公司輿情風險管理辦法

公司輿情風險管理辦法輿情風險管理辦法1.目的本辦法的目的是為了有效保護企業(yè)形象和信息，使公司各業(yè)務層面能夠及時了解行業(yè)信息、媒體方向和政策導向，同時能夠及時了解和跟進與公司相關的負面新聞和突發(fā)事件，避免公司利益、形象乃至生存、發(fā)展遭受威脅。2.適用范圍本辦法所涉及的輿情風險是指本公司在發(fā)生破壞性自然災害、重大生產和人員安全事故、重大金融安全事件、群體性上訪等嚴重影響企業(yè)形象和穩(wěn)定的事件、重大網絡安全事故和其他重大突發(fā)事件后，做好對外新聞報道和輿論引導工作。3.輿情管理機構及職責3.1機構設置為了有效預防、及時控制和杜絕突發(fā)事件給企業(yè)造成的輿論損害，成立輿情風險管理機構，即輿情風險管理領導小組，由經營班子及各職能部門總監(jiān)、各單位負責人組成。領導小組下設輿情風險管控辦公室，設在集團行政管理部，由集團董事會秘書兼任辦公室主任，行政管理部總監(jiān)兼任辦公室副主任。3.2輿情風險管理領導小組工作職責3.2.1貫徹落實集團公司有關管理制度、工作要求，建立本企業(yè)輿情風險管理工作指揮體系；3.2.2聽取輿情風險管控辦公室關于輿情監(jiān)測及分析等工作的匯報，審批輿情管理措施，決定有關預案的啟動、關閉；3.2.3研究部署突發(fā)事件應對及負面輿情事件處置過程中的其他相關問題；3.2.4督導、協(xié)調公司相關部門輿情管控應對處置工作；3.3輿情風險管控辦公室工作職責3.3.1開展輿情監(jiān)測工作。不定期對涉及集團公司的相關信息進行跟蹤分析，視情況向輿情風險管理領導小組匯報，并提出工作建議；3.3.2在負面輿情事件發(fā)生、發(fā)展過程中，根據(jù)輿情等級進行搜索、監(jiān)測；根據(jù)輿情發(fā)展情況，按照領導小組工作部署和要求，組織相關部門準備相關材料，統(tǒng)一對外口徑，進行正面輿論引導，防止輿情升級。3.3.3加強與地方媒體和主管部門溝通聯(lián)系；發(fā)生負面輿情事件后，在領導小組的統(tǒng)一部署下，向當?shù)刂鞴懿块T匯報工作，爭取支持。3.3.4指導相關部門開展負面輿情應對工作。3.3.5在工作過程中，備份有關信息（包括：負面信息的網址、主題、發(fā)布時間、發(fā)現(xiàn)時間、上報時間、處理結果等），以電子截圖、書面打印等方式分類編號保存，以備國家有關機關依法查詢時提供。3.3.6加強突發(fā)事件應急工作人員的培訓，使他們熟練掌握突發(fā)事件輿情管控的目的、工作原則、應急程序和工作方法等預案內容。同時，宣傳本預案，增強職工的新聞敏感性和維護公司形象的責任感。3.4各職能部門和經營單位的工作職責：3.4.1集團各職能部門和各經營單位協(xié)同行動，負責監(jiān)控和處理公司和項目層面的相關信息。3.4.2財務資金部門結合其本職工作，負責資金管控、投融資、擔保和財務數(shù)據(jù)方面的輿情監(jiān)控。3.4.3技術中心結合其本職工作，負責公司資質、專利、工法權屬、性能、技術安全、研發(fā)風險和網絡安全方面的輿情監(jiān)控。3.4.4經營發(fā)展部門結合其本職工作，負責公司項目投資模式、投標資質、可行性研究、項目概算技術方案等方面的輿情監(jiān)控。3.4.5行政管理部門結合其本職工作，負責公司社會責任、品牌形象、企業(yè)文化等方面的輿情監(jiān)控。3.4.6招標中心結合其本職工作，負責招標過程中供應商資質、合同簽訂、履約等方面的輿情監(jiān)控。3.4.7法務部門結合其本職工作，負責與公司有關訴訟方面的輿情監(jiān)控。3.4.8人力資源部門結合其本職工作，負責校園招聘、社會招聘、辭退和離職等涉及員工關系的輿情監(jiān)控。3.4.9工管中心和項目部結合其本職工作，負責涉及業(yè)主、供應商、農民工欠款的逾期監(jiān)控，工程質量、安全、進度、環(huán)境保護等方面的輿情監(jiān)控。4輿情監(jiān)測流程：4.1輿情信息搜集范圍：4.1.1A類是指公司層面（包括資本運營層面、領導層面的輿情等）可能導致迅速傳播的負面信息。4.1.2B類信息是指各分公司、各項目層面對工程質量安全、客商關系的投訴在有影響力的媒體和門戶網站上曝光。4.1.3C類信息指各項目和員工、工程質量安全、客商關系的投訴在地方媒體上的曝光。4.2建立信息報送制度，負面輿情發(fā)生后，密切關注網絡、論壇及各媒體涉及本公司的輿情信息，第一時間發(fā)現(xiàn)輿情苗頭及可能成為熱點的問題，及時梳理做好記錄，及時向公司輿情風險管理領導小組及辦公室匯報。4.3根據(jù)負面輿情發(fā)展情況，在輿情風險管理領導小組統(tǒng)一部署下，組織準備相關背景材料，統(tǒng)一對外答問口徑；及時對外發(fā)布準確信息，正確引導和影響輿論。4.4危機緩解后，收集和整理媒體的相關報道以及來自公眾的反饋意見，向輿情風險管控辦公室遞交此次事故危機傳播的效果分析評估報告。體、網站、社交媒體等，收集相關信息并進行分析評估。及時發(fā)現(xiàn)并預警潛在的輿情風險。在發(fā)現(xiàn)輿情風險后，成立危機處理小組，開通熱線電話，及時回答媒體和公眾的提問，管理信息進出渠道。同時，與各方面進行充分溝通，積極提供資料和解答，以誠相待。制定應對危機的方案并實施，統(tǒng)一標準答案，確定發(fā)言口徑和發(fā)言人。解決危機源頭，妥善解決問題。檢測媒體輿論，加強正面報道，回訪危機源頭，了解更多需求，提升公司的信譽與形象。最后，將輿情應急處理相關新聞宣傳材料整理歸檔，總結經驗教訓，為輿情管控處理提供借鑒。密切關注各類媒體和網絡上發(fā)布的信息，判斷是否為負面信息。日常監(jiān)測負面信息并接收、匯總