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業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則一、引言為了保障業(yè)主大會(huì)的權(quán)威性和決策的公正性,制定了本規(guī)則。在業(yè)主大會(huì)中,所有參會(huì)者都必須遵守本規(guī)則。本規(guī)則的目的是為了使業(yè)主大會(huì)的議事程序更加規(guī)范化和民主化。二、議事程序2.1會(huì)議決議的議事程序業(yè)主大會(huì)以書面通知形式召集。通知應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開七日前發(fā)給業(yè)主,注明會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、議題、議事程序、會(huì)議要求業(yè)主提前報(bào)名參加及提交所需材料等需要的文件和通知事項(xiàng)。業(yè)主在會(huì)議召開前至少三天,應(yīng)當(dāng)提交書面的議案、修建或改建建筑物等提案的材料。業(yè)主大會(huì)須提前七日發(fā)布議程,其中應(yīng)詳細(xì)列出提案或議案的內(nèi)容、討論的范圍及討論時(shí)間。同時(shí),秉著公開、透明的原則,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)及時(shí)公示。在會(huì)議開始前,應(yīng)當(dāng)選舉一名主席、一名副主席和一名秘書。主席和副主席的職責(zé)是主持會(huì)議和掌握會(huì)場(chǎng)秩序。秘書負(fù)責(zé)記錄會(huì)議過(guò)程、在會(huì)議結(jié)束后將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要,并保存至合適的地方。在會(huì)議中,議案或提案應(yīng)當(dāng)依次審核、討論、表決。在審核階段,如修改或完善議案的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行并記錄下來(lái)。在表決之前,主席應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步澄清議案的內(nèi)容、討論的范圍及討論時(shí)間,并鼓勵(lì)所有與會(huì)業(yè)主就提案或議案進(jìn)行充分討論。如大多數(shù)業(yè)主決定將該議案或提案,提請(qǐng)投票表決,則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行秘密表決。所有議案或提案須得到大多數(shù)業(yè)主支持后方可通過(guò),否則被否決。主席應(yīng)當(dāng)宣布表決結(jié)果。權(quán)利人未能出席業(yè)主大會(huì)時(shí),他的《產(chǎn)證》復(fù)印件和書面委托書應(yīng)及時(shí)交予其他在場(chǎng)業(yè)主,以確保該業(yè)主的觀點(diǎn)得到充分代表。2.2單項(xiàng)議案的程序當(dāng)一項(xiàng)提案或議案只涉及一個(gè)表決時(shí),會(huì)議程序如下:主席將該提案或議案的內(nèi)容宣讀,并向出席者說(shuō)明該提案或議案的表決時(shí)間。出席者直接進(jìn)行表決,主席宣布表決結(jié)果。2.3隨意討論事項(xiàng)的程序若有出席者認(rèn)為有必要討論某一范疇之事項(xiàng),但該事項(xiàng)并未列入會(huì)議議程,應(yīng)當(dāng):該出席業(yè)主提出討論該事宜的原因及討論內(nèi)容。主席應(yīng)當(dāng)在該事項(xiàng)的討論時(shí)間內(nèi),讓有關(guān)人員發(fā)表講話。若議會(huì)全體成員認(rèn)為有必要,應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有會(huì)議期間對(duì)該事項(xiàng)進(jìn)行討論,并加以記錄。三、合規(guī)本規(guī)則由業(yè)主大會(huì)通過(guò),實(shí)施后已證明具有可行性。所有業(yè)主都應(yīng)當(dāng)遵守和遵循這些規(guī)則,并與此規(guī)則的組成部分保持一致。否則,違反者將被視作違反業(yè)主大會(huì)的規(guī)則,可能會(huì)面臨法律責(zé)任和處罰。四、結(jié)論本規(guī)則的目的是為了保證業(yè)主大會(huì)的合法、公正和民主化。任何個(gè)人或機(jī)構(gòu),都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行這
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