工程圖紙資料的管理制度

工程圖紙資料

管理要求

均豪公司王進(jìn)蕓第1頁圖紙和技術(shù)資料：

指所管物業(yè)工程施工圖紙、政府同意文獻(xiàn)、設(shè)備使用說明書、維修手冊、調(diào)試報告、驗收報告、驗接收文獻(xiàn)、設(shè)備管理統(tǒng)計、國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。

第2頁程序：圖紙資料管理員

1、在項目接管驗收之前，工程部經(jīng)理（助理）必須確定1名圖紙資料管理人員（兼職），并將名單報公司總工室立案。2、圖紙資料管理人員一般由工程部調(diào)度兼任，在沒有工程調(diào)度編制部門，可由工程部內(nèi)勤人員、主管及領(lǐng)班兼任。第3頁

3、圖紙資料管理人員應(yīng)由正式員工擔(dān)任，學(xué)歷在高中以上且工作細(xì)致、認(rèn)真、負(fù)責(zé)人員擔(dān)任。4、圖紙資料管理人員應(yīng)接收行政人事部門保密培訓(xùn)和總工室圖紙資料管理培訓(xùn)，不合格者不能上崗，補考不合格者應(yīng)更換人員。5、資料管理人員應(yīng)相對保持穩(wěn)定，一般不得容易更換，必須更換時，應(yīng)將圖紙資料交接清楚后才能離開。圖紙資料交接不清，應(yīng)由工程部經(jīng)理（助理）負(fù)全責(zé)。

第4頁圖紙資料管理

1、在項目標(biāo)接管驗收期間，資料管理員必須親自參與。工程部經(jīng)理（助理）和資料管理員均應(yīng)在圖紙資料移送清單上簽字認(rèn)可。

2、物業(yè)交接驗收完成后，由資料管理人員對多種接收文獻(xiàn)和表格進(jìn)行整頓，原件應(yīng)交公司總工室存檔，項目部只留存復(fù)印件。

第5頁

3、項目部圖紙和技術(shù)資料早期建檔應(yīng)在業(yè)戶入駐后來3個月內(nèi)完成。同步資料管理員應(yīng)將圖紙資料目錄和設(shè)備設(shè)施明細(xì)表上交公司總工室立案。某些主要技術(shù)資料原件應(yīng)送總工室立案。

4、資料管理員應(yīng)根據(jù)公司要求圖紙資料分類標(biāo)準(zhǔn)，建立各類技術(shù)檔案目錄，并將各類文獻(xiàn)、資料、統(tǒng)計按目錄要求存檔。檔案要給予統(tǒng)一編號，并在每卷首頁建立目錄清單，同步在計算機(jī)中進(jìn)行目錄登記。

第6頁

5、圖紙和技術(shù)資料管理采取紙本文獻(xiàn)和計算機(jī)檔案并行管理方式，基礎(chǔ)檔案材料要保存紙本文獻(xiàn)，過程性檔案要逐漸向無紙化文獻(xiàn)過渡。

6、執(zhí)行嚴(yán)格圖紙和技術(shù)資料借閱制度，主要文獻(xiàn)經(jīng)工程部經(jīng)理（助理）同意，在資料室（工程部）閱覽，必須要外借圖紙資料，應(yīng)執(zhí)行嚴(yán)格登記制度，并由工程部經(jīng)理（助理）簽字同意后，方可辦理。

第7頁

7、外借圖紙資料要按時歸還，逾期未能歸還由資料管理人員負(fù)責(zé)追回。兩次未能按時歸還人員，一般不得再辦理外借手續(xù)；必須外借，應(yīng)有項目部（總）經(jīng)理簽字同意。

8、圖紙資料歸還時，資料管理人員應(yīng)當(dāng)面進(jìn)行檢查，發(fā)覺有嚴(yán)重?fù)p壞或丟失張頁現(xiàn)象，應(yīng)向借閱人追討，追討未果應(yīng)上報工程部經(jīng)理（助理），不然由資料管理人員負(fù)責(zé)。第8頁

9、包括機(jī)密技術(shù)和經(jīng)濟(jì)檔案，如協(xié)議報價、原始圖紙、技術(shù)改造方案、工程招標(biāo)標(biāo)底、施工協(xié)議書等必須設(shè)置密碼，其保密等級和密碼修改由項目工程經(jīng)理決定。

10、工程圖紙資料必須長期保存，工程部經(jīng)理及資料管理人員均無權(quán)進(jìn)行處理或修改。必須要進(jìn)行處理銷毀資料，應(yīng)有書面報告，報告中詳細(xì)說明銷毀原因、銷毀時間及銷毀資料目錄，經(jīng)項目（總）經(jīng)理認(rèn)可，報公司總工室同意后執(zhí)行。在資料銷毀時，必須有總工室人員、工程部經(jīng)理（助理）、資料管理員在場。資料銷毀后，三方應(yīng)在銷毀報告上簽字。銷毀報告應(yīng)由總工室長期保存。第9頁

11、圖紙和技術(shù)資料每年進(jìn)行一次整頓，所有收回已借閱文獻(xiàn)，并將新圖紙資料目錄報總工室備存，圖紙資料目錄上報時間新開項目為創(chuàng)辦期結(jié)束一周內(nèi)，老項目應(yīng)在每年1月份。

12、國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)由公司總工室每年與上級有關(guān)部門核準(zhǔn)一次，頒發(fā)新標(biāo)準(zhǔn)，廢止舊標(biāo)準(zhǔn)。項目部可在每年一月份向總工室領(lǐng)取電子文本文獻(xiàn)。廢止舊標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)及時在電腦中刪除，已打印成紙本文獻(xiàn)要及時收回銷毀。

第10頁

13、國家能源政策、收費標(biāo)準(zhǔn)及多種通知文獻(xiàn)等，由總工室隨時下發(fā)；一般下發(fā)形式為電子文本，主要文本采取紙本文獻(xiàn)和電子文本兩種形式同步下發(fā)，項目部應(yīng)及時做好接收和保管工作。14、圖紙資料管理工作由公司企管中心負(fù)責(zé)檢查，檢查周期為每年兩次，工程部經(jīng)理（助理）和項目資料管理員必須接收和配合公司檢查工作。15、圖紙資料管理工作質(zhì)量將做為考評項目部工程管理根據(jù)之一。

第11頁圖紙資料分類標(biāo)準(zhǔn)：

為便于圖紙資料查找和借閱工作，工程圖紙資料分類標(biāo)準(zhǔn)為：竣（施）工圖紙、設(shè)備技術(shù)資料、政府同意文獻(xiàn)、物業(yè)交接驗收資料、二次裝修資料、設(shè)備設(shè)施管理檔案、能源管理資料、日常維修資料、各類上報總工室材料和技術(shù)圖書、國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，共10大類。

第12頁竣（施）工圖紙分類：1建筑竣（施）工圖、設(shè)計說明書及工程設(shè)計變更洽商；2構(gòu)造竣（施）工圖、設(shè)計說明書及工程設(shè)計變更洽商；3給水排水竣（施）工圖、技術(shù)說明書及工程設(shè)計變更洽商；4暖通空調(diào)竣（施）工圖、技術(shù)說明書及工程設(shè)計變更洽商；5電氣竣（施）工圖、技術(shù)說明書及工程設(shè)計變更洽商；6建筑自動化系統(tǒng)竣（施）工圖、技術(shù)說明書及工程設(shè)計變更洽商；7其他弱電系統(tǒng)竣（施）工圖、技術(shù)說明書及工程設(shè)計變更洽商。第13頁設(shè)備技術(shù)資料分類：

設(shè)備技術(shù)資料按系統(tǒng)分類。一般技術(shù)資料應(yīng)包括：設(shè)備保修證書、設(shè)備使用說明書、設(shè)備維修保養(yǎng)說明書、出廠合格證明、使用合格證書、調(diào)試報告、試壓報告、檢測報告、同意證書及有關(guān)圖紙等。第14頁

1暖通和空調(diào)系統(tǒng)。包括：鍋爐、制冷機(jī)組、電氣控制柜、分氣缸、分水器、交換器、水處理器、冷卻塔、空調(diào)機(jī)組、新風(fēng)機(jī)組、各類水泵、風(fēng)機(jī)排管等；2變配電系統(tǒng)。包括：高壓柜、低壓柜、變壓器、配電箱、封閉母線槽、大型照明燈具、各類電機(jī)、多種啟動柜等；3給水排水系統(tǒng)。包括：地下水箱、樓頂水箱、各類水泵、電動閥門、電氣控制柜等；

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4電梯系統(tǒng)。5消防系統(tǒng)。包括：消防控制主機(jī)、消防泵、各類探測器、噴灑頭、卷簾門、風(fēng)機(jī)、排煙閥等；6保安監(jiān)視系統(tǒng)。包括：保安監(jiān)視主機(jī)、矩陣控制器、監(jiān)視器、錄像機(jī)、紅外探測器、攝像頭及云臺等；7可視對講、門禁及戶內(nèi)報警系統(tǒng)。第16頁政府同意文獻(xiàn)分類：

政府同意文獻(xiàn)一般包括：規(guī)劃同意證書、占地同意證書、綠化同意證書、開工許可證書、能源供應(yīng)協(xié)議書（水、電、氣、油等）等。第17頁物業(yè)交接驗收資料分類：

物業(yè)交接驗收資料包括：物業(yè)交接驗收報告、接收備忘錄、各類驗收表格、試車報告、設(shè)備設(shè)施明細(xì)表、備品備件和工具交接清單等。第18頁二次裝修資料分類：二次裝修圖紙和有關(guān)資料。包括：裝修協(xié)議、施工單位資質(zhì)證明、設(shè)計說明、裝修圖紙、隱蔽工程驗收報告、完工驗收報告等。

第19頁設(shè)備設(shè)施管理檔案分類：設(shè)備設(shè)施管理檔案包括：設(shè)備設(shè)施編號和臺帳、維修和保養(yǎng)統(tǒng)計，重大事故統(tǒng)計、技術(shù)改造圖紙和有關(guān)資料、設(shè)備運行統(tǒng)計及交接班統(tǒng)計等。第20頁能源管理資料分類：能源管理資料包括：年度能源使用計劃、年度能源統(tǒng)計表、鍋爐能源日耗周報表、主要設(shè)備能源消耗表、節(jié)能降耗計劃及實行報告等。第21頁日常維修檔案：