公文寫(xiě)作：公文基礎(chǔ)知識(shí)及寫(xiě)作

公文寫(xiě)作：公文基礎(chǔ)知識(shí)及寫(xiě)作

公文概述

所謂公文，它是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政治理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料。公文的”種類主要包括：命令、議案、打算、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作規(guī)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明等

公文擬寫(xiě)的步驟與方法

公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相像，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特殊留意的問(wèn)題。

公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)展：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是依據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清晰發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、文件的中心內(nèi)容是什么?比方相關(guān)工作的改善，主要提出目前狀況怎樣?存在哪些問(wèn)題，解決方式、需幫助事項(xiàng);再如懇求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。

2、依據(jù)文件內(nèi)容，預(yù)備采納什么文種?比方，匯報(bào)工作狀況，是寫(xiě)專題報(bào)告還是寫(xiě)狀況簡(jiǎn)報(bào);針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比方，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹閱歷;是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)展傳達(dá)。

4、明確發(fā)文的詳細(xì)要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、討論參考、征求意見(jiàn)等。

總之，發(fā)文必需明確實(shí)行什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，詳細(xì)要到達(dá)什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關(guān)資料，進(jìn)展調(diào)查討論

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)展肯定的調(diào)查討論固然，這也要依據(jù)詳細(xì)的狀況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)展這一步工作。例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要特地做搜集材料和調(diào)查討論工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為簡(jiǎn)單，還要進(jìn)展詳細(xì)的分析和歸納;如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作規(guī)劃、進(jìn)展工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)展進(jìn)一步調(diào)查討論工作。

怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)展調(diào)查討論呢?一是收集和閱讀有關(guān)的`文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門(mén)的年度工作規(guī)劃，首先需要查閱去年的工作規(guī)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作規(guī)劃等，還要討論本部門(mén)今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。

總之，收集材料及調(diào)查討論，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了把握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思索產(chǎn)生一個(gè)熟悉的飛躍。

三、擬出提綱，安排構(gòu)造

在收集材料的根底上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順當(dāng)，盡量避開(kāi)半途返工。

提綱的詳略，可以依據(jù)文件的詳細(xì)狀況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的嫻熟程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的構(gòu)造，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比擬重要的文件，往往需要擬出比擬具體的提綱，包括文件共分幾個(gè)局部，每一個(gè)局部又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么詳細(xì)材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要許多，也不需要在文字上推敲。固然，需要集體爭(zhēng)論或送給領(lǐng)導(dǎo)批閱的提綱除外。

擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的根本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)展集體爭(zhēng)論討論和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同討論寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互沖突的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫(xiě)正文

構(gòu)造安排好后，要根據(jù)要求所列挨次，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中留意兩點(diǎn)：

1、要觀點(diǎn)鮮亮，用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)效勞。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。

在寫(xiě)作當(dāng)中，要留意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能模糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。假如觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只排列材料沒(méi)有鮮亮的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特殊是狀況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清晰。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)約用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要留意交代的問(wèn)題清晰明白。

五、反復(fù)檢查，仔細(xì)修改

初稿寫(xiě)出后，要仔細(xì)進(jìn)展修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。

1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。

3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的根底，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。