中國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與現(xiàn)狀

中國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與現(xiàn)狀

隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中小企業(yè)已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。在中小型企業(yè)內(nèi)部推廣會(huì)計(jì)電算化,有助于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)由粗放管理向系統(tǒng)化管理的轉(zhuǎn)變,同時(shí)也能夠幫助社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立良好的宏觀調(diào)控基礎(chǔ),對(duì)于企業(yè)和整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)來(lái)說(shuō)都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。1會(huì)計(jì)、投資和實(shí)施的重要性1.1保存和分析功能在企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之后,企業(yè)員工不再需要通過(guò)紙質(zhì)材料來(lái)記錄和保存大量的企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),而是通過(guò)在系統(tǒng)內(nèi)輸入相關(guān)的信息就能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的保存,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)一定程度的篩選和分析功能。這些都有效的解放了人力。同時(shí),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)作速度快,能夠幫助提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。1.2企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督、分析和決策作用會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理中一個(gè)非常重要的崗位,對(duì)企業(yè)具有十分重要的監(jiān)督、分析、預(yù)測(cè)和決策作用。在中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)從業(yè)人員能夠有更多的時(shí)間來(lái)關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的各項(xiàng)工作。依托財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行更加科學(xué)和理性的分析,從而幫助企業(yè)更好地發(fā)展。1.3影響集中體制改革的因素會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理模式,必然對(duì)會(huì)計(jì)核算方式、方法、程序、內(nèi)容等方面產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化也出現(xiàn)了許多新問(wèn)題,如電算化后的內(nèi)部牽制、審計(jì)等,因此要促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的研究和管理工作的革新。1.4濟(jì)管理信息會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,會(huì)計(jì)部門(mén)集中了經(jīng)濟(jì)管理中絕大多數(shù)的信息,具有涉及面廣、輻射性和滲透性強(qiáng)等特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),可以大大促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。2中國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)制度應(yīng)用中存在的問(wèn)題分析2.1需要嘴唇越界首先,從領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)計(jì)算機(jī)信息的了解是有限的,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的需求是被動(dòng)的需求,對(duì)經(jīng)濟(jì)變化反應(yīng)不靈敏,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策所起的作用。而開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化從購(gòu)買(mǎi)軟件、電腦到配備人員、后期服務(wù)等需要一筆不菲的開(kāi)支,因此他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化可有可無(wú)。其次,在很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員之中,存在對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的偏見(jiàn),他們認(rèn)為這些軟件只能夠?qū)崿F(xiàn)簡(jiǎn)單的記賬和核算功能,只是單純的降低了勞動(dòng)強(qiáng)度,提升了工作效率,而沒(méi)有深刻的理解到會(huì)計(jì)電算化工作的真實(shí)內(nèi)涵。很多人員在開(kāi)展業(yè)務(wù)的同時(shí),未能真正的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用。從而導(dǎo)致對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的使用率過(guò)低,同時(shí),由于會(huì)計(jì)電算化軟件需要較高的計(jì)算機(jī)操作水平,這給一部分不適應(yīng)電腦辦公的人員帶來(lái)了較大的困擾,這就可能造成這部分工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的抱怨,但又不從自身的學(xué)習(xí)方面找原因,而是對(duì)企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生怨言和不滿。2.2缺乏統(tǒng)一規(guī)范和指導(dǎo)現(xiàn)在許多中小公司尚未制定與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相配套的管理制度,使得電算化系統(tǒng)在使用的過(guò)程中非常混亂,缺乏統(tǒng)一有效的規(guī)范和指導(dǎo),企業(yè)對(duì)于系統(tǒng)的控制力薄弱,企業(yè)人員在系統(tǒng)內(nèi)的權(quán)限限制不足,存在對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的修改風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),現(xiàn)有的制度中有一些與系統(tǒng)相抵觸的部分,這些都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展造成不利影響。2.3企業(yè)員工的技術(shù)培訓(xùn)很多企業(yè)在上馬會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后疏于管理,對(duì)于軟件的安全防護(hù)重視程度不足,相關(guān)的系統(tǒng)維護(hù)人員缺乏對(duì)于安全措施的培訓(xùn),使得軟件在企業(yè)內(nèi)使用的過(guò)程中問(wèn)題不斷,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性得不到保障,數(shù)據(jù)的備份和儲(chǔ)存都不規(guī)范和及時(shí),使得一些企業(yè)不僅無(wú)法從會(huì)計(jì)電算化之中得到幫助,反而影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。2.4缺乏復(fù)合型人才我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員掌握了相應(yīng)的會(huì)計(jì)知識(shí),在手工記賬方式下,能按傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)程序和流程模式完成會(huì)計(jì)工作,但對(duì)相關(guān)計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)卻知之甚少,很多員工對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件熟悉程度不足,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能夠及時(shí)的處理,相關(guān)職員的業(yè)務(wù)水平高低不一,缺乏綜合型人才,這些都制約了會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。3完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的對(duì)策3.1企業(yè)關(guān)鍵部門(mén)的組織領(lǐng)導(dǎo)作為一名企業(yè)的管理人員,要明確會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用,要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況全力支持會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。要調(diào)集企業(yè)關(guān)鍵部門(mén)的經(jīng)營(yíng)人員組成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作小組,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)整體的會(huì)計(jì)電算化工作。同時(shí),運(yùn)營(yíng)小組要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,結(jié)合日常需求,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈_(kāi)展本公司內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)的相關(guān)工作規(guī)劃。3.2會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施原則相關(guān)企業(yè)必須有針對(duì)性的提升自身企業(yè)的管理能力,不斷加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,綜合實(shí)際需要制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化操作流程并進(jìn)行全面的實(shí)施,從而為企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展創(chuàng)造必要的基礎(chǔ)。其內(nèi)容應(yīng)包括機(jī)房制度、上機(jī)操作規(guī)定、系統(tǒng)維護(hù)規(guī)定、檔案管理規(guī)定等,使得公司的會(huì)計(jì)電算化工作能夠有章可循。實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范化、流程化。通過(guò)完善基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理向信息化方向發(fā)展。要確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在安全的情況下運(yùn)行,避免物理?yè)p壞。3.3加強(qiáng)企業(yè)自身的信息安全保障作為中小型的企業(yè),企業(yè)管理者一定要制定出適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度。要形成一整套的基于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管制下的管理制度,整改與電子系統(tǒng)不相兼容的企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展流程,制定嚴(yán)格的權(quán)限管理,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),確保各個(gè)崗位的人員只能夠在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)權(quán)限內(nèi)的功能進(jìn)行使用,明確各崗位職責(zé),確保信息系統(tǒng)的安全性和保密性,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被篡改,同時(shí)避免外部入侵給企業(yè)機(jī)密帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),這些工作必須在企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)上線之前就進(jìn)行嚴(yán)密的論證,盡全力保障企業(yè)的信息安全,避免關(guān)鍵信息的泄露和損壞。對(duì)于任何一個(gè)公司來(lái)說(shuō),企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都屬于最高機(jī)密,這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)影響著企業(yè)的生存和發(fā)展,必須高度重視。很多因自身管理混亂造成的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不穩(wěn)定、問(wèn)題頻出或者不能工作,后果就是相關(guān)涉事企業(yè)的日常工作停滯和混亂,給企業(yè)造成了無(wú)法彌補(bǔ)的損失。所以說(shuō),一定要高度重視計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全問(wèn)題。當(dāng)前,國(guó)家為了保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全,打擊計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)犯罪,已經(jīng)制定了相應(yīng)的法律法規(guī),來(lái)對(duì)相關(guān)的違法犯罪問(wèn)題進(jìn)行明確的約束,對(duì)于日益更新的計(jì)算機(jī)違法犯罪行為,政府主管部門(mén)應(yīng)該及時(shí)的完善企業(yè)的相關(guān)制度,嚴(yán)厲的制裁涉及到會(huì)計(jì)電算化的違法犯罪行為,為中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化改革營(yíng)造一個(gè)穩(wěn)定安全的環(huán)境。企業(yè)自身也應(yīng)該加強(qiáng)防范意識(shí),制定相應(yīng)的安全保衛(wèi)措施,制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,如防火、防水、防盜、防鼠等措施。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立健全內(nèi)部控制制度是必要的。3.4中小型企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的選擇和使用考慮不夠全面目前的會(huì)計(jì)電算化軟件,因?yàn)樵O(shè)計(jì)的原因和企業(yè)的兼容性等原因,存在一定程度的不足,所以說(shuō)相關(guān)的行業(yè)和機(jī)構(gòu)應(yīng)該重視這一問(wèn)題,盡快制定企業(yè)使用的會(huì)計(jì)電算化軟件的統(tǒng)一規(guī)范。與此同時(shí),要進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)研,著力于軟件性能的提升和兼容性的提高,以滿足企業(yè)使用的需要。另一方面,在軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,開(kāi)發(fā)人員要依托當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀,大力發(fā)展移動(dòng)辦公和電子商務(wù)等方面的功能,滿足企業(yè)的靈活使用方式。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),在挑選會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的過(guò)程中,不能一味的要求軟件的功能全面,還要使軟件能夠與企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行匹配,結(jié)合企業(yè)使用的實(shí)際需要,以及未來(lái)的升級(jí)。如果這些因素沒(méi)有考慮到位,那么購(gòu)買(mǎi)到的軟件也僅僅是花瓶,無(wú)法發(fā)揮其實(shí)際功能,同時(shí)造成企業(yè)資金的浪費(fèi)。而過(guò)于復(fù)雜的軟件,企業(yè)員工在操作的過(guò)程中也容易產(chǎn)生困惑,操作難度過(guò)大,延遲了會(huì)計(jì)電算化改革的步伐。3.5對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員的作用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)用是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過(guò)程,人是決定性因素,因此注重培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識(shí),又精通財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件運(yùn)用操作人員,對(duì)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展、降低電算化會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)有著直接作用。企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作人員,應(yīng)注重知識(shí)更新,減少工作中的盲目性,注重新知識(shí)在工作中的應(yīng)用,注重會(huì)計(jì)電算化人員的崗位培訓(xùn),加強(qiáng)系統(tǒng)工作人員對(duì)專(zhuān)業(yè)知