心理中心財務管理制度

湖南科技大學心理健康教育中心財務管理制度第一章總則第一條為有效管理心理中心各項活動及日常運轉的財務支付狀況，遵循自主理財、促進收支平衡的原則，使經(jīng)費使用更具條理性、透明性及合理性和效率性，特制定本財務管理制度。第二條心理中心實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調撥的基本財務制度。心理中心全部資金由主任助理統(tǒng)一管理，辦公室組協(xié)助操作，財務工作受中心老師、和全體干部、干事的監(jiān)督。第三條主的收支第四條心理中心和透明化原則。第五條心理中心經(jīng)費來源于兩個渠道：一是來自學生工處，二是由心理中心自行創(chuàng)收。任助理負責學工處心理咨詢師助理資金的保管和日常經(jīng)費、結算賬目工作的具體操作。所有收支款項統(tǒng)一納入專設賬戶管理，堅持公開化第二章財務開支管理第六條心理中心財務日常開支包括用于心理中心集體活動、各類獎勵、日常會議、內部干部交流活動以及其他常規(guī)工作需要的費用。第七條經(jīng)費使用申報程序如下：1、活動負責人在活動開展至少一周前向主任助理須在活動策劃書上詳細列出經(jīng)費預算，同意后方可開展活動。如舉辦大型活動需要至少提前一個月提出申請經(jīng)費的要求。提交活動申請表時經(jīng)助理

2.若經(jīng)費超出預算，由中心部長、副部長會議討論后再行報銷。第九條未經(jīng)上述程序申報未獲批準者，所開展不予報銷，臨時性費用支出提前即時上報主任助理經(jīng)審上述程序申報者或經(jīng)活動心理中心批同意的除外。第十條經(jīng)費的申請應由直接負責人簽字方有效。第十一條所申報事項全部實施完畢后一周內上交正式發(fā)票和發(fā)票附清單，發(fā)票正面應寫明單位、單價，不可只有總價，背面注明用途、時間、經(jīng)手人、證明人。發(fā)票附清單上應明確寫清購買物品的名稱，單價和數(shù)量。所收發(fā)票及附清單上的公章必須一致。第十二條主任助理負責財務的出納，部長負責票據(jù)審查、統(tǒng)一向學工處領取經(jīng)費和報銷工作。所有發(fā)票需由辦公室組協(xié)作進行審核。辦公室副部長負責財務登記和管理工作，主任助理對經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督詢問，各負責人應如實說明使用情況。第十三條預支經(jīng)費應嚴格按申報項目加以管理使用，實報實銷。若有超支的，不足的經(jīng)費直接負責人應于活動結束前即時申報，否則主理中心統(tǒng)一管理。任助理有權拒絕予以報銷。若有剩余的款項，需交心第十四條嚴禁款項挪用或私吞、夸大經(jīng)費數(shù)額及公報私款的行為。第十五條若無正式發(fā)票，一律不予對帳結算。普通收據(jù)、白條等均為無效報銷憑單。第十六條若因特殊情況，未申請到經(jīng)費的可先由經(jīng)辦人墊支，但必須事前征得主任助理的同意。待活動結束后憑發(fā)票和發(fā)票附清單按上述程序交主任助理登記，并報請審批報銷。

第十七條各類經(jīng)費的收入支出由主任助理記錄存檔。第三章贊助經(jīng)費管理第十八條心理中心鼓勵爭取社會贊助，促進心理中心的發(fā)展壯大。第十九條贊助經(jīng)費的使用應做到?？顚Ｓ茫侠砝?。第二十條對于贊助的現(xiàn)金款項，心理中心本著激勵個人的原則，給予成功爭取贊助者以適當金額獎勵，具體規(guī)定如下：1.贊助金額在五百元以下的，獎勵金額為贊助費的5%；2.贊助金額在五百元到一千元的，獎勵金額為贊助費的10%；3.贊助金額在一千元以上的，獎勵金額為贊助費的15%；4.所拉贊助必須全額上繳心理中心，獎勵金額在學期末進行統(tǒng)一下發(fā)；5.其它特殊情況另行規(guī)定。第二十一條贊助費為現(xiàn)金的，獲得專項獎勵后，爭取贊助時所花經(jīng)費不予報銷；用實物等其它形式支付的贊助不能提成的，爭取贊助時所花經(jīng)費可酌情報銷。第四章責任和處分規(guī)定第二十二條心理中心所有成員必須嚴格遵守本財務管理辦法。對違反本管理辦法的，視具體情況給予如下處分：1.由于過失違反管理辦法，但沒有造成損害的，給予警告處分；2.由于過失違反管理辦法，造成損害的，視損害程度給予記過、開除

干部職務處分；3.故意違反管理辦法，但沒有造成損害的，給予記過處分；4.故意違反管理辦法，造成損害的，視損害程度給予開除干部職務、并承擔損害賠償?shù)奶幏帧５诙龡l處分措施適用于心理中心所有成員，由中心老師和全體干部、干事監(jiān)督。第五章附則第二十四條本辦法所提到的違反財務管理辦法系指經(jīng)費使用嚴重違反預算規(guī)定、私自挪用經(jīng)費作他用途的、報假帳的、報賬使用假發(fā)票的以及其他明顯不符合本辦法