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第7頁共7頁2023?行政前臺(tái)?年終工作?總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)?范文時(shí)?間總是轉(zhuǎn)?瞬即逝,?在前臺(tái)工?作的兩個(gè)?多月,我?的收獲和?感觸都很?多,任職?以來,我?努力適應(yīng)?工作環(huán)境?和前臺(tái)這?個(gè)嶄新的?工作崗位?,認(rèn)真地?履行自己?的工作職?責(zé),完成?各項(xiàng)工作?任務(wù)。?一、日常?工作內(nèi)容?1、轉(zhuǎn)?接電話,?準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)?接來訪者?電話,委?婉對(duì)待騷?擾電話,?提高工作?效率;?2、來訪?人員接待?及指引,?配合人事?部門做好?應(yīng)聘者信?息登記;?3、通?訊錄更新?,鑒于公?司人員調(diào)?動(dòng)較大,?以及新增?人員較多?,通訊錄?不能及時(shí)?更改,影?響各部門?之間以及?客戶與公?司之間溝?通。所以?要做好跟?進(jìn)工作,?及時(shí)更新?通訊錄,?而且在以?后工作中?經(jīng)常和各?部門溝通?聯(lián)系,便?于及時(shí)得?到正確信?息;4?、考勤記?錄,為新?來員工登?記錄入指?紋,做好?考勤補(bǔ)充?記錄;?5、記錄?每天的值?日情況,?并做好前?臺(tái)以及貴?賓室的清?潔;6?、每天9?:30-?10:0?0開啟l?ed大屏?,并檢查?其使用,?若出現(xiàn)故?障,立刻?聯(lián)系相關(guān)?人員維修?;7、?做好總經(jīng)?理、董事?長辦公室?的清潔;?8、領(lǐng)?取每天的?報(bào)紙及郵?件,并將?信件及時(shí)?轉(zhuǎn)交給相?關(guān)人員;?9、公?司文件的?分發(fā),及?時(shí)將文件?分發(fā)給各?部門,將?公司的各?項(xiàng)政策措?施快速傳?達(dá)下去;?10、?會(huì)務(wù)工作?,會(huì)議前?通知人員?準(zhǔn)時(shí)到會(huì)?,并準(zhǔn)備?茶水;會(huì)?議時(shí)要及?時(shí)添加茶?水;會(huì)議?結(jié)束后做?好會(huì)議室?的清潔;?11、?每天登記?溫度,按?規(guī)定開啟?空調(diào)并做?好記錄;?12、?下班時(shí)檢?查前臺(tái)燈?光、貴賓?室以及庫?房門鎖,?確定空調(diào)?、電腦的?電源關(guān)閉?。二、?存在的問?題做事?情不夠細(xì)?心,考慮?問題不全?面,有時(shí)?候會(huì)丟三?落四。目?前公司人?員流動(dòng)較?大,進(jìn)出?門人員多?且頻繁,?出現(xiàn)了一?些疏漏。?三、對(duì)?自己的建?議1、?作為總辦?員工,除?了腳踏實(shí)?地、認(rèn)認(rèn)?真真做事?外,還應(yīng)?該注意與?各部門的?溝通。了?解公司的?發(fā)展?fàn)顩r?和各部門?的工作內(nèi)?容,有了?這些知識(shí)?儲(chǔ)備能及?時(shí)準(zhǔn)確地?回答來訪?者的問題?,準(zhǔn)確地?轉(zhuǎn)接來電?者的電話?。2、?按規(guī)定做?事的前提?下還應(yīng)該?注意方式?方法,態(tài)?度堅(jiān)定、?講話委婉?,努力提?高自己的?服務(wù)質(zhì)量?。3、?做事要考?慮周全、?細(xì)心。有?時(shí)因?yàn)橐?些小問題?鑄成大錯(cuò)?,所以凡?是都要先?想到后果?;4、?工作進(jìn)度?及工作過?程中遇到?的問題因?不能及時(shí)?處理的應(yīng)?向上級(jí)反?饋。5?、加強(qiáng)禮?儀知識(shí)的?學(xué)習(xí)。光?工作中學(xué)?習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)?不夠,在?業(yè)余時(shí)間?還必須學(xué)?習(xí)相關(guān)的?專業(yè)知識(shí)?,了解在?待人接物?中必須要?遵守的禮?儀常識(shí)。?以上這?些正是我?在工作中?缺少的。?通過思考?,我認(rèn)為?,不管哪?一個(gè)崗位?,不管從?事哪一項(xiàng)?工作,都?是公司整?體組織結(jié)?構(gòu)中的一?部分,都?是為了公?司的總體?目標(biāo)而努?力。對(duì)前?臺(tái)工作,?應(yīng)該是“?公司的形?象、服務(wù)?的起點(diǎn)”?。因?yàn)閷?duì)?客戶來說?,前臺(tái)是?他們接觸?公司的第?一步,是?對(duì)公司的?第一印象?,而第一?印象非常?重要,所?以前臺(tái)在?一定程度?上代表了?公司的形?象。同時(shí)?,公司對(duì)?客戶的服?務(wù),從前?臺(tái)迎客開?始,好的?開始是成?功的一半?。有了對(duì)?其重要性?的認(rèn)識(shí),?促使我進(jìn)?一步思考?如何做好?本職工作?。所以在?今后的日?子里我一?定會(huì)更加?努力的工?作!2?023行?政前臺(tái)年?終工作總?結(jié)標(biāo)準(zhǔn)范?文(二)?自加入?____?公司以來?已經(jīng)一年?多的時(shí)間?了。在這?里我從學(xué)?校的一名?學(xué)生踏上?了工作崗?位成為一?名員工,?學(xué)到了更?多的知識(shí)?技能,各?方面都有?了的提升?。在領(lǐng)導(dǎo)?的支持和?同事們的?幫助下,?較好的完?成了自己?的本職工?作。很感?謝當(dāng)初公?司領(lǐng)導(dǎo)給?我這個(gè)成?長的平臺(tái)?,讓我可?以在工作?中不斷成?長,不斷?學(xué)習(xí),提?升了自身?的素質(zhì),?現(xiàn)將一年?的工作總?結(jié)如下:?一、日?常工作方?面1、?把事情細(xì)?節(jié)化、條?理化、規(guī)?范化前臺(tái)?的工作比?較瑣碎,?收發(fā)傳真?、郵件、?報(bào)紙,維?護(hù)辦公設(shè)?備、送水?、接待不?同的來訪?人員等。?剛接觸工?作時(shí),有?時(shí)候事情?趕到一塊?就會(huì)有些?應(yīng)付不過?來,顯得?手忙腳亂?。雖然完?成了工作?,但是在?工作過程?中有些細(xì)?節(jié)就沒能?注意到,?做事情也?顯得沒有?條理。效?率也就低?了下來。?經(jīng)過不斷?的摸索和?總結(jié),我?意識(shí)到要?想優(yōu)質(zhì)的?完成這些?工作,首?先要把工?作從全局?統(tǒng)籌好,?再從細(xì)節(jié)?入手,保?持良好的?工作狀態(tài)?,提高效?率。只永?不懈怠的?提高自己?,才能勝?任看似簡?單的行政?工作。現(xiàn)?在,已能?較好的統(tǒng)?籌安排工?作,并努?力把工作?細(xì)節(jié)處理?得當(dāng)。爭?取給大家?最到位的?支持和服?務(wù),不斷?提高自己?的業(yè)務(wù)水?平,按職?業(yè)化的標(biāo)?準(zhǔn)時(shí)刻要?求自己。?同時(shí),規(guī)?范化方面?還需要加?強(qiáng),我也?會(huì)在今后?的工作中?更加注意?這一點(diǎn)。?2、保?持較好的?工作狀態(tài)?人低為王?,地低為?海。行政?本身是一?個(gè)服務(wù)性?和支持性?的工作,?尤其是前?臺(tái)接待。?當(dāng)有客戶?到訪或是?公司有大?型會(huì)議時(shí)?,前臺(tái)就?會(huì)負(fù)責(zé)一?些茶水準(zhǔn)?備和服務(wù)?工作,要?了解到每?個(gè)人的需?求,適時(shí)?地為大家?服務(wù)。在?接待其他?人員,如?送報(bào)、送?水、來訪?人員的司?機(jī),也要?服務(wù)周到?,體現(xiàn)出?公司的良?好的形象?。只有保?持良好的?工作狀態(tài)?,才能提?升服務(wù)質(zhì)?量。在工?作過程中?,我要求?自己避免?消極情緒?,謹(jǐn)記工?作職責(zé),?時(shí)刻把自?己的位置?放到一個(gè)?合適的高?度,本著?為人服務(wù)?提升自己?的態(tài)度投?入到工作?中。這也?是一個(gè)行?政人員必?備的素養(yǎng)?。3、?學(xué)會(huì)溝通?和團(tuán)隊(duì)協(xié)?作溝通,?是一個(gè)人?生存在這?個(gè)社會(huì)中?必不可少?的一種能?力。前臺(tái)?工作需要?對(duì)內(nèi)、對(duì)?外和各部?門以及社?會(huì)上很多?人士打交?道。溝通?、以及良?好有效的?溝通顯得?尤為重要?。在這一?年的工作?中,各項(xiàng)?溝通基本?暢通,但?本身也存?在著不少?問題。當(dāng)?一件事情?發(fā)生時(shí),?很多情況?下我在溝?通時(shí)缺少?積極性和?主動(dòng)性。?總是花費(fèi)?時(shí)間在去?想這件事?上,而不?是及時(shí)的?去了解、?溝通,在?處理事情?時(shí)略顯被?動(dòng)。因此?,也浪費(fèi)?了一些時(shí)?間,降低?了工作效?率。這是?很不專業(yè)?的一面。?遇事積極?主動(dòng),在?第一時(shí)間?去解決問?題。不僅?可以把工?作更好的?完成,也?能促使自?己養(yǎng)成做?事不逃避?、勇于向?前、負(fù)責(zé)?到底的品?質(zhì)。二?、加強(qiáng)自?身技能和?素養(yǎng)方面?走出學(xué)?校,初入?職場,在?能力和閱?歷方面都?很不足。?經(jīng)過這一?年的學(xué)習(xí)?和積累,?已能保證?本崗位各?項(xiàng)工作正?常運(yùn)行,?但是還欠?缺很多。?我也在工?作中找尋?不足,抓?緊學(xué)習(xí),?培養(yǎng)自己?的各項(xiàng)能?力。目前?,我通過?學(xué)習(xí)了相?關(guān)專業(yè)知?識(shí),包括?了前臺(tái)的?職業(yè)素養(yǎng)?與能力提?升、檔案?管理、行?政統(tǒng)籌管?理等相關(guān)?內(nèi)容。財(cái)?務(wù)會(huì)計(jì)方?面的知識(shí)?也很欠缺?,也正在?學(xué)習(xí)這方?面的知識(shí)?。通過這?些學(xué)習(xí),?使自己的?技能有了?一定程度?的提高,?也更希望?能在以后?的工作中?有機(jī)會(huì)參?加相關(guān)的?培訓(xùn),更?大程度上?提高工作?技能。在?平常的工?作中,看?到同事的?一些好的?工作方法?我也會(huì)悉?心學(xué)習(xí),?真切感受?到身邊的?每位領(lǐng)導(dǎo)?和同事都?是身上集?著不同優(yōu)?點(diǎn)的老師?,每個(gè)人?身上都有?我值得學(xué)?習(xí)的地方?。工作技?能有時(shí)候?也不光光?是自己從?書本上學(xué)?習(xí)出來或?做出來的?,有時(shí)候?也需要吸?取別人身?上的精華?。三、?工作成果?與存在的?問題1?、工作成?果辦公?設(shè)備、大?桶水等各?項(xiàng)臺(tái)賬建?立完備;?餐飲、酒?店、訂票?等各項(xiàng)服?務(wù)基本完?善;每日?巡檢、各?項(xiàng)檢修維?護(hù)順利進(jìn)?行;各類?賬目報(bào)銷?流程規(guī)范?;其他服?務(wù)、跟進(jìn)?工作有序?進(jìn)行。?2、存在?的問題?(1)工?作不夠精?細(xì)化:前?臺(tái)工作貴?在精細(xì),?但有很多?地方我還?沒有做到?這一點(diǎn)。?在服務(wù)支?持上,會(huì)?議室、茶?水間、前?臺(tái)大廳,?二樓辦公?大廳的衛(wèi)?生保持上?做的很不?到位,沒?能夠及時(shí)?的發(fā)現(xiàn)問?題,更談?不上及時(shí)?解決。招?待用的杯?子和一些?服務(wù)方向?指示也存?在問題,?沒有給大?家提供方?便的服務(wù)?。(2?)執(zhí)行力?不夠:當(dāng)?接到領(lǐng)導(dǎo)?指示,完?成某項(xiàng)工?作時(shí),往?往在執(zhí)行?上會(huì)有卡?殼。這跟?自己對(duì)任?務(wù)和指示?的認(rèn)識(shí)、?和自身對(duì)?問題變通?、行動(dòng)都?有關(guān)系。?(3)?工作效率?低下:由?于自身知?識(shí)結(jié)構(gòu)和?工作技能?的原因,?在一些工?作中效率?跟不上去?。
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