董事長秘書工作職責(zé)描述（3篇）

第3頁共3頁董事長秘?書工作職?責(zé)描述?1、負(fù)責(zé)?董事長的?辦公服務(wù)?工作。?2、負(fù)責(zé)?組織撰寫?或校對以?公司名義?上報外發(fā)?的綜合性?的文字材?料;負(fù)責(zé)?組織起草?董事長會?議材料。?3、負(fù)?責(zé)公司文?秘業(yè)務(wù)指?導(dǎo)。4?、負(fù)責(zé)公?司辦公會?的有關(guān)事?宜，并辦?理會議議?定事項。?5、負(fù)?責(zé)督促、?檢查、催?辦上級批?件，公司?領(lǐng)導(dǎo)批件?及董事長?辦公會議?定事項的?辦理工作?。6、?負(fù)責(zé)辦理?人大代表?建議、批?評、意見?或政協(xié)代?表提案的?辦復(fù)。?7、協(xié)助?主任做好?年度工作?會議的文?字材料起?草和會務(wù)?工作，參?與組織接?待工作，?以及綜合?會議的會?務(wù)工作。?8、負(fù)?責(zé)紀(jì)錄、?整理董事?長辦公會?____?。記好大?事記。?9、負(fù)責(zé)?文書收發(fā)?、運轉(zhuǎn)、?檢查、指?導(dǎo)有文檔?工作的業(yè)?務(wù)管理，?負(fù)責(zé)保密?工作。?10、負(fù)?責(zé)群眾來?信、來訪?的接待、?辦復(fù)工作?。11?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。董事?長秘書工?作職責(zé)描?述（二）?1、合?理安排、?提醒董事?長的日常?工作時間?和程序。?2、負(fù)?責(zé)對外聯(lián)?絡(luò)，媒體?接待，做?好公司_?___，?備忘錄及?其它文件?的整理。?3、協(xié)?助董事長?對重要業(yè)?務(wù)資料進(jìn)?行檔案管?理。4?、負(fù)責(zé)及?時傳達(dá)董?事長的各?項指示安?排，起草?董事長交?辦的信函?、演講稿?、報告、?文件等各?類文件。?5、接?待訪問董?事長的重?要來賓。?6、根據(jù)?董事長要?求，跟蹤?決議事項?的推進(jìn)。?7、完?成董事長?交辦的其?他工作的?督辦、協(xié)?調(diào)及落實?任務(wù)。?董事長秘?書工作職?責(zé)描述（?三）一?、處理董?事長總經(jīng)?辦日常工?作事務(wù)?1、董事?長辦公室?文件分類?整理。?2、董事?長辦公室?日常清潔?衛(wèi)生。?3、注重?個人素質(zhì)?、著裝形?象，言談?舉止，講?話時注意?場合地點?。4、?手機必須?保持__?__小時?開機，因?公事隨叫?隨到。?5、接聽?電話，謹(jǐn)?慎妥當(dāng)應(yīng)?答，必須?做好電話?記錄。?6、董事?長出差期?間隨行，?并安排好?吃、住、?行的全部?工作。?8、掌握?好董事長?的日常安?排，做好?接見訪客?預(yù)約及登?記工作。?二、正?式文件的?處理。?1、匯總?各部門的?月工作所?完成的下?達(dá)任務(wù)完?成的準(zhǔn)確?性。2?、起草、?打印、登?記和存檔?總經(jīng)辦簽?發(fā)文件。?3、收?發(fā)傳真，?并及時交?由總經(jīng)辦?處理。?4、匯總?各部門報?銷單等相?關(guān)文件定?時交由董?事長簽字?確認(rèn)。?三、組織?安排及接?見事項?1、協(xié)助?的協(xié)調(diào)和?工作任務(wù)?下達(dá)的作?用。2?、協(xié)助總?經(jīng)辦對公?司運作與?各職能部?門進(jìn)行管?理、協(xié)調(diào)?內(nèi)部各部?門關(guān)系。?3、協(xié)?調(diào)部門與?部門之間?的矛盾，?并進(jìn)行臨?時處理。?4、下?傳董事長?下達(dá)的月?任務(wù)目標(biāo)?及上傳各?部門情況?、問題及?意見。行?政部經(jīng)理?做好公司?來賓的接?待工作，?并及時做?好登記。?5、配?合董事長?處理外部?公共關(guān)系?，必要時?出席適量?的宴會應(yīng)?酬。四?、相關(guān)會?議工作?1、跟進(jìn)?落實公司?董事會總?經(jīng)辦會議?等公司_?___。?2、起?草整理公?司董事會?會議材料?，及開會?前必要的?布置準(zhǔn)備?工作。?3、做好?會前準(zhǔn)備?工作。?五、根據(jù)?部隊的保?密守則保?守公司秘?密。六?、董事長?助理工作?任務(wù)下達(dá)?的作用。?1、協(xié)?助總經(jīng)辦?對公司運?作與各職?能部門進(jìn)?行管理、?協(xié)調(diào)內(nèi)部