辦公用品采購與管理辦法7篇

辦公用品采購與管理辦法7篇為加強裝備處辦公用品治理，掌握費用開支，標準我處辦公用品的使用，本著勤儉節(jié)省、杜絕鋪張的原則，依據(jù)我處實際狀況，特制定本制度。

一、辦公用品的分類

1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。

2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值較高的易消耗日常用品。

3、高值辦公用品，如：電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的物品。

4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

二、辦公用品的治理及領用

裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一治理，并指定專人負責領用和保管。

1、低值易耗品和高值易耗品要依據(jù)計財處每月下達的可控費用指標，節(jié)省經(jīng)費開支，在不超支的狀況下，進展適當定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》，先由主管科長審核，再經(jīng)處長蓋章批準后，方可定量領用。

2、高值辦公用品的日常治理由使用科室或使用者進展治理。領用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批準，最終由辦公室起草報告申請。

3、印刷品由辦公室統(tǒng)一治理。各科印刷資料時，需經(jīng)主管科長批準后報辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進展印刷。

三、辦公用品的發(fā)放

1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要掌握和合理使用辦公用品，應本著勤儉節(jié)省、杜絕鋪張的原則，依據(jù)實際需要以個人為單位進展發(fā)放。

2、高值易耗品的發(fā)放：應以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時間、品名、數(shù)量，并由領料人簽字。

3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長依據(jù)批示后的報告內容，申請?zhí)庨L批準后進展發(fā)放。

辦公用品治理制度篇二

第一條為更好的掌握辦公消耗本錢，標準集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和治理工作，特制定本規(guī)定。

其次條耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必需以舊換新。

第三條易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩局部：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯)、圓珠筆(芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進展合理調整。

5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復核，人力資源中心總監(jiān)批準后交選購部統(tǒng)一選購。

6、發(fā)放時間：每月15號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。

7、領用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領簽字，若部門領用超出需求規(guī)劃的，須經(jīng)綜合部長批準前方可發(fā)放。

8、局部辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)理批準，綜合部長審核前方可領用，申領時須照舊換新。

10、本著節(jié)省與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。綜合部對于

節(jié)省成效突出的員工，公司將予以表揚。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

附件：1、常用易耗辦公用品月用量標準

2、《部門辦公用品需求規(guī)劃表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標準

第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品，治理消耗品及治理品三種。

1、消耗品:鉛筆，刀片，膠水，膠帶，大頭針，圖釘，筆記本，復寫紙，卷宗，標簽，便條紙，信紙，橡皮擦，夾子等。

2、治理消耗品:簽字筆，熒光筆，修正液，電池，直線紙等。

3、治理品:剪刀，美工刀，釘書機，打孔機，鋼筆，打碼機，姓名章，日期章，日期戳，計算機，印泥等。

其次條文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠筆，橡皮擦，直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機，釘書

第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），閱歷法則（估量消耗時間）設定領用治理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。

第四條消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必需以舊品替換新品，但純消耗品（如打印紙）不在此限。

第五條治理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償，自購。

第六條辦公用品的申請應于每月25日由各部門提出

第七條辦公用品嚴禁帶回家私用。

第八條辦公用品一般由治理部向批發(fā)商選購，其中必需品，選購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存，治理部無法選購的特別辦公用品，可以經(jīng)治理部同意并授權各部門自行選購。

第九條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合治理部領取辦公用品，人員離職時，應將剩余用品一并交回綜合治理部。

辦公用品治理制度的定義篇三

辦公用品治理制度是針對企事業(yè)單位辦公用品的規(guī)劃、選購、分發(fā)和保管及銷毀的一項制度，目的在于標準辦公用品的治理和流程，削減鋪張鋪張，節(jié)省本錢，提高辦公效率。

辦公用品治理制度篇四

為標準公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之治理有序，職責明確，節(jié)省節(jié)省，避開鋪張，特制訂本制度。

一、辦公用品的分類。

按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；高值治理品為：電腦、打印機、文件柜、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。

二、辦公用品的治理職責部門。

公司辦公用品的治理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應當于每月月初的1號—5號完成公司辦公用品使用規(guī)劃和上月辦公費用報表上交公司總經(jīng)理審核。

辦公費用報表分常規(guī)費用和非常規(guī)費用兩大類，其中常規(guī)費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人（業(yè)務組負責人）制定相應的月支出規(guī)劃，當月的支出應當限定在月初的規(guī)劃經(jīng)費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當面解釋。非常規(guī)費用對應高值治理品一項，高值治理品不設月度規(guī)劃，依據(jù)實際需要狀況透過正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門的費用支出具體統(tǒng)計狀況上交公司總經(jīng)理。

三、辦公用品的申請。

辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上治理人員。各級治理人員應當依據(jù)自己部門的辦公需要，準時地提出采買申請。一般員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進展申請。

四、辦公用品的審批。

在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批準。審批人是辦公治理費用掌握的職責人，其簽署的批準意見對辦公費用掌握構成相應領導職責。

公司給予部門經(jīng)理及以上的治理人員以必需價值范圍的辦公用品請購的審批權（鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務部部門經(jīng)理的狀況，特下放審批權至業(yè)務主管一級）。依據(jù)不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。業(yè)務主管和部門經(jīng)理負責審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經(jīng)理負責審批公司各部門所需的屬于高值治理品的辦公用品的申請。對于所涉金額過大的（單品價值到達和超過5000元的），由副總經(jīng)理負責向公司總經(jīng)理申請審批。

五、辦公用品的選購。

填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后，應當交到公司人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應當做好供給商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供給商的比擬、甑選工作，盡最大可能掌握好辦公用品的選購本錢。

人事行政部將依據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進展批量購置，在辦公室持續(xù)必需庫存，以保證正常辦公需要的準時滿意，提高供應效率。

六、辦公用品的入庫治理

在供給商送來所購的辦公用品后，應由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應當將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務部保管，財務部在接相應付款單據(jù)時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的準予付款。

七、辦公用品的保管。

備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃定相應的存放區(qū)域，實行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應當準時發(fā)放。

發(fā)放出去的辦公用品應當由人事行政部做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。

對于大件治理品實行保管職責制，實行使用人、領取人、保管職責人三合一的方法，對保管職責進展歸屬。人事行政部將依據(jù)不同時期的現(xiàn)實狀況合理編訂納入保管職責制的大件治理品名目?，F(xiàn)階段的大件治理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大特別損耗，將依據(jù)個人職責的程度，由職責人擔當所造成相應損失局部的賠償。（職責認定分3等，含完全職責、一般職責和稍微職責，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史選購本錢計算，依據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價值降低的，也能夠直接按重置本錢計算，兩種賠償計算方式能夠由賠償人選取。）

實行定期盤存制。盤存頻率為一月次，人事部將于每月的25號至31號內抽取時間進展大件治理品的盤存。盤存資料包括檢查相應的辦公用品的存在狀況，問題狀況，并讓相應的保管人簽字確定，以便準時地發(fā)覺問題，處理問題。

八、辦公用品的領用。

各部門憑《辦公用品申請單》能夠領用已選購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人能夠是《辦公用品申請單》申請人，也能夠是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值治理品的，務必是使用人前來領取并簽字，以明確保管職責。

在領用人簽字領取辦公用品時，人事行政部應當對領取人做好登記記錄。

九、辦公用品的報廢。

公司對高值治理品的報廢實行審批治理。各單位、部門如有高值治理品損壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進展處理。

1、對簡潔問題的能夠自行修理處理。但對有保修效勞品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。

2、可修理品消失問題的應當提交《辦公用品修理申請單》至人事行政部統(tǒng)一進展處理。

3、對修理不成的高值治理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能修理的，在提交過修理申請，經(jīng)過修理但無法修好的狀況下，或者是對無條件修理的，經(jīng)過了人事行政部的故障認定，方可由該治理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)人事行政部簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購置價值單件超過1000元的，須報請公司副總經(jīng)理的批準；原購置價值單件超過5000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準。

4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進展回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。

5、高值治理品在完成報廢程序后，應當從《高值治理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。

十、辭職清退狀況處理。

對于有提出辭職.一秘1mi一秘.net的員工，在辦理辭職手續(xù)時，務必在辦理完辦公用品清退手續(xù)前方可辦理工資的領取事項。

辦公用品治理制度篇五

為加強辦公用品治理，節(jié)省本錢，提高效率，標準流程，明確責任，提倡安康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)省的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度：

一、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負責治理，實行統(tǒng)一選購、統(tǒng)一發(fā)放，在厲行節(jié)省的前提下，保證辦公所需。

二、辦公室在購置日常辦公用品時，要仔細執(zhí)行有關財務規(guī)定，由分管領導批準前方可購置，購置大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領導批準，對購進的辦公用品要仔細檢查驗收、準時登記。

三、各科室依據(jù)本科室對辦公用品的需求，按實際需要填寫《辦公用品購置審批單》，報局辦公室，經(jīng)分管領導審批前方可購置。

四、全部工作人員平常不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購置時，原始發(fā)票要據(jù)實填寫，并附原始購物交款憑證，返回單位后，按程序經(jīng)領導審簽后予以報銷。未經(jīng)領導批準擅自購置或原始發(fā)票填寫不完整的，不予報銷。

五、各科室要加強對辦公設施和辦公用品的治理，避開損壞和流失。

辦公用品治理制度篇六

為加強辦公用品使用的治理，節(jié)省開支、避開鋪張，特制定本治理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、掌握品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。

二、辦公用品使用對象：

各公司主管以上治理人員、職能和業(yè)務部門員工，詳細由各公司核定。

三、申購和選購：

辦公用品常用品由人事行政部門依據(jù)消耗狀況進展申購備領，掌握品和特批品由使用部門（人）提出申購，掌握品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準；批準后的《申購單》交選購中心執(zhí)行購置。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購置的不予報銷。

四、治理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

2、選購人員應將所選購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人依據(jù)選購價格核定物品單價，計入領用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

3、各部門應指定專人領取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關規(guī)定：

1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)分管領導同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門依據(jù)人員變動狀況進展調整。

3、各部門因特別狀況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)省費用計入下年度使用。

5、各公司可依據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要掌握和合理使用辦公用品，杜絕鋪張現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。

3、辦公設備的耗材及修理費用。

（1）電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及修理費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標準進展分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

（2）耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門（人）負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個公司共用的，由指定治理公司的人事行政部門負責申購。

（3）辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

辦公用品治理制度篇七

為標準鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公用品的選購、保管、領取和使用，既節(jié)省開支、削減鋪張，又保證各項工作的正常開展，特制定本制度。

一、辦公用品的分類

本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特別辦公用品兩類。一般辦公用品指達不到固定資產(chǎn)標準的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛(wèi)生用具等；特別辦公用品指屬于政府選購范圍的物品。

二、辦公用品的選購

1、一般辦公用品，由黨政辦公室負責選購、治理、發(fā)放，任何部門和個人均不得私自選購。