工程資料管理規(guī)章制度（四篇）

第10頁共10頁工程資料?管理規(guī)章?制度文?件和資料?的管理?1、由項?目部辦公?室負責管?理性文件?的收發(fā)、?傳閱、編?制清單歸?類保存。?由項目?技術負責?人負責施?工圖、技?術核定單?、變更通?知單的收?發(fā)，負責?編制目錄?，分發(fā)清?單，所有?施工圖的?持有人應?對圖紙的?修改，變?更及時標?識。2?、所有文?件資料由?文件批準?人決定發(fā)?放范圍和?份數，文?件發(fā)放人?應填寫《?文件和資?料發(fā)放登?記表》，?按發(fā)放范?圍和數量?發(fā)放文件?，并做好?編號及登?記。3?、文件領?用人在收?到文件和?資料時，?應在文件?發(fā)放的表?格上登記?簽字。?4、在發(fā)?放過程中?，文件使?用部門應?及時撤出?作廢/失?效文件。?5、當?文件使用?人的文件?破損嚴重?，影響使?用時，應?向文件發(fā)?放部門辦?理更換手?續(xù)，交回?破損文件?，補發(fā)新?文件、編?號不變，?文件發(fā)放?部門應將?原破損文?件收回處?理。6?、文件使?用人文件?丟失后，?應向文件?發(fā)放部門?辦理補領?手續(xù)，在?補領申請?時必須作?出書面說?明，文件?發(fā)放部門?在補發(fā)文?件時應重?新進行分?發(fā)編號，?并注明作?廢。7?、在用有?效文件控?制清單?項目部辦?公室負責?編制管理?性《有效?文件控制?清單》，?項目工程?部負責編?制技術性?《有效文?件控制清?單》，以?識別和管?理在用有?效文件及?現行修訂?狀態(tài)。?8、文件?和資料的?更改a?.當文件?和資料需?要更改時?，應由文?件更改人?或更改部?門填寫《?文件和資?料更改申?請表》，?說明更改?的理由依?據和更改?內容，如?更改涉及?其它部門?時，應重?新會審。?b.文?件更改原?則上應由?原審批人?審批，當?原審批人?不在或需?指定其它?人員審批?時，則該?人應得到?相應的授?權書和文?件審批所?需的有關?背景資料?。c.?經更改審?批的文件?，由審批?人填寫《?文件和資?料更改通?知單》，?并發(fā)至有?關部門。?d.文?件持有人?根據《文?件和資料?更改通知?單》的指?令，直接?在文件的?相應處進?行更改，?但應確保?內容的正?確、清晰?，并將《?文件更改?通知單》?附于文件?后或收回?原文件，?并做好發(fā)?放登記。?e.文?件更改后?，文件更?改部門應?將更改內?容審批件?存檔備查?。f.?文件更改?應做好記?錄和標識?。9、?作廢的文?件應加蓋?“作蓋”?印章，已?作廢、失?效的文件?應在文件?的使用場?合中撤出?。10?、文件和?資料的保?管a.?文件和資?料持有人?應妥善保?管好所用?的文件資?料，防止?丟失、損?壞，若損?壞丟失應?向主管領?導報告，?批準后按?二.5和?二.6辦?理。b?.文件資?料的存檔?按公司檔?案管理辦?法規(guī)定辦?理。c?.文件管?理人在調?離崗位或?存檔時，?必須移交?全部文件?，并作好?文件移交?記錄。?11、文?件和資料?的使用控?制a.?文件和資?料需要時?，由需要?人填寫《?文件和資?料復印審?批表》，?應經主管?部門或部?門負責人?批準，規(guī)?定復印的?份數、編?號，發(fā)放?應做好記?錄和登記?。b.?需要臨時?借閱文件?的人員應?填寫《文?件和資料?借閱申請?單》，經?文件管理?部門負責?人批準后?方可借閱?，借閱后?必須及時?歸還，文?件一般情?況下不外?借，如確?需外借，?需經主管?領導批準?。工程?資料管理?規(guī)章制度?（二）?1、目的?為了規(guī)?范工程文?件資料管?理，明確?工程中有?關文件資?料的接收?、分發(fā)、?回收、存?檔的具體?工作程序?，劃分各?部門的職?責，確保?各有關方?均能及時?獲得，順?利進行工?作，特制?定本文件?資料管理?制度。?2、適用?范圍本?管理制度?適用于集?團所屬各?項目公司?，適用于?除政府部?門批件原?件之外的?工程管理?文件資料?（辦公室?存檔）及?圖紙;?1、管理?內容及要?求3.?1文件資?料的接收?、分發(fā)?3.1.?1對施工?方、監(jiān)理?方、質監(jiān)?站等相關?單位發(fā)送?至工程部?的文件資?料進行收?集登記、?分類、歸?檔，需傳?遞的及時?傳遞。?3.1.?2設計院?發(fā)來的的?圖紙和設?計變更，?資料員分?類、編號?、登記、?并留一份?原件歸檔?，需發(fā)放?的報部門?經理批準?后按規(guī)定?的份數分?發(fā)至相關?單位，并?做好發(fā)放?記錄臺帳?，電子版?及時報備?集團工程?部。3?.1.3?為避免工?程文件資?料圖紙分?發(fā)過程中?可能出現?的錯發(fā)重?發(fā)現象，?領取單位?應指定領?取人名單?，并書面?備案工程?部資料員?;工程部?資料員按?報備名單?發(fā)放工程?文件資料?圖紙。?3.2版?本更新?3.2.?1工程文?件、資料?、圖紙均?應做明顯?狀態(tài)標識?，以確認?是否為有?效版本。?3.2?.2新接?收改版文?件、資料?、圖紙，?如是整卷?、整冊、?整袋改版?的則在圖?紙袋上加?注版次，?如是對前?版文件某?一張（某?幾張、某?一部分）?進行改版?的，要在?文件袋上?清楚的注?明將前卷?冊文件哪?一張（哪?幾張，哪?一部分）?作廢更換?。3.?3圖紙資?料的補遺?和索賠?3.3.?1圖紙資?料如遇交?付清單不?符、短缺?，難以辯?認等問題?時，工程?部應立即?通知設計?部門，限?期補齊和?更換。?3.3.?2如圖紙?資料未按?合同日期?提供，資?料員應及?時報告工?程部經理?，督促落?實。3?.4圖紙?不符的處?理收到?圖紙資料?，工程部?認為該圖?紙資料與?工程項目?不符不能?執(zhí)行應注?明原因，?及時將圖?紙資料送?還設計部?門。3?.5對單?位、分部?（分項）?工程的有?關要求?3.5.?1工程部?所有文件?按單位工?程或分部?（分項）?工程分類?，并在工?程的施工?組織過程?中不斷補?充、完善?。單位分?部（分項?）工程驗?收前應組?編完畢，?并作為驗?收必要條?件，不符?合要求者?不予驗收?。3.?5.2歸?檔文件資?料要字跡?清晰，圖?面整潔。?編制文件?資料應打?印或使用?黑、紅墨?水書寫。?3.5?.3在竣?工后移交?給有關單?位和部門?，移交單?簽字齊全?后掃描件?報備集團?工程部。?3.5?.4工程?技術資料?的編制流?程：工程?技術資料?應采用國?家統(tǒng)一的?格式、表?格。3?.5.5?工程技術?資料應隨?施工進度?同步收集?、整理、?整編，應?做到齊全?、準確、?真實、可?信，不得?弄虛作假?，對確認?歸檔的資?料，不得?涂改、刪?除、更換?。3.?6工程檔?案的鑒定?和銷毀?對歸檔和?發(fā)放后多?余的工程?文件和各?部門使用?后回收的?圖紙資料?，報公司?副總經理?批準后方?可銷毀。?工程資?料管理規(guī)?章制度（?三）1?、項目經?理部資料?管理設置?一名專人?（資料員?）負責資?料編制、?收集、歸?檔管理及?相關單位?接洽。?2、工程?資料包括?從開工到?竣工直至?工程資料?報送建設?單位或城?建檔案館?全過程的?圖紙，技?術文件資?料，資料?管理由資?料員負責?。包括全?過程工程?資料的收?集、整理?、報批、?歸檔。資?料員必須?持證上崗?，并不斷?加強對規(guī)?程及專業(yè)?知識的學?習，提高?自身業(yè)務?水平，從?而達到規(guī)?程管理要?求。3?、工程資?料應以施?工及驗收?規(guī)范，工?程合同與?設計文件?，工程質?量驗收標?準等為依?據進行認?真填寫。?工程資料?應隨工程?進度及時?收集、整?理，并應?按專業(yè)歸?類，保證?資料與工?程實體同?步進行。?要求認真?填寫、字?跡清楚、?項目齊全?、準確，?填報的工?程資料不?得隨意涂?改、抽撤?或撕毀，?保證工程?資料真實?性及完整?性。4?、工程材?料進場前?由材料員?提供材料?、設備質?量合格證?明文件及?檢驗報告?等，工程?進行時及?時材料員?報送交易?卡等。施?工期間涉?及各專業(yè)?例如水、?電、暖、?通風、消?防等檢測?，由各專?業(yè)工程師?提供相應?數據，資?料員及時?做進行歸?檔并形成?電子文檔?。5、?工程資料?采用計算?機管理，?工程資料?按規(guī)定采?用打印加?手寫簽名?的形式。?施工過程?中收集、?整理發(fā)生?的所有相?關資料，?匯總整理?后要納入?相應檔案?盒，檔案?盒側面及?正面應有?標識，并?整齊碼放?在檔案柜?中。6?、工程資?料收發(fā)均?應有文字?記錄。施?工資料原?則不得少?于五套，?其中報送?監(jiān)理單位?一套，移?交建設單?位一套，?報送檔案?館一套，?總承包保?存兩套，?總承包單?位資料應?為原件。?具體份數?視情況而?定。7?、工程物?資材質證?明文件及?復試報告?報送為復?印件時，?在文件的?右下角注?明原件存?放處、存?放人、時?間等，加?蓋項目章?。8、?工程物資?復試由于?各檢測單?位隨做檢?測隨結款?，要做好?備用資金?，以便不?耽誤工程?進展。如?出現復試?不合格，?需要二次?復試時，?要及時送?檢。9?、工程竣?工后，要?按照規(guī)程?要求對本?項目所形?成的資料?進行組卷?及裝訂整?理后在規(guī)?定時間內?與建設單?位進行移?交，辦理?移交手續(xù)?。由建設?單位在竣?工驗收前?提供或由?施工單位?自行保存?一套整潔?、完整的?竣工圖，?在右下角?無文字處?加蓋竣工?圖章。資?料員做好?竣工驗收?報告、單?位工程質?量竣工驗?收記錄。?10、?安全保證?資料涉及?十卷內容?。資料員?協助安全?員做好安?全保證資?料。收集?安全員、?施工員每?日做的安?全日志及?施工日志?。及時收?集和整理?需由施工?隊提供的?電工日巡?查、班前?講話等安?全資料。?11、?力爭把每?個項目的?工程資料?做的系統(tǒng)?化、完整?化。1?2、工程?技術資料?未與工程?進度同步?、造假、?份數不足?、不及時?歸檔、遺?失及不合?格責任人?酌情處罰?____?元，相關?人處罰_?___元?。工程?資料管理?規(guī)章制度?（四）?1、嚴格?遵守項目?部各項管?理規(guī)章制?度，履行?以上規(guī)章?制度中關?于工程部?資料管理?方面的條?目。2?、工程部?簽收的所?有圖紙的?接收、清?點、登記?、發(fā)放、?歸檔、管?理工作：?在收到工?程圖紙并?進行登記?以后，按?規(guī)定向總?工、分部?和技術主?管簽發(fā)，?由收件方?簽字確認?。負責收?存全部工?程項目圖?紙，且每?一項目應?收存不少?于兩套正?式圖紙，?其中至少?一套圖紙?有設計單?位圖紙專?用章。圖?紙采用散?裝方式折?疊，按資?料目錄的?順序，對?平面詳細?圖、縱斷?面圖、工?點圖、參?考圖、通?用圖、招?標圖等工?程圖紙進?行分類管?理。3?、施工組?織設計及?專項方案?，必須由?項目專業(yè)?技術人員?編寫，總?工程師審?核、項目?經理批準?，內審完?成蓋項目?部章后報?監(jiān)理站審?批、報驗?，總監(jiān)本?人親自簽?名，經監(jiān)?理審核同?意后方可?實施。施?工組織設?計（方案?）的審批?程序要符?合規(guī)定。?4、檢?驗批、地?質素描、?施工記錄?等工程資?料，每三?天由資料?員收集一?次;施工?日志每周?六由資料?員檢查一?次，每月?____?日由資料?員收集本?月施工日?志;相關?的隱蔽工?程、地質?等方面的?影像資料?編輯好里?程、部位?后，每天?上傳到（?群共享）?，由資料?員歸整存?檔。資料?員對每天?的上傳資?料進行統(tǒng)?計，結果?第二天上?墻。5?、如果遇?到質監(jiān)站?、業(yè)主、?局指、監(jiān)?理站、等?大型檢查?，資料員?提前__?__天通?知現場各?個洞口的?技術主管?，將資料?完成到檢?查前一天?。6、?收集整理?施工過程?中所有技?術變更、?洽商記錄?、會議紀?要等資料?并歸檔：?負責對每?日收到的?管理文件?、技術文?件進行分?類、登錄?、歸檔。?負責收到?文件資料?的登記、?受控、分?辦、催辦?、簽收、?用印、傳?遞、立卷?、歸檔等?工作。負?責做好各?類資料積?累、整理?、處理、?保管等工?作。來往?文件資料?收發(fā)應及?時登記臺?帳，視文?件資料的?內容和性?質準確及?時遞交項?目經理、?總工程師?批閱，并?及時送有?關部門辦?理。確保?設計變更?、洽商的?完整性，?7、嚴?格執(zhí)行接?收手續(xù)，?所接收到?的設計變?更、洽商?，須經各?方簽字確?認，并加?蓋公章。?設計變更?（包括圖?紙會審紀?要）原件?存檔。所?收存的技?術資料須?為原件，?無法取得?原件的，?詳細背書?，并加蓋?公章。作?好信息收?集、匯編?工作。?8、經常?總結工作?中的得失?，不斷提?高自身的?業(yè)務水平?。每月組?織技術人?員對施工?日志、地?質素描、?施工用表?等內業(yè)資?料進行點?評，對于?有分歧的?請總工點?評;點評?結果的好?壞直接上?墻（辦公?室內設公?告牌），?比較好的?內業(yè)資料?在項目部?推廣學習?，以提高?大家的內?業(yè)水平。?沒有特殊?情況，不?得以各種?理由、借?口推諉參?加點評會?，每個洞?口必須來?一個人。?9、加?強技術交?流和相互?學習。工?程部每月?定期組織?技術人員?，進行技?術交流活?動。在交?流活動上?，大家可?以提出自?己在現場?遇到的問?題、以及?解決的思?路、想法?;也可以?跟大家分?享自己在?工作中的?心得;跟?大家推廣?自己的技?術創(chuàng)新、?新工藝、?新工法等?。10?、負責計?劃、統(tǒng)計?的管理工?作。負責?對施工部?位、單位?工程完成?情況的匯?總、申報?