物資采購管理制度采購制度

物資采購管理制度采購制度物資采購管理制度采購制度一、目的和適用范圍為規(guī)范公司物資采購管理制度，保障采購工作質(zhì)量和效率，維護(hù)公司及合作伙伴利益，制訂本制度。本制度適用于公司內(nèi)各部門、各單位在物資采購中的行為和管理。二、采購流程1、采購需求確認(rèn)（1）采購需求申請：采購人員應(yīng)向采購部申請采購需求，采購需求內(nèi)容應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額、采購時間等信息。（2）采購需求審核：采購部應(yīng)對采購需求進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括采購需求合理性、真實性、采購計劃是否符合預(yù)算等。（3）采購需求批準(zhǔn)：采購部對已審核通過的采購需求進(jìn)行批準(zhǔn)，按照采購計劃確定采購供應(yīng)商名單。2、供應(yīng)商選?。?）供應(yīng)商名單制定：采購部應(yīng)根據(jù)采購需求確定供應(yīng)商名單，綜合考慮供應(yīng)商信譽(yù)度、物品質(zhì)量、價格以及售后等綜合因素，制定供應(yīng)商名單。（2）報價比較：采購人員應(yīng)向確定的供應(yīng)商詢價，收集最終報價并進(jìn)行比較選擇。（3）確定采購供應(yīng)商：采購部應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商公司規(guī)模、穩(wěn)定性及能力等條件，選定最終采購供應(yīng)商。3、采購合同簽訂（1）采購合同制定：采購部應(yīng)根據(jù)采購需求和供應(yīng)商選擇結(jié)果，制定采購合同。（2）采購合同審核：采購部應(yīng)對采購合同進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括貨物型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、采購日期、付款方式、交貨方式及期限等。（3）采購合同簽訂：采購部與供應(yīng)商共同簽訂采購合同，并在合同上簽字蓋章。4、物資驗收（1）物資驗收：公司驗收部門應(yīng)對到貨的物資進(jìn)行嚴(yán)格的驗收，驗收內(nèi)容包括貨物型號、規(guī)格、數(shù)量等符合合同規(guī)定，產(chǎn)品質(zhì)量是否達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)。（2）驗收合格：驗收合格者，驗收部門應(yīng)出具合格證明，可將物資存放在公司指定庫房。（3）驗收不合格：若驗收不合格，驗收部門應(yīng)及時向采購部門反饋，并協(xié)助采購部門跟供應(yīng)商協(xié)商解決，維護(hù)公司利益。5、采購支付（1）采購支付：采購部應(yīng)根據(jù)采購合同規(guī)定的支付方式和時間，及時向供應(yīng)商進(jìn)行支付。（2）支付監(jiān)督：財務(wù)部門應(yīng)對采購支付進(jìn)行監(jiān)督，審核采購發(fā)票及開票情況，確保采購款項合理正確。三、采購管理1、采購人員應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)及公司采購管理制度。2、采購部門應(yīng)制定健全采購管理制度，確保采購質(zhì)量、成本、效率等綜合優(yōu)化。3、采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估維護(hù)，及時更新維護(hù)。4、公司相關(guān)部門應(yīng)積極配合采購工作，在進(jìn)行采購需求申請、驗收、支付等環(huán)節(jié)的協(xié)助。如有特殊情況，應(yīng)及時向采購部門反饋溝通。五、所涉及附件如下：1、采購需求申請單范本2、供應(yīng)商名單登記表3、采購合同范本4、物資驗收記錄表5、支付申請單六、如下所涉及的法律名詞及注釋：(1)《中華人民共和國合同法》：中華人民共和國成立以來，最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)制定的首部專門規(guī)定合同的基本法律。(2)《中華人民共和國所有制法》：規(guī)定了國有與非公有制經(jīng)濟(jì)的關(guān)系、社會主義全民所有制與集體所有制的關(guān)系、非公有制經(jīng)濟(jì)與公有制經(jīng)濟(jì)的關(guān)系以及中外合資經(jīng)營企業(yè)和中外合作經(jīng)營企業(yè)的性質(zhì)與法律地位等問題。(3)《中華人民共和國工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)法》：主要目的是為了保證工程建設(shè)的質(zhì)量和水平，要求工程建設(shè)必須按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，以實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益和社會效益的最大化。七、如下在實際執(zhí)行過程中可能遇到的困難及解決辦法：1、公正評估供應(yīng)商：在評選供應(yīng)商的過程中可能會遇到有關(guān)人員帶有私心時的情況。在這種情況下，采購人員應(yīng)該做出公正的決定，沒有任何主觀性的影響。2、驗收難度：物品驗收時如果存在難題，采購人員和驗收人員應(yīng)該及時溝通，盡最大努力解決。3、付款問題：對于供應(yīng)商涉及的付款問題，采購部門和財務(wù)部門應(yīng)協(xié)同工作，保證付款的準(zhǔn)確性和實