中海物業(yè)公司物資采購管理規(guī)定

中海物業(yè)公司物資采購管理規(guī)定1.引言中海物業(yè)公司重視物資采購管理，為了提高采購效率、降低成本、確保質量和安全，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于中海物業(yè)公司的所有物資采購活動，并要求所有相關人員遵守。2.采購授權與職責2.1采購授權中海物業(yè)公司設立采購部門，負責統(tǒng)籌和管理公司的物資采購工作。采購部門有權制定并實施采購計劃，審核和批準采購合同，并進行采購過程的監(jiān)督和管理。2.2采購職責中海物業(yè)公司的各部門、項目組和個人在物資采購過程中，應按照采購部門的統(tǒng)一部署和要求，完成相應的采購任務。具體職責包括但不限于：審查并提供物資采購需求信息；配合采購部門制定采購計劃；參與采購活動并提供必要的技術支持；驗收供應商提供的物資，并確保滿足質量和規(guī)格要求；履行合同管理職責，包括簽訂和履行采購合同。3.采購流程3.1采購計劃采購部門根據(jù)各部門的需求信息，制定采購計劃。采購計劃應明確采購物資的種類、數(shù)量、質量要求和交付時間等關鍵信息，并經(jīng)相關部門審核后批準。3.2供應商選擇采購部門根據(jù)采購計劃，制定供應商選擇標準，并通過公開招標、詢價或邀請供應商提供報價等方式，選擇符合要求的供應商。3.3采購合同簽訂采購部門與供應商進行談判或洽談，最終確定采購價格和交貨條件等相關事項。采購部門應與供應商簽訂正式的采購合同，并在合同中規(guī)定雙方的權利、義務和爭議解決方式等。3.4物資驗收與入庫采購部門根據(jù)采購合同的約定，對供應商提供的物資進行驗收。驗收合格的物資將按照規(guī)定的流程進行入庫，并填寫相應的入庫記錄。3.5合同履行與管理中海物業(yè)公司各部門、項目組和個人應嚴格履行采購合同的約定，確保雙方的權益得到保障。采購部門負責對采購合同的履行進行監(jiān)督和管理，并定期對合同進行跟蹤檢查和評估。3.6采購檔案管理采購部門負責建立和管理采購檔案，包括采購計劃、采購合同、驗收記錄和質量評估等相關資料的歸檔和保存，以備后續(xù)查閱和審計。4.采購管理要求4.1透明公正原則中海物業(yè)公司的物資采購活動應遵循透明、公正的原則。采購部門應確保采購過程的公開、公平，并對供應商進行全面、客觀的評價。4.2成本控制原則中海物業(yè)公司的物資采購應注重成本控制，力爭以最低的成本獲取到質量和規(guī)格符合要求的物資。采購部門應與供應商合作，共同尋求降低采購成本的方式和途徑。4.3質量管理原則中海物業(yè)公司對采購物資的質量要求嚴格，采購部門應確保所采購的物資符合相關的質量標準和要求。在物資驗收過程中，應進行充分的檢查和測試，確保物資的質量合格。4.4合規(guī)管理原則中海物業(yè)公司的物資采購活動應符合國家法律、法規(guī)和相關政策的規(guī)定，采購部門應確保采購過程的合規(guī)性，并建立相應的管理制度與流程。5.紀律與監(jiān)督中海物業(yè)公司將建立完善的紀律機制和監(jiān)督體系，嚴格監(jiān)控物資采購活動的執(zhí)行情況。對違反采購規(guī)定的行為，將依據(jù)公司內(nèi)部管理制度進行相應的處理和紀律處分。6.附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，并由中海物業(yè)公司采購部門負責解釋。中海物業(yè)公司保留對本規(guī)定進行調(diào)整和變更的權