數(shù)據(jù)共享平臺(tái)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)

數(shù)據(jù)共享平臺(tái)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)一、項(xiàng)目背景公司沒(méi)有閉環(huán)的數(shù)據(jù)鏈條，經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)失真，數(shù)據(jù)集成浮現(xiàn)斷層，信息化系統(tǒng)的再建設(shè)；二、項(xiàng)目目的有效整合分散系統(tǒng)信息資源，消除信息孤島，利用ERP建設(shè)，開(kāi)展數(shù)據(jù)應(yīng)用整合，提升數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)與管理的支撐作用；三、項(xiàng)目組織1、本項(xiàng)目公司專(zhuān)門(mén)成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組：組長(zhǎng)：楊敏付組長(zhǎng)：陶銘鋒、彭艷軍成員：田鳳洪、程玉坤、陳靜、顧海、紀(jì)美娟項(xiàng)目督查：紀(jì)美娟2、下設(shè)各項(xiàng)目執(zhí)行小組：小組名稱(chēng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施對(duì)應(yīng)IT對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)管理田鳳洪王旭、鞠軍左宗華銷(xiāo)售田鳳洪陳淑珠鞠軍曹慧敏刖道顧海XX工序鞠軍張佳妮XX工序??????后道（含打樣）陳靜XX工序王旭曹海燕XX工序計(jì)戈陶銘鋒程玉坤王旭左宗華采購(gòu)田鳳洪周亮王旭左宗華倉(cāng)儲(chǔ)（一級(jí)）陶銘鋒棉紗倉(cāng)王旭業(yè)務(wù)流程成本會(huì)計(jì)光坯倉(cāng)染化料機(jī)物料成品倉(cāng)行政倉(cāng)印繡花輔料六安田鳳洪汪敏鞠軍王邦榮3、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組ERP系統(tǒng)小組六安執(zhí)行小組后道執(zhí)行小組前道執(zhí)行小組計(jì)劃執(zhí)行小組倉(cāng)儲(chǔ)執(zhí)行小組二級(jí)執(zhí)行小組4、項(xiàng)目責(zé)任項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)，項(xiàng)目小組的成立；負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的推進(jìn)，監(jiān)督項(xiàng)目的執(zhí)行與進(jìn)度；項(xiàng)目執(zhí)行小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施與落地；負(fù)責(zé)項(xiàng)目任務(wù)的分解、催促實(shí)施；各執(zhí)行小組負(fù)責(zé)人保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性；項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目職能：姓名項(xiàng)目職能描述楊敏統(tǒng)籌項(xiàng)目建設(shè)，對(duì)項(xiàng)目提起質(zhì)疑；項(xiàng)目方案的最終確定陶銘鋒負(fù)責(zé)物料編碼、生產(chǎn)、計(jì)劃流程梳理；計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)項(xiàng)目方案最終確定；工藝流程、技術(shù)管控資料的審定（銷(xiāo)售定單轉(zhuǎn)化為工單、BOM清單、工藝資料等）彭艷軍負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)；ERP系統(tǒng)建設(shè)；管理報(bào)表體系最終確定田鳳洪ERP流程與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程匹配；執(zhí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、財(cái)務(wù)管理報(bào)表體系建設(shè)程玉坤計(jì)劃流程與業(yè)務(wù)流程融合；執(zhí)行計(jì)劃數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)劃管理報(bào)表體系建設(shè)顧海領(lǐng)導(dǎo)組織前道業(yè)務(wù)流程的ERP實(shí)施（含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范），前道管理數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)性保證；執(zhí)行前道項(xiàng)目任務(wù)的分解、推進(jìn)實(shí)施；陳靜領(lǐng)導(dǎo)組織后道業(yè)務(wù)流程的ERP實(shí)施（含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范），前道管理數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)性保證；執(zhí)行后道項(xiàng)目任務(wù)的分解、推進(jìn)實(shí)施；紀(jì)美娟項(xiàng)目各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)性檢查，項(xiàng)目各環(huán)節(jié)協(xié)同；對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)度完成進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核；各執(zhí)行小組項(xiàng)目職能組另IJ項(xiàng)目職能ERP系統(tǒng)組1、ERP系統(tǒng)維護(hù)，終端用戶(hù)操作指導(dǎo)；2、系統(tǒng)使用情況檢查，業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)流程執(zhí)行情況檢查；3、數(shù)據(jù)及時(shí)性跟蹤；4、自定義管理報(bào)表格式植入；銷(xiāo)售組1、銷(xiāo)售定單管理；2、客戶(hù)信息管理；3、發(fā)票、回款管理；4、制定執(zhí)行本部門(mén)ERP操作指導(dǎo)書(shū)；采購(gòu)組1、米購(gòu)定單數(shù)據(jù)維護(hù)；2、供應(yīng)商資料維護(hù)；3、制定執(zhí)行本部門(mén)ERP操作流程；計(jì)劃組1、生產(chǎn)計(jì)劃指令下達(dá)；2、物料需求指令下達(dá)；3、計(jì)劃數(shù)據(jù)的維護(hù)；4、實(shí)際與計(jì)劃的對(duì)照分析；5、相關(guān)數(shù)據(jù)的過(guò)程控制；6、制定執(zhí)行本部門(mén)ERP操作指導(dǎo)書(shū)；倉(cāng)儲(chǔ)組1、負(fù)責(zé)物料編碼體系的確認(rèn)；2、組織倉(cāng)庫(kù)物資清理，并按實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)入ERP系統(tǒng)；3、負(fù)責(zé)保管物資的出入庫(kù)登記；4、保證賬實(shí)相符（ERP賬）；5、制定執(zhí)行本部門(mén)ERP操作指導(dǎo)書(shū)；前道組1、確認(rèn)前道生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)；2、在ERP上登記生產(chǎn)過(guò)程中的物資流轉(zhuǎn)；保證準(zhǔn)確、及時(shí)3、在ERP上記錄生產(chǎn)過(guò)程（人工、產(chǎn)量）；4、負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)流程植入ERP；5、制定執(zhí)行本部門(mén)ERP操作指導(dǎo)書(shū)；后道組1、確認(rèn)后道生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)；2、在ERP上登記生產(chǎn)過(guò)程中的物資流轉(zhuǎn)；3、在ERP上記錄生產(chǎn)過(guò)程（人工、產(chǎn)量）；4、負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)流程植入ERP；5、制定執(zhí)行本部門(mén)ERP操作指導(dǎo)書(shū)；六安組參照以上，制定、執(zhí)行六安系統(tǒng)方案與數(shù)據(jù)要求；項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃調(diào)研階段系統(tǒng)調(diào)研ERP功能與業(yè)務(wù)匹配度，整體ERP系統(tǒng)規(guī)劃責(zé)任人：彭艷軍、陶銘鋒、田鳳洪、王旭、鞠軍完成時(shí)間：2月28日管理數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需求調(diào)研（附數(shù)據(jù)平臺(tái)項(xiàng)目調(diào)研表一1）調(diào)研部門(mén)：IT部王旭、鞠軍負(fù)責(zé)管理數(shù)據(jù)需求調(diào)研財(cái)務(wù)部左宗華、張佳妮、曹海燕負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需求調(diào)研完成時(shí)間：1月28日項(xiàng)目問(wèn)題描述（附：數(shù)據(jù)平臺(tái)項(xiàng)目調(diào)研表一2）責(zé)任人：各執(zhí)行小組負(fù)責(zé)人二級(jí)執(zhí)行小組完成時(shí)間：1月28日管理報(bào)表規(guī)劃（管理報(bào)表概念）生產(chǎn)管理報(bào)表責(zé)任人：陶銘鋒 完成時(shí)間：2月15日財(cái)務(wù)管理報(bào)表責(zé)任人：彭艷軍 完成時(shí)間：2月15日ERP項(xiàng)目實(shí)施責(zé)任人：彭艷軍、田鳳洪計(jì)劃開(kāi)始實(shí)施時(shí)間：3月，結(jié)束時(shí)間：6月，具體時(shí)間根據(jù)ERP實(shí)施進(jìn)度。管理報(bào)表推進(jìn)責(zé)任人：陶銘鋒、彭艷軍2月前確定管理報(bào)表格式；3月開(kāi)始推進(jìn)ERP數(shù)據(jù)與管理報(bào)表融合3-6月邊實(shí)施ERP系統(tǒng)，邊整合管理報(bào)表數(shù)據(jù)；6月管理報(bào)表植入ERP系統(tǒng)，初步形成數(shù)據(jù)平臺(tái)；責(zé)任人：各執(zhí)行小組 時(shí)間：7月開(kāi)始持續(xù)堅(jiān)持與改善全體項(xiàng)目成員優(yōu)化與調(diào)整結(jié)項(xiàng)時(shí)間：2022年12月30S項(xiàng)目人員名單（附項(xiàng)目小組人員名單）由項(xiàng)目執(zhí)行小組負(fù)責(zé)人提報(bào)六、項(xiàng)目要求各執(zhí)行小組要對(duì)照項(xiàng)目組工作計(jì)劃安排，提交本執(zhí)行小組項(xiàng)目計(jì)劃及措施（1月30日前提交），小組負(fù)責(zé)人組織實(shí)施；對(duì)照各執(zhí)行小組方案，進(jìn)行跟蹤和評(píng)價(jià)，項(xiàng)目實(shí)行逐級(jí)評(píng)價(jià)辦法，分兩部份：進(jìn)度、質(zhì)量；評(píng)價(jià)方案由稽核部提出；項(xiàng)目組成員必須無(wú)條件參加公司項(xiàng)目會(huì)議，如因事情確實(shí)無(wú)法參加，請(qǐng)指定代理人參加；項(xiàng)目會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議無(wú)故缺席予以50元/次負(fù)激勵(lì)；項(xiàng)目執(zhí)行小組每周5舉行進(jìn)度會(huì)議，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、浮現(xiàn)的問(wèn)題提出討論，形成會(huì)議記要，提報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組；項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組每周一舉行項(xiàng)目例會(huì)，對(duì)執(zhí)行小組會(huì)議記要進(jìn)行評(píng)審和提出解決方案；（為什么要在周一解釋?zhuān)┢摺?shù)據(jù)流轉(zhuǎn)摹擬:附一：數(shù)據(jù)平臺(tái)調(diào)研表一管理數(shù)據(jù)一XX部門(mén)一工序工序數(shù)據(jù)名稱(chēng)數(shù)據(jù)描述（作用）數(shù)據(jù)來(lái)源是否可以共享附：1、工序數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)圖：2、管理需求；要求：（1）按照工序?qū)嶋H流程登記，對(duì)照數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)