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新三板掛牌公司對外擔(dān)保管理制度模板股份有限公司對外擔(dān)保管理制度第一章總則本制度旨在規(guī)范公司對外擔(dān)保的管理,保護(hù)公司利益,防范風(fēng)險,促進(jìn)公司健康發(fā)展。第二章對外擔(dān)保的條件公司對外擔(dān)保應(yīng)符合以下條件:1.擔(dān)保對象為符合法律法規(guī)規(guī)定的企業(yè)或個人;2.擔(dān)保對象具有償還能力,且無不良信用記錄;3.擔(dān)保對象所擔(dān)保的債務(wù)為合法、合規(guī)債務(wù);4.擔(dān)保對象所擔(dān)保的債務(wù)與公司主營業(yè)務(wù)相關(guān)或有利于公司業(yè)務(wù)發(fā)展。第三章對外擔(dān)保履行的程序第一節(jié)擔(dān)保對象的審查公司應(yīng)對擔(dān)保對象進(jìn)行審查,包括但不限于:1.審查擔(dān)保對象的基本情況、經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等;2.審查擔(dān)保對象的債務(wù)情況、還款能力等;3.審查擔(dān)保對象的信用記錄、訴訟記錄等。第二節(jié)擔(dān)保審批權(quán)限公司應(yīng)設(shè)立擔(dān)保審批權(quán)限,明確擔(dān)保決策的層級和權(quán)限,并按照程序進(jìn)行審批。第三節(jié)擔(dān)保合同的訂立公司應(yīng)與擔(dān)保對象簽訂擔(dān)保合同,明確擔(dān)保的范圍、期限、金額、責(zé)任等,并加蓋公章。第四章對外擔(dān)保的管理第一節(jié)對外擔(dān)保經(jīng)辦部門及其職責(zé)公司應(yīng)設(shè)立對外擔(dān)保經(jīng)辦部門,負(fù)責(zé)對外擔(dān)保的審查、審批、簽訂合同等工作,并及時跟蹤擔(dān)保對象的還款情況,及時采取措施防范風(fēng)險。號碼等;(二)近三年的財務(wù)報表及審計報告;(三)借款用途及償還計劃;(四)擔(dān)保方式及擔(dān)保期限;(五)其他相關(guān)資料。第二節(jié)擔(dān)保合同的簽訂第九條公司應(yīng)當(dāng)與擔(dān)保對象簽訂書面擔(dān)保合同,并明確擔(dān)保方式、擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、擔(dān)保條件、違約責(zé)任等內(nèi)容。第十條公司為子公司及聯(lián)營公司提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面擔(dān)保協(xié)議,并明確擔(dān)保方式、擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、擔(dān)保條件、違約責(zé)任等內(nèi)容。第三節(jié)擔(dān)保履行的監(jiān)督管理第十一條公司應(yīng)當(dāng)建立健全對外擔(dān)保的監(jiān)督管理制度,加強(qiáng)對擔(dān)保對象的風(fēng)險監(jiān)測和控制,及時發(fā)現(xiàn)和處理擔(dān)保風(fēng)險。第十二條公司應(yīng)當(dāng)對擔(dān)保履行情況進(jìn)行定期檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決擔(dān)保風(fēng)險。第四章?lián)X?zé)任的承擔(dān)第十三條公司提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的擔(dān)保責(zé)任,確保擔(dān)保債務(wù)的履行。第十四條擔(dān)保責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于代償、追償、實(shí)施反擔(dān)保等。第五章附則第十五條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。對于已經(jīng)簽訂的擔(dān)保合同,適用本管理辦法的有關(guān)規(guī)定。第十六條本管理辦法解釋權(quán)歸公司董事會所有。(二)擔(dān)保的方式、期限、范圍及擔(dān)保物的情況;(三)擔(dān)保人的責(zé)任和義務(wù),包括但不限于保證主債權(quán)及利息的清償、保證擔(dān)保物不受損失等;(四)擔(dān)保的條件和解除擔(dān)保的條件;(五)違約責(zé)任和爭議解決方式;(六)其他必要的條款。第十六條擔(dān)保合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過法律顧問審核,并由公司授權(quán)代表簽署。擔(dān)保合同的簽署應(yīng)當(dāng)符合公司章程和授權(quán)程序的要求。第十七條擔(dān)保合同的履行應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)和合同的約定。擔(dān)保人應(yīng)當(dāng)及時履行擔(dān)保責(zé)任,確保主債權(quán)得到清償。如出現(xiàn)違約情況,擔(dān)保人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任并采取有效措施保護(hù)擔(dān)保物的價值。第四節(jié)擔(dān)保風(fēng)險管理第十八條公司應(yīng)當(dāng)建立健全擔(dān)保風(fēng)險管理制度,加強(qiáng)對擔(dān)保風(fēng)險的監(jiān)控和控制。公司應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和合同的約定,及時催收擔(dān)保債權(quán),采取必要措施保護(hù)擔(dān)保物的價值。第十九條公司應(yīng)當(dāng)建立擔(dān)保風(fēng)險分類管理制度,對不同類型的擔(dān)保風(fēng)險進(jìn)行分類管理和控制。公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)擔(dān)保風(fēng)險的變化情況及時調(diào)整擔(dān)保措施,確保擔(dān)保風(fēng)險得到有效控制。第二十條公司應(yīng)當(dāng)及時公開披露擔(dān)保風(fēng)險情況,向股東、債權(quán)人等有關(guān)方面提供必要的信息和報告。公司應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制和風(fēng)險管理制度,加強(qiáng)對擔(dān)保風(fēng)險的內(nèi)部監(jiān)控和管理。公司應(yīng)當(dāng)定期開展風(fēng)險評估和應(yīng)急預(yù)案演練,提高擔(dān)保風(fēng)險應(yīng)對和處置能力。第十六條規(guī)定,在簽署擔(dān)保合同之前,公司財務(wù)人員需要對合同進(jìn)行審查,必要時還需要律師事務(wù)所出具法律意見書。第十七條規(guī)定,公司的擔(dān)保合同需要由董事長或者經(jīng)過董事長授權(quán)的人員根據(jù)公司董事會或股東大會的決議簽署。第十八條規(guī)定,在接受反擔(dān)保抵押或質(zhì)押時,公司財務(wù)部需要與公司法務(wù)人員(或律師)一起完善有關(guān)法律手續(xù),特別是及時辦理抵押或質(zhì)押登記等手續(xù)。第四章對外擔(dān)保的管理第一節(jié)對外擔(dān)保的日常管理部門第十九條規(guī)定,公司財務(wù)部是公司對外擔(dān)保的日常管理部門,負(fù)責(zé)公司及其控股子公司對外擔(dān)保事項(xiàng)的統(tǒng)一登記備案管理。第二十條規(guī)定,公司財務(wù)部需要妥善保存管理所有與公司對外擔(dān)保事項(xiàng)相關(guān)的文件資料,并定期與銀行等相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行核對,保證存檔資料的完整、準(zhǔn)確、有效。此外,公司財務(wù)部還需要按季度填報公司對外擔(dān)保情況表并抄送公司總經(jīng)理以及公司董事會秘書。如果在文件管理過程中發(fā)現(xiàn)異常合同,需要及時向董事會和監(jiān)事會報告。第二十一條規(guī)定,如果被擔(dān)保債務(wù)到期后需要展期并且需要繼續(xù)由公司提供擔(dān)保,那么必須按照本管理制度的規(guī)定程序履行擔(dān)保申請審核批準(zhǔn)等程序。第二節(jié)風(fēng)險管理第二十二條規(guī)定,如果被擔(dān)保人在債務(wù)到期后未能及時履行還款義務(wù),或是被擔(dān)保人破產(chǎn)、清算、債權(quán)人主張公司履行擔(dān)保義務(wù)等情況出現(xiàn),公司財務(wù)部應(yīng)及時通報董事會秘書,由董事會秘書立即報公司董事會。第二十三條規(guī)定,如果被擔(dān)保人不能履約,擔(dān)保債權(quán)人對公司主張承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任時,公司財務(wù)部應(yīng)立即啟動反擔(dān)保追償程序,并通報董事會秘書,由董事會秘書立即報公司董事會。第二十四條規(guī)定,如果公司為債務(wù)人履行擔(dān)保義務(wù)后,應(yīng)當(dāng)采取有效措施向債務(wù)人追償。公司財務(wù)部需要將追償情況同時通報董事會秘書,由董事會秘書立即報公司董事會。第二十五條:當(dāng)公司發(fā)現(xiàn)有證據(jù)證明被擔(dān)保人可能無法履行債務(wù)時,應(yīng)立即采取必要措施以有效控制風(fēng)險。如果發(fā)現(xiàn)債權(quán)人和債務(wù)人串通欺詐,損害了公司利益,公司應(yīng)立即采取措施要求確認(rèn)擔(dān)保合同的無效性,并向司法機(jī)關(guān)請求財產(chǎn)保全。如果被擔(dān)保人違約導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)損失,公司應(yīng)及時向被擔(dān)保人追償。第二十六條:公司財務(wù)部應(yīng)根據(jù)可能出現(xiàn)的其他風(fēng)險,采取有效措施,并提出相應(yīng)的處理辦法,報主管領(lǐng)導(dǎo)審定后,根據(jù)情況提交董事會和監(jiān)事會。第五章附則第二十七條:本辦法中的“以上”包括本數(shù);“高于”、“低于”不包括本數(shù)。第二十八條:本辦法未涉及的事項(xiàng),應(yīng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程
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