公司印刷品管理制度（四篇）

第9頁共9頁公司印刷?品管理制?度一、?目的：?為進(jìn)一步?規(guī)范公司?的印刷品?管理，特?制訂本制?度。二?、印刷品?分類：?1.1常?用印刷品?：如信紙?、信封、?便箋、單?據(jù)、表格?、名片等?。1.?2企業(yè)策?劃及廣告?印刷品：?宣傳單頁?、畫冊、?手提袋、?員工手冊?、廠報、?噴繪、廣?告牌等。?三、印?刷品印制?工作的管?理權(quán)限：?___?_公司常?用印刷品?、企業(yè)策?劃印刷品?和廣告印?刷品由行?政部統(tǒng)一?管理，部?門提出印?刷的質(zhì)量?要求。嚴(yán)?禁其他部?門和個人?以公司名?義在外印?刷，否則?所發(fā)生的?費用，公?司不予報?銷。2?.2行政?部辦理日?常的印刷?業(yè)務(wù)，應(yīng)?尋找?guī)准?印刷廠家?作參照，?做到“貨?比三家”?，然后確?定質(zhì)優(yōu)、?價廉、服?務(wù)優(yōu)良的?印刷廠家?。2.?3對于公?司的大宗?印刷業(yè)務(wù)?（一次性?印刷費用?在___?_元以上?的），行?政部應(yīng)與?定點的印?刷廠家本?著“互利?互惠”原?則簽訂相?應(yīng)的合同?，明確雙?方的責(zé)、?權(quán)、利，?并報領(lǐng)導(dǎo)?審批。?2.4行?政部每半?年時間做?一次常用?印刷品價?格的市場?查詢工作?，適時掌?握印刷行?情，及時?淘汰不適?合繼續(xù)為?公司印制?物品的廠?家。四?、印刷品?印制的審?批程序：?3.1?需求申請?。各部門?需要印刷?物品時，?需填寫《?印刷品申?請單》，?并注明所?需印刷物?品的樣本?、數(shù)量及?需求日期?。（相關(guān)?表單附后?）3.?2《印刷?品申請單?》需經(jīng)申?請部門負(fù)?責(zé)人和行?政部審核?并簽字確?認(rèn)，行政?部根據(jù)申?請內(nèi)容報?行政分管?副總或總?經(jīng)理審批?。3.?3行政部?根據(jù)工作?的輕重緩?急、印刷?品的必要?性和部門?使用印刷?經(jīng)費的情?況進(jìn)行審?核，并確?定是否實?施印刷行?為。3?.4一次?性印刷費?用在__?__元以?下的，《?印刷品申?請單》報?常務(wù)副總?審批，_?___元?以上的必?須經(jīng)總經(jīng)?理簽字批?準(zhǔn)后，方?可執(zhí)行。?五、印?刷品管理?、領(lǐng)用：?行政部?應(yīng)在部門?要求的印?制日期前?完成印刷?品印制工?作，并辦?理入庫登?記手續(xù)，?同時通知?所需部門?簽字領(lǐng)用?。六、?印刷品費?用報銷程?序：印?刷費用的?核報，統(tǒng)?一由行政?部辦理。?報銷時，?應(yīng)附上相?應(yīng)費用的?發(fā)票、《?印刷品申?請單》、?《印刷合?同》，然?后報財務(wù)?部核準(zhǔn)，?分管副總?審批，總?經(jīng)理簽字?后方可報?銷。七?、附則：?1、本?制度報公?司總經(jīng)理?批準(zhǔn)后執(zhí)?行;2?、本制度?自發(fā)布之?日起執(zhí)行?。公司?印刷品管?理制度（?二）一?、印刷品?分類：?1、常用?印刷品。?如信紙、?信封、便?箋、單據(jù)?、表格、?名片、紙?杯等。?2、企業(yè)?策劃印刷?品。宣傳?單頁、臺?歷、手提?袋、導(dǎo)購?手冊、員?工手冊、?內(nèi)部刊物?、噴繪、?寫真等。?二、印?刷品印制?工作的管?理權(quán)限：?1、公?司（含經(jīng)?營公司）?常用印刷?品及企業(yè)?策劃印刷?品和廣告?印刷品由?辦公室統(tǒng)?一管理，?部門提出?印刷的質(zhì)?量要求。?嚴(yán)禁其他?部門和個?人以公司?名義在外?印刷，否?則，所發(fā)?生的費用?，公司不?予報銷。?2、辦?公室辦理?日常的印?刷業(yè)務(wù)，?應(yīng)至少尋?找三家以?上印刷廠?家作參照?，做到“?貨比三家?”，然后?采取招標(biāo)?的形式確?定質(zhì)優(yōu)、?價廉、服?務(wù)優(yōu)良的?印刷廠家?。3、?對于公司?的大宗印?刷業(yè)務(wù)（?一次性印?刷費用在?____?元以上的?），辦公?室應(yīng)與定?點的印刷?廠家本著?“互利互?惠”原則?簽訂相應(yīng)?的合同，?明確雙方?的責(zé)、權(quán)?、利，并?報分管領(lǐng)?導(dǎo)審批。?4、辦?公室每兩?個月時間?做一次常?用印刷品?價格的市?場查詢工?作，適時?掌握印刷?行情，及?時淘汰不?適合繼續(xù)?為公司印?制物品的?廠家。?三、印刷?品印制的?審批程序?1、需?求申請。?各部門需?要印刷物?品時，需?填寫《印?刷品申請?單》，并?注明所需?印刷物品?的樣本、?數(shù)量及需?求日期。?2、《?印刷品申?請單》需?經(jīng)申請部?門負(fù)責(zé)人?和分管領(lǐng)?導(dǎo)審核并?簽字確認(rèn)?。3、?辦公室根?據(jù)工作的?輕重緩急?、印刷品?的必要性?和部門使?用印刷經(jīng)?費的情況?進(jìn)行審核?，并確定?是否實施?印刷行為?。4、?凡一次性?印刷費用?在___?_元以上?的《印刷?品申請單?》，需由?財務(wù)部審?核，報總?裁批準(zhǔn)后?，方可執(zhí)?行。四?、印刷品?管理、領(lǐng)?用。辦公?室應(yīng)在部?門要求的?印制日期?前完成印?刷品的印?制工作，?并辦理入?庫登記手?續(xù)，同時?通知所需?部門簽字?領(lǐng)用。?五、印刷?品費用報?銷程序：?印刷費?用的核報?，統(tǒng)一由?辦公室辦?理。公?司印刷品?管理制度?（三）?一、承印?驗證制度?第一條?公司設(shè)立?驗證員，?負(fù)責(zé)對承?印的包裝?裝潢印刷?品、其他?印刷品的?驗證工作?。第二?條接受委?托印刷注?冊商標(biāo)標(biāo)?識的，必?須驗證商?標(biāo)注冊人?所在地縣?級（或縣?級以上）?工商行政?管理部門?簽章的《?商標(biāo)注冊?證》，收?存其復(fù)印?件，并核?查委托人?提供的注?冊商標(biāo)圖?樣。第?三條接受?注冊商標(biāo)?被許可使?用人委托?，印刷注?冊商標(biāo)標(biāo)?識的，必?須驗證注?冊商標(biāo)使?用許可合?同。第?四條接受?委托印刷?廣告宣傳?品、作為?產(chǎn)品包裝?裝潢的印?刷品的，?必須驗證?委托印刷?單位的營?業(yè)執(zhí)照或?者委印人?的居民身?份證;接?受廣告經(jīng)?營者的委?托印刷廣?告宣傳品?的，還應(yīng)?當(dāng)驗證廣?告經(jīng)營資?格證明。?第五條?接受委托?印刷境外?包裝裝潢?印刷品的?，必須驗?證委印方?有無事先?向廣東省?新聞出版?局委托的?廣州市新?聞出版和?廣播電視?局備案;?印刷的包?裝裝潢印?刷品必須?全部運輸?出境，不?得在境內(nèi)?銷售。?第六條印?刷布告、?通告、重?大活動工?作證、通?行證、在?社會上流?通使用的?票證的，?必須在公?安部門指?定的印刷?企業(yè)印刷?。公安部?門指定的?印刷企業(yè)?必須驗證?委印單位?主管部門?的證明和?印刷企業(yè)?所在地公?安部門的?準(zhǔn)印證明?，保存委?印單位?主管部門?的證明副?本和公安?部門的準(zhǔn)?印證明副?本___?_年，以?備查驗;?并且不得?再委托他?人印刷上?述印刷品?。第七?條印刷機(jī)?關(guān)、團(tuán)體?、部隊、?企業(yè)事業(yè)?單位內(nèi)部?使用的有?價票證或?者無價票?證，印刷?有單位名?稱的介紹?信、工作?證、會員?證、出入?證、學(xué)位?證書、學(xué)?歷證書或?者其他學(xué)?業(yè)證書等?專用證件?的，必須?驗證委托?印刷單位?出具的委?托印刷證?明及個人?的居民身?份證。印?刷企業(yè)收?存委托印?刷證明及?個人的居?民身份證?復(fù)印件。?第八條?接受委托?印刷境外?其他印刷?品的，必?須驗證委?印方有無?事先向廣?東新聞出?版局委托?的廣州市?新聞出版?和廣播電?視局備案?;印刷的?其他印刷?品必須全?部運輸出?境，不得?在境內(nèi)銷?售。二?、承印登?記制度?第一條公?司設(shè)立登?記員，負(fù)?責(zé)對承印?的包裝裝?潢印刷品?、其他印?刷品等進(jìn)?行登簿記?錄工作。?第二條?接受委托?印刷包裝?裝潢印刷?品及其他?印刷品時?，登記員?要對印刷?品的名稱?、印刷數(shù)?量、印刷?合同、委?托印刷單?位的營業(yè)?執(zhí)照或個?人身份證?、有關(guān)批?準(zhǔn)文件、?介紹信或?證明等進(jìn)?行登記，?以被查驗?。第三?條印刷任?務(wù)完成后?，還要對?成品數(shù)量?、交付情?況、半成?品和廢次?品的處理?、原稿、?底片印件?的交付情?況等進(jìn)行?登記。?三、印刷?品保管制?度第一?條包裝裝?潢及其他?印刷品等?印刷品的?保管和發(fā)?放等工作?，由公司?倉庫保管?員負(fù)責(zé)。?第二條?包裝裝潢?印刷品及?其他印刷?品等印制?完畢后，?要全部叫?由倉庫保?管，倉管?員要根據(jù)?各工序的?交接單進(jìn)?行核對。?確保所有?產(chǎn)品都進(jìn)?倉。第?三條倉管?員要妥善?保管印刷?品，作好?保密工作?，防止印?刷品遺失?，并做好?防潮、放?火工作。?第四條?包裝裝潢?及其他印?刷品的出?倉，要嚴(yán)?格按財會?部門開具?的出倉單?發(fā)貨。?四、印刷?品交付制?度第一?條印刷的?包裝裝潢?印刷產(chǎn)品?，須將印?刷品全部?（含成品?、半成品?、廢品等?）連同印?板、底片?、原稿等?交付委托?印刷單位?或個人，?不得擅自?留存;印?刷的境外?包裝裝潢?印刷品，?必須全部?運輸出境?，不得在?境內(nèi)銷售?。第二?條印刷的?其他印刷?品，應(yīng)按?規(guī)定將印?刷品全部?交付委托?印刷單位?或個人，?對有規(guī)定?不能留存?樣本、樣?張的，企?業(yè)因業(yè)務(wù)?參考需要?確需保留?樣本、樣?張的，應(yīng)?征得委托?印刷單位?同意，并?在印件上?加蓋“樣?本”、“?樣張”戳?記后，妥?善保管，?不得丟失?;印刷的?境外其他?印刷品，?必須全部?運輸出境?，不得在?境內(nèi)銷售?散發(fā)。?五、印刷?活動殘次?品銷毀制?度第一?條在印刷?過程中產(chǎn)?生的印刷?物殘次品?、廢品，?不得隨意?丟棄，由?車間負(fù)責(zé)?收集交給?倉庫，由?倉管員負(fù)?責(zé)銷毀。?第二條?在印刷過?程中產(chǎn)生?的包裝裝?潢印刷產(chǎn)?品的殘次?品、廢品?、也不得?隨意丟棄?。由車間?收集并交?給倉庫，?再交給委?托印刷單?位，或經(jīng)?委托單位?同意后作?銷毀處理?。第三?條在印刷?其他印刷?品過程中?產(chǎn)生的殘?次品及廢?品，也須?按有關(guān)規(guī)?定處理，?不得隨意?丟棄。?第四條屬?于國家秘?密載體或?者特種印?刷品，或?者使用電?子方法排?版印制或?者打印國?家秘密載?體的，應(yīng)?當(dāng)嚴(yán)格按?照有關(guān)法?律、法規(guī)?或者規(guī)章?的規(guī)定辦?理。公?司印刷品?管理制度?（四）?為規(guī)范公?司印刷品?管理，特?制訂本制?度。一?、印刷品?分類：?1、常用?印刷品：?如信紙、?信封、便?箋、單據(jù)?、表格、?名片、紙?杯等。?2、企業(yè)?策劃印刷?品：宣傳?單頁、臺?歷、手提?袋、導(dǎo)購?手冊、員?工手冊、?內(nèi)部刊物?、噴繪、?寫真等。?二、印?刷品印制?工作的管?理權(quán)限：?1、公?司（含經(jīng)?營公司）?常用印刷?品及企業(yè)?策劃印刷?品和廣告?印刷品由?辦公室統(tǒng)?一管理，?部門提出?印刷的質(zhì)?量要求。?嚴(yán)禁其他?部門和個?人以公司?名義在外?印刷，否?則，所發(fā)?生的費用?，公司不?予報銷。?2、辦?公室辦理?日常的印?刷業(yè)務(wù)，?應(yīng)至少尋?找三家以?上印刷廠?家作參照?，做到“?貨比三家?”，然后?采取招標(biāo)?的形式確?定質(zhì)優(yōu)、?價廉、服?務(wù)優(yōu)良的?印刷廠家?。3、?對于公司?的大宗印?刷業(yè)務(wù)（?一次性印?刷費用在?____?元以上的?），辦公?室應(yīng)與定?點的印刷?廠家本著?“互利互?惠”原則?簽訂相應(yīng)?的合同，?明確雙方?的責(zé)、權(quán)?、利，并?報分管領(lǐng)?導(dǎo)審批。?4、辦?公室每兩?個月時間?做一次常?用印刷品?價格的市?場查詢工?作，適時?掌握印刷?行情，及?時淘汰不?適合繼續(xù)?為公司印?制物品的?廠家。?三、印刷?品印制的?審批程序?1、需?求申請。?各部門需?要印刷物?品時，需?填寫《印?刷品申請?單》，并?注明所需?印刷物品?的樣本、?數(shù)量及需?求日期。?2、《?印刷品申?請單》需?經(jīng)申請部?門負(fù)責(zé)人?和分管領(lǐng)?導(dǎo)審核并?簽字確認(rèn)?。3、?辦公室根?據(jù)工作的?輕重緩急?、印刷品?的必要性?和部門使?用印刷經(jīng)?費的情況?進(jìn)行審