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企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系的構(gòu)建能夠直接影響到企業(yè)的發(fā)展,本文針對(duì)財(cái)務(wù)控制體系的構(gòu)建開(kāi)展分析,厘清企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)控制體系中存在的問(wèn)題,結(jié)合問(wèn)題提出優(yōu)化財(cái)務(wù)控制體系構(gòu)建水平的策略。一、企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系的構(gòu)建問(wèn)題(一)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)水平差企業(yè)所開(kāi)展的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量會(huì)受到內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的影響。由于我國(guó)目前部分企業(yè)缺乏對(duì)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)能力,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)崗位職責(zé)和權(quán)限不夠明確,不相融崗位的構(gòu)建無(wú)法保證企業(yè)的實(shí)際需求,難以為企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作提供保障,甚至一些企業(yè)的不相容崗位無(wú)法得到有效劃分,企業(yè)內(nèi)部控制流程無(wú)法得到創(chuàng)新,組織架構(gòu)與頂層設(shè)計(jì)無(wú)法形成一致,同時(shí)也無(wú)法進(jìn)行有效的監(jiān)督,最終造成企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作用無(wú)法得到體現(xiàn)。造成上述情況,主要是由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)建設(shè)水平較差,各項(xiàng)工作無(wú)法得到銜接,難以進(jìn)行有效的溝通,最終阻礙了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展。(二)信息機(jī)制建設(shè)不成熟目前,大部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方案設(shè)計(jì)時(shí),由于缺乏對(duì)信息溝通的關(guān)注,造成企業(yè)內(nèi)部信息溝通機(jī)制建設(shè)不夠全面,無(wú)法通過(guò)信息溝通機(jī)制來(lái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)創(chuàng)新。甚至一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息的分析不夠全面,缺乏對(duì)信息的溝通評(píng)估,不能有效地利用信息資源,導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí)無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)信息溝通的價(jià)值。此外,也有部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)信息溝通的關(guān)注度不夠,缺乏對(duì)信息資源的調(diào)查,各個(gè)部門(mén)之間也沒(méi)有形成信息溝通渠道,最終導(dǎo)致企業(yè)的信息溝通出現(xiàn)障礙,無(wú)法為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供信息支持。(三)內(nèi)控制度建設(shè)不完善制度是影響企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作執(zhí)行的關(guān)鍵。我國(guó)目前大部分企業(yè)受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)的限制,在開(kāi)展內(nèi)控制度建設(shè)時(shí),缺乏對(duì)內(nèi)控制度價(jià)值的總結(jié),造成企業(yè)財(cái)務(wù)工作在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中并沒(méi)有按照工作制度進(jìn)行,既不能規(guī)范財(cái)務(wù)工作,也無(wú)法凸顯出財(cái)務(wù)制度的優(yōu)勢(shì)。甚至一些企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控制度建設(shè)時(shí)存在形式主義,只是依照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示開(kāi)展制度建設(shè),并沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要,造成企業(yè)內(nèi)控制度無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際要求,也會(huì)讓企業(yè)的內(nèi)控制度無(wú)法得到價(jià)值的體現(xiàn)。另外,一些企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)與執(zhí)行過(guò)程中,由于缺乏重視程度,導(dǎo)致制度的執(zhí)行不夠全面,無(wú)法為崗位設(shè)置以及資源配置起到指引作用,最終造成企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系根本無(wú)法發(fā)揮其效能。(四)內(nèi)控監(jiān)督建設(shè)不成熟就目前大部分企業(yè)所構(gòu)建的財(cái)務(wù)控制體系來(lái)看,內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制尚不夠成熟。主要是由于企業(yè)缺乏對(duì)監(jiān)督機(jī)制的關(guān)注,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到監(jiān)督機(jī)制的重要性。雖然有的企業(yè)構(gòu)建了監(jiān)督機(jī)制,但缺乏對(duì)監(jiān)督工作內(nèi)容的總結(jié),也沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)工作進(jìn)行重視,無(wú)法對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息傳遞,甚至有的企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制建設(shè)時(shí),并沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制缺乏科學(xué)性,沒(méi)有執(zhí)行力度,最終造成內(nèi)部控制工作無(wú)法得到整合,無(wú)法通過(guò)有效的監(jiān)督機(jī)制去輔助內(nèi)部控制體系建設(shè),最終造成內(nèi)部控制工作得不到有效的優(yōu)化。(五)缺乏內(nèi)控意識(shí)的引導(dǎo)目前,大部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制體系構(gòu)建時(shí),由于缺乏內(nèi)控意識(shí)的引導(dǎo)而造成財(cái)務(wù)控制體系構(gòu)建效率下降。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員雖然具備工作積極性,但缺乏自我監(jiān)管,只是按照上級(jí)指示開(kāi)展工作,并沒(méi)有對(duì)自己的本職工作進(jìn)行規(guī)劃,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員無(wú)法明確自身的責(zé)任,同時(shí)也無(wú)法為企業(yè)的合理配置提供支持。(六)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控能力差目前我國(guó)部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)時(shí),缺乏對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的建立。大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員并不具備風(fēng)險(xiǎn)防控能力,導(dǎo)致企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較差。即便企業(yè)開(kāi)展了風(fēng)險(xiǎn)防范建設(shè),也不能與企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展相一致。甚至有的企業(yè)所構(gòu)建的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,只實(shí)現(xiàn)了對(duì)國(guó)家政策變化的掌握,并沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。二、企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系的構(gòu)建策略(一)提高企業(yè)內(nèi)控組織建設(shè)水平企業(yè)想要優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,首先就要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展特點(diǎn),創(chuàng)新內(nèi)部控制體系。尤其是要對(duì)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)方面進(jìn)行創(chuàng)新,確保企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)能夠凸顯它的價(jià)值,為企業(yè)內(nèi)部控制工作提供創(chuàng)新幫助。這就要求企業(yè)要從機(jī)構(gòu)設(shè)置出發(fā),對(duì)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行分析,明確內(nèi)部崗位職責(zé)和權(quán)限,對(duì)一些不相容的崗位進(jìn)行劃分,探索財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的改良方式,以此來(lái)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制流程管理時(shí)也要予以重視,構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制管理流程,確保企業(yè)組織機(jī)構(gòu)能夠與企業(yè)的頂層設(shè)計(jì)相一致,滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展實(shí)際需要。此外,企業(yè)也要對(duì)內(nèi)部審計(jì)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整,避免內(nèi)部審計(jì)部門(mén)出現(xiàn)非專(zhuān)業(yè)人士兼任的現(xiàn)象,使內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的需求相一致,為企業(yè)的結(jié)構(gòu)治理提供創(chuàng)新保障。同時(shí),企業(yè)要不斷提高財(cái)務(wù)內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)的規(guī)范性,對(duì)企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,采取合理的信息溝通方法,確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作能夠得到推進(jìn)。只有這樣,才能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建創(chuàng)造條件。(二)提升企業(yè)信息溝通能力我國(guó)目前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行內(nèi)部控制信息溝通工作時(shí),由于企業(yè)的信息溝通機(jī)制不夠成熟,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息傳遞效率較低,無(wú)法凸顯企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的價(jià)值,也無(wú)法為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助。因此,企業(yè)想要優(yōu)化財(cái)務(wù)控制體系的構(gòu)建,就要提升企業(yè)信息溝通能力,通過(guò)構(gòu)建信息溝通機(jī)制來(lái)解決企業(yè)內(nèi)部效率問(wèn)題。同時(shí)也要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行總結(jié),尤其是在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要合理利用有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策質(zhì)量。所以,企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)溝通機(jī)制的建立,重視財(cái)務(wù)信息的運(yùn)用,通過(guò)信息溝通機(jī)制優(yōu)化企業(yè)管理目標(biāo),確保企業(yè)所制定的經(jīng)營(yíng)決策能夠有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的切實(shí)需要。(三)完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建時(shí),一定要做好制度的完善工作。將企業(yè)財(cái)務(wù)控制制度作為重點(diǎn)工作,不斷創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí),確保企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠發(fā)揮它的指導(dǎo)作用,為企業(yè)的財(cái)務(wù)創(chuàng)新及工作調(diào)整提供有力支持。另外,企業(yè)在完善內(nèi)部控制制度建設(shè)時(shí),要杜絕形式主義,既要滿(mǎn)足上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的指示,又要保證內(nèi)部控制制度得到充分的落實(shí),確保內(nèi)部控制制度能夠在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮效能,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供助力,以此來(lái)規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)工作。此外,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)時(shí),還要對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行明確,通過(guò)內(nèi)部控制制度來(lái)約束企業(yè)財(cái)務(wù)人員的行為,同時(shí)根據(jù)制度對(duì)企業(yè)較為關(guān)鍵的資產(chǎn)進(jìn)行合理的配置,確保在制度的作用下,能夠提高企業(yè)資源的利用率,降低企業(yè)的成本費(fèi)用。(四)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)控制體系時(shí)一定要提高企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,將監(jiān)督機(jī)制的創(chuàng)新工作作為重點(diǎn)工作,確保通過(guò)監(jiān)督機(jī)制能夠提高內(nèi)部控制工作的執(zhí)行質(zhì)量,同時(shí)能夠在監(jiān)督機(jī)制的作用下,滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)的創(chuàng)新。因此,企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)過(guò)程中,必須做好內(nèi)部控制審計(jì)工作,對(duì)企業(yè)開(kāi)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)審計(jì)方法進(jìn)行調(diào)整。通過(guò)有效的審計(jì)工作,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供支持。另外,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建時(shí)也需要重視對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制的運(yùn)用,對(duì)影響企業(yè)內(nèi)部控制的各項(xiàng)因素進(jìn)行分析,加大企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的執(zhí)行力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作中存在的問(wèn)題并加以解決。綜上,只有企業(yè)不斷提高財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)成熟度,才能為企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系構(gòu)建提供條件,才能提高企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的質(zhì)量。(五)提高企業(yè)職工內(nèi)控意識(shí)企業(yè)想要有效地構(gòu)建財(cái)務(wù)控制體系,就要不斷提高企業(yè)職工的內(nèi)控意識(shí),這就要求企業(yè)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部員工的培訓(xùn)工作,通過(guò)有效的培訓(xùn)來(lái)提高企業(yè)員工的內(nèi)控意識(shí)。有效的內(nèi)部控制培訓(xùn)工作不僅能夠改變?cè)幸庾R(shí)的局限性,同時(shí)在內(nèi)部控制理念下也能很好地對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行配置。通過(guò)提高企業(yè)的內(nèi)部控制意識(shí),能夠保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的合理性,保證企業(yè)資金的安全。因此,企業(yè)在提高內(nèi)部控制意識(shí)時(shí),一定要結(jié)合企業(yè)目前的實(shí)際發(fā)展需要,加大控制意識(shí)的宣傳,并在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理工作中,通過(guò)制度來(lái)約束員工的行為,以此來(lái)提高員工的內(nèi)部控制意識(shí),激發(fā)員工的工作積極性,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理效率。另外,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制優(yōu)化時(shí),既要對(duì)權(quán)力和職責(zé)進(jìn)行監(jiān)管,避免企業(yè)出現(xiàn)以權(quán)謀私等情況,也要結(jié)合實(shí)際情況制訂職工思想意識(shí)改革方案,確保員工能正確地認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供思想助力。(六)增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制體系構(gòu)建時(shí),要從風(fēng)險(xiǎn)防控角度出發(fā),加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控的優(yōu)化,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制定適合企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。同時(shí)構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,以此來(lái)提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)防控工作時(shí),一定要對(duì)企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行分析,結(jié)合實(shí)際情況對(duì)經(jīng)營(yíng)策略進(jìn)行調(diào)整,以此來(lái)規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)
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