業(yè)財融合在船舶修理行業(yè)中的應用探討

我國制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展質量在國民經(jīng)濟中具有十分重要的地位，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)、信息技術的應用等，制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展也面臨著管理創(chuàng)新的要求。其中，就財務管理領域而言，大部分制造業(yè)企業(yè)需要改變傳統(tǒng)工作模式，深入推進業(yè)財融合建設，促進財務人員轉型升級，提升財務工作質量，以此來提高經(jīng)營管理質量，實現(xiàn)業(yè)務與財務的融合，穩(wěn)固市場地位。制造業(yè)企業(yè)屬于我國的傳統(tǒng)行業(yè)，在財務管理方面也應當跟隨市場趨勢，降低傳統(tǒng)財務工作的比例，優(yōu)化升級財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)，做好財務與業(yè)務的融合，充分發(fā)揮財務管理的分析、預測和控制功能，有效開展財務工作，使得財務與業(yè)務相互支持促進，進而加強企業(yè)整體管理質量。本文主要探討船舶修理企業(yè)這類制造業(yè)企業(yè)深化應用業(yè)財融合的工作，希望企業(yè)能夠通過有效開展業(yè)財融合實現(xiàn)高質量發(fā)展。主營業(yè)務為船舶修理的企業(yè)屬于傳統(tǒng)制造業(yè)行業(yè)，其財務管理工作可能還停留在傳統(tǒng)的會計核算、報表報送等純會計工作上，缺少管理會計的分析、預測和控制等創(chuàng)造價值的工作，因此企業(yè)有必要推進業(yè)財融合建設，適應市場發(fā)展趨勢，進而滿足企業(yè)高質量發(fā)展需要，在管理上做到創(chuàng)新、高效，提升經(jīng)營效益。本文首先簡單闡述業(yè)財融合的基本含義，制造業(yè)企業(yè)深化實施業(yè)財融合的必要性，然后探討當下大部分制造業(yè)企業(yè)開展業(yè)財融合工作存在的困境及挑戰(zhàn)，最后提出合適的優(yōu)化改進策略，期望制造業(yè)企業(yè)能夠實現(xiàn)業(yè)財融合的充分建設并獲得高質量發(fā)展。一、業(yè)財融合（一）業(yè)財融合基本含義業(yè)財融合簡單來說是指財務管理與業(yè)務工作的有機融合，改變傳統(tǒng)財務工作與業(yè)務工作相互獨立的局面，培養(yǎng)財務BP型人才，提高企業(yè)資源利用效率和業(yè)務工作推進的質量，要求業(yè)務人員在實施業(yè)務工作時，除了要利用專業(yè)業(yè)務知識開展工作外，還應當從企業(yè)整體效益的角度出發(fā)，培養(yǎng)經(jīng)營管理的思維和風險防范意識，為財務管理者提供有效的業(yè)務數(shù)據(jù)，這樣才能便于財務工作者對業(yè)務數(shù)據(jù)進行有效分析、整合，形成財務分析報告，從而反饋到業(yè)務工作中，協(xié)助經(jīng)營決策，故業(yè)財融合是財務與業(yè)務的雙向融合，共同配合，形成雙向反饋和促進機制，為企業(yè)降低經(jīng)營風險、提高經(jīng)營利潤打好管理基礎。（二）制造業(yè)企業(yè)深化應用業(yè)財融合的必要性其一，制造業(yè)企業(yè)例如船舶修理企業(yè)深化應用業(yè)財融合，能夠有效促進成本管控措施的落實和推進，提升企業(yè)成本管理質量。首先，業(yè)財融合圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標推進，具體系統(tǒng)落實建設后，在管理效率方面能夠得到提升，可以有效降低企業(yè)管理成本的投入。比如，傳統(tǒng)的船舶修理企業(yè)中，財務部門與業(yè)務部門很容易秉持獨立的工作思想，各自只為完成自己的工作目標而努力，而財務與業(yè)務工作目標存在較大的差異性，各業(yè)務部門對財務工作的重要性、成本管控的重要性等認識不足，使得降本增效的工作壓力積累到財務部門，很難得到業(yè)務人員的配合和支持。企業(yè)深化應用業(yè)財融合后，業(yè)務人員轉變工作思想，在具備經(jīng)營思維后，能夠更有效地為財務人員提供成本管理所需的數(shù)據(jù)、協(xié)助相關降本措施的推進，經(jīng)營管理成本也得到降低，有助于企業(yè)提高各項業(yè)務的盈利能力。其二，船舶修理類制造業(yè)企業(yè)深化應用業(yè)財融合可以有效防范業(yè)務活動風險。業(yè)財融合管理體系下，制造業(yè)企業(yè)的財務信息與業(yè)務信息通過信息系統(tǒng)有效結合，信息質量得到了保證，信息的準確性、安全性更高，業(yè)務工作流程和財務工作流程將重新梳理建造，各審批環(huán)節(jié)也在信息網(wǎng)絡中可查詢監(jiān)控，有利于進一步防范舞弊、串通的風險。同時，制造業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合后，財務人員和業(yè)務人員對業(yè)務和財務工作都將有所掌握，在信息數(shù)據(jù)提供時也會更加全面高效，信息的實用性和及時性能夠得到保障，有助于防范企業(yè)業(yè)務活動中的風險問題。以采購部門為例，采購部門通常更關注原料成本，而生產(chǎn)部門則更加重視成本和交期的平衡問題，關注產(chǎn)品質量，銷售部門最關注的是運輸成本和應收賬款時間產(chǎn)生的價值。二、制造業(yè)企業(yè)深化應用業(yè)財融合存在的困境和挑戰(zhàn)（一）財務部門與業(yè)務部門工作目標難以統(tǒng)一企業(yè)在開展業(yè)財融合的工作中，財務部門和業(yè)務部門工作目標難以統(tǒng)一是較大的問題之一。財務部門和業(yè)務部門工作目標存在較大的差別，財務管理者更加關注成本費用相關財務數(shù)據(jù)，應收賬款是否會形成壞賬等，財務人員在進行業(yè)務處理時會基于財務數(shù)據(jù)考慮業(yè)務可能存在的財務風險，基于謹慎性原則對各項業(yè)務審慎處理，各項報銷單據(jù)要求嚴格、復雜，在業(yè)務人員沿著一個工作流程走到財務部門時就會卡頓，很難快速推進。而業(yè)務部門工作目標緊緊圍繞業(yè)務的推進，更加關注產(chǎn)品銷售、交付等相關問題，對財務成本費用和風險的考量較少，所以財務部門和業(yè)務部門在業(yè)財融合初期配合中容易出現(xiàn)溝通上的矛盾和誤解，雙方可能會認為互相溝通配合反而增加了不必要的工作量，如果兩者不能站在統(tǒng)一的角度對待業(yè)務工作和財務工作，則財務和業(yè)務的連接端口很難被打通，企業(yè)必須加強工作目標的統(tǒng)一。（二）深化應用業(yè)財融合的管理制度體系不夠完善制造業(yè)企業(yè)，特別是像船舶修理類傳統(tǒng)制造企業(yè)，財務管理和業(yè)務管理制度通常比較老舊、傳統(tǒng)，企業(yè)有效應用業(yè)財融合的基礎是能夠有完善的管理制度作為支持和保障，這一點是制造業(yè)企業(yè)需要解決的挑戰(zhàn)。一方面，企業(yè)的管理制度比如財務制度大多針對財務工作的程序、內(nèi)部控制、風險防范等方面，制度更新工作不及時，通常依賴領導層思想，且制度從修訂到審批下發(fā)需要經(jīng)過層層審核，經(jīng)歷的時間周期較長。另外，制造業(yè)企業(yè)想要針對業(yè)財融合完善管理制度，需要財務部門和業(yè)務部門的共同配合，具體條款的修訂還要結合實際業(yè)務并考慮業(yè)財融合后的流程變更等多方面因素，工作量冗雜，制度修訂工作難以快速推進。另一方面，制造業(yè)企業(yè)可能缺乏對制度執(zhí)行有效性的監(jiān)督，業(yè)財融合應用前期，企業(yè)也難以發(fā)現(xiàn)制度上的不適用性，制度制定可能比較粗糙。（三）信息化建設跟不上業(yè)財融合發(fā)展需求制造業(yè)企業(yè)深化應用業(yè)財融合的工作中，必然會利用相關信息化工作系統(tǒng)，促進財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的連接，提升工作效率，但是目前來看，大部分企業(yè)的信息化建設還無法完全滿足業(yè)財融合的工作需求。具體來說，一是企業(yè)的辦公軟件，業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)仍然分離，業(yè)務與財務相互獨立，相關信息數(shù)據(jù)主要依靠人工傳遞，比如OA系統(tǒng)沒有與財務系統(tǒng)連接，財務做賬依然是人工做賬，無法實現(xiàn)業(yè)務人員輸入業(yè)務信息、財務系統(tǒng)自動實現(xiàn)賬務處理的高效功能。二是公司的信息化建設人才不足，大部分制造業(yè)企業(yè)會將信息化建設外包給專業(yè)服務商而忽略了內(nèi)部信息化人才的建設和利用，當企業(yè)購買安裝完成信息化系統(tǒng)后，還需要根據(jù)公司需要不斷進行調(diào)試和改進，這一切工作都需要依賴外部供應商。業(yè)財融合所要求的信息化建設較為復雜，除了軟件應用外，更重要的是將各環(huán)節(jié)、各部門的辦公口徑進行融通，并注意權限的處理，各部門對信息化系統(tǒng)的應用也需要進行嚴格的培訓，并且信息化系統(tǒng)需要后期維護和優(yōu)化，都會存在成本消耗，一切依賴外部供應商，成本較高，效率較低。三、促進制造業(yè)企業(yè)深化應用業(yè)財融合的改進措施（一）統(tǒng)一工作目標，提高財務部門與業(yè)務部門的融合度為確保制造業(yè)企業(yè)順利推進業(yè)財融合建設，制造業(yè)企業(yè)應當及時統(tǒng)一業(yè)務工作和財務工作的工作目標，從公司戰(zhàn)略的角度布置總體工作責任，加快業(yè)務和財務的融合。具體來說，財務部門在日常工作中仍然要注重成本管理、資金管理工作，同時要及時與業(yè)務人員溝通，向業(yè)務人員介紹相關財務知識，讓業(yè)務人員理解財務工作重點，從而使業(yè)務人員在從事具體業(yè)務工作中融合財務工作要求，如銷售管理中配合財務人員進行壞賬管理，與財務人員達成一致性。另外，公司有必要針對業(yè)財融合制定工作管理制度，提高財務和業(yè)務的配合度，如在相關工作流程審核、節(jié)點管控、財務數(shù)據(jù)信息和業(yè)務數(shù)據(jù)信息共享等方面制定管理制度，協(xié)調(diào)財務人員和業(yè)務人員的工作程序，通過制度規(guī)范讓他們積極配合，達成一致，梳理清楚財務和業(yè)務之間的溝通邏輯，更快促進業(yè)財融合。（二）完善企業(yè)應用業(yè)財融合的管理制度針對管理制度問題，制造業(yè)企業(yè)應當不斷建立完善相關管理體系，可以在原有的財務和業(yè)務管理制度上進行改進和優(yōu)化，也要結合企業(yè)未來的發(fā)展需求，考慮業(yè)財融合實施后的工作變化，完善工作管理制度。積極引導各部門參與制度的制定，制度內(nèi)容應當包括本部門工作、工作職責的規(guī)范等，為業(yè)財融合操作規(guī)范奠定基礎。企業(yè)應當制定相應的配套管理和績效考核機制，結合企業(yè)的實際經(jīng)營生產(chǎn)情況，為各部門制定最為可行的管理和考核制度，以此來有效約束和激勵執(zhí)行者，并且公司相關部門必須保障考核工作能夠有效開展，考核指標可以量化且達到相對公平。通過這樣的方式，保障制造業(yè)企業(yè)應用業(yè)財融合模式的效果，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?？偟膩碚f，傳統(tǒng)船舶修理類制造業(yè)企