醫(yī)院公章使用管理規(guī)定

醫(yī)院公章使用管理規(guī)定1.引言醫(yī)院公章作為醫(yī)院的重要財產(chǎn)，必須合理使用和管理。為了規(guī)范醫(yī)院公章的使用，確保公章的安全性和合法性，制定本管理規(guī)定。2.責任機構(gòu)醫(yī)院公章使用和管理的責任由以下機構(gòu)承擔：2.1.醫(yī)務部門醫(yī)務部門負責醫(yī)院公章的日常使用和管理，包括：-負責公章的保管和使用；-審核和授權(quán)公章使用申請；-監(jiān)督公章的使用情況。2.2.行政部門行政部門負責醫(yī)院公章的統(tǒng)一管理，包括：-設立公章管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；-負責印制和核發(fā)醫(yī)院公章；-審核和加蓋醫(yī)院公章的文件、合同和證明等。3.公章的管理為保證醫(yī)院公章的合法、安全使用，以下管理措施必須得到嚴格執(zhí)行：3.1.公章的保管公章必須由專人負責保管，具體要求如下：-公章必須放置在專門的公章保險柜內(nèi)，并定期進行清點；-公章保險柜必須設有防護措施，如密碼鎖或指紋識別系統(tǒng)，防止非法訪問；-公章保險柜的鑰匙必須由負責人保管，并妥善防止丟失。3.2.公章的使用公章的使用必須符合以下規(guī)定：-公章的使用必須經(jīng)過嚴格審批，審批授權(quán)單位包括醫(yī)務部門和行政部門；-公章僅限于公文、文件、合同、證明等正規(guī)用途；-公章使用前必須確認文件的真實性和合法性，確保不會造成不良后果。3.3.公章的印制和核發(fā)公章的印制和核發(fā)須滿足以下要求：-公章的印制必須由有資質(zhì)的印章公司進行，并提供合法證明；-公章的核發(fā)必須經(jīng)過醫(yī)院行政部門審核，并記錄核發(fā)情況；-遺失、損毀或發(fā)生變更的公章必須立即報告行政部門，由其核發(fā)新的公章。4.公章使用審批流程為確保公章使用的合法性和規(guī)范性，以下審批流程必須嚴格執(zhí)行：4.1.醫(yī)務部門審批流程醫(yī)務部門負責對涉及醫(yī)療事宜的公章使用申請進行審批，具體流程如下：1.申請方填寫公章使用申請表，并經(jīng)相關負責人簽字；2.醫(yī)務部門對公章使用申請進行審核，確認申請內(nèi)容真實有效；3.申請經(jīng)醫(yī)務部門負責人簽字后，方可繼續(xù)下一步審批流程；4.審批結(jié)果由醫(yī)務部門負責人簽署，并交由行政部門備案。4.2.行政部門審批流程行政部門負責對非醫(yī)療事宜的公章使用申請進行審批，具體流程如下：1.申請方填寫公章使用申請表，并經(jīng)相關負責人簽字；2.行政部門對公章使用申請進行審核，確認申請內(nèi)容真實有效；3.申請經(jīng)行政部門負責人簽字后，方可繼續(xù)下一步審批流程；4.審批結(jié)果由行政部門負責人簽署，并交由醫(yī)務部門備案。5.公章使用的風險控制措施為了降低公章使用過程中的風險，以下風險控制措施應得到遵循：5.1.公章使用記錄醫(yī)院應建立公章使用記錄，記錄包括公章使用的時間、地點、申請單位、申請人等信息，以便追溯公章使用情況。5.2.公章使用監(jiān)督醫(yī)院應建立公章使用監(jiān)督機制，包括定期抽查公章使用情況，對異常使用進行調(diào)查，并及時采取糾正措施。5.3.公章的定期檢驗醫(yī)院應定期對公章進行質(zhì)量和防偽性檢驗，確保公章的正常使用，并防止假冒和偽造情況的發(fā)生。6.處罰和追究為了保護醫(yī)院公章的安全和合法性，對于違反公章使用管理規(guī)定的行為，將采取以下處罰和追究措施：對使用公章違規(guī)行為的責任人予以嚴重警告、記過、降職或開除等處分；對故意濫用公章、私自轉(zhuǎn)讓或出借公章的行為，將追究法律責任；對未經(jīng)授權(quán)使用公章的行為，將追究相應人員的經(jīng)濟和法律責任。本管理規(guī)定自頒布之日起生效，醫(yī)院全體員工必須