材料采購管理制度

材料采購管理制度1.何為材料采購管理制度？材料采購管理制度是為了規(guī)范公司采購活動所制定的一系列制度。其目的是優(yōu)化采購流程，統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)，提高資金使用效率，減少采購損失。2.制度實施的范圍本制度適用于公司所有的采購活動，不分大小、金額、品種、渠道、用途，所有采購活動均需遵守本制度要求。3.制度的基本原則材料采購管理制度的制定倡導(dǎo)以下基本原則：3.1.公平競爭所有供應(yīng)商應(yīng)在同等條件下參加競爭，競爭標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)統(tǒng)一、公正、透明、合理，不存在任何形式的歧視、排斥、限制或為某一供應(yīng)商提供任何不正當(dāng)優(yōu)惠。3.2.誠實守信供應(yīng)商必須嚴格遵守合同條款，如有違約行為，將被納入公司違約企業(yè)黑名單，并將被公司暫停往后的采購，并追究其法律責(zé)任。3.3.高效、節(jié)約在保證采購質(zhì)量和供貨時間的前提下，盡力爭取低價采購，并在供應(yīng)商選擇上優(yōu)先選擇符合公司節(jié)約成本要求且能夠及時完成交貨的供應(yīng)商，以提高資金使用效率。###3.4.安全、環(huán)保在采購材料時，不僅需要考慮到價格和質(zhì)量，也必須為安全和環(huán)保所考慮。4.采購流程針對不同采購金額和品種，公司采用不同的采購方式，但具有以下流程：4.1.采購計劃根據(jù)公司年度計劃及部門需求，制定采購計劃。采購計劃應(yīng)包括采購品種、數(shù)量以及采購時間等信息，并應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)給采購部門。4.2.供應(yīng)商選擇根據(jù)采購計劃，采購部門應(yīng)依據(jù)公開、公平、公正的原則，結(jié)合供應(yīng)商質(zhì)量、交貨期和價格等因素，制定供應(yīng)商選擇方案。4.3.采購合同商務(wù)合同是采購活動的法律基礎(chǔ)，必須明確合同雙方的權(quán)利、義務(wù)、業(yè)務(wù)范圍、合同期限、價格和結(jié)算方式等。協(xié)議應(yīng)經(jīng)過各相關(guān)部門審批后，由采購部門與供應(yīng)商簽訂。4.4.進行采購采購部門應(yīng)按照采購計劃和采購合同的要求進行采購。4.5.收貨驗收采購?fù)瓿珊?，?yīng)進行收貨驗收。收貨驗收應(yīng)根據(jù)采購合同明確要求的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝、保質(zhì)期等，進行認真檢查，如發(fā)現(xiàn)不合格的貨物，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商。經(jīng)過驗收合格的貨物，方可簽收。4.6.付款結(jié)算經(jīng)過驗收合格、審核并確認的采購發(fā)票，采購部門應(yīng)安排財務(wù)部門及時進行結(jié)算，確保供應(yīng)商的權(quán)益。5.采購管理檔案采購管理檔案是對公司采購活動記錄和資料的全面跟蹤和記錄。采購部門應(yīng)及時完善檔案，包括供應(yīng)商信息、采購計劃、供應(yīng)商選擇方案、采購合同、收貨驗收記錄以及其他與采購活動相關(guān)的資料等。6.違約及處罰任何供應(yīng)商違反本制度規(guī)定的行為都應(yīng)引起公司的重視。公司對供應(yīng)商違約行為將按照公司管理制度及國家法律法規(guī)進行處罰和追責(zé)。公司追究失信供應(yīng)商的相關(guān)責(zé)任時，應(yīng)公平、公正、嚴明，維護公司和供應(yīng)商的合法權(quán)益。7.制度的執(zhí)行與監(jiān)督本制度的執(zhí)行和監(jiān)督主要由采購部門和公司管理層負責(zé)。采購部門應(yīng)加強對采購行為的管理，存在問題及時整改。公司管理層應(yīng)對采購部門和供應(yīng)商的行為進行監(jiān)督和管理。8.審查與修訂本制度的實施中，應(yīng)