員第?七條會議?由公司總?經(jīng)理主持?，副總經(jīng)?理、總經(jīng)?理助理、?總會計師?以及各部?室主管和?分廠負責?人參加會?議。第?三章會?議召開的?時間、地?點第八?條經(jīng)理辦?公會每間?隔一周召?開一次，?時間定為?周一下午?16：_?___分?；地點設?在公司第?二會議室?。第四?章會議?的準備及?要求第?九條會議?的準備由?經(jīng)理辦負?責，會議?正常召開?，不另行?通知，如?會議召開?的時間和?地點發(fā)生?變化，由?經(jīng)理辦通?知各單位?。第十?條參加經(jīng)?理辦公會?的人員無?特殊原因?，不得請?假，如請?假需經(jīng)總?經(jīng)理或經(jīng)?理辦主任?批準，并?安排其他?人員參加?。第十?一條各單?位應在每?周一前將?本周的工?作計劃在?“oa”?工作計劃?欄上列明?，并接受?考核。?第十二條?各部門在?召開經(jīng)理?辦公會議?兩天前，?按會議提?案管理辦?法規(guī)定，?將提案表?，以電子?文檔形式?發(fā)至經(jīng)理?辦。第?十三條與?會人員應?知無不言?、集思廣?益，會議?決定之事?，應按期?完成。?第十四條?與會人員?必須嚴格?遵守會議?紀律，按?時到會，?主動簽到?，統(tǒng)一著?裝，自帶?筆本，認?真聽會，?做好記錄?；不得隨?意走動，?不得使用?手機并發(fā)?出聲響。?第五章?會議的?程序第?十五條會?議開始，?點名及儀?容檢查，?宣布會議?紀律。?第十六條?上次會議?提案執(zhí)行?情況追蹤?。第十?七條各部?門上兩周?成果匯報?。第十?八條各部?門協(xié)調(diào)及?討論事項?。第十?九條未決?議事項復?議。第?二十條副?總經(jīng)理、?總會計師?、總經(jīng)理?助理發(fā)言?。第二?十一條總?經(jīng)理結論?發(fā)言。?第六章?會議質量?考核第?二十二條?經(jīng)理辦指?派一名秘?書進行會?議記錄，?并對與會?人員違規(guī)?行為進行?考核，并?納入中層?干部績效?考核當中?。第二?十三條會?后兩天之?內(nèi)整理并?在局域網(wǎng)?上發(fā)布《?會議紀要?》。第?二十四條?沒有會議?提案的臨?時動議，?原則上不?在會議上?討論，但?因緊急而?又一時無?法商定的?議題，由?總經(jīng)理安?排主管副?總或部門?領導，會?后召集有?關人員，?召開專題?會議，并?把專題會?議結論及?時匯報給?總經(jīng)理。?第二十?五條原則?上會議時?間不超過?____?分鐘，各?部門發(fā)言?不超過_?___分?鐘，超時?或出現(xiàn)“?跑題”現(xiàn)?象視為違?規(guī)。第?七章附?則第二?十六條本?制度由經(jīng)?理辦負責?解釋，自?經(jīng)理辦公?會議審定?通過后施?行。辦?公會議管?理制度電?子版（五?）經(jīng)理?辦公會議?是公司討?論決定重?大事宜的?議事方式?，是保證?企業(yè)正常?運行的重?要手段，?目的在于?集思廣益?、溝通信?息、統(tǒng)一?思想、解?決問題，?本著精煉?、效能，?講求質量?的要求，?制定本制?度。第?一章內(nèi)容?第一條?傳達上級?有關文件?精神及集?團公司的?決議。?第二條聽?取上次經(jīng)?理辦公會?決定事項?的完成落?實情況。?第三條?聽取上兩?周來生產(chǎn)?、經(jīng)營、?管理工作?成果匯報?。第四?條處理解?決基層單?位會議提?案及提請?總經(jīng)理或?其他部門?協(xié)調(diào)解決?的問題。?第五條?部署近期?工作重點?及需要召?開的會議?安排。?第六條討?論、表決?公司重大?問題。?第二章會?議參加人?員第七?條會議由?公司總經(jīng)?理主持，?副總經(jīng)理?、總經(jīng)理?助理、總?會計師以?及各部室?主管和分?廠負責人?參加會議?。第三?章會議?召開的時?間、地點?第八條?經(jīng)理辦公?會每間隔?一周召開?一次，時?間定為周?一下午1?6：__?__分；?地點設在?公司第二?會議室。?第四章?會議的?準備及要?求第九?條會議的?準備由經(jīng)?理辦負責?，會議正?常召開，?不另行通?知，如會?議召開的?時間和地?點發(fā)生變?化，由經(jīng)?理辦通知?各單位。?第十條?參加經(jīng)理?辦公會的?人員無特?殊原因，?不得請假?，如請假?需經(jīng)總經(jīng)?理或經(jīng)理?辦主任批?準，并安?排其他