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udi在醫(yī)療器械流通企業(yè)全流程信息化管理中的應(yīng)用
國(guó)內(nèi)器械產(chǎn)品流通企業(yè)為國(guó)外運(yùn)行2019年,中國(guó)宣布“制定唯一的醫(yī)療識(shí)別系統(tǒng)規(guī)則”,并制定了關(guān)于醫(yī)療識(shí)別系統(tǒng)的試驗(yàn)計(jì)劃。國(guó)家藥監(jiān)局醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)上線后,來自試點(diǎn)企業(yè)的申報(bào)數(shù)據(jù)一直在不斷增長(zhǎng),目前,已收集數(shù)據(jù)超過32.7萬條,其中97.66%為器械類產(chǎn)品,2.34%為體外診斷試劑類產(chǎn)品國(guó)藥集團(tuán)中國(guó)醫(yī)療器械有限公司(以下簡(jiǎn)稱國(guó)藥器械)作為國(guó)內(nèi)醫(yī)療器械領(lǐng)域最大的流通企業(yè),對(duì)接上游生產(chǎn)企業(yè)達(dá)數(shù)千家。國(guó)藥器械下屬200余家分子公司,覆蓋了全國(guó)絕大部分市場(chǎng),經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋各品類醫(yī)療器械,公司ERP系統(tǒng)中已有醫(yī)療器械主數(shù)據(jù)超過200萬醫(yī)療器械全過程供應(yīng)鏈管理,從生產(chǎn)出廠、經(jīng)營(yíng)流通、到終端消耗,經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的UDI落地實(shí)踐對(duì)在醫(yī)療器械UDI管理的推進(jìn)過程中至關(guān)重要,國(guó)藥器械具有全面的信息化管理系統(tǒng)和典型的業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景,在國(guó)藥器械各信息系統(tǒng)中的UDI的應(yīng)用實(shí)踐,將具有廣泛的應(yīng)用和推廣價(jià)值,為國(guó)內(nèi)其他醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供實(shí)踐參考,加快醫(yī)療器械UDI推進(jìn)工作。1國(guó)際編碼機(jī)構(gòu)UDI是醫(yī)療器械的身份證,由產(chǎn)品標(biāo)識(shí)(或器械識(shí)別碼)(DeviceIdentifier,DI)和生產(chǎn)標(biāo)識(shí)(或生產(chǎn)識(shí)別碼)(ProductionIdentifier,PI)組成在我國(guó),UDI編碼由特定發(fā)碼機(jī)構(gòu)制定,目前國(guó)內(nèi)受到認(rèn)可的發(fā)碼機(jī)構(gòu)有三家(1)中國(guó)物品編碼中心。中國(guó)物品編碼中心是統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、管理我國(guó)商品條碼、物品編碼與自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的專門機(jī)構(gòu),隸屬于國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局,1988年成立,1991年4月代表我國(guó)加入國(guó)際物品編碼組織(GS1);(2)中關(guān)村工信二維碼技術(shù)研究院。中關(guān)村工信二維碼技術(shù)研究院成立于2014年,是專注于二維碼技術(shù)研究和標(biāo)準(zhǔn)制訂的科研服務(wù)機(jī)構(gòu),主要開展二維碼公共服務(wù)平臺(tái)規(guī)劃建設(shè)、二維碼注冊(cè)解析服務(wù),二維碼關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)制訂、科技成果轉(zhuǎn)化等工作;(3)阿里健康科技(中國(guó))有限公司。阿里健康,是阿里巴巴集團(tuán)在大健康領(lǐng)域的旗艦平臺(tái)。2信息化建設(shè)背景下的減少出入庫(kù)環(huán)節(jié)間信息融合不規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了唯一條碼應(yīng)用與追溯流通企業(yè)對(duì)醫(yī)療器械的管理主要分為實(shí)物流管理和信息流管理兩部分,實(shí)物流是指醫(yī)療器械通過物流體系從上游廠家或供應(yīng)商到企業(yè)倉(cāng)庫(kù)再到下游客戶或醫(yī)院間實(shí)物流動(dòng)的過程,即從供應(yīng)商到企業(yè)倉(cāng)庫(kù)再到客戶的過程。隨著醫(yī)療器械實(shí)物流節(jié)點(diǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)人員通過手工或信息系統(tǒng)錄入的方式記錄器械的管理和出入庫(kù)信息,從而形成初始的信息流。由于醫(yī)療器械品牌規(guī)格繁多且日常出入庫(kù)數(shù)量龐大,在沒有統(tǒng)一醫(yī)療器械標(biāo)識(shí)的情況下,各個(gè)出入庫(kù)環(huán)節(jié)極難做到實(shí)物與信息的完全匹配。而醫(yī)療器械從生產(chǎn)、流通、到終端消耗,會(huì)經(jīng)歷從生產(chǎn)廠家到經(jīng)銷商到醫(yī)療機(jī)構(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié),而各個(gè)環(huán)節(jié)一定都有各自獨(dú)立的信息系統(tǒng)來承載和記錄其相應(yīng)的出入庫(kù)情況及品名、規(guī)格、批號(hào)效期等基本信息。同樣的商品,在不同的信息系統(tǒng)內(nèi)的“表達(dá)”不同,也就是說各環(huán)節(jié)間的信息是無法連通的國(guó)藥器械作為第一批參與唯一標(biāo)識(shí)系統(tǒng)試點(diǎn)的醫(yī)療器械企業(yè),2020年2月開始啟動(dòng)唯一標(biāo)識(shí)實(shí)施工作,從國(guó)家要求出發(fā),結(jié)合企業(yè)實(shí)際的信息化建設(shè)現(xiàn)狀,設(shè)計(jì)并實(shí)施了接口及相應(yīng)系統(tǒng)的改造,實(shí)現(xiàn)了對(duì)接國(guó)家局UDI數(shù)據(jù)庫(kù)、存量商品DI對(duì)碼即DI編碼與實(shí)物的對(duì)應(yīng)、企業(yè)ERP系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WarehouseManagementSystem,WMS)、院內(nèi)物流管理系統(tǒng)(Supply、Processing、Distribution,SPD)等系統(tǒng)的掃碼出入庫(kù)等功能;將實(shí)物流和信息流緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械全流程唯一條碼應(yīng)用與追溯。國(guó)藥器械內(nèi)部應(yīng)用的整體架構(gòu)如圖1所示。主要包括接口改造和ERP系統(tǒng)改造兩個(gè)方面。2.1a/s模式下的數(shù)據(jù)源在2020年3月31日,國(guó)家局開放UDI數(shù)據(jù)庫(kù)接口之后,國(guó)藥器械申請(qǐng)并完成了數(shù)據(jù)對(duì)接?;贓RP架構(gòu)體系,采用B/S的設(shè)計(jì)方式,并且是前后端分離的部署模式,后臺(tái)使用Tomcat進(jìn)行服務(wù)部署,前端使用nginx進(jìn)行部署。構(gòu)建出相對(duì)獨(dú)立的數(shù)據(jù)源,一方面實(shí)現(xiàn)與國(guó)家局的對(duì)接,另一方面實(shí)現(xiàn)為其他應(yīng)用系統(tǒng)提供UDI數(shù)據(jù)來源。從功能上看,實(shí)現(xiàn)了每日定時(shí)同步數(shù)據(jù),并提供UDI數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢、導(dǎo)出等,如圖2所示。2.2erp系統(tǒng)改造企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)創(chuàng)建時(shí)間一般都較早,早于國(guó)家局發(fā)布的UDI數(shù)據(jù)庫(kù)。在真正能在出入庫(kù)環(huán)節(jié)應(yīng)用起UDI數(shù)據(jù)之前,需要通過“對(duì)碼”將企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案與國(guó)家局的數(shù)據(jù)做匹配,建立關(guān)聯(lián)關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)通常以ERP為主,國(guó)藥器械基于已有的信息化現(xiàn)狀和ERP產(chǎn)品的特性,采用單獨(dú)開發(fā)對(duì)碼工具并關(guān)聯(lián)至ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)內(nèi)存量數(shù)據(jù)的對(duì)碼。ERP系統(tǒng)改造主要包括對(duì)碼工具的設(shè)計(jì)開發(fā)、首營(yíng)程序改造以及出入庫(kù)掃碼改造等。其中,出入庫(kù)掃碼改造也涉及WMS系統(tǒng)。需要注意的是,ERP的首營(yíng)程序及出入庫(kù)掃碼程序是基于ERP產(chǎn)品本身功能層面的完善,是基于ERP的產(chǎn)品架構(gòu),不涉及對(duì)其架構(gòu)的調(diào)整。WMS系統(tǒng)亦然。2.3e+.實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的匹配和對(duì)碼對(duì)碼工具的總體要求為系統(tǒng)數(shù)據(jù)量大、質(zhì)量合規(guī)要求高、數(shù)據(jù)安全性強(qiáng)、系統(tǒng)穩(wěn)定性高。因此,在技術(shù)方案層面將工具的應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)為三層:(1)界面展示層:直接與終端用戶交互的界面,提供對(duì)外服務(wù);(2)業(yè)務(wù)服務(wù)層:根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,組織各場(chǎng)景下的事件處理;(3)數(shù)據(jù)服務(wù)層:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)持久化和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)組裝,直接與數(shù)據(jù)庫(kù)交互,處理各種業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存取。對(duì)碼工具的應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)如圖3所示。對(duì)碼工具采用B/S架構(gòu)設(shè)計(jì),終端用戶以瀏覽器作為系統(tǒng)的切入點(diǎn),可自行對(duì)存量商品進(jìn)行DI信息對(duì)碼。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以oracle+mongodb作為結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)介質(zhì),保證數(shù)據(jù)的存、取能夠滿足大數(shù)據(jù)量操作的要求。軟件后端服務(wù)框架采用國(guó)內(nèi)外通用且運(yùn)行穩(wěn)定的開源框架Spring,SpringMVC,Mybatis,Quartz,Redis等。前端展示層采用VUE,elementUI,JavaSript等成熟穩(wěn)定的開源框架。而整個(gè)工具采用前后端分離的方式部署,后臺(tái)使用Tomcat進(jìn)行服務(wù)部署,前端使用nginx進(jìn)行部署。國(guó)藥器械基于已有的存量產(chǎn)品,使用對(duì)碼工具,通過醫(yī)療器械名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家等關(guān)鍵信息匹配國(guó)家藥監(jiān)局UDI數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄,并建立對(duì)應(yīng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)存量醫(yī)療器械商品編碼與DI碼的匹配,如圖4所示。DI碼匹配對(duì)照支持三種場(chǎng)景:(1)根據(jù)公司制定的對(duì)碼規(guī)則,由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)匹配。100%匹配的醫(yī)療器械可以由系統(tǒng)直接進(jìn)行賦DI碼,且此步驟循環(huán)執(zhí)行,隨著UDI數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的不斷增加更新,將會(huì)有更多的醫(yī)療器械商品匹配上DI碼。適用于UDI數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)登記的醫(yī)療器械產(chǎn)品。(2)對(duì)于系統(tǒng)無法自動(dòng)匹配的數(shù)據(jù),提供手工的方式進(jìn)行對(duì)碼。適用于UDI數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)登記的醫(yī)療器械產(chǎn)品。(3)對(duì)于醫(yī)療器械本身有UDI碼,但是未在UDI數(shù)據(jù)庫(kù)登記的醫(yī)療器械商品,目前以GS1碼居多,設(shè)計(jì)實(shí)施了商品DI碼的維護(hù)功能,用戶可以根據(jù)實(shí)物標(biāo)簽采集醫(yī)療器械DI碼,人工維護(hù)到ERP系統(tǒng)中,見圖5??紤]到未來應(yīng)用的可擴(kuò)展性,在現(xiàn)有醫(yī)療器械檔案的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)DI碼對(duì)照表,如圖6所示,實(shí)現(xiàn)編碼與實(shí)物的對(duì)應(yīng)。對(duì)照表記錄了DI碼的商品編碼信息、DI碼的發(fā)碼機(jī)構(gòu)(DI碼類型)等信息,系統(tǒng)通過讀取表中數(shù)據(jù)來解析條碼從而獲取商品信息。同時(shí)預(yù)留其他醫(yī)療器械屬性植入的功能?;谝陨显O(shè)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)同一個(gè)品規(guī)的醫(yī)療器械,支持MA+、GS1、HIBC等多種UDI碼的共存。2.4查詢和關(guān)聯(lián)di碼信息醫(yī)療器械首營(yíng)時(shí)通過標(biāo)簽識(shí)別DI碼或者通過名稱、規(guī)格等關(guān)鍵屬性查詢UDI數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)出DI碼信息。實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)進(jìn)入信息系統(tǒng)環(huán)節(jié)即同時(shí)采集了DI碼信息,為后續(xù)的業(yè)務(wù)流通以及全程追溯建立數(shù)據(jù)基礎(chǔ),如圖7所示。2.5存儲(chǔ)型企業(yè)信息化管理國(guó)藥器械設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了對(duì)于UDI-PI部分掃碼識(shí)別的解析規(guī)則維護(hù),業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)需要識(shí)別醫(yī)療器械的生產(chǎn)日期、失效日期、批號(hào)等信息,相比較于傳統(tǒng)的手工錄入方式,UDI掃碼識(shí)別效率更高、準(zhǔn)確率更高對(duì)于一維條碼、2段一維條碼、QR二維碼、DM二維碼、RFID等不同的載體差異、發(fā)碼機(jī)構(gòu)差異等,支持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XML/JSON格式輸出,并可對(duì)所有字段進(jìn)行解析,包括不可見發(fā)碼機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)、不可見變長(zhǎng)字段分隔符等醫(yī)療器械庫(kù)房管理主要包含:入庫(kù)、出庫(kù)和盤庫(kù)三種場(chǎng)景,均可采用掃碼的方式:(1)入庫(kù)包括采購(gòu)入庫(kù)、移庫(kù)入庫(kù)和退庫(kù)入庫(kù)等;(2)出庫(kù)包括銷售出庫(kù)、移庫(kù)出庫(kù)、采退出庫(kù)等;(3)庫(kù)房盤點(diǎn)即導(dǎo)出庫(kù)房醫(yī)療器械清單,進(jìn)行逐個(gè)清點(diǎn)確認(rèn)數(shù)量是否準(zhǔn)確。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)條碼信息自動(dòng)識(shí)別醫(yī)療器械,區(qū)別于傳統(tǒng)的人工錄入批號(hào)、生產(chǎn)日期、失效日期等信息、掃碼錄入和掃碼盤點(diǎn)會(huì)極大地提高出入庫(kù)及盤點(diǎn)信息采集的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。如圖8所示。2.6實(shí)現(xiàn)器械商品數(shù)據(jù)的di對(duì)碼結(jié)果WMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了和核心ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步,通過接口獲取醫(yī)療器械商品數(shù)據(jù)的DI對(duì)碼結(jié)果;為業(yè)務(wù)開展中掃UDI碼出入庫(kù)建立數(shù)據(jù)支撐;同時(shí)WMS系統(tǒng)也進(jìn)行了通過識(shí)別UDI碼獲取生產(chǎn)日期、失效日期、生產(chǎn)批號(hào)等信息的程序優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了掃碼出入庫(kù),見圖9。3數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)確性UDI在經(jīng)營(yíng)企業(yè)內(nèi)信息化建設(shè)中的應(yīng)用,要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際的信息化現(xiàn)狀來綜合考慮和實(shí)施。在主數(shù)據(jù)唯一性環(huán)節(jié)應(yīng)用UDI-DI:企業(yè)系統(tǒng)中需要考慮ERP系統(tǒng)中存量數(shù)據(jù)和新增數(shù)據(jù)的DI唯一對(duì)應(yīng)性,且要對(duì)ERP系統(tǒng)外部的數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)做好數(shù)據(jù)共享或數(shù)據(jù)繼承,確保UDI-DI數(shù)據(jù)應(yīng)用的準(zhǔn)確性;倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)掃碼應(yīng)用記錄和校驗(yàn)UDI:企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)應(yīng)用UDI提高物流操作效率,掃碼需要考慮在各地不同生產(chǎn)企業(yè)UDI推進(jìn)節(jié)奏不同,UDI編碼規(guī)范性不同和多種碼類型存在的情況,同時(shí)記錄UDI-PI信息,為醫(yī)療器械利用UDI信息在各
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