公文寫作：公文基礎知識及寫作

公文寫作：公文基礎知識及寫作

公文概述

所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關(guān)在行政治理過程中為處理公務而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的”種類主要包括：命令、議案、打算、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作規(guī)劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相像，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特殊留意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進展：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是依據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清晰發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容：

1、文件的中心內(nèi)容是什么?比方相關(guān)工作的改善，主要提出目前狀況怎樣?存在哪些問題，解決方式、需幫助事項;再如懇求事項，擬請上級機關(guān)答復或解決問題等。

2、依據(jù)文件內(nèi)容，預備采納什么文種?比方，匯報工作狀況，是寫專題報告還是寫狀況簡報;針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比方，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹閱歷;是給領導、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進展傳達。

4、明確發(fā)文的詳細要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、討論參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必需明確實行什么方式，主要闡述哪些問題，詳細要到達什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關(guān)資料，進展調(diào)查討論

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進展肯定的調(diào)查討論固然，這也要依據(jù)詳細的狀況，并不是擬寫每一份公文都要進展這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要特地做搜集材料和調(diào)查討論工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為簡單，還要進展詳細的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作規(guī)劃、進展工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進展進一步調(diào)查討論工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進展調(diào)查討論呢?一是收集和閱讀有關(guān)的`文字材料;二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作規(guī)劃，首先需要查閱去年的工作規(guī)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進企業(yè)的同類工作規(guī)劃等，還要討論本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。

總之，收集材料及調(diào)查討論，是一個醞釀的過程，是為了把握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思索產(chǎn)生一個熟悉的飛躍。

三、擬出提綱，安排構(gòu)造

在收集材料的根底上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順當，盡量避開半途返工。

提綱的詳略，可以依據(jù)文件的詳細狀況和個人的習慣、寫作的嫻熟程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的構(gòu)造，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比擬重要的文件，往往需要擬出比擬具體的提綱，包括文件共分幾個局部，每一個局部又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么詳細材料說明等。提綱的文字不需要許多，也不需要在文字上推敲。固然，需要集體爭論或送給領導批閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的根本觀點，可以召集相關(guān)人員進展集體爭論討論和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同討論寫作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互沖突的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫正文

構(gòu)造安排好后，要根據(jù)要求所列挨次，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中留意兩點：

1、要觀點鮮亮，用材得當。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點效勞。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。

在寫作當中，要留意明確觀點，用語不能模糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。假如觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只排列材料沒有鮮亮的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特殊是狀況匯報、工作匯報介紹。

2、要語句簡練，交代清晰。擬寫文件既要盡量節(jié)約用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要留意交代的問題清晰明白。

五、反復檢查，仔細修改

初稿寫出后，要仔細進展修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的根底，有了正確的觀點，還要通過適當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。