公司管理制度簡(jiǎn)潔版

公司管理制度簡(jiǎn)潔版公司管理制度第一章印章使用管理制度公司現(xiàn)有四種印章：公章、財(cái)務(wù)章、法人私章、發(fā)票專(zhuān)用章。1.印章的保管和使用印章由總經(jīng)理授權(quán)指定專(zhuān)人保管。各部門(mén)需要蓋章的文件，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批后，再到保管人處蓋章，并在相關(guān)印章登記表上簽字確認(rèn)。第二章證照管理制度公司現(xiàn)有三種證照：營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、勞務(wù)派遣許可證正副本、開(kāi)戶(hù)許可證。1.證照管理公司證照由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。2.證照借用程序證照借用必須經(jīng)過(guò)借用人申請(qǐng)、總經(jīng)理審核核準(zhǔn)、辦理借用手續(xù)，借用完畢后，必須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。第三章會(huì)議管理制度1.參加人員公司全體人員。2.開(kāi)會(huì)時(shí)間原則上每周五召開(kāi)一次小會(huì)，每月底召開(kāi)一次大會(huì)（大會(huì)必須全體參加）。如遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開(kāi)。3.會(huì)議主持由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。4.會(huì)議要求（1）開(kāi)會(huì)時(shí)間由辦公室提前通知，開(kāi)會(huì)期間保持手機(jī)靜音。（2）辦公室做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及各項(xiàng)重要代辦事項(xiàng)。5.會(huì)后工作及時(shí)處理開(kāi)會(huì)交代的各項(xiàng)重要待辦事項(xiàng)。如有特殊情況難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前反饋。第四章辦公用品管理規(guī)定1.辦公用品采購(gòu)公司日常所用辦公用品應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)物品時(shí)應(yīng)有人陪同監(jiān)督，不得私自購(gòu)買(mǎi)私人用品。采購(gòu)期間所有單據(jù)及票據(jù)必須完整、真實(shí)、有效。2.辦公用品領(lǐng)用領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用登記表”，方可領(lǐng)取。辦公用品應(yīng)由行政辦公室專(zhuān)人分類(lèi)放置統(tǒng)一保管。第五章考勤管理制度1.考勤制度公司員工必須遵守考勤制度，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位。外出辦理業(yè)務(wù)前，須報(bào)備并征得負(fù)責(zé)人同意；特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。2.作息時(shí)間每周工作五天。上午：8:00—12:00，下午：14:00—18:00。如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。3.考勤規(guī)定公司員工上、下班（5—10分鐘遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款20元，二次，罰款100元，月累計(jì)不得超過(guò)三次。上班期間因工作需要外出，需向辦公室說(shuō)明情況；因私事外出，需提前說(shuō)明，按請(qǐng)假處理。無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。4.請(qǐng)假公司員工因事需請(qǐng)假，須持書(shū)面請(qǐng)假條，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后交由相關(guān)部門(mén)。未經(jīng)準(zhǔn)擅自離崗者，按曠工處罰。5.曠工工作期間不允許曠工，將根據(jù)曠工時(shí)間進(jìn)行罰款。累計(jì)曠工兩天以上，降職停用或按自動(dòng)離職處理。第五章：?jiǎn)T工招聘、調(diào)動(dòng)、離職規(guī)定1.公司總經(jīng)理提出招聘需求，行政辦公室負(fù)責(zé)具體落實(shí)招聘事宜。2.行政辦公室負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員登記，并報(bào)總經(jīng)理篩選、面試。3.員工試用期為三個(gè)月，試用期滿(mǎn)后將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。二、調(diào)動(dòng)：公司員工調(diào)動(dòng)需由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。三、離職1.員工離職須提前一個(gè)月提交離職申請(qǐng)，并做好相關(guān)工作交接事項(xiàng)，由各級(jí)審核批準(zhǔn)后，方可離職。2.若員工未經(jīng)批準(zhǔn)自行離職，公司不予辦理任何手續(xù)。若給公司造成損失，員工應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。3.員工在離開(kāi)公司前必須交還公司財(cái)物，如公司文件資料和領(lǐng)用物品。第六章：合同管理制度1.公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同需經(jīng)總經(jīng)理審核無(wú)誤后方可簽訂。2.公司簽訂的所有竣工合同最終由行政辦公室建檔歸類(lèi)保管，以供查閱。第七章：衛(wèi)生管理制度每天上班前進(jìn)行集體衛(wèi)生打掃，保持全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)和外部環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。第八章：財(cái)務(wù)管理制度1.財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支，降低生產(chǎn)成本，提高利潤(rùn)。2.記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。3.各類(lèi)票據(jù)管理：a.公司從稅務(wù)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票由指定專(zhuān)人保管，必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。發(fā)票開(kāi)具要完整、字跡清楚、印章齊全。作廢時(shí)要加蓋“作廢”字樣，并全份保存，不得自行銷(xiāo)毀。b.公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管，出納根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)需要和總經(jīng)理的批準(zhǔn)提取現(xiàn)金。第九章：財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程1.報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)（相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度），且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。2.填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意：根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù)，嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě)，注明附件張數(shù)，金額大小寫(xiě)須完全一致（不得涂改），簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)具體流程：a.經(jīng)總經(jīng)理通知b.報(bào)銷(xiāo)人到財(cái)務(wù)處填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單c.相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字d.總經(jīng)理審批e.到出納處報(bào)銷(xiāo)。二、工薪福利支付流程1.財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表。2.按工薪審批程序?qū)徟?，每?日由財(cái)務(wù)部支付上月工資。3.員工領(lǐng)取工資需本人確認(rèn)簽字。第二部分：各部門(mén)管理制度第一章：行政辦公室職責(zé)一、本職工作包括內(nèi)部和外部文件的收集、編號(hào)、傳遞、催辦和歸檔。此外，還負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、傳真和函件的發(fā)送，以及各種會(huì)議的通知、安排、記錄和紀(jì)要的制作。我們將及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報(bào)。二、我們還負(fù)責(zé)為總經(jīng)理起草各種報(bào)告和文字材料，協(xié)助各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通和工作協(xié)調(diào)。此外，我們還負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)的值班和節(jié)假日的值班，以及公司辦公用品的采購(gòu)和管理，清潔衛(wèi)生和考勤管理等工作。三、財(cái)務(wù)部的職責(zé)包括公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和預(yù)測(cè)，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表，擬寫(xiě)財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告。我們還負(fù)責(zé)管理公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)合同，建立內(nèi)部成本核算體系，對(duì)各種單據(jù)進(jìn)行