辦公室文秘實(shí)訓(xùn)自我總結(jié)范本（2篇）

第10頁共10頁辦公室文?秘實(shí)訓(xùn)自?我總結(jié)范?本一、?實(shí)習(xí)目的?為突出?高職教育?優(yōu)勢，強(qiáng)?化學(xué)生專?業(yè)技能，?根據(jù)文秘?專業(yè)教學(xué)?計(jì)劃安排?，在完成?課堂的理?論和實(shí)踐?教學(xué)環(huán)節(jié)?后，集中?安排第六?學(xué)期進(jìn)行?專業(yè)實(shí)習(xí)?。通過實(shí)?習(xí)，一方?面鞏固所?學(xué)知識，?檢驗(yàn)理論?，強(qiáng)化技?能，另一?方面，讓?學(xué)生認(rèn)識?社會，適?應(yīng)社會，?補(bǔ)充所學(xué)?之不足，?為畢業(yè)后?盡快適應(yīng)?崗位要求?，成為具?有較強(qiáng)的?辦事、辦?文、辦會?和公關(guān)策?劃能力的?文秘人才?打下基礎(chǔ)?。二、?實(shí)習(xí)安排?（一）?實(shí)習(xí)時(shí)間?____?月___?_日開始?實(shí)習(xí)，_?___月?____?日結(jié)束實(shí)?習(xí)，返校?辦理畢業(yè)?手續(xù)。?（二）實(shí)?習(xí)地點(diǎn)省?內(nèi)行政、?事業(yè)單位?及企業(yè)的?辦公、接?待、管理?等部門。?由學(xué)生自?主聯(lián)系實(shí)?習(xí)單位和?系里統(tǒng)一?集中聯(lián)系?相結(jié)合。?師生通過?各種渠道?獲取就業(yè)?信息，向?用人單位?推薦（自?薦）優(yōu)秀?學(xué)生實(shí)習(xí)?（就業(yè)）?。系里推?薦實(shí)習(xí)單?位有：?1.濟(jì)南?鋼鐵集團(tuán)?總公司2?.山東省?青年旅行?社3.山?東省公關(guān)?協(xié)會4.?團(tuán)省委機(jī)?關(guān)服務(wù)中?心5.山?東青少年?活動中心?6.山東?省宣傳干?部培訓(xùn)中?心7.各?地市企事?業(yè)單位等?（三）?實(shí)習(xí)內(nèi)容?根據(jù)本專?業(yè)已開設(shè)?過的《秘?書原理與?實(shí)務(wù)》、?《公文寫?作》、《?秘書禮儀?》、《辦?公自動化?》、《檔?案管理》?、《公司?秘書實(shí)務(wù)?》、《公?關(guān)實(shí)務(wù)》?等專業(yè)課?程，做好?辦公室事?務(wù)管理、?接待值班?、處理信?訪、收發(fā)?文件、寫?作文稿、?整理檔案?、組織會?務(wù)等工作?，在工作?實(shí)踐中逐?步進(jìn)入職?業(yè)角色，?培養(yǎng)職業(yè)?精神，鍛?煉職業(yè)技?能。主要?技能包括?：1.?辦公室日?常事務(wù)能?力;2?.信息收?集處理能?力;3?.文書擬?寫能力;?4.調(diào)?研能力;?___?_公關(guān)、?協(xié)調(diào)能力?;6.?辦公自動?化設(shè)備應(yīng)?用能力;?7.用?人單位需?要的實(shí)際?工作能力?。（四?）實(shí)習(xí)的?方法、步?驟本著統(tǒng)?一安排、?靈活行動?、科學(xué)管?理、嚴(yán)格?考核的原?則，組織?專業(yè)實(shí)習(xí)?。1.?學(xué)生離校?前，由系?里統(tǒng)一進(jìn)?行畢業(yè)實(shí)?習(xí)與謀職?就業(yè)的相?關(guān)教育，?包括畢業(yè)?實(shí)習(xí)動員?、畢業(yè)論?文（社會?調(diào)查）寫?作方法、?就業(yè)趨勢?報(bào)告、就?業(yè)技巧講?座等，并?提前安排?畢業(yè)論文?指導(dǎo)教師?。統(tǒng)一發(fā)?放與畢業(yè)?實(shí)習(xí)、求?職就業(yè)相?關(guān)的書面?材料，包?括實(shí)習(xí)單?位聯(lián)系函?、實(shí)習(xí)鑒?定意見書?、學(xué)生就?業(yè)推薦書?（含各科?學(xué)習(xí)成績?）、學(xué)生?就業(yè)協(xié)議?書等。?2.學(xué)生?實(shí)習(xí)期間?，由系里?組成實(shí)習(xí)?領(lǐng)導(dǎo)小組?，宏觀指?導(dǎo)重點(diǎn)巡?視。3?.由專業(yè)?教研室負(fù)?責(zé)擬訂有?關(guān)的畢業(yè)?論文參考?題目，發(fā)?放給學(xué)生?（參見附?件1），?并安排相?關(guān)的實(shí)習(xí)?指導(dǎo)老師?（參見附?件2），?進(jìn)行專門?的指導(dǎo)，?提出具體?的論文要?求。4?.學(xué)生自?定實(shí)習(xí)計(jì)?劃，自覺?遵守實(shí)習(xí)?單位有關(guān)?規(guī)章制度?，完成實(shí)?習(xí)工作，?由實(shí)習(xí)單?位出具實(shí)?習(xí)鑒定，?實(shí)習(xí)結(jié)束?后，完成?畢業(yè)論文?、調(diào)查報(bào)?告或?qū)嵙?xí)?報(bào)告，并?將實(shí)習(xí)單?位鑒定書?與論文上?交,以供?系實(shí)習(xí)指?導(dǎo)小組進(jìn)?行綜合鑒?定。5?.系里組?織教師對?學(xué)生的畢?業(yè)論文、?畢業(yè)作品?及實(shí)習(xí)報(bào)?告進(jìn)行鑒?定，按優(yōu)?秀、良好?、合格、?不合格等?級計(jì)入學(xué)?生檔案。?在媒體公?開發(fā)表的?作品原則?上以成績?優(yōu)秀計(jì)入?。三、?實(shí)習(xí)作業(yè)?要求（?一）實(shí)習(xí)?作業(yè)形式?學(xué)生應(yīng)根?據(jù)實(shí)習(xí)崗?位具體情?況，結(jié)合?實(shí)習(xí)工作?收獲與體?會，在下?列作業(yè)中?選擇一項(xiàng)?完成：?1.畢業(yè)?論文。參?考附件1?中的選題?，也可作?其他選題?，但原則?上選題不?應(yīng)超出文?秘專業(yè)領(lǐng)?域。畢業(yè)?論文字?jǐn)?shù)?不少于3?000字?，須有摘?要、關(guān)鍵?詞、注釋?、參考文?獻(xiàn)等相關(guān)?內(nèi)容，符?合論文格?式要求。?2.調(diào)?查報(bào)告。?參考附件?1中的調(diào)?查報(bào)告選?題，也可?結(jié)合實(shí)習(xí)?工作選題?調(diào)查，完?成報(bào)告。?3.實(shí)?習(xí)報(bào)告。?實(shí)習(xí)報(bào)告?是對個人?實(shí)習(xí)情況?進(jìn)行全面?總結(jié)完成?的報(bào)告，?要寫明實(shí)?習(xí)崗位、?實(shí)習(xí)基本?情況及實(shí)?習(xí)的得失?體會，要?求有獨(dú)特?的視角、?鮮活的材?料、真切?的感悟和?深入的思?考，字?jǐn)?shù)?不少于_?___字?。4.?實(shí)習(xí)部門?要求完成?的專題性?或綜合性?寫作材料?。如兩千?字以上的?通訊、典?型材料、?專題調(diào)查?、總結(jié)、?報(bào)告等，?須有媒體?發(fā)表或?qū)?習(xí)部門證?明。（?二）實(shí)習(xí)?作業(yè)格式?1.發(fā)表?作品提交?原稿（電?子版）及?發(fā)表作品?復(fù)印件，?論文、實(shí)?習(xí)報(bào)告等?提交電子?稿及打印?稿。2?.作業(yè)一?律使用A?4紙單面?打印，左?側(cè)裝訂。?字體字號?參見附件?3格式。?（三）?提交作業(yè)?時(shí)間實(shí)習(xí)?結(jié)束，將?電子版實(shí)?習(xí)作業(yè)發(fā)?到實(shí)習(xí)指?導(dǎo)教師郵?箱。返校?時(shí)攜帶打?印稿統(tǒng)一?上交系里?。辦公?室文秘實(shí)?訓(xùn)自我總?結(jié)范本（?二）實(shí)?習(xí)目的：?鞏固文?秘專業(yè)的?主業(yè)知識?，提高實(shí)?際操作技?能，豐富?實(shí)際工作?和社會經(jīng)?驗(yàn)，掌握?操作技能?，形成了?良好的職?業(yè)道德和?團(tuán)隊(duì)精神?，開闊視?野，增長?知識，為?進(jìn)入社會?打下基礎(chǔ)?，將所學(xué)?知識用于?實(shí)際工作?。工作?內(nèi)容：?初春時(shí)節(jié)?，我到深?圳找到了?我人生中?的第一份?工作，在?辦公室擔(dān)?任文員，?工作內(nèi)容?包括收發(fā)?傳真、復(fù)?印、分發(fā)?信件、檔?案管理，?準(zhǔn)備培訓(xùn)?材料等工?作。開?始在這里?我覺得自?己什么也?不會，比?如：在使?用各種自?動化辦公?設(shè)備復(fù)印?機(jī)、打印?機(jī)、打碼?機(jī)、過塑?機(jī)和整理?檔案等都?不能自己?很好地完?成。在這?里，只有?勤動手，?勤動口才?能學(xué)到東?西，我所?做的每一?件事，剛?開始都不?會，唯有?向同事請?教，慢慢?學(xué)習(xí)。同?時(shí)‘在這?里見習(xí)的?時(shí)候，最?重要的一?件事就是?當(dāng)自己做?錯事的時(shí)?候，應(yīng)該?主動認(rèn)錯?，不要給?自己找借?口或找理?由，這樣?不但對讓?領(lǐng)導(dǎo)或同?事對自己?的印象不?好，也會?讓他們覺?得自己是?一個會找?借口，推?卸責(zé)任的?人，當(dāng)自?己不懂做?的事時(shí)，?應(yīng)該客氣?虛心的向?同事請教?，做到不?懂就問。?同時(shí)在?此期間我?也學(xué)到了?許多更有?用的東西?。開始實(shí)?習(xí)時(shí)，剛?進(jìn)入陌生?的環(huán)境難?免會有些?緊張，不?知道該怎?么辦。是?同事們友?善的微笑?緩解我的?尷尬。大?家都很有?禮貌，不?管大事小?事都要說?聲謝謝。?對于我這?個很少跟?生人打交?道的學(xué)生?來說，是?給我上了?一堂禮儀?課。做?文員，任?務(wù)比較瑣?碎繁雜，?指導(dǎo)我的?同事教我?，做事情?要分主次?、有條理?。說著容?易，做著?難。每天?要發(fā)傳真?、收信件?、整理廢?舊紙張?jiān)?利用等，?手頭有多?件事情需?要完成。?當(dāng)然這時(shí)?候就要將?重要的事?情放在首?位，把所?有事情的?主次順序?排好。這?樣就不會?亂。正好?最近公司?要進(jìn)行培?訓(xùn)，需要?復(fù)印資料?。一共_?___份?，每份里?又有十余?份不同的?資料共百?余頁，這?時(shí)候就需?要有條理?，每份資?料分別印?刷，清點(diǎn)?數(shù)量，一?張都不能?錯漏。這?時(shí)候就要?慢慢來，?一點(diǎn)點(diǎn)完?成。保證?每份資料?的完整和?質(zhì)量?！?分主次，?有條理”?是做好事?情的關(guān)鍵?，這次實(shí)?習(xí)讓我更?加深了對?這句話的?理解。?因?yàn)槭堑?一次到那?里比較陌?生，也對?單位不了?解，不知?道做什么?事。只有?同事叫做?什么就做?什么或者?是在做事?的時(shí)候總?是會請教?同事。接?下來的實(shí)?習(xí)時(shí)間一?天天地過?，我也漸?漸地對實(shí)?習(xí)單位的?工作內(nèi)容?有了一定?的了解、?熟悉了，?也了解我?自己的工?作范圍。?從實(shí)習(xí)中?也掌握了?一定的工?作技能，?通過實(shí)習(xí)?和指導(dǎo)同?事的指導(dǎo)?我學(xué)到了?很多是在?學(xué)校、書?本上學(xué)不?到的東西?和知識，?也讓我對?自動化辦?公設(shè)備的?使用、檔?案的整理?和日常工?作等有了?更深進(jìn)一?步的.認(rèn)?識和提高?，也能熟?練地使用?一些辦公?設(shè)備。?自動化辦?公主設(shè)備?的使用?經(jīng)過了一?段時(shí)間的?實(shí)習(xí)和指?導(dǎo)同事的?指導(dǎo)，我?由什么都?不會做到?現(xiàn)在我學(xué)?會了不少?，我剛剛?開始不會?自己使用?自動化辦?公設(shè)備，?而現(xiàn)在我?也懂得了?自己使用?辦公設(shè)備?了，比如?：復(fù)印機(jī)?、打印機(jī)?、打碼機(jī)?、裝訂機(jī)?、過塑機(jī)?等。（?1）復(fù)印?機(jī)剛開?始是不會?使用復(fù)印?機(jī)，后來?經(jīng)同事指?導(dǎo)和親自?操作多次?，現(xiàn)在也?可以熟練?地使用了?，也懂得?了在復(fù)印?時(shí)遇到問?題應(yīng)該怎?么處理了?，如卡紙?怎樣處理?，還有單?面和雙面?復(fù)印、放?大和縮小?、加深和?減淡、放?紙、換不?同型號的?紙等一系?列的操作?也都可以?自己完成?了。（?2）過塑?機(jī)這種?設(shè)備是比?較難用使?用的，開?始是同事?教后來我?也能夠自?己使用了?，只是還?不太熟練?，不過要?小心地使?用不然就?會因?yàn)檫^?塑機(jī)太熱?而把要過?塑的材料?煬壞，記?得有一次?我把過塑?機(jī)打開預(yù)?熱然后就?整理要過?塑的材料?，過塑開?始是好好?的，可是?不好和事?情發(fā)生了?我把文件?從不同的?方向放進(jìn)?過塑機(jī)里?，可是因?太熱了文?件就焦了?，我一時(shí)?不知所措?就把過塑?機(jī)給關(guān)了?。叫同事?來她說以?后不要把?東西從不?同方向放?進(jìn)去，那?樣是進(jìn)退?兩難就會?把文件弄?壞的，而?且現(xiàn)在機(jī)?子不能使?用了，必?須要用酒?精清洗過?才可以，?而且同事?說我把過?塑膠弄反?了才會沾?在上面的?。她沒有?罵我一句?，我心里?好難受我?向同事道?歉，而她?只是叫我?以后要小?心。這次?的錯我不?會忘記，?雖然我錯?了可是我?在這次錯?中也可以?學(xué)到一些?東西，從?那以后我?使用過塑?機(jī)時(shí)我總?會加倍的?小心了，?心怕又會?出錯，使?用我次數(shù)?多了我也?學(xué)會了怎?樣使用才?可以避免?出錯使用?前要對過?塑機(jī)預(yù)熱?，使用時(shí)?要看溫度?是否太高?或太泠否?則這樣都?是不可以?的，而過?塑機(jī)也分?為順轉(zhuǎn)和?逆轉(zhuǎn)、過?塑和冷藏?，太熱了?就要冷藏?或過到一?半時(shí)太熱?了要馬上?冷藏和逆?轉(zhuǎn)退出來?。不然文?件就會被?煬壞。?（3）裁?紙機(jī)裁?紙機(jī)也可?以稱為裝?訂機(jī)，因?為它不但?可以裁紙?也可以裝?訂，這個?機(jī)比較簡?單易學(xué)，?沒有什么?出錯，平?時(shí)也利用?它裁紙和?裝訂較厚?的檔案。?（4）?打印機(jī)?打印機(jī)也?是比較容?易使用的?一種，一?般學(xué)會怎?樣放紙、?被卡紙時(shí)?和加紙等?問題就可?以了。?（5）打?碼機(jī)打?碼機(jī)是簡?單但使用?起來也是?不太容易?的，必須?要加倍小?心才可以?不然就會?印歪可是?用力度不?夠、手滑?了，還會?數(shù)字模糊?不清，還?有的是年?份。還?有的是年?份的要看?好是哪年?的，對準(zhǔn)?位置印，?否則就會?歪反等，?所以通過?這次實(shí)習(xí)?我懂得了?使用這些?辦公設(shè)備?，并且能?熟練地使?用，也懂?得了使用?這些設(shè)備?時(shí)應(yīng)該注?意什么問?題和在使?用前應(yīng)該?做好哪些?準(zhǔn)備。?檔案的整?理在這?次實(shí)習(xí)中?學(xué)到了好?多，除了?上面講的?設(shè)備之外?還有好多?關(guān)于整理?檔案方面?的問題，?也學(xué)會了?關(guān)于整理?檔案方面?的知識和?方法。了?解了一些?關(guān)于檔案?歸檔時(shí)應(yīng)?注意的問?題和歸檔?和分類，?保存時(shí)間?的范圍等?，還有關(guān)?于做檔案?時(shí)應(yīng)該注?意什么樣?的問題比?如：保密?的檔案不?應(yīng)該向外?透露要做?到絕對保?密，對沒?有利用價(jià)?值的檔案?進(jìn)行銷毀?而不可以?亂扔。?（1）檔?案的裝訂?應(yīng)把整?理好的檔?案進(jìn)行裝?訂，比較?薄的一些?檔案可以?用不銹鋼?的釘子裝?訂，而比?較厚的檔?案可以用?裝訂機(jī)打?孔再用繩?子扎好。?（2）?檔案的編?號檔案?的編號就?是把裝訂?好的檔案?進(jìn)行編目?錄和編號?貼上封面?并編號，?用打碼機(jī)?把年份、?編號、歸?檔類型和?歸檔期限?全部打印?到封面的?右上角并?將檔案進(jìn)?行歸檔到?檔案合中?。計(jì)算?機(jī)的使用?記得在?學(xué)校時(shí)我?的計(jì)算機(jī)?操作比較?差也比較?陌生，有?好多的工?具不懂得?使用，而?通過這次?實(shí)習(xí)和指?導(dǎo)老師的?指導(dǎo)我在?這方面有?了很大的?提高比如?：Wor?d、E_?___c?el電子?表格的操?作使用也?懂得了在?文書方面?的使用文?件的格式?和排版，?行距怎樣?比較適合?的問題。?時(shí)間過?得好快，?幾個月的?時(shí)間就過?去了，在?這里我學(xué)?到了好多?是在書本?上、學(xué)校?里、課堂?上學(xué)不到?的東西和?知識。在?這幾個月?的實(shí)習(xí)里?我非常開?心，和同?事們相處?得也很愉?快，他們?教會我很?多東西，?在這里給?我留下了?美好的回?憶通過實(shí)?習(xí)我認(rèn)識?到了自己?的不足但?同時(shí)我也?認(rèn)識了我?自己的長?處，也知?道了在以?后學(xué)習(xí)的?日子里我?應(yīng)該從哪?方面學(xué)習(xí)?，怎樣提?高自己的?專業(yè)技能?才會更有?利于以后?的就業(yè)。?通過這次?實(shí)習(xí)我的?文字錄入?速度有了?進(jìn)一步的?提高，而?自動化辦?公設(shè)備能?熟練地使?用如：復(fù)?印機(jī)、打?印機(jī)、打?孔機(jī)等，?而整理檔?案方面也?有了一定?的提高，?但計(jì)算機(jī)?方面尚有?欠缺有待?進(jìn)一步提?高。如制?表由于操?作較少不?是很熟練?。對有些?設(shè)備因沒?有得操作?過而不能?夠掌握。?通過實(shí)習(xí)?我對文秘?工作的重?要性有了?更深一步?的認(rèn)識和?了解。也?認(rèn)識到了?我的專業(yè)?知識和工?作能力，?計(jì)算機(jī)應(yīng)?用文字表?達(dá)能力和?熟練使用?各種自動?化辦公設(shè)?備的技能?需要提高?，努力提?高自身素?質(zhì)加強(qiáng)世?界觀和對?神社會的?認(rèn)識，做?一個合格?的文秘人?員。我?所在的部?門是這家?公司的核?心部門，?全部資料?、文件、?電腦軟件?多半都是?英文，除?此以外還?有一些外?籍員工。?在這里的?工作讓我?認(rèn)識的我?還有很多?東西需要?學(xué)習(xí)，加?強(qiáng)自己的?能力。在?此期間，?我也旁聽?了幾次面?試。讓我?了解了面?試官需要?了解得東?西，和我?欠缺的地?方，為我?以后的面?試做好準(zhǔn)?備。這?些就是我?實(shí)