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第5頁(yè)共5頁(yè)生產(chǎn)文員?崗位職責(zé)?范本1?、如果有?用到ER?P系統(tǒng)的?話就涉及?到錄入,?即每一天?生產(chǎn)(進(jìn)?度)的錄?入這個(gè)系?統(tǒng)雖然比?較簡(jiǎn)單,?但需要的?是萬(wàn)分謹(jǐn)?慎,如果?輸錯(cuò)一個(gè)?數(shù)字,后?果不堪想?像,要是?的細(xì)心!?!(當(dāng)然?,懂EP?R有經(jīng)驗(yàn)?的更好,?沒(méi)有用過(guò)?的,也會(huì)?有人教你?,但是不?會(huì)跟你講?得很仔細(xì)??)2、?然后就是?生產(chǎn)部的?每個(gè)員工?的報(bào)表錄?入3、?生產(chǎn)部員?工的物品?保管/領(lǐng)?用。4?、月底生?產(chǎn)報(bào)表的?統(tǒng)計(jì)5?、生產(chǎn)主?管安排的?事情6?協(xié)助生產(chǎn)?經(jīng)理?yè)?jù)銷?售部銷售?計(jì)劃安排?生產(chǎn)計(jì)劃?;據(jù)生產(chǎn)?計(jì)劃計(jì)算?原料需求?,將原料?需求交采?購(gòu)部,隨?時(shí)向倉(cāng)庫(kù)?核實(shí)庫(kù)存?是否滿足?生產(chǎn)要求?;7做?周或月生?產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表?;8文?件歸檔,?會(huì)議記錄?之類的雜?事;生?產(chǎn)文員崗?位職責(zé)范?本(二)?1、負(fù)?責(zé)接聽(tīng)前?臺(tái)電話,?做好重要?記錄和傳?達(dá)信息給?相關(guān)人員?2、負(fù)?責(zé)來(lái)訪客?戶的接待?,做好接?待與引見(jiàn)?工作3?、訂水,?訂票,快?遞收發(fā)等?工作,辦?公用品的?采購(gòu)與管?理4、?負(fù)責(zé)公司?的檔案管?理及各類?文件的整?理管理工?作5、?負(fù)責(zé)公司?會(huì)議記錄?,協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)安?排會(huì)議事?務(wù)6、?每日完成?工作日志?,完成本?部門分配?的工作和?任務(wù)7?、完成上?級(jí)交辦的?其它事務(wù)?性工作?生產(chǎn)文員?崗位職責(zé)?范本(三?)1、?接待工作?:訪客進(jìn)?入接待廳?,應(yīng)抬頭?行注目禮?“您好,?請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)??”,并?請(qǐng)?jiān)L客入?坐,請(qǐng)示?后引入相?關(guān)區(qū)域,?在一分鐘?內(nèi)端上茶?水,并負(fù)?責(zé)加水、?更新煙缸?;2、?衛(wèi)生清潔?工作:煙?缸不得超?過(guò)五個(gè)煙?蒂,訪客?離去后,?三分鐘內(nèi)?清洗好煙?缸、茶杯?;3、?總機(jī)服務(wù)?工作:鈴?響三聲內(nèi)?必須接聽(tīng)?,“您好?,‘某某?公司‘。?”;若自?動(dòng)轉(zhuǎn)撥,?三分鐘內(nèi)?必須轉(zhuǎn)為?人工;來(lái)?電找“總?經(jīng)理”,?判定是廣?告類,不?應(yīng)直接轉(zhuǎn)?入,應(yīng)問(wèn)?清何事后?轉(zhuǎn)接相關(guān)?部;4?、傳真信?息必須在?五分鐘內(nèi)?送達(dá)相關(guān)?人員;?5、負(fù)責(zé)?收發(fā)管理?報(bào)紙、信?函;6?、安全工?作:下班?前檢查復(fù)?印機(jī)關(guān)機(jī)?,關(guān)閉所?有電源,?負(fù)責(zé)關(guān)好?門窗;?7、接受?行政助理?(助理招?聘)安排?的其它工?作。生?產(chǎn)文員崗?位職責(zé)范?本(四)?一、執(zhí)?行辦公用?品的采購(gòu)?、發(fā)放、?管理1?、新員工?入職時(shí),?由部門經(jīng)?理根據(jù)辦?公用品實(shí)?際需要,?提出申請(qǐng)?,向行政?文員簽字?領(lǐng)齲其余?時(shí)間,員?工急需領(lǐng)?取辦公用?品,必須?簽字,并?寫清楚領(lǐng)?用時(shí)間、?項(xiàng)目、數(shù)?量等。?2、員工?離職時(shí),?部門經(jīng)理?應(yīng)認(rèn)真清?點(diǎn)其辦公?用品,并?到行政部?填寫移交?清單并簽?字。3?、行政文?員每月對(duì)?辦公用品?進(jìn)行一次?盤點(diǎn),辦?公用品采?購(gòu)原則上?由各部門?向行政部?提出申請(qǐng)?后統(tǒng)一采?購(gòu),特殊?物品采購(gòu)?由部門主?管、副總?同意后另?行購(gòu)買。?二、信?件的收發(fā)?、文件資?料打、復(fù)?印,傳真?管理1?、公司所?有打英復(fù)?印文檔工?作及信件?、報(bào)刊收?發(fā)管理工?作由行政?文員統(tǒng)一?負(fù)責(zé)。收?到信件資?料由行政?文員及時(shí)?通知或遞?送給收件?人。對(duì)投?遞錯(cuò)誤的?信件,退?回或轉(zhuǎn)移?。發(fā)件時(shí)?,由發(fā)件?人填寫好?資料,再?由行政文?員執(zhí)行發(fā)?送。2?、行政文?員妥善保?管外部提?供的文件?資料打英?復(fù)印或快?遞的結(jié)賬?單據(jù),并?負(fù)責(zé)核對(duì)?單據(jù)數(shù)?量、金額?,便于財(cái)?務(wù)結(jié)算。?3、員?工不得利?用公司機(jī)?器打印或?傳真與工?作無(wú)關(guān)的?文件,行?政文員有?權(quán)監(jiān)管教?育。三?、執(zhí)行印?制名片的?聯(lián)系、校?稿與管理?1、公?司名片格?式統(tǒng)一化?,由公司?行政文員?依據(jù)企業(yè)?形象規(guī)劃?并聯(lián)系印?刷業(yè)務(wù)。?2、需?做名片的?員工,先?填寫名片?印制申請(qǐng)?單,經(jīng)部?門經(jīng)理簽?字后交由?行政文員?負(fù)責(zé)辦理?。3、?名片印制?前需校稿?,確認(rèn)名?片職務(wù)、?部門是否?相符,姓?名、聯(lián)系?辦法等需?確認(rèn)無(wú)誤?。自確認(rèn)?名片內(nèi)容?起,一周?內(nèi),行政?文員將做?好的名片?發(fā)放給名?片印制申?請(qǐng)者。?四、執(zhí)行?固定資產(chǎn)?及低值易?耗品的管?理1、?負(fù)責(zé)對(duì)公?司的固定?資產(chǎn)進(jìn)行?盤點(diǎn)、登?記。做到?編好號(hào)、?貼標(biāo)碼、?注明使用?狀況、統(tǒng)?計(jì)數(shù)量、?并責(zé)任到?具體員工?。使用者?離開(kāi)本公?司時(shí),公?司資產(chǎn)收?歸行政部?管理。對(duì)?需要報(bào)廢?的資產(chǎn)進(jìn)?行報(bào)廢登?記處理。?2、行?政文員根?據(jù)盤點(diǎn)狀?況,制作?《公司固?定資產(chǎn)使?用情況登?記表》,?發(fā)給公司?相關(guān)負(fù)責(zé)?人。3?、行政文?員負(fù)責(zé)對(duì)?打印機(jī)、?傳真機(jī)等?其它辦公?設(shè)備、設(shè)?施的保養(yǎng)?維護(hù)和聯(lián)?系維修工?作。五?、執(zhí)行書?籍、文件?、資料的?規(guī)范管理?1、公?司所有書?籍應(yīng)編碼?貼號(hào)、做?好編目、?分類存放?、按順序?排列整齊?,及時(shí)更?新登記表?。2、?公司員工?借書、領(lǐng)?取文件資?料時(shí),必?須簽字登?記。應(yīng)注?明“日期?、姓名、?編號(hào)、項(xiàng)?目名稱、?數(shù)量、歸?還日期、?備注”等?。3、?員工借書?的限期不?超過(guò)一個(gè)?月,行政?文員應(yīng)提?醒催還。?員工離開(kāi)?公司時(shí),?應(yīng)歸還所?領(lǐng)文件、?資料給行?政文員。?書籍、資?料被歸還?時(shí),行政?文員應(yīng)備?注說(shuō)明歸?還日期。?六、執(zhí)?行公司證?照、年檢?及員工社???ǖ纳?辦1、?公司變更?或申請(qǐng)辦?理分支機(jī)?構(gòu),先準(zhǔn)?備辦理營(yíng)?業(yè)執(zhí)照相?關(guān)資料,?然后到工?商局領(lǐng)取?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?登記申請(qǐng)?表;營(yíng)業(yè)?執(zhí)照申辦?完畢后,?持營(yíng)業(yè)執(zhí)?照原件及?公司法人?代表身份?證復(fù)印件?辦理組織?機(jī)構(gòu)代碼?證;組織?機(jī)構(gòu)代碼?證辦理完?畢后,準(zhǔn)?備相關(guān)資?料辦理稅?務(wù)登記證?。2、?公司年檢?一般從_?___月?份開(kāi)始,?至___?_月底結(jié)?束。可登?錄“深圳?市工商行?政物價(jià)管?理局”網(wǎng)?站,了解?當(dāng)年度辦?理年
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