地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)低值易耗品管理細則

地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)低值易耗品管理細則1.引言本文檔旨在規(guī)范地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)低值易耗品的管理流程與規(guī)范，以確保企業(yè)資產(chǎn)的有效管理與保護。低值易耗品是指固定資產(chǎn)中價值相對較低，易于損耗或消耗的物品，包括但不限于辦公用品、家具、文具等。通過建立細致完善的管理細則，地產(chǎn)公司可以合理安排低值易耗品的購置、使用、清點、管理及處置。2.購置管理2.1購置申請地產(chǎn)公司員工需要購置低值易耗品時，應填寫購置申請表，并詳細說明購置物品的名稱、數(shù)量、用途和預算，提交給相關部門經(jīng)理審批。審批通過后，方可進行采購。2.2供應商選擇地產(chǎn)公司在購置低值易耗品時，應選擇合適的供應商進行采購。采購部門負責與供應商進行合作洽談，并根據(jù)價格、質量及服務等因素進行供應商選擇。2.3采購合同在與供應商達成采購意向后，采購部門應與供應商簽訂正式的采購合同。采購合同中應明確購置物品的具體規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間及質量要求等條款，以確保采購的合法性與規(guī)范性。3.使用管理3.1入庫管理一旦低值易耗品到達公司，庫房管理員應及時進行入庫登記和標識，確保物品的正確歸屬和存放位置明確。3.2領用管理地產(chǎn)公司員工需要使用低值易耗品時，應填寫領用單，經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后方可領用。領用單應明確物品名稱、數(shù)量、用途和領用人等信息，并簽字確認。領用后的物品應妥善保管，不得私自轉借或挪用。3.3使用登記使用低值易耗品的員工應及時進行使用登記，包括物品名稱、使用日期、使用時長等信息，以方便后續(xù)對物品使用情況的追蹤和統(tǒng)計。4.盤點管理4.1定期盤點為了確保低值易耗品的準確性和完整性，地產(chǎn)公司應定期進行盤點。具體盤點周期可根據(jù)物品價值和使用頻率確定，一般建議每季度或每半年進行一次盤點。4.2盤點流程盤點工作應由專人負責，流程如下：-準備工作：確定盤點時間、地點和盤點人員，并準備必要的盤點工具。-盤點前：對所有低值易耗品進行分類、編碼和標識，確保每個物品都能被準確盤點。-盤點中：盤點人員按照清單逐一核對實物數(shù)量和賬面數(shù)量，記錄差異與損耗情況。-盤點后：總結盤點結果，核對差異并進行調整，記錄異常情況，并及時向上級匯報。5.報廢與處置5.1報廢判定低值易耗品達到使用壽命、無法維修或損壞嚴重的情況下，應進行報廢處理。相關部門通過鑒定或評估，確定物品是否符合報廢條件。5.2報廢流程報廢程序如下：-提交申請：相關部門負責人填寫報廢申請表，并附上報廢物品的照片和詳細情況描述。-審批流程：報廢申請表經(jīng)相關部門負責人審批通過后，報廢程序正式開始。-報廢程序：-銷毀：對于涉及企業(yè)機密或敏感信息的物品，應由專業(yè)機構進行銷毀。-處置：對于其他物品，可以選擇捐贈、出售或拍賣等方式進行處置。6.監(jiān)督與檢查為了確保地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)低值易耗品管理規(guī)范執(zhí)行，應進行定期的監(jiān)督與檢查。主要內(nèi)容包括對購置、使用、清點和處置等環(huán)節(jié)進行抽樣檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并采取相應的措施。7.結論通過本文檔的制定和實施，地產(chǎn)公司可以更好地管理固定資產(chǎn)低值易耗品，確保物品的有效利