項目部組織機構(gòu)、主要人員及其職責

項目部組織機構(gòu)、主要人員及其職責一、項目管理組織機構(gòu)設(shè)置說明在我國建筑施工企業(yè)內(nèi)，我公司是率先通過IS09002質(zhì)量管理體系、IS014001環(huán)境管理體系、IS018001職業(yè)健康安全管理體系認證的施工單位,經(jīng)過多年的QSE（Q—質(zhì)量、S—職業(yè)健康安全、E—環(huán)境）管理體系的有效運行，使我公司的項目管理工作日趨系統(tǒng)化、規(guī)范化，在提高工程質(zhì)量、增強顧客滿意、保護人員健康安全、防止環(huán)境污染等方面已經(jīng)取得了良好的業(yè)績。按照我公司QSE（Q—質(zhì)量、S—職業(yè)健康安全、E—環(huán)境）管理體系文件的相關(guān)要求，結(jié)合本工程的具體內(nèi)容和特點，組建“項目經(jīng)理部”，嚴格推行“項目經(jīng)理責任制”和“項目成本核算制”，實施項目法施工，項目經(jīng)理部代表公司全面履行對業(yè)主的工程承包合同。根據(jù)合同文件的相關(guān)要求，針對本工程質(zhì)量要求高、工程體量大、專業(yè)系統(tǒng)復雜、工期異常緊迫等突出特點，擬派我公司主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理擔任本工程的項目主管，負責各種重大問題的處理及重要關(guān)系的協(xié)調(diào)，全面調(diào)配和組合整個公司的人才、技術(shù)、資金、機械設(shè)備、專業(yè)施工隊伍等資源，使項目資源實現(xiàn)最優(yōu)化配置，為本工程的順利實施提供全力支持和保障。按照“結(jié)構(gòu)合理、精干高效、分工協(xié)作”的原則，項目經(jīng)理部設(shè)項目經(jīng)理、項目付經(jīng)理、項目技術(shù)負責人等項目領(lǐng)導崗位以及工程技術(shù)部、質(zhì)量安環(huán)部、物資供應(yīng)部、經(jīng)營財務(wù)部、機電協(xié)調(diào)管理部、綜合辦公室等管理職能部門，并配備數(shù)量足夠、專業(yè)齊全、類似工程施工管理經(jīng)驗豐富、年富力強、高素質(zhì)的施工管理及技術(shù)人員，全面實施機電施工總承包管理，對項目施工實施全過程、全方位的“四控制”（即進度、質(zhì)量、成本、安全控制）、“三管理”（即現(xiàn)場（要素）、信息、合同管理）和“一協(xié)調(diào)”（即組織協(xié)調(diào)），確保實現(xiàn)項目管理的各項目標。崗位名職責與分工崗位名職責與分工合工程實際，檢查計劃完成情況排除施工障礙，每周向業(yè)主提出工程簡報，反映工程進展狀況及時解決問題，協(xié)助業(yè)主處理好與社會各部門的關(guān)系，以確保工程進度。7負責與土建施工總承包單位及其它專業(yè)工程施工單位的配合協(xié)調(diào)工作，保持配合、協(xié)調(diào)的渠道暢通；8負責將施工總承包單位的各項要求及時傳達到機電總承包的相關(guān)部門和人員；9負責及時落實機電工程需要施工總承包配合、協(xié)調(diào)的事項。資料負19責人資料負19責人2做好項目部、上級和外部文件、資料簽收、登記、保管、傳遞工作；3配合技術(shù)負責人、技術(shù)員做好竣工資料的歸檔工作。二、主要職責與分工序號崗位名稱職責與分工1公司相關(guān)部門1負責工程施工管理目標的總體控制與協(xié)調(diào)；2對接業(yè)主高層，對接政府相關(guān)部門，聯(lián)系企業(yè)領(lǐng)導層；3針對工程項目實施過程中的重大問題組織專題討論和方案論證，參與工程重大變更；4根據(jù)工程需要調(diào)配企業(yè)內(nèi)部機械、設(shè)備、人員等方面的資源，為工程項目的順利實施提供指導和保證；2項目經(jīng)理1項目經(jīng)理是項目部實施QSE各項工作的第一責任人，對本項目QSE工作負全面責任；2建立項目部QSE管理體系，組織貫徹落實管理手冊和程序文件的規(guī)定；3制定項目年度QSE工作目標并組織分解落實，制定項目各崗位工作人員的職責與權(quán)限；4組織施工過程的策劃，組織編制施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃；5組織開展環(huán)境因素、危險源辯識與評價，制定項目部的職業(yè)健康安全、環(huán)境管理方案；6定期對項目部QSE體系實施情況進行檢查，解決運行中出現(xiàn)的問題，并保持持續(xù)改進；7組織項目人員進行QSE管理體系培訓，學習相關(guān)要求及有關(guān)知識，建立適當?shù)臏贤ㄇ?，滿足QSE體系各項管理工作需要，確保體系的有效運行；8落實項目不符合控制，分析不符合項原因，并制定措施。3項目施1負責分管生產(chǎn)工作，協(xié)助項目經(jīng)理管理整個工程的進度、崗位名號稱工經(jīng)理項目技崗位名號稱工經(jīng)理項目技4術(shù)負責

人職責與分工安全、文明施工等工作；2協(xié)助項目經(jīng)理全面做好現(xiàn)場的管理和項目規(guī)劃工作；3組織分管區(qū)域內(nèi)的施工勞動力，機械設(shè)備的調(diào)度和優(yōu)化配置；4負責分管區(qū)域的月進度計劃、周進度計劃的審核、落實和實施工作，確保工程嚴格按計劃組織進行；5重點抓好分管區(qū)域現(xiàn)場的工程質(zhì)量、安全、文明施工、消防保衛(wèi)和成品保護工作；6組織工程調(diào)度、統(tǒng)計工作，及時收集整理各種施工技術(shù)材料，統(tǒng)計報表準確、及時、全面，并認真做好統(tǒng)計分析；7其他應(yīng)由項目施工經(jīng)理負責的工作。1負責項目施工過程的技術(shù)管理，參與產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃，主持編制施工組織設(shè)計及項目部QSE管理目標實施方案等文件；2主管項目部工程技術(shù)文件的控制，包括圖紙、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、技術(shù)交底、施工方案、標準、規(guī)范、圖集等的控制；3組織產(chǎn)品監(jiān)視和測量活動，主管項目監(jiān)視和測量裝置的控制；4編制項目不符合處理方案并組織實施，制定項目部的糾正和預防措施；5負責工程技術(shù)方面的顧客溝通，協(xié)調(diào)項目的產(chǎn)品保護；6負責產(chǎn)品防護和職業(yè)健康安全、環(huán)境行為和活動的控制；序號崗位名稱職責與分工7項目經(jīng)理規(guī)定的其他職責。5工程技術(shù)部經(jīng)理1在項目技術(shù)負責人的領(lǐng)導下，負責工程項目的施工技術(shù)管理工作，認真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)技術(shù)管理的規(guī)定；2組織工程技術(shù)管理人員編制施工方案和作業(yè)指導書/專題施工方案，進行技術(shù)交底，并組織實施；3組織、參與圖紙會審，負責督促檢查專業(yè)技術(shù)管理人員整理圖紙和技術(shù)資料，及時歸檔；4推廣應(yīng)用“四新”成果，組織施工技術(shù)人員進行技術(shù)革新和技術(shù)攻關(guān)。6物資供應(yīng)部經(jīng)理1全面負責工程項目的物資計劃供應(yīng)工作，認真貫徹執(zhí)行國家政策和公司有關(guān)物資管理的規(guī)定，確保物資供應(yīng)滿足工程進度和質(zhì)量要求；2審核物資采購計劃，組織進貨物資的驗收和現(xiàn)場管理工作；3收集整理供方供貨質(zhì)量、價格、供貨期限、售后服務(wù)等方面資料，參加供方考核會簽；4負責現(xiàn)場物資的保管和標識工作。7質(zhì)量安環(huán)部經(jīng)理1全面負責施工現(xiàn)場的質(zhì)量安全管理工作，認真貫徹執(zhí)行國家和公司有關(guān)質(zhì)量安全的管理規(guī)定，確保工程質(zhì)量；2負責施工現(xiàn)場人員的安全教育，制定和落實項目的質(zhì)量安全措施；3組織施工現(xiàn)場質(zhì)量安全大檢查，督促質(zhì)量安全問題的整改；序號崗位名稱職責與分工4參與工程竣工檢查，組織工程質(zhì)量評定工作；5參與本項目不合格品的評審，落實預防與糾正措施。8經(jīng)營財務(wù)部經(jīng)理1貫徹執(zhí)行國家和公司有關(guān)經(jīng)營財務(wù)管理的規(guī)定，全面負責項目的合同預算和成本管理工作；2負責項目合同履約（業(yè)主和分包合同）及法律事務(wù)等工作；3負責組織項目的預結(jié)算工作；4負責審核項目每月與業(yè)主（或分包）的統(tǒng)計報量工作，確認收款付款金額；5參與物資采供、材料劃價，督促檢查向業(yè)主（分包）按月逐季對工程項目進行材料對帳。9機電協(xié)調(diào)管理部經(jīng)理1負責編制施工進度總控計劃及職責范圍內(nèi)的分級進度計戈"，同時根據(jù)工程施工進度計劃及時編制符合實際情況的調(diào)整進度計劃；2負責審核各機電專業(yè)工程施工單位的施工進度計劃，對機電各專業(yè)工程施工單位的進度計劃的實施過程進行監(jiān)控，并根據(jù)反饋信息及時發(fā)現(xiàn)問題；3負責提請和安排項目的內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會，協(xié)調(diào)各專業(yè)工程施工單位之間的施工問題，建立合理完善的施工秩序；4負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理各機電專業(yè)工程施工單位的施工進度、質(zhì)量、安全及文明施工等工作；5負責協(xié)調(diào)各機電專業(yè)工程施工單位的施工配合。10深化設(shè)計工程1負責與業(yè)主和設(shè)計方溝通，了解掌握設(shè)計意圖，獲取項目圖紙供應(yīng)計劃并掌握供圖動態(tài)，及時提出對設(shè)計圖紙方面的崗位名職責與分工崗位名職責與分工合理化建議；2負責機電各專業(yè)深化設(shè)計的總體協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)各機電分包的深化設(shè)計工作，確保各機電分包的深化設(shè)計相互交圈，相互吻合；3負責對各機電分包單位進行的深化設(shè)計圖紙進行審核并呈報業(yè)主或設(shè)計審批。同時將經(jīng)過審批的深化設(shè)計圖紙按規(guī)定發(fā)放和管理。1參與產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃，協(xié)助項目總工程師編制作業(yè)指導書，進行負責專業(yè)的技術(shù)交底；2按分工做好相關(guān)記錄的控制；3協(xié)助項目經(jīng)理搞好施工現(xiàn)場的管理；4參與項目危險源與環(huán)境因素的管理；5參與管理方案制定，落實職業(yè)健康安全與環(huán)境管理規(guī)劃、方案及技術(shù)措施方案相關(guān)的事項；各專業(yè)11工程師各專業(yè)11工程師6按分工實施施工過程及其產(chǎn)品的監(jiān)視和測量；7按應(yīng)急預案實施準備和響應(yīng)；8參與不合格品及不符合事項的處置；9參與相關(guān)信息分析，協(xié)助項目總工程師制定和實施糾正和預防措施；11負責分管專業(yè)的施工生產(chǎn)調(diào)度與協(xié)調(diào)，有權(quán)制止各種違章、違規(guī)作業(yè)，及時溝通有關(guān)信息；12項目經(jīng)理分配的其他職責。序號崗位名稱職責與分工12質(zhì)量管理工程師1負責工程質(zhì)量的現(xiàn)場監(jiān)督檢查和分部分項工程的質(zhì)量驗收與核定；2負責一般不合格品的處置，并負責處置后的質(zhì)量驗收與評定；3發(fā)現(xiàn)嚴重不合格品及時報告項目總工程師，并負責處置后的質(zhì)量驗收與評定；4按分工做好記錄的控制；5及時溝通有關(guān)信息；6行使現(xiàn)場質(zhì)量獎懲權(quán)；7項目經(jīng)理分配的其他職責。13安全環(huán)境工程師1組織項目的職業(yè)健康安全教育；2參與項目安全及環(huán)境危險源與環(huán)境因素的識別、評價和控制策劃；3負責項目相關(guān)職業(yè)健康安全、環(huán)境保護等法律法規(guī)的識另U、收集和提供；4參與項目職業(yè)健康安全與環(huán)境管理規(guī)劃、管理方案及技術(shù)措施方案的制定，落實相關(guān)責任；5巡回進行職業(yè)健康安全及環(huán)境檢查。負責項目的環(huán)境管理與監(jiān)督，實施環(huán)境監(jiān)測和測量。發(fā)現(xiàn)問題下達整改通知單，并對整改情況進行驗證；6負責職業(yè)健康安全應(yīng)急準備檢查，按應(yīng)急預案進行響應(yīng)；7建立項目安全事故的報告制；8建立和制定項目安全應(yīng)急預案并進行全員應(yīng)急預案演練；序號崗位名稱職責與分工負責環(huán)境應(yīng)急準備檢查，按應(yīng)急預案進行響應(yīng)；8按分工做好記錄的控制；9行使安全生產(chǎn)獎懲權(quán)，及時溝通職業(yè)健康安全管理體系的有關(guān)信息。行使現(xiàn)場環(huán)境獎懲權(quán)，及時溝通環(huán)境管理體系的有關(guān)信息；15合約預算工程師1負責項目合同履約（業(yè)主和分包合同）及法律事務(wù)等工作；2負責工程合同修訂草案的預審工作，收集掌握業(yè)主的各種指令和項目部各相關(guān)部門的信息，提供有關(guān)合同落實情況的分析報告。3負責項目的預結(jié)算工作；4負責項目每月與業(yè)主的統(tǒng)計報量工作，確認收款付款金額。16財務(wù)負責人1負責項目商務(wù)、財務(wù)和稅務(wù)事務(wù)；負責項目資金計劃和各類財務(wù)報表的編制工作；2積極配合業(yè)主財務(wù)安排，確保項目資金運作安全，滿足工程需要；制定項目的資金需用計劃及財務(wù)曲線，按月填報實施動態(tài)管理；3具體負責聯(lián)合體銀行業(yè)務(wù)和合法納稅業(yè)務(wù)，包括協(xié)助物資采購部的進口納稅業(yè)務(wù)；4具體負責工程款的收支工作；負責工資獎金發(fā)放工作；配合合約估算部成本控制工作和準備竣工決算報告；17采購工程師1負責工程項目的物資控制，包括經(jīng)公司授權(quán)對物資供應(yīng)商進行評價、實施招標采購、做好進場物資的驗證和記錄、物崗位名職責與分工資保管、標識等；2負責業(yè)主方提供物資的控制；3監(jiān)督檢查分包商自行采購物資的控制；4按項目職業(yè)健康安全與環(huán)境管理規(guī)劃、管理方案的規(guī)定，負責工程項目易燃、易爆、化學品、油品等物資的控制，落實相關(guān)責任；6負責不合格物資的處置和記錄；7按分做好記錄的控制；8監(jiān)督材料的保管和使用，及時溝通相關(guān)信息；1在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下，主要是監(jiān)督、檢查計劃和工程合同的執(zhí)行情況，及時全面掌握施工