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口腔門診禮儀知識(shí)LOREMIPSUMDOLOR口腔門診禮儀知識(shí)LOREMIPSUMDOLOR一、禮儀的概念一.禮儀的概念:禮儀就是人們?cè)谏鐣?huì)交往中逐漸形成的大家要遵守的規(guī)范與準(zhǔn)則。1、從個(gè)人修養(yǎng)的角度來(lái)看,禮儀是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。2、從交際的角度來(lái)看,禮儀是人們交際中的一種藝術(shù),是一種交際的方法。3、從傳播的角度來(lái)看,是人際交往中進(jìn)行相互溝通的技巧。一、禮儀的概念一.禮儀的概念:禮儀就是人們?cè)谏鐣?huì)交往中逐漸形二、禮儀的重要性禮儀不僅可以有效地展現(xiàn)一個(gè)人的教養(yǎng)、風(fēng)度和魅力,還體現(xiàn)出一個(gè)人對(duì)社會(huì)的認(rèn)知水準(zhǔn)、個(gè)人學(xué)識(shí)、修養(yǎng)和價(jià)值。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),禮儀是表現(xiàn)企業(yè)對(duì)客戶人性化的服務(wù)和關(guān)愛的重要途徑。隨著科技的發(fā)展、信息的發(fā)達(dá),企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品、營(yíng)銷策略等很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿,而代表公司形象和服務(wù)意識(shí)、由每位服務(wù)人員所表現(xiàn)出來(lái)的思想、意識(shí)和行為是不可模仿的。
二、禮儀的重要性也就是說(shuō),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商品的競(jìng)爭(zhēng)就是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。怎樣把客戶服務(wù)放在首位,最大限度為客戶提供規(guī)范化、人性化的服務(wù),以滿足客戶需求,是現(xiàn)代企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。所以,現(xiàn)代企業(yè)必須在服務(wù)上下功夫,才能在同行業(yè)中獲得持續(xù)、較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于服務(wù)人員來(lái)說(shuō),如何做好服務(wù)工作,不僅需要職業(yè)技能,更需要懂得服務(wù)禮儀規(guī)范:熱情周到的態(tài)度、敏銳的觀察能力、良好的口語(yǔ)表達(dá)能力以及靈活、規(guī)范的事件處理能力。什么是服務(wù)禮儀?就是服務(wù)人員在工作崗位上,通過(guò)言談、舉止、行為等,對(duì)客戶表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是服務(wù)人員在工作場(chǎng)合適用的禮儀規(guī)范和工作藝術(shù)。服務(wù)禮儀是體現(xiàn)服務(wù)的具體過(guò)程和手段,使無(wú)形的服務(wù)有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。有形、規(guī)范、系統(tǒng)的服務(wù)禮儀,不僅可以樹立服務(wù)人員和企業(yè)良好的形象,更可以塑造受客戶歡迎的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)技巧,能讓服務(wù)人員在和客戶交往中贏得理解、好感和信任。
也就是說(shuō),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商品的競(jìng)爭(zhēng)就是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。怎樣把實(shí)際案例實(shí)際案例形象禮儀(一)著裝規(guī)范1.客服人員上班時(shí)間必須穿著公司統(tǒng)一制服,不得隨便搭配。2.必須把各自工號(hào)牌按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)佩戴在左胸。3.穿著制服必須保持服裝整潔干凈,白襯衣領(lǐng)口不得有污痕。4.統(tǒng)一穿黑色有跟皮鞋,著肉色絲襪。絲襪不得有抽絲、起皺現(xiàn)象。形象禮儀儀容儀表個(gè)人禮儀:1.任何時(shí)候手與指甲必須保持干凈,并修剪整齊,不得涂深色指甲油,指甲縫內(nèi)不得有污垢。2.上班時(shí)間不得佩戴奇異飾品,除手表和婚戒外,不得佩戴任何外露飾品。3.長(zhǎng)發(fā)必須扎起,不可披散,不可遮擋視線。不得染異類發(fā),燙奇異發(fā)型。儀容儀表4.按要求統(tǒng)一化淡妝上班,妝容整潔(至少使用有色唇膏和粉底),膚色較暗者必須用遮蓋性較好的粉底,并以腮紅加以修飾,唇膏顏色使用紅、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。5.定期修剪鼻毛,避免分泌物遺留在眼角,注意口腔衛(wèi)生。6.不得使用氣味濃重的發(fā)臘或氣味濃烈的香水。7.男士不能留胡須、長(zhǎng)發(fā)4.按要求統(tǒng)一化淡妝上班,妝容整潔(至少使用有色唇膏和粉底)服飾上班時(shí)須佩戴工作證,統(tǒng)一夾在上衣左胸口袋處。按醫(yī)院規(guī)定統(tǒng)一著裝,保持工作服的清潔與整齊,做到工作服衣扣齊全,清潔平整,大方得體,內(nèi)衣不外露。不穿色彩鮮艷的衣褲,著裙裝時(shí)禁止裙長(zhǎng)超過(guò)工作服下擺。穿肉色或淺色長(zhǎng)襪,穿襪子時(shí),無(wú)論是長(zhǎng)襪還是短襪,襪口不能露在裙擺或褲腳口以下。長(zhǎng)袖襯衣的袖長(zhǎng)不超過(guò)工作服袖長(zhǎng)。上班時(shí)穿統(tǒng)一的工作鞋,要求鞋面干凈,無(wú)污垢。不得戴腳鏈,光腳穿鞋,穿拖鞋、響底鞋、高跟鞋和殘破鞋。不得在他人面前脫鞋、脫襪、摳腳等服飾上班時(shí)須佩戴工作證,統(tǒng)一夾在上衣左胸口袋處。衛(wèi)生要求前臺(tái)大廳衛(wèi)生(前臺(tái)及客人休息區(qū))衛(wèi)生要求前臺(tái)大廳衛(wèi)生(前臺(tái)及客人休息區(qū))現(xiàn)場(chǎng)禮儀:(一)基本禮儀:1、面對(duì)客人,始終面帶微笑,微笑是沒有國(guó)界的語(yǔ)言,是全世界最佳的溝通手段,它鼓勵(lì)他人與你交流,也讓他人感覺到你的善意和熱情。同時(shí),它還讓你的聲音充滿活力,也讓你自己感覺良好。2、來(lái)就診的一律尊稱為先生小姐。3、和顧客對(duì)話要求站立,不得坐在位置上回答客人提問?,F(xiàn)場(chǎng)禮儀:(一)基本禮儀:4、在診所內(nèi)走道上遇到客人要禮讓。要領(lǐng):后退一步,側(cè)身,向客人行進(jìn)方向提臂橫擺,面帶微笑,并說(shuō):“您先請(qǐng)”。5、引導(dǎo)客人走路,應(yīng)讓客人走在主陪的右側(cè),如果一行三人,則應(yīng)讓客人走在中間,主陪在客人左邊與其并行不能落后,隨行人員尾隨其后,不能并排或走在前面。6、引導(dǎo)客人上樓時(shí),客人在前,主人在后;下樓時(shí),主人在前,客人在后。7、引導(dǎo)客人乘電梯,如若電梯此時(shí)無(wú)其他人乘座,主人應(yīng)先進(jìn)去,等電梯到達(dá)目的地時(shí),客人應(yīng)先出來(lái);如若電梯里面還有其他乘客,應(yīng)讓客人先進(jìn)去,到達(dá)目的地,讓客人先出來(lái)??谇婚T診禮儀知識(shí)課件(二)接待流程:A、初診客人接待流程:1、客人來(lái)訪,前臺(tái)人員站立并微笑禮貌地向客人問候:“您好,請(qǐng)問您有預(yù)約嗎?”2、如有預(yù)約,禮貌的詢問客戶姓名,確認(rèn)該客人預(yù)約時(shí)間,告訴客人醫(yī)生的狀態(tài)。3、指引客人就座并拿出《病歷登記表》:“先生/小姐,麻煩您填寫《病歷登記表》?!蔽⑿ΧY貌地指導(dǎo)協(xié)助客人完成所需填寫的內(nèi)容,注意登記媒體來(lái)源,并輸入電腦。(二)接待流程:A、初診客人接待流程:4、待客茶為先:茶水七分滿即可,雙手捧著茶杯從客人的右側(cè)遞上去,杯耳應(yīng)朝向外側(cè);并輕聲告之:“請(qǐng)您用茶?!比魧?duì)方向自己道謝,不要忘記答以“不客氣”。5、完成初診掛號(hào)作業(yè),并通知相關(guān)護(hù)士至前臺(tái)領(lǐng)客戶進(jìn)入診室。6、事先未預(yù)約的客人,須禮貌地了解客人需求,并請(qǐng)客人坐下稍候,查詢各位醫(yī)生的治療時(shí)間,當(dāng)時(shí)可要安排就診的立刻安排妥當(dāng);需要等候就診的及時(shí)將大概需要等候的時(shí)間告知客戶;無(wú)法安排即刻就診或客戶無(wú)法等候的,婉轉(zhuǎn)的致歉并按客戶需要時(shí)間適當(dāng)安排。4、待客茶為先:茶水七分滿即可,雙手捧著茶杯從客人的右側(cè)遞上7、前臺(tái)接待客戶的態(tài)度:微笑面對(duì)每一位客戶,回答問題語(yǔ)速快慢適度,音調(diào)高低適當(dāng);忌:面無(wú)表情,語(yǔ)速過(guò)快,音調(diào)過(guò)高。8、客人結(jié)帳時(shí),提醒是否需要停車卡。9、客人離開診所,前臺(tái)人員站立目送客人離開,標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語(yǔ):“謝謝您的來(lái)訪,再見?!?、前臺(tái)接待客戶的態(tài)度:微笑面對(duì)每一位客戶,回答問題語(yǔ)速快慢B、超時(shí)等候客人接待流程1、患者預(yù)約時(shí)間已到,而醫(yī)護(hù)人員治療及準(zhǔn)備工作尚未結(jié)束,前臺(tái)人員需向客人道歉,標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“XX先生/小姐,對(duì)不起,您的醫(yī)生治療還未結(jié)束,請(qǐng)您稍等X分鐘,非常抱歉!”。2、客戶不論何種原因需要在候診處等候治療的,前臺(tái)人員保持十分鐘左右主動(dòng)與其交流(具體溝通間隔時(shí)間因人而宜),讓客戶始終感受到我們的關(guān)懷;如客戶等候須超過(guò)20分鐘以上的,前臺(tái)員工應(yīng)及時(shí)禮貌的向客戶表示歉意,并請(qǐng)其約定的主治醫(yī)生出面向患者致歉,說(shuō)明等候原因并取得客戶的理解和認(rèn)可;或征得客戶同意后,安排協(xié)調(diào)其他醫(yī)生為其治療。
B、超時(shí)等候客人接待流程3、約定時(shí)間客戶未到時(shí),前臺(tái)人員在約定的時(shí)間超過(guò)5分后準(zhǔn)時(shí)致電,確認(rèn)客戶是否就診,如果在來(lái)此的路上,確定到達(dá)時(shí)間后告知相關(guān)的醫(yī)生;如果負(fù)責(zé)治療的醫(yī)生預(yù)約已排滿,拖延時(shí)間將會(huì)影響到下面的客人進(jìn)行治療,需婉轉(zhuǎn)地請(qǐng)客戶更改預(yù)約時(shí)間,并表示歉意,如客人堅(jiān)持要就診,先與醫(yī)生溝通后再安排時(shí)間,并及時(shí)將結(jié)果通知相關(guān)的醫(yī)生。4、急診客戶,前臺(tái)員工協(xié)助客戶在候診室稍候(如有空閑診室,可直接引導(dǎo)其入診室),標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“請(qǐng)您稍候,我馬上為您安排醫(yī)生?!辈⒘⒖掏ㄖ魅吾t(yī)生安排醫(yī)護(hù)接診。非緊急情況,可請(qǐng)患者稍候?yàn)槠浒才疟M快的就診時(shí)間。5、當(dāng)前臺(tái)等候區(qū)已無(wú)位置,前臺(tái)人員禮貌地請(qǐng)等候者至?xí)h廳或VIP候診室等候,并及時(shí)提供飲料和休閑資料(會(huì)議室有其他醫(yī)護(hù)人員時(shí)可告之并請(qǐng)其離開)
3、約定時(shí)間客戶未到時(shí),前臺(tái)人員在約定的時(shí)間超過(guò)5分后準(zhǔn)時(shí)站姿男士:身體立直,雙手自然下垂放于身體兩側(cè),腳掌分開呈倒“八”字型,寬不過(guò)肩。女士:身體直立,右手搭在左手上,疊放于腹前,四指前后不要露出,兩腿并攏,腳跟靠緊,腳掌分開呈“V”字型或“Y”字型。
站姿男士:身體立直,雙手自然下垂放于身體兩側(cè),腳掌分開呈倒坐姿★男士:上身挺直,雙手掌心向下,放于膝蓋上,雙腿并攏或分開與肩同寬?!锱浚荷仙硗χ?,腳尖朝前,雙腿并攏或斜放一側(cè),雙手掌心向下相疊,置于左腿或右腿上。坐姿★男士:上身挺直,雙手掌心向下,放于膝蓋上,雙腿并攏行姿★行走時(shí),上身應(yīng)保持挺拔的身姿,雙肩保持平穩(wěn),雙臂自然擺動(dòng),幅度手臂距離身體30~40厘米為宜。行姿★行走時(shí),上身應(yīng)保持挺拔的身姿,雙肩保持平穩(wěn),雙臂自然蹲姿★無(wú)論采用哪種蹲姿,都要將兩腿靠緊,臀部向下。蹲姿★無(wú)論采用哪種蹲姿,都要將兩腿靠緊,臀部向下。手勢(shì)語(yǔ)★“請(qǐng)進(jìn)”手勢(shì)引導(dǎo)客人時(shí),接待人員要言行并舉。首先輕聲地對(duì)客人說(shuō)“您請(qǐng)”,然后可采用“橫擺式”手勢(shì),五指伸直并攏,手掌自然伸直,手心向上,肘做彎曲,腕低與肘。以肘關(guān)節(jié)為軸,手從腹前抬起向右擺動(dòng)至身體右前方,不要將手臂擺至體側(cè)或身后。同時(shí),腳站成“Y”/“V”字型。頭部和上身微向伸出手地一側(cè)傾斜,另一手下垂或背在背后,目視賓客,面帶微笑?!铩罢?qǐng)往前走”手勢(shì)為客人指引方向時(shí),可采用“直臂式”手勢(shì),五指伸直并攏,手心斜向上,曲肘由腹前抬起,向應(yīng)到的方向擺去,擺到肩的高度時(shí)停止,肘關(guān)節(jié)基本伸直。應(yīng)注意在指引方向時(shí),身體要側(cè)向來(lái)賓,眼睛要兼顧所指方向和來(lái)賓。★“請(qǐng)坐”手勢(shì)接待來(lái)賓并請(qǐng)其入座時(shí)采用“斜擺式”手勢(shì),即要用雙手扶椅背將椅子拉出,然后左手或右手屈臂由前抬起,以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂由上向下擺動(dòng),使手臂向下成一斜線,表示請(qǐng)來(lái)賓入座?!铩爸T位請(qǐng)”當(dāng)來(lái)賓較多時(shí),表示“請(qǐng)”可以動(dòng)作大一些,采用雙臂橫擺式。兩臂從身體兩側(cè)向前上方抬起,兩肘微曲,向兩側(cè)擺出。指向前方向一側(cè)的臂應(yīng)抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些。手勢(shì)語(yǔ)★“請(qǐng)進(jìn)”手勢(shì)引導(dǎo)客人時(shí),接待人員要言行并舉?!铩敖榻B”手勢(shì)為他人做介紹時(shí),手勢(shì)動(dòng)作應(yīng)文雅。無(wú)論介紹哪一方,都應(yīng)手心朝上,手背朝下,四指并攏,拇指張開,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方,面帶微笑。在正式場(chǎng)合,不可以用手指指點(diǎn)點(diǎn)或去拍打被介紹一方的肩和背。★舉手致意面向?qū)?/p>
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