Office快速培訓教程

Office2023迅速培訓教程

word、Excel、PPT部分

第1頁

Office2023是新一代辦公自動化軟件，它聚集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可迅速有效地完成日常辦公工作。其中Word是字處理軟件，Excel是電子表格制作軟件。第2頁

第一部分：主要講述office基本操作，掌握某些基礎知識，文獻管理與打印及office某些通用編輯技巧；第二部分：介紹word2023使用辦法，掌握文本、圖像編輯、排版及圖文混排等技巧；第三部分：介紹excel2023工作表建立，掌握數據處理，工作表制作及格式化工作表等。

第四部分：介紹PowerPoint創(chuàng)建、編輯第3頁第一篇

Office基本操作與編輯第4頁第一章

office2023基本知識1-1基本操作1-2鼠標操作規(guī)則1-3菜單操作規(guī)則1-4對話框使用1-5對菜單與工具欄結識1-6“office2023快捷工具欄”結識第5頁

1-1基本操作

打開

從[開始]菜單打開

office快捷工具欄打開

由應用程序快捷圖標打開第6頁

窗口組成

標題條欄：圖標，文獻名，最大化、最小化、關閉按鈕

滾動按鈕：水平、垂直、微調按鈕

狀態(tài)欄

編輯界面第7頁

第8頁

1-2鼠標操作規(guī)則鼠標左鍵操作：單擊、雙擊、拖動鼠標右鍵操作：單擊第9頁

1-3菜單操作規(guī)則選用菜單命令鼠標選用菜單對應命令鍵盤執(zhí)行菜單對應命令菜單命令介紹展現灰色，表達不可用有核取符號，表達正在使用帶省略號，可打開一對話框帶右箭頭，可打開二級菜單關閉菜單：鼠標點擊，ESC鍵快捷菜單：所指項目不一樣，而展現不一樣菜單右鍵打開

關閉智能化菜單欄、工具欄：顯示常使用項目第10頁

1-4對話框使用

字體對話框：下拉列表、標簽、關閉按鈕

顯示百分比對話框：單選按鈕，幫助按鈕

邊框和底紋：圖標按鈕、功能按鈕另存為：后退按鈕、輸入框、文獻夾按鈕、功能按鈕

第11頁

1-5對菜單與工具欄結識智能化菜單欄 當在常用命令列表上用鼠標點去下方雙箭頭，可顯示所有菜單折疊式工具欄第12頁

1-6“office2023快捷工具欄”結識對“office2023快捷工具欄”結識更改工具欄添加工具按鈕第13頁第二章

文獻管理與打印2-1新建文獻2-2打開已保存過文獻2-3保存文獻2-4查找文獻2-5打印預覽2-6打印第14頁

2-1新建文獻

由[文獻]菜單使用范例文檔新建文獻

由工具欄[新建]圖標直接新建文獻

第15頁什么是范例文檔？范例文檔又叫模板，是某些具有固定格式文檔樣板。通過模板建立文檔格式完全與之相同，從而大大地減少顧客作文檔格式化工作，提升字處理效率。

漢字Word提供了幾十種中英文文檔模板，顧客也能夠制作自己模板。第16頁

2-2打開已保存過文獻

由[文獻]菜單打開

由工具欄[打開]圖標打開

可打開近來使用文獻

[工具]-[選項]-[常規(guī)]，設置所列文獻數第17頁

2-3保存文獻保存菜單方式工具圖標方式另存為為保存?zhèn)浞菸墨I或更改文獻名可別忘掉存盤?。?！第18頁

2-4查找文獻摘要信息建立[文獻]-[屬性]-[摘要信息]如何迅速查找文獻[文獻]-[打開]-[視圖按鈕]-[排列圖標][文獻]-[打開]-[工具]-[查找]

第19頁2-5打印預覽 打印預覽是在打印之前瀏覽文檔打印效果，方便于打印格式和內容深入調整，避免造成打印材料揮霍。第20頁

打印預覽是在打印預覽窗體來進行。在預覽窗體中利用其中預覽工具從不一樣角度，不一樣側面向文檔進行觀測。也能夠在文檔頁面視圖下通過調整不一樣顯示百分比預覽文檔。第21頁打印預覽窗口第22頁調整顯示百分比預覽文檔第23頁

2-6打印

文檔打印前準備打印設置與打印第24頁打印前準備(1)文檔中是否還存在什么問題，以免打印出是有錯誤文檔從而造成揮霍；

(2)機器是否接上了打印機，安裝打印機驅動程序是否正確；(3)紙張大小和在頁面設置中確定大小是否一致；(4)打印機中是否已經裝上了足夠打印紙；(5)打印機是否打開并且工作狀態(tài)正常。第25頁打印設置第26頁練習新建一空白word文檔；在新建文檔中輸入一句話，并以“練習1”為文獻名，用word文檔格式保存到電腦桌面上；關閉word；啟動word,并從桌面中打開剛建立“練習1”word文檔；將打開word文檔另存為“練習2”word文檔；用打印預覽查看“練習2”word文檔。第27頁第三章

Office2023通用編輯技巧3-1使用剪貼簿復制或剪切數據3-2拖拉式編輯法3-3查找與替代3-4自動改正文字3-5撤消與取消撤消第28頁

3-1使用剪貼簿復制或剪切數據

（一）菜單命令；（二）工具按鈕；（三）鍵盤命令：

Ctrl+XCtrl+CCtrl+V第29頁什么是剪貼簿 剪貼簿是為了保存處理中臨時數據而在內存中開辟一塊存貯空間。剪貼簿是Windows下極其主要工具。在Word中，剪貼簿則常被用來完成選定正文或對象移動、刪除及復制等，也用來和其他軟件（如Excel等）交換圖表或其他數據。第30頁

3-2拖拉式編輯法

移動（剪切+粘貼）：鼠標復制：CTRL+鼠標第31頁

3-3查找與替代

[編輯]-[查找][編輯]-[替代]第32頁什么是查找與替代 所謂查找，是指在文檔中查找某一種字串。而替代則是將找到字串替代成一種新字串。第33頁

3-4自動改正文字：[工具]-[自動改正]3-5撤消與取消撤消

[編輯]菜單中命令

工具欄中圖標

第34頁練習新建一空白word文檔；保存為“練習3”word文檔；將“詩”word文檔中所有內容復制粘貼到新建文檔中；保存“練習3”；將文檔中某個字替代為另一字；撤消和取消撤消操作。第35頁

3-6自定義工具欄工具欄按鈕設定：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項]，可按習慣選擇所需選項。

建立自定義工具欄：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[工具欄]-[新建]自定義工具欄命名、刪除及重設

建立自定義工具按鈕：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]添加、刪除與移開工具欄按鈕

編輯工具欄按鈕圖像

將圖形復制成工具欄按鈕

第36頁

3-7自定菜單

新建菜單：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]-[新菜單]定義菜單展開方式：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項]第37頁練習自定義一工具欄，命名為“自定義工具”，添加3個工具按鈕；將新建自定義工具欄刪除。第38頁第二篇

Word文獻制作

第39頁第四章

對Word操作環(huán)境結識4-1對Word2023窗口各部件結識4-2標尺使用4-3文獻視圖模式第40頁

4-1對Word2023窗口各部件結識

菜單欄

常用工具欄

格式工具欄

標尺

狀態(tài)欄

插入點

結束符號（一般視圖下）

選擇瀏覽對象按鈕

顯示模式切換按鈕

第41頁

4-2標尺使用

用途

水平標尺：更改段落縮進、調整頁面邊界、更改表格列寬度

垂直標尺：調整上下邊界及表格行高

標尺單位

更改方式：[工具]-[選項]-[常規(guī)]單位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二點活字五種

第42頁

4-3文獻視圖模式

一般視圖：無法看到文獻實際配備情形

頁面視圖

大綱視圖

文檔構造圖：[視圖]-[文檔構造圖]全屏幕模式：[視圖]-[全屏顯示]

顯示百分比：[視圖]-[顯示百分比]第43頁什么是視圖 所謂視圖，是指文檔在屏幕上文檔窗體中顯示方式。使顧客能夠從不一樣側面觀測和編輯文檔。第44頁第五章

Word文獻編輯5-1如何編輯文獻：一般Word文獻制作5-2標準按鍵使用方法5-3文獻范圍選用第45頁

5-1如何編輯文獻：一般Word文獻制作

文字輸入：文字輸入法輸入文字自動換行調整字距

第46頁

插入特殊字符與符號[插入]-[符號]，特殊字符與符號方塊[視圖]-[工具欄]-[符號欄]，符號工具欄第47頁特殊符號對話框第48頁符號對話框第49頁

插入數字、日期和時間[插入]-[數字][插入]-[日期和時間]第50頁5-2標準按鍵使用方法→、←、↑、↓：插入點移動鍵；

PgUp、PgDn：上移或下移一種窗口；

Home、End：插入點移至行首或行尾；

Ctrl+←、Ctrl+→：向左或向右移動一種英文單詞或漢字一種詞；Ctrl+Home、Ctrl+End：移至文檔頭或文檔尾；Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn：移至本屏屏首或屏尾。其他插入點移動命令可到“幫助”中查找。第51頁什么是正文選用 在文字編輯過程中，經常要先確定要編輯對象（正文）然后再對其編輯，這個確定下一步將要編輯文字過程稱為正文選用。被選用正文在文檔中是連續(xù)、唯一。第52頁

5-3文獻范圍選用選用一文字段落區(qū)

迅速選用一整行文字為文字段落區(qū)

迅速選用一段落為文字段落區(qū)

所有選定：[編輯]-[全選]智能型自動選用：[工具]-[選項]-[編輯]文獻定位：[編輯]-[定位]

第53頁練習新建一空白word文檔；在新建文檔中輸入一首詩，并以“詩”為文獻名，用word文檔格式保存到軟盤中；插入日期；插入符號“☆”；光標移動練習；練習正文選用。第54頁第六章

格式化編輯6-1對文字格式設定6-2段落格式設定

6-3使用其他格式6-4制表位設置6-5邊框與底紋設置6-6項目符號和編號

6-7格式刷與自動套用格式6-8樣式設定與應用第55頁什么是文檔格式化

文檔格式化，是指對文檔文字、段落、標題以及編號等內容屬性設置與調整。1、文字格式化2、段落格式化第56頁什么是文字格式化 文字格式化是對選定文字屬性進行設置或調整第57頁

6-1對文字格式設定

由[格式]-[字體]打開設置對話框字體、字型以及字號設置文字顏色、下劃線和著重號等設置文字效果設置字間距和文字縮放百分比設置文字動態(tài)效果設置第58頁字體格式對話框第59頁字體格式對話框第60頁Word文字格式設置練習打開word文檔“詩.doc”；將標題格式設為：居中、黑體、3號字、加粗，雙下劃線，并設置動態(tài)效果為“七彩霓虹”；正文首字下沉；在此文檔中輸入公式：F(x1)=Ax12+Bx1+C保存。第61頁6-2段落格式設定

段落格式化是指對段落屬性設置或調整。如對段落行距、段落縮進方式、段落對齊方式、段落編號和項目符號等方面設置。從而使文檔版面布局均勻，層次清楚，頁面美觀。第62頁段落格式化辦法1、用段落格式對話框2、用格式化工具欄3、用頁面標尺作段落格式化4、給段落加項目符號和編號第63頁段落格式對話框第64頁

6-3使用其他格式[視圖]-[工具欄]-[其他格式]6-4制表位設置以菜單上命令設定制表位：[格式]-[制表位]以標尺來設定制表位

第65頁

6-5邊框與底紋設置

由[格式]-[邊框和底紋]打開文字邊框設定：可應用于文字和段落，邊框粗細、顏色

頁面邊框設定：藝術型邊框應用

底紋設定：用于文字、段落

第66頁

6-6項目符號和編號

項目符號和編號設定由[格式]-[項目符號和編號]打開項目符號添加，自定義

編號，自定義

自動設定編號[工具]-[自動改正]-[鍵入時自動套用格式]，點擊[自動項目符號列表]第67頁項目符號和編號實例項目符號項目編號第68頁項目符號和編號對話框第69頁Word段落格式設置練習打開“詩.doc”文檔，輸入一段文字（可輸入書中第一頁《作者序》1、2段文字；練習使用[項目符號和編號]；練習變化輸入段落間距、行距、縮進量及段落對齊方式；給段落加邊框、底紋；給整個頁面加邊框、底紋。第70頁第七章

Word里表格制作7-1“表格”基本結識與編輯7-2“表格”制作7-3表格里行、列與單元格插入、刪除與剪切7-4變化列寬與行高7-5單元格合并與拆分7-6表格格式設定第71頁

7-1“表格”基本結識與編輯

表格是由能填入文字及圖形單元格行與列組成單元格文字能自動換行

不一樣選區(qū)，鼠標狀態(tài)不一樣全選行選列選單元格選

查看標尺狀態(tài)表格內文字與其之外文字格式設定同樣

第72頁注意

在用Word建立表格之前，應在紙上先設計好要做表格，以避免建立表格時無須要反復工作。第73頁

7-2“表格”制作利用工具欄上[插入表格]按鈕

利用菜單欄上[表格]菜單命令

利用[表格和邊框]工具欄上按鈕

第74頁[插入表格]工具按鈕

第75頁[表格和邊框]工具欄第76頁

7-3表格里行、列與單元格插入、刪除與剪切

表格里列、行與單元格插入

表格里列、行與單元格刪除

表格里列、行與單元格剪切

第77頁

7-4變化列寬與行高用鼠標拖拉來變化使用菜單欄上命令：[表格]-[表格屬性]7-5單元格合并與拆分右鍵菜單菜單欄命令第78頁練習在“詩”文檔中插入表格；練習表格單元格及行和列插入，刪除，剪切操作；練習單元格拆分與合并；變化表格行高與列寬。第79頁

7-6表格格式設定表格框線設定[格式]-[邊框和底紋]表格內文字走向[格式]-[文字走向]表格內文字對其方式平均分派行高與列寬[表格]-[自動調整]表格自動格式設定標題行反復第80頁Word中表格自動套用格式

在Word中給出了幾十個標準表格格式，在建立自己表格時能夠直接套用，提升工作效率。第81頁什么是標題行反復 當制作表格有標題，且表格超出一頁時，用此命令可使每頁自動反復表格標題第82頁練習在表格中輸入文字，用tab鍵跳格；設定表格內文字對齊方式；設置表格框線與底紋樣式；用[表格自動套用格式]新建一表格。第83頁第八章

文獻頁面設計8-1打印紙使用8-2頁邊距設定8-3文字走向8-4頁眉與頁腳8-5頁碼8-6分隔符8-7文獻分欄8-8圖形文字圍繞方式8-9圖形對象位置8-10創(chuàng)建文本框連接第84頁

8-1打印紙使用：[文獻]-[頁面設置]1、[紙型]設置2、[紙張起源]設置8-2頁邊距設定1、以標尺調整2、以菜單命令設定：[文獻]-[頁面設置]8-3文字走向：[格式]-[文字方向]第85頁紙型設置第86頁頁邊距設定第87頁

8-4頁眉與頁腳1、頁眉與頁腳位置2、頁眉與頁腳設定：[視圖]-[頁眉與頁腳]3、奇、偶頁頁眉與頁腳：[文獻]-[頁面設置]-[版式]第88頁

8-5頁碼1、[視圖]-[頁眉與頁腳]工具欄上[插入頁碼]2、[插入]-[頁碼] 3、刪除

第89頁什么是文獻分欄 文獻分欄是指在頁面上把文檔提成兩欄或多欄編排如圖第90頁文獻分欄排版第91頁

8-6圖形文字圍繞方式1、[格式]-[自選圖形]-[版式]2、圖片工具欄上“文字圍繞”按鈕

8-7圖形對象位置1、圖形對象與段落連接：圖形隨段落上下移動2、文字間圖片：圖片、圖形隨行漢字字增加減少而左右移動

8-10創(chuàng)建文本框連接：一文本框內容容不下時連接到另一文本框

第92頁練習在“個人介紹”文檔中，加入頁眉內容是“個人介紹”，與頁腳內容是目前頁碼；在文檔中插入圖片，設置圍繞方式；將“個人介紹”文檔內容分為兩欄；在頁面設置中設置此文檔紙型為A3；打開“詩”文檔，將文檔頁面設為橫向（[文獻]-[頁面設置]），文字方向設為縱向（[格式]-[文字方向]）第93頁第三篇Excel工作表建立

第94頁

MicrosoftExcel漢字版是一種功能強大電子表格應用軟件。它是Microsoft公司生產辦公自動化套裝軟件Office主要應用程序之一。它具有強大數據計算與分析處理功能，能夠把數據用表格及多種統計圖、透視圖形式表達出來。使得制作出來報表圖文并茂，信息表述愈加清楚。因而受到人們普遍歡迎。第95頁

學習本部分目標是使大家掌握Excel基本操作辦法和使用技巧。純熟掌握多種工作表格創(chuàng)建、編輯等操作。能夠按要求設計、打印出格式美觀電子表格。同步能夠利用其數據庫管理功能，對表格中數據進行處理。學會使用多種圖表。第96頁第十章建立Excel工作表10-1輸入單元格數據10-2輸入批注10-3清除與刪除單元格10-4建立數列10-5計算公式建立10-6工作表函數第97頁

10-1輸入單元格數據1、輸入文字，數字前加（’）被視為文字（默認左對齊）2、輸入數字（默認右對齊）3、輸入時間與日期（默認右對齊）10-2輸入批注1、用拼音信息編輯數據2、輸入單元格批注3、批注有效數據

4、自動完成輸入第98頁什么是批注

批注就是“注釋”，輸入批注就是對某些單元格數據加某些注釋。1.選中要添加批注單元格；2.單擊“插入”里

“批注”；3.輸入批注內容，如右圖。第99頁

10-3清除與刪除單元格：清除：[編輯]-[清除][清除]對象包括：所有、格式、內容、批注

刪除：[編輯]-[刪除]

第100頁

10-4建立數列

一般數字序列鼠標拖拉方式

菜單命令方式：[編輯]-[填充]-[序列]文字序列制作[工具]-[選項]-[自定義序列]第101頁

10-5計算公式建立

工作表突出特點：可運算復雜公式并顯示成果

計算公式建立：必須先輸入（=）10-6工作表函數

使用粘貼函數

直接在單元格建立函數

在數據“編輯欄”輸入函數

利用工具欄上函數工具按鈕建立函數

自動求和[插入]-[函數]；工具欄上按鈕；右鍵擊狀態(tài)欄打開快捷菜單第102頁練習新建一Excel工作表，保存到d:/excel文獻夾下，文獻名為excel1；練習輸入數字、文字、日期，用tab鍵跳格；練習公式輸入（=）；建立一數列。第103頁第十一章

工作表編輯11-1選用單元格11-2移動單元格數據11-3復制單元格數據11-4插入單元格數據11-5調整行與列

11-6移動或復制工作表11-7變化工作表名稱11-8插入與刪除工作表11-9工作組選定第104頁什么是工作簿（1）工作簿概念

工作簿是存放數據、數據運算公式以及數據格式化等信息文獻。

一種工作簿由若干個工作表（最多可同步打開255個工作表）組成。

工作簿文獻名包括途徑（全名）不超出218個字符，默認擴展名是.XLS。（２）系統每次打開工作表個數設置

“工具”－“選項”－“常規(guī)”－“新工作簿內工作表數”第105頁什么是工作表 工作表是一種由行和列交叉排列表格。行和列交叉部分稱為一種單元格。單擊此處看第一單擊此處看最后一種左右移動看其他表第106頁什么是單元格

單元格是工作表中最基本存放數據單元。單元格命名是由列標和行號來唯一標識。例如：A12表達第一列第十二行單元格。第107頁什么是單元格區(qū)域 單元格區(qū)域是指多種相鄰單元格形成矩形區(qū)域。例如：從D3開始到右下角E6一片連續(xù)單元格區(qū)域表達為D3:E6。其中冒號用來定義一單元格區(qū)域。第108頁

11-1選用單元格

單元格選用單個選用多種不相鄰單元格選用選用單元格區(qū)域選定相鄰連續(xù)范圍單元格區(qū)

選定非相鄰單元格區(qū)

選定整行或整列為單元格區(qū)

選定工作表中所有單元格為一單元格區(qū)域

選用工作表：選用一種或多種

第109頁

11-2移動單元格數據

使用鼠標拖拉方式移動

使用快捷鍵或菜單上功能鍵相稱于[剪切]+[粘貼]11-3復制單元格數據使用鼠標拖拉方式移動

使用快捷鍵或菜單上功能鍵：復制+粘貼11-4插入單元格數據第110頁

11-5調整行與列

鼠標調整行高列寬

菜單命令：[格式]-[行]-[行高]；[格式]-[列]-[列高]隱藏與取消隱藏

[格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱藏][格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱藏]用菜單命令調整第111頁

11-6移動或復制工作表

鼠標拖拉工作表

菜單命令執(zhí)行：[編輯]-[移動或復制工作表]

11-7變化工作表名稱菜單命令：[格式]-[工作表]-[重命名]右鍵菜單

第112頁

11-8插入與刪除工作表

1)插入（選中某一工作表標簽，[插入]-[工作表]） 2)刪除（選中被刪工作表，[編輯]-[刪除工作表]）11-9工作組選定工作組欄打開右鍵菜單Shift鍵+鼠標，多項選擇

第113頁練習打開保存excel1工作表；練習行、列、單元格選用，復制、粘貼、剪切操作；變化行高、列寬；變化工作表名sheet1為table1.第114頁第十二章

工作表格式化12-1設定單元格數字格式12-2字符對齊、轉換與旋轉12-3字體大小、形式、顏色設定

12-4設定框線、圖案與顏色12-5文獻數據保護12-6條件格式12-7自動套用格式第115頁

12-1設定單元格數字格式

設定數值格式：[格式]-[單元格]-[數字]-[數值]設定自定義格式：[格式]-[單元格]-[數字]-[自定義]設定日期與時間格式：[格式]-[單元格]-[數字]-[日期]/[時間]第116頁

打開“單元格”對話框，單擊“數字”標簽，在其中選擇分類、小數點位數、使用千位分隔符、負數表達形式等。第117頁

12-2字符對齊、轉換與旋轉字符對齊：[格式]-[單元格]-[對齊]-[文本對齊]字符轉換與旋轉：[格式]-[單元格]-[對齊]-[文本控制]第118頁字符對齊、轉換第119頁

12-3字體大小、形式、顏色設定

[格式]-[單元格]-[字體]12-4設定框線、圖案與顏色

[格式]-[單元格]-[變框][格式]-[單元格]-[圖案]12-5文獻數據保護[格式]-[單元格]-[保護]，[工具]-[保護]設置保護密碼

第120頁

12-6條件格式[格式]-[條件格式]12-7自動套用格式設定樣式：[格式]-[樣式]自動套用格式：[格式]-[自動套用格式]

第121頁練習建立工作簿“學生成績單”，學號用序列輸入，詳細要求如下：計算每位學生總分，平均成績；標題行設置為居中、隸書、大小為30號；其他數據區(qū)設置為黑體、大小為14號；單科成績低于60分數據設置為淡綠色底紋；第122頁第十三章

Excel圖表

13-1建立圖表圖表組成

圖表標題、縱坐標軸標題、縱坐標、橫坐標

每數據點代表一工作表數字、橫坐標標題、圖例

圖表建立

13-2變換圖表類型

13-3數據數列編修

13-4圖表區(qū)格式設置

13-5數據系列格式設置

第123頁編輯圖表

嵌入圖表或獨立圖表工作表，都與建立它們工作表中數據之間建立了動態(tài)鏈接關系。即：當變化了工作表中數據時，這兩種圖表都會隨之更新；反過來，當拖動圖形上結點而變化圖形大小時，工作表中數據也動態(tài)地發(fā)生對應變化。第124頁第十四章

活用Excel工作表14-1打印工作表14-2分類匯總14-3排序14-4屏幕顯示設定第125頁

14-1打印工作表打印工作表

打印前設定

打印

輸入/刪除分頁符

第126頁

14-2分類匯總什么是分類匯總 分類匯總就是把某一種關鍵字段相同數據匯總在一起。使用分類匯總命令之前，首先要對關鍵字段進行排序，使關鍵字段相同數據統計能夠連續(xù)訪問。建立：[數據]-[分類匯總]自動建立：[數據]-[組及分組顯示]第127頁分類匯總實例按總分匯總第128頁分類匯總成果單擊此處只顯示“男分類匯總”和“女分類匯總”單擊此處只顯示“總計”第129頁

14-3排序：[數據]-[排序]使用工具欄上按鈕：什么是排序

排序就是根據數據表中一列或幾列數據大小對各統計進行重新排列次序。排序有升序（遞增）和降序（遞減）兩種。 可進行排序數據類型有：數值型、文字型、邏輯型、日期型四種。第130頁

14-4屏幕顯示設定

拆分窗口

凍結窗口

調整屏幕顯示元件：全屏顯示；工作簿頁數設定

第131頁什么是凍結

所謂行（列）凍結，即將顧客所希望看到某些行（列）凍結起來,在滾動窗口時，被凍結行（列）將不會伴隨滾動。例如，若想鎖定A、B兩列，則選擇C列；若想鎖定第一行，則選擇第二行。然后，選擇“窗口”里“凍結拆分窗口”命令；若想取消鎖定，則選“窗口”中“撤消窗口凍結”命令。不能同步鎖定行和列。第132頁學習創(chuàng)建演示文稿PowerPoint第133頁電子演示文稿軟件PowerPointXP理解PowerPointXP多種視圖意義與應用；掌握創(chuàng)建與編輯電子演示文稿操作辦法；掌握在幻燈片中插入多媒體對象（圖片、藝術字、聲音、影片、動畫、表格和圖表等）操作辦法；理解幻燈片母版、設計模板意義并掌握其應用辦法；掌握選用標準配色方案和創(chuàng)建自定義配色方案操作辦法、幻燈片背景設置；掌握超級鏈接創(chuàng)建與編輯；掌握幻燈片放映設置（自動播放，手動播放，自定義放映）。掌握OfficeXP集成應用辦法（導出、導入、嵌入和鏈接）。

學習目標第134頁PowerPoint

基礎啟動PowerPoint：從“開始”按鈕啟動；從Office快捷工具欄啟動；從“文檔”菜單啟動；從“資源管理器”啟動（在“資源管理器”中找到對應PowerPoint文檔直接雙擊）；退出PowerPoint：使用文獻菜單使用組合控制鍵：Alt+F4使用控制按鈕用控制菜單框第135頁PowerPointXP工作窗口介紹幻燈片窗格備注窗格任務窗格視圖按鈕大綱選項卡幻燈片選項卡第136頁打開演示文稿利用近來使用文獻列表：使用“文獻”菜單：單擊“文獻”菜單→選擇“打開”命令→確定“查找范圍”→找到對應文獻使用“常用”工具欄“打開”命令按鈕：使用“資源管理器”：在“資源管理器”中找到對應PowerPoint文檔直接雙擊第137頁幻燈片放大和縮小使用工具欄：單擊“常用工具欄”中“顯示百分比”方框右側向下箭頭，打開下拉式列表框；從“顯示百分比”列表中，選擇所需要百分比。使用菜單：單擊“視圖”菜單→選擇“顯示百分比…”菜單命令。第138頁幻燈片選定選定單個幻燈片：直接單擊要選定幻燈片；選定多種幻燈片：辦法一：按住“Shift”鍵或“Ctrl”不放，再單擊要選定幻燈片。辦法二：鼠標指向空白處，按住鼠標左鍵移動鼠標。第139頁幻燈片插入與刪除新增與插入幻燈片：辦法一：選定要將新幻燈片插入到其背面幻燈片→單擊“新幻燈片”按鈕；辦法二：在要插入位置單擊（在兩張幻燈片中間會出現一條豎直黑線）→單擊“插入”菜單→單擊“新幻燈片”命令。刪除幻燈片：選定→單擊“編輯”菜單→單擊“清除”或“刪除幻燈片”命令。第140頁移動幻燈片：⒈選定→鼠標指向選定幻燈片，按住鼠標左鍵移動鼠標。（此時會出現一條豎線，批示將要插入位置。）→移動豎線到合適位置，釋放鼠標左鍵；⒉使用“剪切”和“粘貼”命令。復制幻燈片：⒈選定→單擊“插入”菜單→單擊“幻燈片副本”命令。⒊使用“復制”與“粘貼”命令?；脽羝苿优c復制第141頁制作演示文稿基本過程選擇創(chuàng)建演示文稿方式或辦法選擇幻燈片模板及版式注：應根據演示文稿所要體現主題選擇對應模板；針對每張幻燈片要突出內容，選擇合適版式。輸入、編輯文本；設置文格式在文檔中插入多種對象定義幻燈片切換方式與動畫效果檢查文稿并預覽幻燈片放映保存、打印文稿第142頁幻燈片視圖：認真觀測幻燈片細節(jié)；大綱視圖：審核演示文稿文字內容；備注頁視圖：添加備注；一般視圖：三位一體視圖幻燈片瀏覽視圖：變化幻燈片次序或復制幻燈片；幻燈片放映視圖：對幻燈片實際放映效果進行預覽；多種視圖作用第143頁創(chuàng)建演示文稿使用“內容提醒向導”創(chuàng)建演示文稿：

使用“內容提醒向導”是創(chuàng)建演示文稿最簡便辦法。我們選定某種演示文稿類型后，只需將演示文稿中文字替代為自己內容即可。使用“設計模板”創(chuàng)建演示文稿：

設計模板為顧客提供了整個演示文稿設計方案和配色方案，用來確?；脽羝螒B(tài)協調一致。這些設計模板中沒有實際內容，但都包括背景顏色、背景設計方案以及一種配色方案。從空演示文稿開始創(chuàng)建：第144頁幻燈片設計應用設計模板：單擊“格式”菜單→單擊“應用設計”命令→單擊所需模板→單擊“應用”按鈕更改幻燈片背景：單擊“格式”菜單→單擊“

背景

”命令使用配色方案“任務窗格”→“幻燈片設計—配色方案”第145頁幻燈片版式使用

幻燈片版式事實上是一種“模板中模板”，共有28種類型，它用來提供一種幻燈片上組織標題、正文文字、圖形、表格位置和排列辦法。它還提供了一種空白版式，顧客能夠根據自己喜好，自己在上面添加某些對象。選擇幻燈片版式：選定→單擊“格式”菜單→單擊“幻燈片版面設置”命令→選擇所需版式；注：假如目前幻燈片已有輸入內容，則根據所選擇版式來重新排列這些內容，不會將該幻燈片上任何信息丟失；第146頁直接輸入文字在幻燈片視圖中輸入文字：在需要輸入文字占位符中單擊，看到一種閃爍豎線（插入點）即可開始輸入文字；在大綱視圖中輸入文字：在要插入文字位置單擊，看到一種閃爍豎線（插入點）即可開始輸入文字；注：在輸入文本過程中，注意使用工具欄上“降級”或“升級”按鈕將目前文本降級或升級；第147頁文字編輯文字選定：鼠標指向要選定文字開始處，按住鼠標左鍵，拖動鼠標到要選定文字結束處，釋放鼠標左鍵。注：被選定文字呈反相顯示（高亮顯示）。文字復制：使用菜單：選定文字→單擊“編輯”菜單→單擊“復制”命令→單擊要插入文字地方（應有插入點出現）→單擊“編輯”菜單→單擊“粘貼”命令使用常用工具欄：使用快捷鍵：文字刪除：選定文字→單擊“編輯”菜單→單擊“清除”命令或按“Delete”鍵第148頁文字查找和替代查找文本：單擊“編輯”菜單→單擊“查找”命令→在“查找內容”文本框中，輸入要查找文本→單擊“查找下一種”命令按鈕替代文本：單擊“編輯”菜單→單擊“替代”命令→在“查找內容”文本框中，輸入要原有文本→單擊“替代內容”文本框（應有插入點出現）→單擊“替代”或“所有替代”命令按鈕第149頁文本框使用為何要使用文本框：在文本框中文字，可隨文本框移動而出目前幻燈片任意位置。插入文本框：使用菜單：切換到幻燈片視圖→單擊“插入”菜單→選擇“文本框”→單擊“文本框”或“豎排文本框”命令→在要插入文本地方單擊（或在要插入位置用鼠標拖動出限定范圍）→輸入文字。注：使用單擊插入文本框不能自動換行；用鼠標拖動插入文本框可自動換行。使用繪圖工具欄：切換到幻燈片視圖→單擊“文本框”或“豎排文本框”第150頁文本框選擇、調整和移動文本框選擇：單擊文本框，在文本框周圍出現帶有8個控制句柄方框，表白文本框已被選定；文本框調整：調整文本框大小、調整文本框旋轉角度：文本框移動：文本框刪除：單擊文本框周圍方框（此時文本框雖處于選定狀態(tài)，但文本框中沒有插入點出現），按“Delete”鍵。第151頁格式設置設置文字格式：使用“格式工具欄”：使用“格式”菜單：使用“快捷菜單”：設置項目符號：使用“格式”菜單中“項目符號”命令：使用“格式工具欄”中“項目符號”命令按鈕：第152頁設置段落格式調整文字與項目符號間距離：調整行距：單擊“格式”菜單→單擊“行距…”命令注：假如沒有選定，則只對插入點所在段有效；如有選定，則對所選擇范圍內各段有效。對齊方式：使用“格式工具欄”：使用“格式”菜單：字體對齊方式：第153頁使用幻燈片母版