北森【2023企業(yè)數(shù)字化降本增效方法與實踐】

降本增效提質(zhì)降本增效提質(zhì)2023一體化HRSaaS提效實戰(zhàn)指南2023企業(yè)數(shù)字化降本增效方法與實踐01激發(fā)組織活力提激發(fā)組織活力提升組織效能人員配置合理性和穩(wěn)定性人才供給和人才管理能力綜合評估組織發(fā)展?jié)摿R討：最直接見效的方式。但隨著業(yè)務的推進，企業(yè)還要戰(zhàn)略聚焦，識別并改善低效區(qū)間，將核心資源聚焦到核心高價值業(yè)務、流程效能，消除人效洼地，迎來高質(zhì)量的發(fā)展。北森通過對行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的觀察及提煉，梳理出企業(yè)評估及提升組織效能的方法路徑，以及不同行業(yè)的成功實踐，效破局。提升人效的核心路徑：分步打造四大系統(tǒng)高質(zhì)量人才外獲內(nèi)部人才激活全面人才評價后備人才儲備高質(zhì)量人才外獲內(nèi)部人才激活全面人才評價后備人才儲備人才培養(yǎng)提效戰(zhàn)略聚焦上下同欲戰(zhàn)略聚焦上下同欲目標復盤高效協(xié)作強制分布優(yōu)勝劣汰持強制分布優(yōu)勝劣汰持續(xù)績效改進科學分錢導向增量動態(tài)控制編制預算提高工時利用率多元靈活用工優(yōu)化人力流程效能評估系統(tǒng)人力投資的有效性人員規(guī)劃和供給能力02，組織人事，假績效及人才發(fā)展業(yè)，實現(xiàn)了集團數(shù)字提升流程運營效率為主智能排班精準統(tǒng)計工時關鍵收益KEYINCOME利用率提高30%工形式，人工成本降低30%臺管幅比提升，管理效率提升40%本管控，人力成本節(jié)省20%組織制優(yōu)人力資源全業(yè)務流程線上化處理提效50%某B2B辦公物資服務龍頭企業(yè)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型實現(xiàn)某B2B辦公物資服務和云視頻的龍頭企業(yè)，集團及各分子公司不斷擴大，原有的職位體系、績效制度、流程審批制度等都需要重新梳理規(guī)范，提升管理效率。同時集團正處于數(shù)字化新的轉(zhuǎn)型期，原有的多套系統(tǒng)跟不人力資人力資源數(shù)字化ROI個5倍對0.5天理0.5天10天個3倍OAADUSAP控考勤機等系統(tǒng)，打破03大幅上漲原因，合理改善各車間產(chǎn)值變化各車間成本變化各車間工時變化動不大，工資增幅異常增高發(fā)現(xiàn)車間三，10月對比9月，人工成本升高，工時增幅較大解決問題節(jié)假日加班工時占比較高分析問題高工排班較多占比比從60%提升到90%000人自動化設備生產(chǎn)企業(yè)，項目遍布全國及海外，員工借調(diào)頻繁，手工排班效率低，動態(tài)調(diào)整難。測算發(fā)現(xiàn)存在大量不合理的加班費，很多月份加班費與基本工資之比達到120%，編制預算失真。管理層認為應重新通過靈活用工合理控制正編員工規(guī)模，通過智能排班助力業(yè)務經(jīng)理實時監(jiān)控排班與出勤情況，避免人員超用或不到90%。工關系氛圍，員工自主提報加班、休假，自主核驗考勤月報、處理考勤異常、在線發(fā)起考勤申訴，使用電子產(chǎn)線A產(chǎn)線C產(chǎn)線B2023企業(yè)數(shù)字化降本增效方法與實踐04組織、提升動能時糾偏，目15%臺關鍵收益KEYINCOME業(yè)務聚焦、目標清晰，戰(zhàn)略執(zhí)行力提升40%分錢，組10%人效提升25%在線反饋進壞“無區(qū)分”平均主義，無法識別優(yōu)秀員工；評價標準和尺度松緊不一，無法方案某日化制造業(yè)領軍客戶，戰(zhàn)略解碼后領導看不到業(yè)務端的承接和及時的進展；戰(zhàn)略調(diào)整后，組織目標無法及時調(diào)整，也不知道戰(zhàn)斗單元的及時跟進情況。通過線上化的目標對齊方式，讓管理者全景總覽一目了然?？冃鞒虒崿F(xiàn)線上化管理，流程處理效率提升80%+。合格、不達標員工，優(yōu)勝劣汰，激活員工。對齊戰(zhàn)略目標層層對齊一張地圖，實現(xiàn)全局總覽分劣汰績效結(jié)果拉通校準嚴控績優(yōu)績差比例2023企業(yè)數(shù)字化降本增效方法與實踐05第三階段：提質(zhì)，著重打造和提升組織人才質(zhì)量崗位勝任力建模崗位勝任力建?？茖W人才盤點鑒能力系統(tǒng)IDP個人發(fā)展計劃千人千面在線學習智能崗位學習推送人才獲取質(zhì)量，首年績優(yōu)崗位空缺人才匹配效率提比例提升20%關鍵崗位人才儲備，準備度提升30%升50%人才供給質(zhì)量提升25%臺KEYINCOME高質(zhì)量人才獲取，每年節(jié)約人力成本4500萬+HR工費用337.5萬元；W，簡歷價值434萬元，每年查重獵頭推薦的簡歷6000+，約節(jié)省獵頭費2160萬元；AI每年招聘近6000人，約節(jié)省1000多萬元無效招聘及培養(yǎng)成本；校招HR編制減少20人，但多完成約500名招聘需求，至少節(jié)約人力成本600萬元；6500人。2023企業(yè)數(shù)字化降本增效方法與實踐06其他城市業(yè)績都不錯，只有成都 (2)人才綠化率偏低，急需進行人才培養(yǎng)和補充1.針對成都區(qū)域舉行戰(zhàn)略目標分解共2.每月目標復盤會，跟進目標實現(xiàn)策略路徑的有效性；3.識別和選拔高潛人才，專項IDP能力提升計劃；4.依據(jù)團隊的能力短板梳理招聘需求，適當汰換。 (1)管理團隊的戰(zhàn)略理解與執(zhí)行能力、目標設置能力均低于其他區(qū)域解決問題分析問題成都vs重慶成都vs廣州成都vs西安企業(yè)人力資源數(shù)字化應用提效ROI實例某高科技生產(chǎn)制造企業(yè)，在2019年開始應用北森一體化人力系統(tǒng)，目前已經(jīng)使用系統(tǒng)3年多時間，企業(yè)也從最初近0員工發(fā)展到現(xiàn)在的2800多人，上線人力系統(tǒng)前后業(yè)務處理效率發(fā)生了很大的變化。1、公司因多地域管理，帶來了很多人事業(yè)務處理的低效。風險等等。系統(tǒng)上線直接提效總收益(元)編碼AtrBtrCtrtr模塊收益模塊收益職收益薪酬、假勤收益提效收益總收益(經(jīng)風險調(diào)整后)FTE(節(jié)省“全職員工”數(shù)量)第1年第1年360.459.77386.206.903.908.661.200.747.1310.01第2年324.206.902.551.72463.448.28.220.689.661.440.896.5512.012.01第3第3年41.38468.597.70502.068.97239.080.461.587.988.5113.23合計972.620.69678.164.229.632.1835.235.25現(xiàn)值現(xiàn)值924.298.521.285.667.09222.424.022.143.9933.52整體投資回報率90.85%投資回收期(月)6.10每年預計節(jié)省人工：10-13人(FTE)該企業(yè)員工年平均工資約12萬，管理人員年平均工資約25萬左右(未包含社保公積金等)。人力數(shù)字化系統(tǒng)上線前后效能對比精簡組織架構(gòu)動態(tài)控制編制預算提高工時利用率多元靈活用工優(yōu)化人力流程戰(zhàn)略聚焦上下同欲目標復盤高效協(xié)作強制分布優(yōu)勝劣汰持續(xù)績效改進科學分錢導向增量高質(zhì)量人才外獲內(nèi)部人才激活全面人才評價后備人才儲備人才培養(yǎng)提效組織管理層級深、管理效能低組織管理層級深、管理效能低編制失控、人力成本居高不下手動排班、工時利用率低、加班費高用工形式單一、外部用工管理不規(guī)范流程不規(guī)范、難管控、處理效率戰(zhàn)略難落地、目標不清晰目標難跟進、協(xié)作效率低結(jié)果無區(qū)分、平均主義、渾水摸魚缺少針對性輔導、績效改善方向不清晰激勵手段單一、發(fā)錢沒效果人才識別難、招聘質(zhì)量低內(nèi)部人才難盤活、找人難人才評價單一、缺少科學依據(jù)人才儲備不足、難以支撐業(yè)務發(fā)展路徑不清晰、培養(yǎng)效率低組織扁平化，管幅比提升，管理效率提升40%+動態(tài)、精細管控編制、預算，人力投入與業(yè)務節(jié)奏匹配，人力成本節(jié)省20%+智能排班，精細化工時管理精確到分鐘，工時利用率提高30%+靈活管理多種用工形式，隨業(yè)務淡旺季動態(tài)管理，合法用工，整體人工成本降低30%+人力資源全業(yè)務流程場景打通，員工體驗提升，流程效率提升50%+業(yè)務聚焦、目標清晰、力出一孔，戰(zhàn)略執(zhí)行效能提升40%+目標定期復盤、及時糾偏、執(zhí)行更到位、目標達成率提升15%+強控區(qū)分績優(yōu)績差員工、激活員工動力、人效提升25%+清晰改善目標、閉環(huán)改善績效結(jié)果、低績效員工改善率50%+激勵規(guī)則執(zhí)行更到位、激勵效果更明顯、組織目標達成率提升10%+培養(yǎng)周期縮短20%+北森云計算有限公司(雙總部)北京市海淀區(qū)上地東路35號頤泉匯7層100085侯區(qū)天府大道大源國際中心一期3棟3樓641400北森云計算有限公司(雙總部)北京市海淀區(qū)上地東路35號頤泉匯7層100085侯區(qū)天府大道大源國際中心一期3棟3樓641400：400-650-6878400-650-6886北森(股票代碼：09669.HK)是中國領先的人力資源科技公司。通過創(chuàng)新的一體化HRSaaS及人才管理平臺——iTalentX，北森為中國企業(yè)提供人力資源管理場景中所有技術和產(chǎn)品，包括HR軟件、人才管理技術、員工服務生態(tài)、低代碼平臺的端到端整體解決方案，幫助企業(yè)實現(xiàn)員工全生命周期的數(shù)字化管理，提升人力資源管理效率和人才管理能位列中國HCMSaaS整體市場排名第一 DC，北森已累計幫助超過6000家中大型企業(yè)獲得業(yè)務提升，其中包括7