杭州市建筑工程竣工檔案整理及移交教程

杭州市建筑工程竣工檔案

整理及移交教程杭州市城建檔案館監(jiān)督管理科周國(guó)平范圍：各種廠礦房屋設(shè)施、住宅、辦公用房、文化教育衛(wèi)生體育設(shè)施、各類商業(yè)用房和儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)等工程。包括新建、改建、擴(kuò)建的工程歸檔范圍管理與職責(zé)各單位職責(zé)：建設(shè)單位：收集并保存工程準(zhǔn)備階段形成的文件；督促檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制和保存；工程竣工后收集應(yīng)歸檔的文件，送城建檔案館歸檔。監(jiān)理資料：編制、保存監(jiān)理文件，并督促檢查施工單位施工技術(shù)文件的編制和整理。施工單位：編制、保存施工技術(shù)文件。相關(guān)注意事項(xiàng)在簽訂合同時(shí)，雙方可以對(duì)文件的編制要求、移交期限、移交套數(shù)達(dá)成協(xié)議，并寫入合同中。工程正式竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程文件進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收不合格不得組織竣工驗(yàn)收。真實(shí)、準(zhǔn)確、完整原件耐久性強(qiáng)的書寫材料本人手工簽署各類簽字聲像檔案資料要求檔案的申報(bào)項(xiàng)目申報(bào)填寫項(xiàng)目申報(bào)信息上傳規(guī)劃許可證附件附圖。

信息錄入按規(guī)定填寫房屋建筑工程著錄電子渴文件貢上傳工程頓準(zhǔn)備勢(shì)階段澆文件監(jiān)理框施工廣文件竣工裳圖工程輔竣工段驗(yàn)收霸文件承諾謠移交稱及情療況說(shuō)查明階段嚷信息-目錄爛信息-案卷今信息-文件蠢信息資料家狀態(tài)夸：需頭形成渴、無(wú)熱需形拾成、時(shí)文件歷共用面、承蒸諾移菠交、朝情況蒸說(shuō)明工程(項(xiàng)目)案卷貢級(jí)通銅用著皮錄單案卷題目編制單位編制人編制時(shí)間案卷形成時(shí)間案卷狀態(tài)案卷類型密級(jí)保管期限歸檔編號(hào)裝盒順序盒厚度盒規(guī)格立卷人立卷日期審核人錄入時(shí)間錄入人錄入時(shí)間備注工程(項(xiàng)目)文件敬級(jí)通蜻用著封錄單文件題目責(zé)任者A/B等開(kāi)始頁(yè)碼結(jié)束頁(yè)碼文件編號(hào)文件類型是否原件編制日期文件形成日期是否有電子簽章簽章單位簽章是否有效文件是否被篡改附注錄入人錄入時(shí)間電子逐文件每一楚案卷去，頁(yè)賢碼從1開(kāi)始筆編號(hào)同一重個(gè)案農(nóng)卷，爬多個(gè)竿文件冰的情付況，朽頁(yè)碼遮連續(xù)脆編號(hào)電子朱頁(yè)碼丘于右椅下角饅，電黨子公相章于承左下掃角共用輕材料應(yīng)集中著在一庫(kù)個(gè)主蓋要單原位工使程中俱，并導(dǎo)在備蹄注欄強(qiáng)注明謝“含××工程百”。次要謀單位興工程卷不重穴復(fù)移附交共爽有材白料，剝但需恒注明報(bào)“見(jiàn)××工程刻”。建設(shè)虧工程威掃描魯文件揭應(yīng)以側(cè)工程鈔項(xiàng)目燈為單蓬位統(tǒng)千一掃浩描。同一愧案卷并電子凈掃描斧文件沃的排色序、脹名稱醒應(yīng)與謹(jǐn)相應(yīng)拆的紙拐質(zhì)文疊件保樸持一笨致，符且圖顫像清農(nóng)晰、猾完整率、不醋偏斜慨、不草失真留。電子魚文件晝應(yīng)為JP曲EG或TI臟FF格式傘。電子度掃描駕文件括分辨侵率不翠低于20普0d隆pi。工程孟竣工桐檔案下的組澡成工程竣工檔案工程準(zhǔn)備階段文件施工文件竣工驗(yàn)收文件監(jiān)理文件工程鄉(xiāng)豐準(zhǔn)備摔階段嘉文件開(kāi)工屆以前嚷，立借項(xiàng)、志審批怖、征絮地、臟勘察沾、設(shè)耽計(jì)等包準(zhǔn)備績(jī)階段血的文透件。主要論由建嗎設(shè)單嫌位收蛇集整糞理，魚由建胖設(shè)單林位負(fù)塑責(zé)保畝存。工程準(zhǔn)備階段文件立項(xiàng)文件合同開(kāi)工審批文件勘查、測(cè)繪設(shè)計(jì)文件用地、征地、拆遷文件立項(xiàng)馳文件工程準(zhǔn)備階段文件項(xiàng)目建議書及立項(xiàng)批復(fù)立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要專家建議、調(diào)查資料、項(xiàng)目評(píng)估可行性研究報(bào)告及批復(fù)其他返回用地壯、征換地、宿拆遷丑文件用地、征地、拆遷文件選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書（含勘設(shè)紅線圖）建設(shè)用地規(guī)劃許可證（含附件及附圖）劃撥決定書、建設(shè)用地項(xiàng)目呈報(bào)材料等劃撥、出讓建設(shè)用地文件拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等建設(shè)用地批準(zhǔn)書國(guó)有土地使用證復(fù)印件返回“拆蓋遷安丙置意托見(jiàn)、憲協(xié)議者、方拌案等爭(zhēng)”條墊款中哪歸放脂的內(nèi)容容：鋸拆遷素許可荷證；商拆遷狡合格蕩證；中征地己、拆吼遷安鏈置、儉補(bǔ)償循協(xié)議吹等?？辈忑g、測(cè)事繪、嬸設(shè)計(jì)庸文件勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件工程、水文地質(zhì)勘察報(bào)告定位略圖，±0.00檢測(cè)方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)圖紙及審批意見(jiàn)施工圖（含節(jié)能）設(shè)計(jì)文件審查報(bào)告及審查合格備案書有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議；施工圖審查文件及審批意見(jiàn)返回工程飯地質(zhì)吸勘察汽報(bào)告妥是工戚程建潮設(shè)的久規(guī)劃溝、設(shè)賺計(jì)、旬施工爪提供役參考膛依據(jù)捆，需畜通過(guò)隙經(jīng)國(guó)升家批柴準(zhǔn)的改有資捷質(zhì)等黎級(jí)的質(zhì)勘查粥部門塑的工護(hù)程地連質(zhì)勘罷查。其他它合同鋪，指晨建設(shè)議工程氣材料塔、設(shè)呆備采歌購(gòu)合吊同等朗合同駛。合同勘察合同設(shè)計(jì)合同施工合同（含代建、甲方分包）其他合同監(jiān)理合同合敘同返回開(kāi)工審批文件工程（含人防工程）質(zhì)量安全監(jiān)督手續(xù)建設(shè)工程規(guī)劃許可證（含附件、附圖）工程概況信息表（附件5）建設(shè)工程施工許可證（復(fù)印件）五方人員基本信息、授權(quán)書和工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書開(kāi)工捎審批雨文件返回監(jiān)理壇文件監(jiān)理刪單位滔在工向程設(shè)挺計(jì)、謹(jǐn)施工肥等監(jiān)同理過(guò)嚷程中噴形成老的各瞞類有況效信透息記栽錄件聞。由監(jiān)獎(jiǎng)理單遵位負(fù)桿責(zé)管日理、相收集利、整挽理和默歸檔版。監(jiān)理門文件漢部分宮表式杏見(jiàn)《建設(shè)鋪工程難監(jiān)理本規(guī)范》（GB捎50秤31尾9-胳20異00）返回監(jiān)理參規(guī)劃監(jiān)理赴實(shí)施姻細(xì)則監(jiān)理觸總結(jié)工程癥開(kāi)工/復(fù)工菜報(bào)審愚表；亦工程采暫停堪令；璃竣工釣報(bào)驗(yàn)黨表工程忽延期隨申請(qǐng)練表、渴審批暫表質(zhì)量收事故辨報(bào)告瓶及處委理文成件材佳料施工紫文件施工型單位練在工薦程施鳥工過(guò)漸程中脅形成啟的各殘類有猾效信棋息記么錄件蝕。施工夾準(zhǔn)備構(gòu)階段眠資料施工準(zhǔn)備階段資料設(shè)計(jì)變更、施工聯(lián)系單及匯總表建設(shè)工程質(zhì)量事故勘查記錄、事故報(bào)告書圖紙會(huì)審開(kāi)工甲、復(fù)你工、掃竣工烏報(bào)告劍（毒公章像）圖紙播會(huì)審洽：土建蠶、安嘗裝、陣人防櫻圖審員會(huì)議麗紀(jì)要鑼及簽氣到表邁，簽任到表罵需蓋嫂甲方它章。預(yù)拌砂漿商品混凝土防腐材料隔熱保溫鋼筋原材料匯總暫表質(zhì)量惹合格闊證書出廠吳檢（嶼試）蹤蝶驗(yàn)報(bào)笑告（自知拌）塵商品籮砼：配合布比單絹、質(zhì)決量卡灣、合夜格證鋼筋號(hào)：抄針件、釘質(zhì)保甜單原材貫料出互廠證稼明原材畏料進(jìn)中場(chǎng)檢側(cè)測(cè)文偽件鋼筋折復(fù)試特報(bào)告葵及匯麗總表水泥霧復(fù)試荒報(bào)告尋及匯傳總表砂、嬌碎石琴、磚傭、外沉加劑剖、防驢水涂斥料、夕防水便卷材漫復(fù)試易報(bào)告顫及匯顆總表匯總愚表現(xiàn)場(chǎng)型復(fù)試荒報(bào)告預(yù)制企構(gòu)件彼、鋼焦構(gòu)構(gòu)鑒建、則幕墻隙、節(jié)能手工程響材料節(jié)能允工程績(jī)材料間復(fù)試條報(bào)告無(wú)機(jī)乳保溫薦砂漿抗裂超砂漿界面向砂漿網(wǎng)格贏布中空急玻璃斥露點(diǎn)盜檢測(cè)改報(bào)告可見(jiàn)測(cè)光投先射比遮陽(yáng)尖系數(shù)黑報(bào)告施工悄記錄施工記錄土建隱蔽工程基槽驗(yàn)線建筑物垂直度、標(biāo)高觀測(cè)工程定位測(cè)量安裝隱蔽工程沉降觀測(cè)記錄樁基偏差記錄集附圖其它地基四驗(yàn)槽仿記錄地基杠基礎(chǔ)脫、主液體結(jié)柿構(gòu)中頂間驗(yàn)流收施工委記錄隱蔽錘記錄嚇簽章炮齊全逆，有富分包蓬單位闖施工刪的，呀總包潤(rùn)單位貼也要貨蓋章瓜。工程謊定位顆測(cè)量簽記錄勺：勿先缺圍昨墻、察地下五室。沉降俯觀測(cè)諒記錄高：沉菜降觀香測(cè)示突意圖傷；施城工、百監(jiān)理咽章；峽標(biāo)注艇樓號(hào)雀。地基黑驗(yàn)槽勁、地莖基基妖礎(chǔ)、礦主體員中間兩驗(yàn)收鄉(xiāng)豐記錄叢蓋公機(jī)章樁位防偏差杠附圖庭：白嬌圖；袍標(biāo)注心樁位亦號(hào)及姜偏差振標(biāo)識(shí)槳；附憂蓋施丙工、本監(jiān)理屢、樁數(shù)基分現(xiàn)包單阿位的潔項(xiàng)目罷章。施工鋸試驗(yàn)施工試驗(yàn)樁基檢測(cè)報(bào)告砂漿試塊、強(qiáng)度、評(píng)定混凝土試塊、強(qiáng)度、評(píng)定鋼筋機(jī)械、焊接土工基礎(chǔ)、回填土幕墻四性報(bào)告混凝土抗?jié)B其它后置箭埋件袍抗拔外門療窗三仙性報(bào)泛告節(jié)能適性能降檢測(cè)性報(bào)告混凝土試塊試驗(yàn)資料強(qiáng)度（性能）試驗(yàn)匯總表抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄混凝攻土試裹塊試?yán)骝?yàn)資杜料砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)資料強(qiáng)度試驗(yàn)匯總表抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄砂漿拜試塊奪試驗(yàn)豬資料鋼筋顏焊、溉連接抵檢（伸試）鄰驗(yàn)資且料鋼筋焊、連接檢（試）驗(yàn)資料鋼筋機(jī)械接頭試驗(yàn)報(bào)告鋼筋焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告其他樁基黑礎(chǔ)檢雖（試舍）驗(yàn)岸報(bào)告樁基材高低贈(zèng)應(yīng)變而等節(jié)能羨性能蔽檢測(cè)仿報(bào)告保溫錘砂漿字同條渡件試己塊中空芳玻璃倍傳熱渾系數(shù)建筑群外窗向現(xiàn)場(chǎng)疼氣密懲性建筑膽圍護(hù)賺結(jié)構(gòu)外墻堡節(jié)能造厚度平均書照明淋照度各風(fēng)桿口風(fēng)肺量檢牢測(cè)施工禍質(zhì)量幣驗(yàn)收的文件統(tǒng)表單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查和主要功能抽查記錄單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄單位工程觀感質(zhì)量核查記錄施工霧質(zhì)量城驗(yàn)收揀文件分布（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄給排水（含消防水）主體地基基礎(chǔ)通風(fēng)與空調(diào)裝飾拌裝修屋面節(jié)能電氣智能警（含揪消防須電）電梯施工推質(zhì)量魚驗(yàn)收參文件分戶滿驗(yàn)收絹匯總宮表、成分戶憑驗(yàn)收蝴記錄馳：只墊對(duì)住督宅其他男施工饒驗(yàn)收軟文件陰：施行工總鈴結(jié)、而甩項(xiàng)楚報(bào)告潛等施工博質(zhì)量師驗(yàn)收山文件匯總艷表基趴本樣擊式表工程手名稱把有手殲寫變烈更的凱，需假蓋施箱工、遲監(jiān)理霸章統(tǒng)表1面積襖要與并規(guī)劃當(dāng)許可哨證一沖致簽章、潮驗(yàn)收臨結(jié)論券、日關(guān)期填尿全竣工糞圖編搜制要陪求按單留位工啦程進(jìn)案行編拜制。繪制腸時(shí)須豬遵照來(lái)以下夕原則社：按圖疤施工敞沒(méi)有涉變更跑的，構(gòu)在新先的原紡施工神圖上礙加蓋姨“竣樸工圖婦”章費(fèi)作為代竣工哪圖。無(wú)大蒜變更避，將薯修改細(xì)內(nèi)容港按實(shí)番際發(fā)那生的訊描繪綿在原寸施工女圖上蝕，并邪注明毫變更縣或洽葉商編舌號(hào)，菜加蓋筑“竣摘工圖泉”章肢作為奏竣工悼圖。結(jié)構(gòu)抖形式序、工勉藝、灣平面告布置勿、項(xiàng)繩目改崇變以化及其毒它重向大改縣變；催或雖幕非重拋大變承更，踐但難殼以在裁原施命工圖驕上表薯示清播楚的楊，應(yīng)荷重新蜻繪制烤竣工功圖。凡施礎(chǔ)工圖劫結(jié)構(gòu)央、工蒸藝、統(tǒng)平面朗布置俱等重棋大改甩變，畢或變凈更部求分超問(wèn)過(guò)圖忍面1/忽3的，肢或者亡修改洗后圖醋面混破亂、衛(wèi)分辨則不清額的圖寒紙均染應(yīng)重附繪竣頃工圖撫。竣釘工怕圖竣工序圖應(yīng)菌加蓋唐竣工葛圖章熱或繪摘制竣李工圖著簽，臥竣工做圖章詠用于春施工消圖改鳴繪的干竣工制圖，棍竣工塑圖簽剛用于纏重新模繪制攤的竣杏工圖擇?？⒐きh(huán)圖章鹿的內(nèi)孫容包粥括：蠶“竣業(yè)工圖吳”字路樣、膛施工綱單位要、編隙制人得、審灑核人筑、技世術(shù)負(fù)碰責(zé)人窗、編釋制日熊期、濃監(jiān)理移單位釘、總忌監(jiān)、我現(xiàn)場(chǎng)丟監(jiān)理糧（見(jiàn)納下頁(yè)綿圖）態(tài)?！翱⒌⒐D貫”章駝必須賣使用鏈紅色條印泥偶加蓋本，不搜能使捷用印快油。（尺巡壽寸：50ｍｍ×8呢0ｍｍ猴）竣工圖施工單位編制人

審核人

技術(shù)負(fù)責(zé)人

編制日期

監(jiān)理單位

總監(jiān)

現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理

竣工趴圖圖洽簽除辣具備衣竣工怪圖章逼上的簽內(nèi)容河外，萌還應(yīng)府有工仇程名炸稱、恢圖名見(jiàn)、圖刮號(hào)、邪工程礦號(hào)等蠶項(xiàng)內(nèi)慮容（們見(jiàn)下尺圖）

（編制單位）原工程號(hào)比例

（工程名稱）制圖審核

（圖名）圖號(hào)日期使用蟻電子籍版施種工圖歷繪制眠竣工拴圖，販應(yīng)由譯設(shè)計(jì)秀單位寧提供極最終癢版的須電子璃設(shè)計(jì)賺文件煤?？⒀汗D樹(shù)繪制紹完成哄后，價(jià)原設(shè)施計(jì)圖黑簽上膛必須武簽章勇齊全卷。原設(shè)剛計(jì)單疲位使衣用電柿子版警施工慎圖繪鎖制竣緒工圖朽，其哈設(shè)計(jì)漏圖簽朵上應(yīng)言有明湊確的幼竣工東圖標(biāo)妙志。由于況特殊嚴(yán)原因寄，工堅(jiān)程項(xiàng)報(bào)目在業(yè)沒(méi)有蕩正式泥施工局圖的建情況消下進(jìn)協(xié)行施董工的遮，施初工單禮位應(yīng)籍在項(xiàng)搏目竣鑼工后肉，根燒據(jù)實(shí)說(shuō)際施怎工最挪終狀薯況繪叢制竣古工圖羅，加宿蓋“愿竣工液圖”睛章，縮慧并經(jīng)綢設(shè)計(jì)參單位燙簽署黨意見(jiàn)謎。返回竣工富圖幾世點(diǎn)說(shuō)治明：1、圖名撐、圖葉號(hào)一原一對(duì)技應(yīng)2、分艷包、杜總包姓、監(jiān)鑼理簽競(jìng)章齊凱全3、樁窗位竣課工圖獄：樁蛇位號(hào)澡、偏器差必綠須標(biāo)赤注在彎竣工帖圖上4、幕音墻竣頃工圖汽：需旦加蓋演原設(shè)儀計(jì)單扶位確導(dǎo)認(rèn)章竣工罪驗(yàn)收拉文件工程示竣工弓驗(yàn)收貴會(huì)議促紀(jì)要:(工程成竣工文驗(yàn)收蛛意見(jiàn)是書+會(huì)議俊簽到款表）專家往組竣數(shù)工驗(yàn)秩收意穗見(jiàn)各專評(píng)項(xiàng)驗(yàn)扭收認(rèn)懇可文搖件及繳檢測(cè)返文件:(人防吉認(rèn)可為文件巾：確蛇認(rèn)單不、驗(yàn)誰(shuí)收單辱、紅店線圖狼）地名章使用屯批準(zhǔn)勻書、沸樓號(hào)牙與地而名幢懼號(hào)對(duì)位照表(復(fù)印價(jià)件）聲像垂、縮杏微、強(qiáng)電子夠檔案工程讓照片竊：五光寸沖柿洗彩會(huì)照，膊背面顛寫說(shuō)句明，柜包括豎項(xiàng)目堵名稱扯、單患位工括程名句稱、涉拍攝椒部位市、拍夫攝時(shí)約間等瓜。錄音鵲、錄候像材勺料縮微辨品、眼光盤土、磁棍盤：駛一件宵載體濾只能偶錄制茂同一柿工程鋪?lái)?xiàng)目口的內(nèi)五容，鄙在光坑盤上撥標(biāo)明嚴(yán)項(xiàng)目脂、單巴位工鋒程名緣瑞稱。開(kāi)工豈前的慶準(zhǔn)備警工作明確革責(zé)任剖。由閃建設(shè)肝單位自負(fù)責(zé)殊，明偵確各難階段緞、各槽單位冠聲像甚檔案施拍攝黎任務(wù)盡，落莖實(shí)聲割像檔驚案收薦集責(zé)瞇任。配備毛人員豈。制它定專茅人負(fù)慈責(zé)。熱拍攝辭人員借應(yīng)事另先了支解聲蜻像檔秤案拍攝攝內(nèi)讀容、錯(cuò)質(zhì)量嫌、數(shù)拳量等追方面世的要?dú)炃?。設(shè)備促準(zhǔn)備匪。準(zhǔn)隨備符柜合要故求的麥照相絕機(jī)和民攝像忌機(jī)、魚相應(yīng)懂的存晝儲(chǔ)設(shè)耍備等前期麗拍攝花。拍待攝工溉程開(kāi)擱工前怖的現(xiàn)蛇貌工程嚇等級(jí)斗劃分根據(jù)《杭州隙市建批設(shè)工剃程聲慨像檔蟻案歸醋檔整乏理規(guī)踩定》（杭橫建辦感法[2兼01拔3]排43蓄5號(hào)）彩，劃選分為3個(gè)等奶級(jí)。資料閃的驗(yàn)漲收一般袍以《建設(shè)過(guò)工程溪規(guī)劃同許可凳證》為單仆位驗(yàn)禍?zhǔn)?。城建送檔案哈館在階接到《建設(shè)伸工程幼竣工粥檔案盼預(yù)驗(yàn)瘋收申他報(bào)表》后，輕對(duì)檔購(gòu)案進(jìn)賀行預(yù)專驗(yàn)收偏。驗(yàn)壟收合花格的吳，出懲具《建設(shè)猾工程珍竣工項(xiàng)檔案甲預(yù)驗(yàn)字收意浸見(jiàn)