零起點(diǎn)MicrosoftOffice07培訓(xùn)教程

第1課Word2023入門(mén)本課重點(diǎn)詳細(xì)要求本課導(dǎo)讀上機(jī)練習(xí)1/145本課重點(diǎn)結(jié)識(shí)Office2023和它主要組件文檔和文本編輯操作2/145詳細(xì)要求Office2023各組件應(yīng)用Office2023各組件啟動(dòng)與退出Office2023幫助Word2023工作界面新建文檔保存文檔打開(kāi)文檔3/145詳細(xì)要求關(guān)閉文檔輸入文本選擇文本修改與刪除文本移動(dòng)與復(fù)制文本查找與替代文本撤消與恢復(fù)操作4/145本課導(dǎo)讀Office2023是Microsoft公司推出一套辦公軟件，具有優(yōu)秀顧客界面、穩(wěn)定安全文獻(xiàn)格式和高效溝通協(xié)作功能，是眾多辦公自動(dòng)化軟件中佼佼者，受到廣大辦公人員青睞。5/1451.1結(jié)識(shí)Office2023和它組件Office軟件是目前應(yīng)用最為廣泛辦公類專業(yè)軟件之一。該軟件包括了多種組件，每個(gè)組件都能勝任某一方面詳細(xì)工作，能制作出專業(yè)各類文檔。本書(shū)以O(shè)ffice2023為例進(jìn)行解說(shuō)。6/1451.1結(jié)識(shí)Office2023和它組件1.1.1知識(shí)解說(shuō)1.1.2典型案例——在Word2023中使用幫助功能查找“繪制表格”7/1451.1.1知識(shí)解說(shuō)本節(jié)將介紹Office2023中各組件應(yīng)用領(lǐng)域及各組件基本操作，如啟動(dòng)、退出以及查詢幫助等。8/1451.1.1知識(shí)解說(shuō)1.Office2023各組件應(yīng)用

2.Office2023各組件啟動(dòng)與退出3.Office2023幫助9/1451.Office2023各組件應(yīng)用Office2023中包括組件有Word2023、Excel2023、PowerPoint2023、Access2023、Outlook2023、Publisher2023和OneNote2023等，每個(gè)組件都是一種單獨(dú)軟件，能夠有針對(duì)性地完成某一方面詳細(xì)工作。使用這些軟件能夠制作與編輯文檔、表格和演示文稿，也能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)和郵件收發(fā)等，它們幾乎包括了辦公領(lǐng)域各個(gè)方面。10/1452.Office2023各組件啟動(dòng)與退出安裝好Office2023后，就能夠啟動(dòng)其中任意組件了。使用完成，還需要退出該組件。各個(gè)組件啟動(dòng)和退出操作基本上是相同。11/1453.Office2023幫助Office2023自帶幫助功能，顧客在使用其中各組件過(guò)程中若遇到不太明白問(wèn)題，可向軟件謀求幫助。12/1451.1.2

典型案例——在Word2023中使用幫助功能查找“繪制表格”案例目標(biāo)使用Office中幫助功能，顧客可獲取需要信息。本案例將使用Word2023幫助功能查找“繪制表格”幫助內(nèi)容，然后退出Word2023。13/1451.1.2

典型案例——在Word2023中使用幫助功能查找“繪制表格”操作思緒：步驟01啟動(dòng)并進(jìn)入Word2023操作界面。步驟02打開(kāi)【W(wǎng)ord幫助】窗口。步驟03獲取有關(guān)“繪制表格”幫助信息。步驟04退出Word2023。14/1451.1.2

典型案例——在Word2023中使用幫助功能查找“繪制表格”操作步驟

請(qǐng)老師參照有關(guān)軟件和書(shū)中有關(guān)知識(shí)。15/1451.1.2

典型案例——在Word2023中使用幫助功能查找“繪制表格”案例小結(jié)

本例練習(xí)了使用Word2023幫助功能搜索有關(guān)“繪制表格”幫助信息。在Office2023其他組件中，查找?guī)椭畔⑥k法與在Word2023中是同樣。

16/1451.2文檔和文本編輯操作Word2023是一款文字處理軟件，使用時(shí)先創(chuàng)建一種新文檔，然后打開(kāi)該文檔，之后在文檔窗口中輸入并編輯文本，這些都屬于Word2023文檔和文本基本編輯操作。17/1451.2文檔和文本編輯操作5.2.1知識(shí)解說(shuō)5.2.2典型案例——?jiǎng)?chuàng)建“新員工培訓(xùn)方案”文檔并在其中輸入文本18/1451.2.1知識(shí)解說(shuō)文檔基本操作包括文檔新建、保存、打開(kāi)和關(guān)閉，而在文檔中進(jìn)行文本編輯時(shí)，就需要進(jìn)行文本輸入、選擇、修改、移動(dòng)與復(fù)制、查找與替代等操作。19/1451.2.1知識(shí)解說(shuō)1.Word2023工作界面2.新建文檔3.保存文檔4.打開(kāi)文檔5.關(guān)閉文檔6.輸入文本20/1451.2.1知識(shí)解說(shuō)7.選擇文本8.修改與刪除文本9.移動(dòng)與復(fù)制文本10.查找和替代文本11.撤消與恢復(fù)操作21/1451.Word2023工作界面啟動(dòng)Word2023之后，即可打開(kāi)其工作界面。Word2023采取了最新界面，它能夠智能顯示有關(guān)命令。Word2023工作界面，主要包括【Office按鈕】、迅速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、功能選項(xiàng)卡、功能區(qū)、編輯區(qū)、狀態(tài)欄和視圖欄等幾部分。22/1452.新建文檔要使用Word2023進(jìn)行文本編輯工作，首先需要新建文檔。新建文檔能夠是一種沒(méi)有任何內(nèi)容空白文檔，也能夠是根據(jù)Word中模板新建帶有格式和內(nèi)容文檔，還能夠是根據(jù)已有文檔新建一種與之類似文檔。23/1453.保存文檔在Word中新建文檔被臨時(shí)存放在計(jì)算機(jī)內(nèi)存中，該文檔在顧客退出Word或者關(guān)閉計(jì)算機(jī)之后就丟失了。為了永久性地保存文檔方便后來(lái)使用，必須將它保存在磁盤(pán)里。對(duì)于已經(jīng)保存過(guò)文檔，通過(guò)再次編輯后，也需要進(jìn)行保存。還可采取“另存為”方式，將編輯后文檔保存為另一種文檔。24/1454.打開(kāi)文檔假如要對(duì)電腦中保存文檔進(jìn)行編輯，首先需要將文檔打開(kāi)。25/1455.關(guān)閉文檔除了可用退出Word2023辦法來(lái)關(guān)閉文檔外，還能夠通過(guò)執(zhí)行【Office按鈕】→【關(guān)閉】命令或按【Alt+F4】組合鍵來(lái)關(guān)閉目前文檔。26/1456.輸入文本W(wǎng)ord主要功能就是能夠進(jìn)行文本輸入和編輯。在Word中輸入文本辦法很簡(jiǎn)單，只需要在文檔編輯區(qū)中單擊，出現(xiàn)閃爍光標(biāo)后，在該位置輸入文本即可。在Word2023中不但能夠輸入一般字母和漢字，還能夠輸入生僻漢字、特殊字符和日期時(shí)間等文本。27/1457.選擇文本在對(duì)文本進(jìn)行刪除、復(fù)制或移動(dòng)等基本操作時(shí)，首先需要選漢字本，選中文本呈藍(lán)底黑字顯示。28/1458.修改與刪除文本選擇文本后，即可對(duì)這部分文本進(jìn)行修改或刪除。要修改該文本，則在選漢字本基礎(chǔ)上直接輸入新文本即可。29/1459.移動(dòng)與復(fù)制文本在進(jìn)行文本編輯時(shí)，假如需要將某些內(nèi)容從一種位置移到另一種位置，或從一種文檔移動(dòng)到另一種文檔時(shí)，能夠使用移動(dòng)操作。假如要反復(fù)輸入文檔中已有內(nèi)容，還能夠使用復(fù)制辦法來(lái)提升工作效率。30/14510.查找和替代文本在對(duì)一篇較長(zhǎng)文檔進(jìn)行編輯時(shí)候，經(jīng)常需要對(duì)某些地方進(jìn)行修改，如把“其他”改為“其他”。這時(shí)假如單靠眼睛和鼠標(biāo)逐字逐行地查找“其他”一詞，再改為“其他”，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)勁，并且很容易有遺漏地方。為此，Word提供了強(qiáng)大查找和替代功能，可幫助顧客輕松地完成上述工作。31/14511.撤消與恢復(fù)操作假如在整頓Word文檔時(shí)發(fā)生了誤操作，能夠?qū)Υ诉M(jìn)行撤消以使其回到前一步或前幾步時(shí)狀態(tài)。32/1451.2.2

典型案例——?jiǎng)?chuàng)建“新員工培訓(xùn)方案”文檔并在其中輸入文本案例目標(biāo)

本案例將在Word2023中創(chuàng)建一種“新員工培訓(xùn)方案”文檔，并在文檔中輸入需要文本。33/1451.2.2

典型案例——?jiǎng)?chuàng)建“新員工培訓(xùn)方案”文檔并在其中輸入文本操作思緒：步驟01在Word2023中新建一種名為“新員工培訓(xùn)方案”文檔。步驟02在文檔中輸入文本。步驟03對(duì)文檔進(jìn)行編輯。34/1451.2.2

典型案例——?jiǎng)?chuàng)建“新員工培訓(xùn)方案”文檔并在其中輸入文本操作步驟

請(qǐng)老師參照有關(guān)軟件和書(shū)中有關(guān)知識(shí)。35/1451.2.2

典型案例——?jiǎng)?chuàng)建“新員工培訓(xùn)方案”文檔并在其中輸入文本案例小結(jié)本案例介紹了文檔創(chuàng)建與文本輸入、編輯等基本操作。在編輯文本過(guò)程中，讀者可使用前面講到多種辦法輸入或修改文本。另外，在編輯過(guò)程中，要記得經(jīng)常保存文檔，以避免因意外而造成損失。

36/1451.3上機(jī)練習(xí)1.3.1創(chuàng)建“傳真”文檔1.3.2編輯“傳真”文檔37/1451.3.1創(chuàng)建“傳真”文檔本次上機(jī)練習(xí)將在Word2023中根據(jù)模板創(chuàng)建一種“傳真”文檔。38/1451.3.1創(chuàng)建“傳真”文檔操作思緒：步驟01啟動(dòng)Word2023。步驟02執(zhí)行【Office按鈕】→【新建】菜單命令，打開(kāi)【新建文檔】對(duì)話框。步驟03在該對(duì)話框中選擇模板。步驟04單擊【創(chuàng)建】按鈕，完成新文檔創(chuàng)建。步驟05單擊迅速訪問(wèn)工具欄中【保存】按鈕，在打開(kāi)【另存為】對(duì)話框中設(shè)置文檔保存位置和文檔名稱。步驟06最后單擊【保存】按鈕即可。39/1451.3.2編輯“傳真”文檔本次上機(jī)練習(xí)將在前面創(chuàng)建“傳真”文檔中輸入和編輯文本。40/1451.3.2編輯“傳真”文檔操作思緒：步驟01打開(kāi)前面根據(jù)模板創(chuàng)建傳真文檔。步驟02在文檔中對(duì)應(yīng)位置，根據(jù)提醒輸入文本。41/145第2課Word2023進(jìn)階本課重點(diǎn)詳細(xì)要求本課導(dǎo)讀上機(jī)練習(xí)42/145本課重點(diǎn)設(shè)置文檔格式表格應(yīng)用插入圖形對(duì)象43/145詳細(xì)要求設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)使用格式刷復(fù)制格式創(chuàng)建表格編輯表格設(shè)置表格格式繪制基本圖形編輯基本圖形◆插入文本框◆編輯文本框◆插入SmartArt圖形◆編輯SmartArt圖形◆插入藝術(shù)字◆編輯藝術(shù)字◆插入剪貼畫(huà)◆編輯剪貼畫(huà)◆插入圖片◆編輯圖片44/145本課導(dǎo)讀在掌握了文檔錄入辦法后，為了使自己編輯文檔愈加美觀，能夠?qū)ξ臋n進(jìn)行多種格式設(shè)置。同步，假如在文檔中添加多種形象化圖形和表格，能夠使文本數(shù)據(jù)愈加直觀、更易于理解。45/1452.1設(shè)置文檔格式在Word2023文檔中，顧客能夠?qū)斎胛谋具M(jìn)行格式設(shè)置。46/1452.1設(shè)置文檔格式2.1.1知識(shí)解說(shuō)2.1.2典型案例——設(shè)置“新員工培訓(xùn)方案”文檔格式47/1452.1.1知識(shí)解說(shuō)文檔格式包括字符格式、段落格式等。48/1452.1.1知識(shí)解說(shuō)1.設(shè)置字符格式

2.設(shè)置段落格式3.設(shè)置段落縮進(jìn)4.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)5.使用格式刷復(fù)制格式49/1451.設(shè)置字符格式字符格式包括字符字體、字號(hào)、顏色、字形、字符間距等，選擇合適字符格式，不但能夠美化文檔，還能讓文檔層次清楚、重點(diǎn)突出。50/1452.設(shè)置段落格式要形成一篇層次分明、構(gòu)造清楚文檔，不但要設(shè)置字符格式，還應(yīng)設(shè)置段落格式。段落格式設(shè)置包括對(duì)齊、行距和段落間距等。

51/1453.設(shè)置段落縮進(jìn)縮進(jìn)是指相對(duì)于左和右頁(yè)邊距設(shè)置文檔漢字字位置?？s進(jìn)格式我們平時(shí)也經(jīng)常遇到。如我們習(xí)慣在每段開(kāi)始一行縮進(jìn)兩個(gè)字符；在某個(gè)大問(wèn)題下小問(wèn)題文本，一般要相對(duì)于大問(wèn)題文本縮進(jìn)某些，以突出顯示文檔中段落層次等。52/1454.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在Word中，能夠自動(dòng)為文檔增加段落編號(hào)，或者為每一種段落增加項(xiàng)目符號(hào)。53/1455.使用格式刷復(fù)制格式文檔中經(jīng)常有多處需要設(shè)置為相同格式文本，顧客使用【格式刷】就能夠迅速?gòu)?fù)制格式，而無(wú)須一一進(jìn)行設(shè)置。54/1452.1.2典型案例——設(shè)置“新員工培訓(xùn)方案”文檔格式案例目標(biāo)本案例將對(duì)第5課輸入“新員工培訓(xùn)方案”文檔進(jìn)行格式設(shè)置。55/1452.1.2典型案例——設(shè)置“新員工培訓(xùn)方案”文檔格式操作思緒：步驟01設(shè)置文檔標(biāo)題。步驟02為文本設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)。步驟03設(shè)置文本字體以及行距。56/1452.1.2典型案例——設(shè)置“新員工培訓(xùn)方案”文檔格式操作步驟

請(qǐng)老師參照有關(guān)軟件和書(shū)中有關(guān)知識(shí)。57/1452.1.2典型案例——設(shè)置“新員工培訓(xùn)方案”文檔格式案例小結(jié)本案例完成了對(duì)文本字體、字號(hào)和加粗顯示等設(shè)置，并使用【段落】對(duì)話框?qū)ξ谋拘芯噙M(jìn)行了設(shè)置。讀者還能夠根據(jù)本身需求設(shè)置更豐富格式，使文檔看起來(lái)愈加美觀。58/1452.2

表格應(yīng)用在很多時(shí)候，表格比文字描述愈加直接、清楚，因此在文檔中合適加入表格會(huì)使文本更容易理解。59/1452.2

表格應(yīng)用2.2.1知識(shí)解說(shuō)2.2.2典型案例——制作“調(diào)職申請(qǐng)表”60/1452.2.1知識(shí)解說(shuō)有時(shí)需要在文檔中插入表格，例如工資單、課程表等有復(fù)雜分欄信息文檔。在Word文檔中能夠插入多種表格樣式，極大地?cái)U(kuò)展了Word文檔應(yīng)用范圍。61/1452.2.1知識(shí)解說(shuō)1.創(chuàng)建表格2.編輯表格3.設(shè)置表格格式62/1451.創(chuàng)建表格表格是以行和列形式排列一組信息。表格有兩個(gè)以上列和一種以上行，每個(gè)行和列交叉部分稱為表格一種單元格。63/1452.編輯表格假如顧客對(duì)所創(chuàng)建表格不滿意，能夠增加或者刪除表格列和行、合并和拆分單元格，以及將表格進(jìn)行拆分等。64/1453.設(shè)置表格格式在表格中添加完數(shù)據(jù)后，一般還要對(duì)其進(jìn)行一定修飾操作，使其愈加美觀。如設(shè)置表格行高和列寬，設(shè)置表格邊框和底紋樣式，以及設(shè)置表格對(duì)齊方式等。65/1452.2.2典型案例——制作“調(diào)職申請(qǐng)表”案例目標(biāo)本案例將制作一張“調(diào)職申請(qǐng)表”，主要練習(xí)表格制作、邊框設(shè)置以及表格修改等操作。66/1452.2.2典型案例——制作“調(diào)職申請(qǐng)表”操作思緒：步驟01在文檔中插入表格。步驟02合并單元格并設(shè)置單元格對(duì)齊方式和邊框樣式。步驟03輸入文本并保存文檔。67/1452.2.2典型案例——制作“調(diào)職申請(qǐng)表”操作步驟

請(qǐng)老師參照有關(guān)軟件和書(shū)中有關(guān)知識(shí)。68/1452.2.2典型案例——制作“調(diào)職申請(qǐng)表”案例小結(jié)本案例制作了一張“調(diào)職申請(qǐng)表”，在制作過(guò)程中主要用到了表格插入、邊框設(shè)置、單元格對(duì)齊方式等。

69/1452.3插入圖形對(duì)象為了使文檔內(nèi)容更生動(dòng)、直觀，可在文檔中插入文本框、藝術(shù)字、圖片以及自選圖形等圖形對(duì)象。70/1452.3插入圖形對(duì)象2.3.1知識(shí)解說(shuō)2.3.2典型案例——制作菜譜71/1452.3.1知識(shí)解說(shuō)下面將詳細(xì)解說(shuō)文本框、藝術(shù)字、圖片以及自選圖形等圖形對(duì)象插入與編輯辦法。72/1452.3.1知識(shí)解說(shuō)1.繪制基本圖形2.編輯基本圖形3.插入文本框4.編輯文本框5.插入SmartArt圖形6.編輯SmartArt圖形73/1452.3.1知識(shí)解說(shuō)7.插入藝術(shù)字8.編輯藝術(shù)字9.插入剪貼畫(huà)10.編輯剪貼畫(huà)11.插入圖片12.編輯圖片74/1451.繪制基本圖形Word提供了處理圖形功能，通過(guò)Word【插入】選項(xiàng)卡可繪制直線、曲線、橢圓、箭頭、流程圖、標(biāo)注以及Word提供其他圖形。在【插入】選項(xiàng)卡【插圖】組【形狀】下拉列表中提供了線條、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、標(biāo)注和星與旗幟等多種選區(qū)。75/1452.編輯基本圖形繪制完圖形后，顧客能夠?qū)λ螤顦邮?、陰影效果、三維效果、排列方式以及大小等參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。選擇繪制基本圖形，此時(shí)將啟動(dòng)【繪圖工具】【格式】選項(xiàng)卡。76/1453.插入文本框在文本框中可輸入文本、插入圖片，將文本與圖形較好地融合在一起，這樣可制作出尤其版式。77/1454.編輯文本框文本框具有文本和圖形雙重性質(zhì)，對(duì)于存放在其中文本能夠像對(duì)頁(yè)面文本同樣進(jìn)行編輯。對(duì)于文本框，則可像對(duì)圖形同樣處理。78/1455.插入SmartArt圖形插入SmartArt圖形，以直觀方式交流信息。SmartArt圖形包括圖形列表、流程圖以及愈加復(fù)雜圖形，例如維恩圖和組織構(gòu)造圖。79/1456.編輯SmartArt圖形插入SmartArt圖形后，將啟動(dòng)【SmartArt工具】【設(shè)計(jì)】和【格式】選項(xiàng)卡。80/1457.插入藝術(shù)字藝術(shù)字是特殊效果文字，顧客能夠創(chuàng)建帶陰影、扭曲、旋轉(zhuǎn)和拉伸文字，也能夠按預(yù)定義形狀創(chuàng)建文字。與前面所講設(shè)置文字格式不一樣，藝術(shù)字其實(shí)是一種圖形對(duì)象。Word本身提供了很多藝術(shù)字，利用這些藝術(shù)字，可增加文檔藝術(shù)效果。81/1458.編輯藝術(shù)字插入藝術(shù)字后，將打開(kāi)【藝術(shù)字工具】【格式】選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中，顧客能夠根據(jù)需要針對(duì)插入文字藝術(shù)字樣式、陰影效果、三維效果、排列和大小進(jìn)行設(shè)置，這樣就能夠創(chuàng)建自己喜歡藝術(shù)字效果。82/1459.插入剪貼畫(huà)Word自帶了許多實(shí)用和精美圖片，這些圖片被放在“剪輯庫(kù)”中，因此被稱為剪貼畫(huà)。剪貼畫(huà)中包括各行各業(yè)圖片，從人物、動(dòng)物、花草到建筑、商業(yè)，應(yīng)有盡有，內(nèi)容非常豐富。83/14510.編輯剪貼畫(huà)當(dāng)插入剪貼畫(huà)后將出現(xiàn)【圖片工具】【格式】選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中，能夠設(shè)置剪貼畫(huà)亮度、對(duì)比度以及圖片樣式等。84/14511.插入圖片為了增強(qiáng)文章可視性，除了通過(guò)插入剪貼畫(huà)方式，還能夠通過(guò)插入外部圖片辦法來(lái)添加圖片。85/14512.編輯圖片將圖片插入到Word文檔之后，將啟動(dòng)【圖片工具】【格式】選項(xiàng)卡。在該對(duì)話框中，能夠根據(jù)需要設(shè)置圖片亮度、對(duì)比度以及圖片樣式參數(shù)。86/1452.3.2典型案例——制作菜譜案例目標(biāo)本案例將繪制一種菜譜，主要練習(xí)在文檔中插入圖形辦法。87/1452.3.2典型案例——制作菜譜操作思緒步驟01使用插入藝術(shù)字辦法插入菜譜名稱。步驟02使用SmartArt圖形繪制菜譜流程圖。步驟03編輯圖形并輸入文本以及插入圖片。88/1452.3.2典型案例——制作菜譜操作步驟

請(qǐng)老師參照有關(guān)軟件和書(shū)中有關(guān)知識(shí)。89/1452.3.2典型案例——制作菜譜案例小結(jié)本案例制作了一種菜譜，主要練習(xí)了插入藝術(shù)字、插入SmartArt圖形、插入圖片和編輯圖形等操作。90/1452.4上機(jī)練習(xí)2.4.1制作配詩(shī)山水畫(huà)2.4.2制作說(shuō)明書(shū)91/1452.4.1制作配詩(shī)山水畫(huà)本次上機(jī)練習(xí)將在Word2023中創(chuàng)建一幅配有詩(shī)歌山水畫(huà)。92/1452.4.1制作配詩(shī)山水畫(huà)操作思緒：步驟01新建文檔，將搜索山水圖片插入到文檔中，并調(diào)整圖片大小。步驟02繪制豎排文本框，輸入文字，并設(shè)置字體、字號(hào)大小以及文本顏色。步驟03設(shè)置文本框填充色和邊框顏色均為無(wú)。93/1452.4.2制作說(shuō)明書(shū)本次上機(jī)練習(xí)將在Word2023中創(chuàng)建說(shuō)明書(shū)。94/1452.4.2制作說(shuō)明書(shū)操作思緒：步驟01新建文檔，創(chuàng)建一種文本框，在文本框中輸入標(biāo)題文本，并設(shè)置字體和字號(hào)大小。步驟02插入SmartArt圖形，在圖形中輸入文字，并設(shè)置字號(hào)大小。步驟03設(shè)置圖形樣式。95/145第3課Word2023高級(jí)應(yīng)用本課重點(diǎn)詳細(xì)要求本課導(dǎo)讀上機(jī)練習(xí)96/145本課重點(diǎn)樣式和模板頁(yè)面設(shè)置打印文檔97/145詳細(xì)要求理解樣式設(shè)置頁(yè)面格式應(yīng)用樣式頁(yè)眉和頁(yè)腳創(chuàng)建新樣式插入頁(yè)碼修改樣式設(shè)置文檔背景理解模板打印預(yù)覽應(yīng)用模板打印設(shè)置創(chuàng)建新模板取消打印修改模板98/145本課導(dǎo)讀為了幫助顧客提升文檔編輯效率，Word2023提供了“樣式和模板”來(lái)創(chuàng)建具有特殊格式和樣式文本。99/1453.1

樣式和模板樣式和模板是Word所提供最佳節(jié)省時(shí)間工具，它們確保了所有文檔外觀都很美麗，并且有關(guān)文檔外觀都是一致。100/1453.1

樣式和模板3.1.1知識(shí)解說(shuō)3.1.2

典型案例——?jiǎng)?chuàng)建“新員工培訓(xùn)方案”標(biāo)題樣式并保存為模板101/1453.1.1知識(shí)解說(shuō)本節(jié)將學(xué)習(xí)有關(guān)樣式和模板基礎(chǔ)知識(shí)。102/1453.1.1知識(shí)解說(shuō)1.理解樣式

2.應(yīng)用樣式3.創(chuàng)建新樣式4.修改樣式5.理解模板6.應(yīng)用模板7.創(chuàng)建新模板8.修改模板103/1451.理解樣式樣式是指一組字體、字號(hào)、段落等格式設(shè)置命令組合，它包括了對(duì)文檔中正文、各級(jí)標(biāo)題、頁(yè)眉頁(yè)腳等所需設(shè)置格式。當(dāng)將某種樣式應(yīng)用于文檔中某幾個(gè)段落后，這幾個(gè)段落將保持完全相同格式設(shè)置，而在對(duì)該樣式進(jìn)行修改后，此修改內(nèi)容也將同步作用于利用了該樣式所有段落。104/1452.應(yīng)用樣式在編輯文檔過(guò)程中，選中某些文本或段落，然后在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【樣式】組中單擊【其他】按鈕，在打開(kāi)下拉列表中選擇需要樣式，或者單擊【樣式】對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)【樣式】窗格，選擇需要樣式即可為文本或者段落設(shè)置樣式。105/1453.創(chuàng)建新樣式除了能夠應(yīng)用系統(tǒng)自帶內(nèi)置樣式之外，顧客還能夠創(chuàng)建新樣式。106/1454.修改樣式假如現(xiàn)有內(nèi)置樣式無(wú)法滿足顧客要求，則能夠在某內(nèi)置樣式基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。單擊【樣式】組中【其他】按鈕，在打開(kāi)下拉列表中選擇【應(yīng)用樣式】命令，打開(kāi)【應(yīng)用樣式】窗口，能夠?qū)?yīng)用樣式進(jìn)行修改。107/1455.理解模板模板是一種文檔類型，在打開(kāi)模板時(shí)會(huì)創(chuàng)建模板本身副本。在Word2023中，模板文獻(xiàn)擴(kuò)展名為“.dotx”或者“.dotm”。108/1456.應(yīng)用模板OfficeWord2023本身準(zhǔn)備了很多精美實(shí)用模板，只要執(zhí)行【Office按鈕】→【新建】命令，打開(kāi)【新建文檔】對(duì)話框，單擊左側(cè)選區(qū)中【模板】下【已安裝模板】選項(xiàng)，在右側(cè)將彈出【已安裝模板】列表框。選中自己需要模板，在右下角選擇【模板】單選按鈕，然后單擊【創(chuàng)建】按鈕即可打開(kāi)已經(jīng)套用該模板新文獻(xiàn)。109/1457.創(chuàng)建新模板模板與樣式類似，不一樣是樣式是針對(duì)段落或字符格式設(shè)置，而模板是針對(duì)整篇文檔格式設(shè)置，與樣式相比，模板內(nèi)容愈加豐富。顧客自行創(chuàng)建新模板可分為兩種情況，一種是利用文檔創(chuàng)建模板，一種是利用已有模板創(chuàng)建模板。110/1458.修改模板要修改模板中格式或內(nèi)容時(shí)，可直接將模板文獻(xiàn)打開(kāi)，在其中進(jìn)行修改后保存，即可完成對(duì)模板修改。修改模板后，會(huì)影響根據(jù)該模板創(chuàng)建新文檔，但不影響基于此模板原有文檔。111/1453.1.2

典型案例——?jiǎng)?chuàng)建“新員工培訓(xùn)方案”標(biāo)題樣式并保存為模板案例目標(biāo)本案例將練習(xí)把第6課設(shè)置格式后“新員工培訓(xùn)方案”標(biāo)題創(chuàng)建為樣式，然后將該文檔保存為模板，以備后來(lái)再制作此類文檔時(shí)使用。112/1453.1.2

典型案例——?jiǎng)?chuàng)建“新員工培訓(xùn)方案”標(biāo)題樣式并保存為模板操作思緒：步驟01打開(kāi)“設(shè)置格式新員工培訓(xùn)方案”文檔，將標(biāo)題格式創(chuàng)建為樣式。步驟02保存文檔為“新員工培訓(xùn)方案1”模板。113/1453.1.2

典型案例——?jiǎng)?chuàng)建“新員工培訓(xùn)方案”標(biāo)題樣式并保存為模板操作步驟

請(qǐng)老師參照有關(guān)軟件和書(shū)中有關(guān)知識(shí)。114/1453.1.2

典型案例——?jiǎng)?chuàng)建“新員工培訓(xùn)方案”標(biāo)題樣式并保存為模板案例小結(jié)本案例介紹了創(chuàng)建樣式和模板辦法，假如后來(lái)不需要使用自己創(chuàng)建某樣式了，可單擊【樣式】對(duì)話框啟動(dòng)器，在打開(kāi)【樣式】窗格中選擇要?jiǎng)h除樣式，然后使用右鍵快捷菜單刪除該樣式。而對(duì)于不需要自創(chuàng)模板，可在其默認(rèn)保存位置下刪除該模板文獻(xiàn)。115/1453.2

頁(yè)面設(shè)置當(dāng)顧客完成了一篇文檔編輯及對(duì)其進(jìn)行了合適格式化設(shè)置后，還需要對(duì)文檔進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，以使文檔更清楚、美觀。頁(yè)面設(shè)置是指對(duì)文檔紙張紙型、方向、頁(yè)邊距及頁(yè)眉頁(yè)腳等進(jìn)行設(shè)置。116/1453.2

頁(yè)面設(shè)置3.2.1知識(shí)解說(shuō)3.2.2典型案例——設(shè)置“新員工培訓(xùn)方案”頁(yè)面格式117/1453.2.1知識(shí)解說(shuō)本節(jié)將學(xué)習(xí)有關(guān)頁(yè)面格式設(shè)置基礎(chǔ)知識(shí)。118/1453.2.1知識(shí)解說(shuō)1.設(shè)置頁(yè)面格式2.頁(yè)眉和頁(yè)腳3.插入頁(yè)碼4.設(shè)置文檔背景119/1451.設(shè)置頁(yè)面格式頁(yè)面格式控制文檔內(nèi)所有頁(yè)面外觀。頁(yè)面外觀包括頁(yè)面大小、方向、頁(yè)邊距及頁(yè)眉頁(yè)腳等。對(duì)頁(yè)面進(jìn)行格式化主要使用【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡和【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框這兩個(gè)工具。120/1452.頁(yè)眉和頁(yè)腳通過(guò)Word頁(yè)眉和頁(yè)腳功能，能夠在文檔每頁(yè)頂部或底部添加相同內(nèi)容，如日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文獻(xiàn)名或頁(yè)碼等。頁(yè)眉在上邊距，頁(yè)腳在下邊距。121/1453.插入頁(yè)碼有時(shí)我們需要為文檔插入頁(yè)碼，這樣當(dāng)要查看某一頁(yè)內(nèi)容時(shí)就非常方便了。在文檔中插入頁(yè)碼辦法有兩種，下面分別進(jìn)行介紹。1）通過(guò)編輯頁(yè)腳插入頁(yè)碼2）直接插入頁(yè)碼122/1454.設(shè)置文檔背景為了使文檔愈加美觀，經(jīng)常需要設(shè)置文檔背景?？墒褂谩卷?yè)面布局】選項(xiàng)卡中【頁(yè)面背景】組來(lái)設(shè)置文檔背景。123/1453.2.2

典型案例——設(shè)置“新員工培訓(xùn)方案”頁(yè)面格式案例目標(biāo)

本案例將設(shè)置“設(shè)置格式新員工培訓(xùn)方案”文檔頁(yè)面格式。124/1453.2.2

典型案例——設(shè)置“新員工培訓(xùn)方案”頁(yè)面格式操作思緒：步驟01將“設(shè)置格式新員工培訓(xùn)方案”文檔另存為“設(shè)置頁(yè)面格式新員工培訓(xùn)方案”文檔。步驟02在【插入】選項(xiàng)卡中為文檔插入頁(yè)眉。步驟03在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中為文檔設(shè)置頁(yè)邊距、紙張大小、背景顏色和水印效果等。125/1453.2.2

典型案例——設(shè)置“新員工培訓(xùn)方案”頁(yè)面格式操作步驟

請(qǐng)老師參照有關(guān)軟件和書(shū)中有關(guān)知識(shí)。126/1453.2.2

典型案例——設(shè)置“新員工培訓(xùn)方案”頁(yè)面格式案例小結(jié)在更改了頁(yè)面格式后，文檔漢字本布局也許會(huì)有所變化，因此顧客也可在編輯文檔之前，先設(shè)置好頁(yè)面格式，這樣就可根據(jù)詳細(xì)頁(yè)面來(lái)編輯文檔中文本。

127/1453.3打印文檔利用Word打印功能能夠選擇要打印范圍，一次打印多少份，對(duì)版面進(jìn)行縮放、逆序打印，也能夠只打印奇數(shù)或偶數(shù)頁(yè)。128/1453.3打印文檔3.3.1知識(shí)解說(shuō)3.3.2典型案例——打印“設(shè)置格式新員工培訓(xùn)方案”文檔129/1453.3.1知識(shí)解說(shuō)在打印之前，需要先預(yù)覽打印效果，確認(rèn)無(wú)誤后便可開(kāi)始打印。根據(jù)打印要求不一樣，顧客還可進(jìn)行有關(guān)打印設(shè)置。130/1453.3.1知識(shí)解說(shuō)1.打印預(yù)覽2.打印設(shè)置3.取消打印131/1451.打印預(yù)覽設(shè)置完頁(yè)面格式后，在打印文檔之前還需要進(jìn)行打印預(yù)覽，它是指在屏幕上預(yù)覽文檔打印后實(shí)際效果。假如顧客對(duì)文檔中某處不太滿意，能夠回到編輯狀態(tài)下進(jìn)行修改，直到滿意為止。132/1452.打印設(shè)置打印整個(gè)文檔辦法比較簡(jiǎn)單，執(zhí)行【Office按鈕】→【打印】命令，打開(kāi)【打印】對(duì)話框。133/1453.取消打印你也許遇到過(guò)這樣情況，即在打印時(shí)，由于誤操作，而啟動(dòng)了打印機(jī)（例如要打印幾百頁(yè)無(wú)用內(nèi)容），這時(shí)需要立即終止打印，使打印機(jī)停下來(lái)。134/1453.3.2典型案例——打印“設(shè)置格式新員工培訓(xùn)方案”文檔案例目標(biāo)本次典型案