離職程序及離職管理規(guī)定

離職程序及離職管理規(guī)定1試用合同解除：1.1如員工在試用期內(nèi)不能滿足本崗位工作需求的，公司在說明情況后可即時(shí)解除勞動(dòng)合同；1.2如員工在試用期內(nèi)提出離職的，應(yīng)提前3個(gè)工作日向所在部門提出申請,并經(jīng)公司批準(zhǔn)。2正式員工解除勞動(dòng)合同：2.1正式錄用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于30天前提出書面辭職申請。每少一天需支付一天工資作為代通知金。2.2公司提出解除勞動(dòng)合同，并提前30天以書面通知方式告知員工:2.2.1公司與員工解除勞動(dòng)合同是解除勞資關(guān)系的最終及迫不得已的措施,若員工的違規(guī)行為經(jīng)兩次警告,或其工作能力及表現(xiàn)未能達(dá)到公司要求者,公司變更其工作崗位及職務(wù)而該員工不同意接受時(shí),公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同或解除勞動(dòng)合同。2.2.2在《員工手冊》中規(guī)定的違規(guī)違紀(jì)行為,公司認(rèn)為嚴(yán)重者可實(shí)時(shí)解除勞動(dòng)合同而無需發(fā)給補(bǔ)償金,并根據(jù)實(shí)際情況追討其對公司或個(gè)人造成的經(jīng)濟(jì)損失。3離職流程:3.1組長以下離職（含辭職、解除勞動(dòng)合同、自動(dòng)離職、解除勞動(dòng)合同），由部門經(jīng)理簽署建議離職日期后，交人資部審核、批準(zhǔn)最后離職日期。3.2組長以上（含組長）離職（含辭職、解除勞動(dòng)合同、自動(dòng)離職），部門經(jīng)理于正式收到《員工離職通知單》后，由部門經(jīng)理簽署建議離職日期后，交人資部審核離職日期，總經(jīng)理批準(zhǔn)最后離職。3.3由人資部安排辭職員工辦理辭職手續(xù)。由人資部辦理解除勞動(dòng)合同的相關(guān)事宜，如終止保險(xiǎn)。3.4離職面談:離職面談的目的乃是收集及統(tǒng)計(jì)員工離職的原因及其它有關(guān)資料，以便公司改善有關(guān)措施和制度。離職面談?dòng)扇速Y部或部門經(jīng)理主持,并對該員工辭職作出批復(fù)。掌握或涉及公司商業(yè)秘密與公司簽署《員工保密協(xié)議》的員工離職，公司人資部及部門經(jīng)理應(yīng)與離職人員作最后離職囑咐談話，囑咐離職人員必須遵守《員工保密協(xié)議》，向離職人員重申保護(hù)公司商業(yè)秘密的法律責(zé)任，離職囑咐的內(nèi)容必須做好書面記錄，談話結(jié)束請離職人員在書面記錄上簽字認(rèn)可。3.5離職面談報(bào)告存放在離職員工的個(gè)人檔案文件內(nèi)。3.6離職員工可自愿填寫員工離職意見書,該意見書的內(nèi)容由人資部處理并判斷其準(zhǔn)確合理性后交有關(guān)人員,目的在于提高公司的管理水平及完善用人制度。4離職證明:4.1離職員工可向人資部申請發(fā)給離職證明書。4.2人資部發(fā)出該離職證明書只證明離職員工的勞動(dòng)關(guān)系終止日期及離職原因。4.3嚴(yán)重違反規(guī)章制度被解除勞動(dòng)關(guān)系的員工只獲發(fā)解除勞動(dòng)關(guān)系證明書,并注明真實(shí)原因。5離職手續(xù)辦理:5.1人資部依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，離職員工于離開公司前必須將所有公司物品退還給公司,并擬寫員工離職移交清單。5.1.1離職工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括計(jì)算機(jī)程序、電子文檔、技術(shù)資料圖樣、客戶資料、非私人物件)等均應(yīng)列入移交清冊并移交指定的接替人員或部門主管，并應(yīng)將已辦而未結(jié)的事項(xiàng)、將需辦理的事項(xiàng)交待清楚。該表格必須由部門經(jīng)理、人資部、財(cái)務(wù)簽署。.5.1.2離職物品移交：辦公用品、設(shè)備、工具、所借公司物品、財(cái)款交由相關(guān)部門并由接收人簽收；電腦硬件及內(nèi)存由技術(shù)部專人負(fù)責(zé)檢查并確認(rèn)無私人操作行為后簽字。5.1.3外界事務(wù)移交：部份特殊崗位，如采購員、總務(wù)、食堂、財(cái)務(wù)等特殊崗位離職，還需供應(yīng)商等相關(guān)人員確認(rèn)貨款或其他款項(xiàng)（個(gè)人之間借款公司不予認(rèn)可）是否已結(jié)清，已結(jié)清或移交給工作接收人方可結(jié)算工資。5.1.4各部門所移交清冊，應(yīng)由直屬部門經(jīng)理詳加審查，不合之處應(yīng)及時(shí)更正。如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門經(jīng)理負(fù)責(zé)追索。如帳務(wù)出現(xiàn)未清的,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)追索。5.1.5為避免離職人員不知如何辦理離職手續(xù)，離職手續(xù)由部門文員代辦。5.2離職工資結(jié)算:5.2.1人資部第周二、及周五10點(diǎn)前接到離職人員交清物品的交接清單后，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤、行李放行、工衣統(tǒng)計(jì)等手續(xù)；5.2.2離職員工最后出勤日也需上班，離職工資結(jié)算至最后出勤日工資；5.2.3財(cái)務(wù)審核離職手續(xù)是否齊全，如手續(xù)齊全，則結(jié)算工資。5.2.4財(cái)務(wù)在最后結(jié)算時(shí)還需代扣或補(bǔ)發(fā)的費(fèi)用，如保險(xiǎn)金、暫住證費(fèi)用等；5.2.5財(cái)務(wù)在結(jié)算工資時(shí)還需扣除該員工向公司借款或賠償?shù)慕痤~。5.3解聘補(bǔ)償金:公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同期內(nèi),公司因其它原因主動(dòng)提出與員工終止此合同,公司可按勞動(dòng)法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給予該員工補(bǔ)償金。5.4公司如未提前通知員工,可補(bǔ)發(fā)該員工代通知金,基數(shù)為一個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)工資。另，如員工提出中止合同，且因個(gè)人原因未能提前通知公司即離開者，員工亦需交納一個(gè)月代通知金給予公司，基數(shù)為一個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)工資。6、離職流程：由部門文員交組長審核（1）離職申請由部門文員交組長審核離職申請者離職申請者主管審核主管審核部門經(jīng)理

部門經(jīng)理

審核人資部經(jīng)理備案審批人資部經(jīng)理備案審批總經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理批準(zhǔn)部門文員負(fù)責(zé)跟蹤辦理離退人員工作交接、并由主管、經(jīng)理簽字生效部門文員負(fù)責(zé)引領(lǐng)離退人員辦理文控中心資料及圖書、量具交返并簽字確認(rèn)部門文員負(fù)責(zé)跟蹤辦理離退人員工作交接、并由主管、經(jīng)理簽字生效部門文員負(fù)責(zé)引領(lǐng)離退人員辦理文控中心資料及圖書、量具交返并簽字確認(rèn)部門文員負(fù)責(zé)引領(lǐng)離退人員辦理倉庫領(lǐng)用工具及本部文具用品交返并簽字確認(rèn)獲準(zhǔn)后離職單由人事文員備案并知會(huì)部門文員到期辦理離職獲準(zhǔn)后離職單由人事文員備案并知會(huì)部門文員到期辦理離職財(cái)務(wù)將計(jì)算完整工資及離職表一同附件放行單送呈總經(jīng)理處批準(zhǔn)后離廠財(cái)務(wù)將計(jì)算完整工資及離職表一同附件放行單送呈總經(jīng)理處批準(zhǔn)后離廠將核算工資交財(cái)務(wù)辦理工資結(jié)算，并將原借支、賠款、罰款扣除并核定最后實(shí)得工資，并由當(dāng)事人簽字將核算工資交財(cái)務(wù)辦理工資結(jié)算，并將原借支、賠款、罰款扣除并