集團企業(yè)采購商務(wù)管理制度

集團企業(yè)采購商務(wù)管理制度1.介紹集團企業(yè)采購商務(wù)管理制度是為了規(guī)范和優(yōu)化集團企業(yè)的采購流程，確保采購活動的透明度、公平性和合規(guī)性而制定的一系列規(guī)范、流程和管理要求。本文檔旨在明確集團企業(yè)采購的組織架構(gòu)、職責(zé)分工、流程流轉(zhuǎn)和各方參與的要求，從而保證采購商務(wù)活動的高效性和風(fēng)險控制。2.組織架構(gòu)為了有效管理采購商務(wù)活動，集團企業(yè)建立了以下組織架構(gòu)：2.1采購委員會采購委員會是集團企業(yè)采購決策的最高決策機構(gòu)，由高級管理層和相關(guān)部門代表組成。其職責(zé)包括審批大額采購計劃、制定采購策略和政策、把控采購流程的風(fēng)險等。2.2采購部門采購部門是集團企業(yè)負責(zé)采購活動的專門機構(gòu)，負責(zé)制定采購計劃、組織采購評審、合同談判和供應(yīng)商管理等工作。采購部門應(yīng)根據(jù)采購委員會的決策，確保采購活動符合政策和法規(guī)的要求。2.3相關(guān)部門與采購活動密切相關(guān)的部門包括財務(wù)部門、法務(wù)部門和質(zhì)量管理部門等。這些部門在采購活動中扮演重要角色，需要與采購部門緊密合作，確保采購活動的財務(wù)、法律和質(zhì)量方面的合規(guī)性。3.職責(zé)分工為了保證采購活動的順利進行，各方之間需要明確各自的職責(zé)和任務(wù)。3.1采購委員會的職責(zé)采購委員會應(yīng)負責(zé)以下職責(zé)：審批大額采購計劃，確保采購活動符合財務(wù)預(yù)算和戰(zhàn)略規(guī)劃。制定和修訂采購策略和政策，確保采購活動符合法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定。把控采購流程的風(fēng)險，確保采購活動的透明度、公平性和合規(guī)性。3.2采購部門的職責(zé)采購部門應(yīng)負責(zé)以下職責(zé)：制定年度采購計劃，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整和執(zhí)行。組織采購評審，包括供應(yīng)商的資格審核和采購方案的評估。負責(zé)合同的談判和簽訂，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定。監(jiān)督和管理供應(yīng)商的履約情況，確保采購活動的順利進行。3.3相關(guān)部門的職責(zé)各相關(guān)部門應(yīng)負責(zé)以下職責(zé)：財務(wù)部門應(yīng)參與采購預(yù)算的編制和執(zhí)行，提供采購活動的財務(wù)支持和監(jiān)督。法務(wù)部門應(yīng)參與合同的談判和簽訂，提供法律咨詢和風(fēng)險評估。質(zhì)量管理部門應(yīng)參與供應(yīng)商的資質(zhì)審核和產(chǎn)品質(zhì)量的評估，確保采購活動的質(zhì)量合規(guī)。4.采購流程流轉(zhuǎn)為了保證采購活動的高效和合規(guī)，集團企業(yè)制定了以下采購流程：4.1采購計劃編制采購部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和需求，制定年度采購計劃。該計劃包括采購項目的數(shù)量、金額、時間等要求，需經(jīng)過采購委員會審批后執(zhí)行。4.2采購需求確認采購部門負責(zé)與各相關(guān)部門溝通，確認具體的采購需求，并制定采購需求確認書。相關(guān)部門需提供準確的需求信息，包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。4.3供應(yīng)商選定與評審采購部門根據(jù)采購需求，制定供應(yīng)商選定與評審的標準和流程。供應(yīng)商應(yīng)提交相關(guān)資質(zhì)文件，并參與供應(yīng)商評審，評估供應(yīng)商的能力和合規(guī)性。4.4采購方案及合同談判采購部門根據(jù)采購需求和供應(yīng)商評審結(jié)果，制定采購方案。采購方案應(yīng)包括采購內(nèi)容、采購條件、合同期限等。采購部門與供應(yīng)商進行合同談判，確保合同條款的合理性和合規(guī)性。4.5合同簽訂與執(zhí)行經(jīng)過合同談判達成一致后，雙方簽訂合同。采購部門應(yīng)負責(zé)合同的存檔和備份，監(jiān)督供應(yīng)商的合同履約情況，及時處理合同變更和糾紛。4.6供應(yīng)商績效評估采購部門應(yīng)對供應(yīng)商的績效進行評估，包括交貨準時性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。評估結(jié)果反饋給供應(yīng)商，并根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進行調(diào)整和處理。5.參與要求為了確保采購商務(wù)活動的透明度和合規(guī)性，集團企業(yè)對各方參與采購的要求如下：采購委員會成員應(yīng)具備豐富的商務(wù)經(jīng)驗和專業(yè)知識，能夠獨立、客觀地進行決策和把控風(fēng)險。采購部門應(yīng)具備專業(yè)的采購知識和技能，負責(zé)采購流程的操作和管理，確保采購活動的順利進行。相關(guān)部門應(yīng)積極配合采購部門的工作，提供準確的信息和支持，確保采購活動的合規(guī)性和質(zhì)量合格。供應(yīng)商應(yīng)提供真實、準確的資質(zhì)文件和產(chǎn)品信息，確保交易的合法性和產(chǎn)品的質(zhì)量。所有參與采購活動的人員都應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定，不得接受或提供賄賂、行賄等違法行為。6.結(jié)論通過制定和執(zhí)行集團企業(yè)采購商務(wù)管理制度，可以規(guī)范和優(yōu)化采購流程，保證采購活動的透明度、公平性和合規(guī)性。各方按照規(guī)定的職責(zé)和流程