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文檔簡(jiǎn)介
辦公室行政工作計(jì)劃行政辦公室年度工作計(jì)劃(3篇)辦公室行政工作規(guī)劃行政辦公室年度工作規(guī)劃篇一
1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置,把握層次性、把握精確性、把握原則性、把握分寸性,樹(shù)立以公司為家,甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)懇敬業(yè)的理念,不靠一時(shí)的熱忱和沖動(dòng),堅(jiān)持每天從零開(kāi)頭,不計(jì)較個(gè)人得失,以積極熱忱地態(tài)度投入工作。
3、在內(nèi)部行政事務(wù)的治理上,一是文書治理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式標(biāo)準(zhǔn),擬制精確周密,處理快速準(zhǔn)時(shí),保管檢索便利。二是日常治理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,在工作態(tài)度上熱忱,詳細(xì)操作上有理有據(jù)。三是注意節(jié)省,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實(shí)際動(dòng)身,掌握各項(xiàng)行政事務(wù)開(kāi)支的尺度。
4、深入實(shí)踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過(guò)每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開(kāi)展和實(shí)施的供應(yīng)有益的幫忙。實(shí)事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律。想問(wèn)題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二,不夸張、不縮小,真實(shí)地反映客觀事物的原來(lái)面目,特殊是向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,決不能想固然。
二、新的一年辦公室工作規(guī)劃
(一)、組織、群團(tuán)工作規(guī)劃
1、結(jié)合公司現(xiàn)在的進(jìn)展集團(tuán)公司要求,積極籌建公司的黨、團(tuán)、工會(huì)等組織,制定規(guī)劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。定期和不定期開(kāi)展活動(dòng),增加公司員工的分散力和戰(zhàn)斗力;
2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培育工作,為公司組建支部培育后備力氣,為公司的干部進(jìn)展供應(yīng)后備積蓄。
3、開(kāi)展和完善工會(huì)組織活動(dòng),充分保障員工的合法權(quán)利和利益,增加公司員工的企業(yè)歸屬感。
4、組織公司員工進(jìn)展公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí),了解把握公司進(jìn)展的思路和方向。組織員工進(jìn)展懇談與爭(zhēng)論,積極收集公司員工好的建議,準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。
5、五、一、五、四、七、一、十、一等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動(dòng),如春游、拓展訓(xùn)練等。
6、積極同兄弟單位進(jìn)展聯(lián)誼,開(kāi)展弘揚(yáng)良好風(fēng)氣、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng),如連續(xù)同市重點(diǎn)局開(kāi)展乒乓球競(jìng)賽等。
7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開(kāi)展崗位練兵、崗位先鋒等爭(zhēng)創(chuàng)和評(píng)比活動(dòng),做到掩蓋面要廣,準(zhǔn)時(shí)表彰兌現(xiàn)。
(二)、宣傳工作規(guī)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道渠道,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和治理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高新聞報(bào)導(dǎo)的水平。特殊加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建立,準(zhǔn)時(shí)更新,重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績(jī)和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和大事,同時(shí)也準(zhǔn)時(shí)曝光公司的缺乏以促進(jìn)警示和整改。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。
3、為更好的表達(dá)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個(gè)人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時(shí)制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,定期對(duì)各部門和個(gè)人進(jìn)展考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評(píng)。
4、通過(guò)專業(yè)協(xié)會(huì)和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司全部產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5、協(xié)作公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道籌劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口治理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
(三)、檔案治理工作規(guī)劃
1、對(duì)檔案室及檔案治理工作進(jìn)展整頓,完善檔案治理系統(tǒng),健全檔案治理制度,使檔案治理工作更好地效勞于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)治理工作。
2、統(tǒng)一治理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并催促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)展專人立卷歸檔。
3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案治理業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)力量和水平。
(四)、環(huán)境衛(wèi)生治理工作規(guī)劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹(shù)木的治理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門治理,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,按現(xiàn)場(chǎng)治理要求定期進(jìn)展治理考核,獎(jiǎng)罰清楚。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)積累物。
(五)、后勤保障和治理工作
1、對(duì)消遣室、食堂、接待場(chǎng)所等連續(xù)進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)治理,更好地效勞于員工和工作開(kāi)展。
2、治理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞,公共財(cái)產(chǎn)不流失。
3、加強(qiáng)車輛治理工作,對(duì)自行車、摩托車、及外來(lái)車輛等,實(shí)行定置治理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)展衛(wèi)生學(xué)問(wèn)宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開(kāi)展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)慰問(wèn)和職工直系家屬特殊大事慰問(wèn)工作,特殊是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問(wèn)和福利發(fā)放事宜。
6、做好公司社會(huì)捐贈(zèng)和幫忙的相關(guān)工作,特殊做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。
(六)、辦公室物品選購(gòu)和消耗治理工作規(guī)劃
1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)展選購(gòu),同類產(chǎn)品要確保詢問(wèn)三家以上價(jià)格進(jìn)展比照,以質(zhì)好價(jià)廉的購(gòu)置,大件的商品選購(gòu)需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意前方可確定,數(shù)額巨大的可實(shí)行招標(biāo)的方式購(gòu)置。
2、全部購(gòu)置的物品專人專庫(kù)治理,物品購(gòu)置后必需馬上入庫(kù)登記臺(tái)賬,方可報(bào)銷核算。
3、全部辦公室物品的領(lǐng)用必需要書面領(lǐng)用,說(shuō)明用途和數(shù)量,領(lǐng)用人和審批人簽字前方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退回公司,入庫(kù)統(tǒng)一保管。
4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)展核查和盤存,確保臺(tái)賬和實(shí)物相符,如有不符的狀況追究專職人員責(zé)任。
(七)、車輛治理工作規(guī)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛標(biāo)準(zhǔn)化治理,建全用車臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定具體的車輛使用消耗定額,并進(jìn)展嚴(yán)格治理。
2、做好駕駛員的日常治理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹(shù)立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。
(八)、安全治理工作規(guī)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
2、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)治理,防止意外大事的發(fā)生。
3、做好重點(diǎn)要害部位、治安簡(jiǎn)單場(chǎng)所的治理工作,定期檢查,留意發(fā)覺(jué)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
4、仔細(xì)做好消防安全工作,制定消防器材的配備規(guī)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它綜合工作規(guī)劃
1、推行治理考核制度,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場(chǎng)治理要求進(jìn)展定期治理考核。
2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、效勞熱忱,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施,按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)展匯總,準(zhǔn)時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),催促獎(jiǎng)罰的兌現(xiàn)。
5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到全部工作有記錄、有依據(jù),定期和不定期進(jìn)展抽查,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),對(duì)提高和完善工作進(jìn)展促進(jìn)。
6、抓好通訊費(fèi)用治理,依據(jù)公司詳細(xì)狀況根據(jù)定額,落實(shí)到部門。
7、做好低值易耗品的治理工作,建立健全低值易耗品治理臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額治理,納入考核體系。
8、依據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇有用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
辦公室行政工作規(guī)劃行政辦公室年度工作規(guī)劃篇二
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校經(jīng)受三年建校,已逐步踏入穩(wěn)步進(jìn)展階段,辦公室工作將連續(xù)堅(jiān)持秉承學(xué)校163“芯”教育體系,以創(chuàng)新教育為核心精神,增加政治敏感性,增加效勞意識(shí),治理意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),發(fā)揮好辦公室的效勞、協(xié)調(diào)作用。
二、工作思路
以《高新區(qū)20xx年教育工作要點(diǎn)》為工作指南,樹(shù)立為學(xué)校、為教師效勞的意識(shí),做好學(xué)校宣傳、黨建、工會(huì)、工資、人事、會(huì)議預(yù)備、文件及信息的上傳下達(dá)、學(xué)??己撕蜋n案治理等工作。與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)學(xué)校治理現(xiàn)代化、信息化、人性化,為學(xué)校的良好運(yùn)作供應(yīng)協(xié)調(diào)與支撐。
三、團(tuán)隊(duì)建立
為切實(shí)有效的落實(shí)辦公室的工作,增加團(tuán)隊(duì)意識(shí),所以在團(tuán)隊(duì)合作的根底上對(duì)工作進(jìn)展明確分工:
1、詳細(xì)分工:
負(fù)責(zé)部門工作總體安排和協(xié)調(diào)、部門規(guī)劃總結(jié)、考核治理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯(lián)系和跟進(jìn)、年度報(bào)表;
負(fù)責(zé)考勤、oa的收發(fā)、會(huì)議記錄和會(huì)場(chǎng)預(yù)備、菜譜的上傳、工會(huì)活動(dòng);
負(fù)責(zé)黨建、信息化治理(網(wǎng)站治理和建立、教籍系統(tǒng)治理、數(shù)字化平臺(tái)、學(xué)校led、手機(jī)app等)、年度報(bào)表;
2、共同合作:辦公室衛(wèi)生治理、檔案治理、各類報(bào)表和臨時(shí)性事務(wù);
四、工作要點(diǎn)及措施
(一)加強(qiáng)黨務(wù)工作
依據(jù)《高新區(qū)教育系統(tǒng)20xx—20xx年懲治和預(yù)防腐敗體系建立實(shí)施意見(jiàn)》。加強(qiáng)學(xué)校黨團(tuán)組織建立,建立健全黨建工作各項(xiàng)制度和運(yùn)行機(jī)制。深化黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。
1.進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,開(kāi)展“三嚴(yán)、三實(shí)”教育活動(dòng)。加強(qiáng)師德師風(fēng)建立,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建立。教師消失了師德問(wèn)題,一票拒絕。
2.連續(xù)做好黨費(fèi)的繳納、黨務(wù)工作資料的建立、整理、歸檔工作。
3.發(fā)揮黨的先鋒榜樣作用,汲取入黨積極分子,壯大xx小學(xué)黨組織。
4.深入實(shí)效的開(kāi)展黨員活動(dòng);
(二)保進(jìn)學(xué)校治理現(xiàn)代化
緊跟時(shí)代進(jìn)展的步伐和高新區(qū)的進(jìn)展需求,大力開(kāi)展學(xué)校信息化建立,促進(jìn)學(xué)?,F(xiàn)代化。
1、依據(jù)高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,在校內(nèi)切實(shí)推動(dòng)高新區(qū)信息化平臺(tái)系統(tǒng)的使用,逐步讓各部門的治理走向標(biāo)準(zhǔn)化;
2、結(jié)合區(qū)上和學(xué)校內(nèi)在進(jìn)展的需求,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校網(wǎng)站的建立和治理,提升學(xué)校的外宣品質(zhì)。各部門的新聞須在事發(fā)后2周內(nèi)進(jìn)展上傳,若治理員沒(méi)有通過(guò),需在當(dāng)周內(nèi)進(jìn)展改良并再次上傳。
3、全校推動(dòng)手機(jī)app的使用,使治理信息化;
4、不定期的對(duì)教師們進(jìn)展培訓(xùn),提升個(gè)體的現(xiàn)代化信息技術(shù)使用力量。
(三)力推學(xué)校治理標(biāo)準(zhǔn)化
進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校治理制度,行成章程,促進(jìn)治理標(biāo)準(zhǔn)化。
1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛(wèi)處指紋打卡,8:15全部教師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內(nèi)沒(méi)有工作的狀況下,可到辦公室領(lǐng)取出門條,由當(dāng)周的值周行政確認(rèn)簽字,交于門衛(wèi)室后可出校門。下班時(shí)間為17點(diǎn),不得無(wú)故提前離校,進(jìn)出學(xué)校都需在門衛(wèi)室打指紋進(jìn)出。
2.外出請(qǐng)假制度。教師實(shí)行坐班制,若需請(qǐng)假(包括公假),在手機(jī)app上辦理請(qǐng)假按程序,按流程進(jìn)展審批,需請(qǐng)假半天及以內(nèi),需辦公室請(qǐng)假批準(zhǔn),半天及以上,需要校長(zhǎng)請(qǐng)假批準(zhǔn),回校后必需到辦公室銷假,若病假需醫(yī)院供應(yīng)正規(guī)的病假證明。每月每位教師可休半天公假(休假時(shí)間不得在節(jié)假日前后),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校).
外出請(qǐng)假流程圖:
①提出請(qǐng)假相應(yīng)工作接手人簽收德育處、教育處審核辦公室審核
到辦公室消假校長(zhǎng)審核
3、定期公示制度。辦公室每周一對(duì)上周的假缺狀況進(jìn)展統(tǒng)計(jì),并在上進(jìn)展公示;每個(gè)部門在每月5號(hào)之前把當(dāng)月的考核結(jié)果上報(bào)到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報(bào)給校長(zhǎng)審批,當(dāng)月的考核結(jié)果用的方式每月向全校公示,期末的績(jī)效考核由個(gè)人進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)簽字。
(四)確保學(xué)校治理人性化
1.努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作,走近教職工,了解他們的思想動(dòng)態(tài)、想法訴求,對(duì)重大問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)上情下達(dá),下情上達(dá),做各部門之間溝通的橋梁。
2.每學(xué)期進(jìn)展意見(jiàn)征集,了解教師對(duì)學(xué)校的治理制度和工作中遇到的問(wèn)題,就問(wèn)題通過(guò)行例政會(huì)和教師例會(huì)進(jìn)展?fàn)幷?,并?zhǔn)時(shí)公布爭(zhēng)論方案,合理的進(jìn)展解決;本學(xué)期實(shí)行改革信箱,提了問(wèn)題并提出解決方案,被接受的每學(xué)期末將設(shè)置專項(xiàng)嘉獎(jiǎng)。
3.做好工會(huì)活動(dòng),豐富教職工的職業(yè)生活,增加生活情趣,增加團(tuán)隊(duì)分散力?;顒?dòng)內(nèi)容廣納民意,征求大家的意見(jiàn),確定大家喜愛(ài)的內(nèi)容;
(五)力求部門效勞精細(xì)化
1.準(zhǔn)時(shí)對(duì)oa系統(tǒng)的上級(jí)文件進(jìn)展收發(fā)處理,并準(zhǔn)時(shí)公布在學(xué)校群,并轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)部門,催促各部門根據(jù)文件要求準(zhǔn)時(shí)做出回應(yīng)。仔細(xì)認(rèn)真正確地做好各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,準(zhǔn)時(shí)報(bào)送,準(zhǔn)時(shí)存檔。
2、每月按時(shí)完成工資和人事報(bào)表,讓教師們無(wú)后顧之優(yōu);
3、進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)整理各類檔案資料,準(zhǔn)時(shí)做好各類材料的預(yù)備和歸檔工作。
4、擬定學(xué)校各種規(guī)劃、規(guī)劃、總結(jié)、通知等工作,進(jìn)展有效上傳下達(dá)。
5、每周對(duì)辦公室清潔進(jìn)展抽查,并進(jìn)展記錄;
6、學(xué)校有重大活動(dòng)需要報(bào)道時(shí),提前與相關(guān)媒體聯(lián)系,事后對(duì)媒體進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)的跟蹤和反應(yīng),并保存存檔。
7、每周五對(duì)各部門的大事記進(jìn)展收集,每2周將學(xué)校大事記上傳學(xué)校網(wǎng)站,以便教師和社會(huì)了解學(xué)校。
辦公室行政工作規(guī)劃行政辦公室年度工作規(guī)劃篇三
過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、效勞保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作狀況和明年工作規(guī)劃匯報(bào)如下:
2022年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開(kāi)工作中消失任何紕漏。
行政專員是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。每天我都仔細(xì)做好各項(xiàng)效勞工作,以保障各部門工作的正常開(kāi)展。日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,需要細(xì)心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。
仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持優(yōu)良的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案治理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開(kāi)后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)、主動(dòng)的做好
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