上海會展場館的現(xiàn)狀與發(fā)展研究

上海會展場館的現(xiàn)狀與發(fā)展研究

一、會展場館主要功能為會展場館未來城市會展場館近年來，中國主要城市的展廳、展廳、購物中心、展覽中心和展覽中心的積極性有所增加。盡管名稱不同,但這些會展場館的展覽場地面積往往非常大,其主要功能仍然是作為大型展覽會的舉辦場所使用。據(jù)世界展覽業(yè)協(xié)會(UFI)2014年的統(tǒng)計報告,2011年我國會展場館的室內(nèi)展覽場地總面積為475萬平方米,占世界總面積的15%,僅次于美國的21%,是全球增速最快的國家會展場館是會展業(yè)發(fā)展的基本生產(chǎn)條件,在很大程度上決定了城市會展業(yè)的產(chǎn)出規(guī)模和服務質(zhì)量。目前國內(nèi)學者對會展場館的研究主要集中以下方面:(1)場館的選址和空間分布規(guī)律二、研究思路(一)城市會展場館市場的現(xiàn)狀會展場館的生產(chǎn)規(guī)模一般用會展活動可占用場地的面積來衡量,包括室內(nèi)和室外場地面積。從提高服務質(zhì)量和使用頻率來看,室內(nèi)場地最為重要。因此,室內(nèi)場地面積是衡量會展場館規(guī)模的基本指標。業(yè)內(nèi)人士認為,室內(nèi)展覽場地面積在5萬平方米以上、10萬平方米以下的場館為大型場館,10萬平方米以上的場館為超大型場館。根據(jù)德國展覽業(yè)協(xié)會(AUMA)的統(tǒng)計,室內(nèi)展覽場地面積在10萬平方米及以上的會展場館在全球范圍內(nèi)共有55個,其中歐洲有31個,中國有10個城市會展業(yè)的發(fā)展規(guī)模是由會展場館需求規(guī)模和供給規(guī)模共同決定的;一個城市需要多少場館和多大面積的場館根本上是由城市規(guī)模(包括城市的經(jīng)濟規(guī)模、人口規(guī)模和地域規(guī)模)引致的場館需求規(guī)模決定的。理論上可以根據(jù)城市場館的總體周轉(zhuǎn)率來判斷場館供給市場是否過剩會展場館經(jīng)營者根據(jù)展覽場地面積的大小、場館服務設施的配套情況和管理能力確定目標市場,限定承接展覽會的規(guī)模和類型。會展場館能夠承接的展覽會的最大規(guī)模是由展覽場地面積決定的,不同規(guī)模會展場館的市場范圍通常是有差別的。而會展場館經(jīng)營者最關注的展覽會類型,按觀眾(或展商)來自的地域范圍不同可劃分為國際展、國內(nèi)展和區(qū)域展(包括本地展)三種,按展品類型不同可劃分為消費品展覽會(多數(shù)屬于社會觀眾型展覽會)和投資品展覽會(多數(shù)屬于專業(yè)觀眾型展覽會)。由此,本文著重研究大型會展場館建設對城市場館市場的影響,具體問題有:⑴展覽會在舉辦場館的變遷過程中有無普遍規(guī)律;⑵大型會展場館的利用率是否一定比中小型場館高;⑶不同規(guī)模場館的目標市場是否發(fā)生變化,各自適合舉辦哪些類型的展覽會;⑷大型會展場館是否會造成城市場館的閑置,城市大型會展場館建設的體量以多大為好?？紤]到研究對象的時間跨度較長,以及各會展場館對展覽會的統(tǒng)計極不完善,研究方法采用典型個案調(diào)查法和數(shù)據(jù)對比分析法。(二)研究對象的界定地處長江入?？?作為國際經(jīng)濟、金融、航運和貿(mào)易中心的國家直轄城市上海,發(fā)展會展業(yè)具有極大優(yōu)勢,其展覽業(yè)的規(guī)模一直名列國內(nèi)各大城市前茅。2013年上海已建專業(yè)會展場館的數(shù)量為13個,室內(nèi)展覽面積為44.4萬平方米位于上海浦東的上海新國際博覽中心(SNIEC)由上海陸家嘴展覽發(fā)展有限公司與德國展覽集團國際有限公司(成員包括漢諾威展覽公司、杜塞爾多夫博覽會有限公司和慕尼黑國際展覽中心有限公司)聯(lián)合投資建造,是國內(nèi)中外合資合營的第一家展覽中心。該中心于1999年11月開始建設,一期工程于2001年11月建成并正式營業(yè)。室內(nèi)展覽場地面積為4.5萬平方米,室外展覽場地面積為2萬平方米。全部工程于2012年2月完成。室內(nèi)展覽面積達到20萬平方米,室外展覽面積達10萬平方米。位于上海虹橋商務區(qū)的中國博覽會會展綜合體,由中國對外貿(mào)易中心和上海東浩蘭生國際服務貿(mào)易有限公司投資興建,2014年5月正式更名為“國家會展中心(上海)”(NECC(Shanghai))。該工程于2011年12月開工,2014年9月北片展廳投入運營,2015年3月全部展廳投入運營。該中心擁有40萬平方米的室內(nèi)展廳和10萬平方米的室外展覽場地,位居全球第二位,僅次于德國漢諾威展覽中心(室內(nèi)展覽場地面積為46.3萬平方米),高于排名第三的法蘭克福展覽中心(室內(nèi)展覽場地面積為36.6萬平方米),是目前世界上面積最大的建筑單體和會展綜合體。盡管國內(nèi)許多地方已建成或正在籌建大型會展場館,但從投資方和場館規(guī)模兩個方面來看,上海大型會展場館的建設更具有代表性。因此,本文以上海新國際博覽中心和國家會展中心兩大場館為例。研究小組對研究對象在分析年度內(nèi)每個展覽會的來源、規(guī)模和類型都進行了調(diào)查。數(shù)據(jù)來源于會展企業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會年度報告、業(yè)內(nèi)人士咨詢和網(wǎng)絡搜索等渠道。由于我國大多數(shù)展覽會所公開宣稱的數(shù)據(jù)未得到權威認證,來自不同渠道的數(shù)據(jù)可能差別較大,目前主要根據(jù)展覽會主辦方提供的信息判斷展覽會的具體類型和規(guī)模,并經(jīng)多方對比鑒別后確定。三、隨著新國際博覽中心的出現(xiàn)，市場變化(一)主要會展場館在2002年以前,上海各大會展場館的展覽場地面積均未超過5萬平方米。上海新國際博覽中心一期建成后,其室內(nèi)展覽場地面積略大于位居第二的上海光大會展中心。2002年上海新國際博覽中心承接的展覽會中有近60%來自上海本地會展場館,特別是室內(nèi)展覽場地面積較大的上海光大會展中心和上海世貿(mào)展館;有31.8%的展覽會來自外地較大會展場館,如北京展覽館和廣州中國進出口商品交易會展館,甚至國外城市的會展中心;來自其他小型會展場館的展覽會數(shù)量僅占15%左右(圖1)。也有一些在當時或后來廣為人知的國際、國內(nèi)展覽會在該中心首次舉辦。(二)主要場館主要展覽場地面積在4.5余萬人,在該中心舉辦的會展所占比例為5.5萬2002年,上海會展場館中室內(nèi)展覽場地面積在3萬平方米左右的場館有上海世貿(mào)展館、上海光大會展中心和上海展覽中心,上海國際展覽中心和上海農(nóng)業(yè)展覽館的室內(nèi)展覽場地面積均為1.2萬平方米,上海新國際博覽中心的室內(nèi)展覽場地面積為4.5萬平方米。以上海光大會展中心和上海國際展覽中心為代表與上海新國際博覽中心作對比。上海新國際博覽中心承接的展覽會最大面積達到6萬平方米,面積超過1萬平方米的展覽會所占比例為40%左右。當年在該中心舉辦的展覽會平均面積為2.6萬平方米,是上海光大會展中心的兩倍,是上海國際展覽中心的約4倍(圖2)?？梢哉f,上海新國際博覽中心的建成使得中國華東進出口商品交易會、上海國際印刷包裝紙業(yè)展覽等大型展覽會有了更好的生產(chǎn)條件,對上海會展業(yè)的國際化和規(guī)模化發(fā)展作出了重要貢獻。(三)對場館市場的影響雖然2002年上海新國際博覽中心的展覽會主要來自本地,但對上海其他會展場館當時以及后來幾年的經(jīng)營影響并不大。其原因有:一是上海新國際博覽中心的室內(nèi)展覽場地面積雖然最大,但沒有超過原有場館室內(nèi)展覽場地總面積(約10萬平方米)的一半;二是上海展覽業(yè)發(fā)展較快,場館的市場需求持續(xù)上漲。2002年,上海五大會展中心接受安排的各項展覽會都超過了2001年四、經(jīng)過國家協(xié)會之后的市場變化(一)從其他場館轉(zhuǎn)移到的會展場館2015年正式投入使用的國家會展中心當年承接的展覽會數(shù)量有54個,其中:約80%的展覽會來自本地已有會展場館,60%左右屬于本地原有的兩個大型會展中心,即上海新國際博覽中心和上海世博展覽館;約20%的展覽會來自外地大型會展場館,如廣州中國進出口商品交易會展館、中國國際展覽中心老館及其新館等(圖3)。從其他場館轉(zhuǎn)移過來的最大展覽會面積達到21萬平方米,面積在10萬平方米以上的展覽會數(shù)量所占比例為35.9%。上海新國際博覽中心2015年承接的展覽會總數(shù)為105個,與2014年的104個相比幾乎沒有變化。當年繼續(xù)在該館舉辦的展覽會數(shù)量高達81%,比上海光大會展中心高出10%左右。雖然上海新國際博覽中心是向國家會展中心輸出展覽會最多的場館,但從外地會展場館、上海世博展覽館和上海光大會展中心等比其更小的會展場館轉(zhuǎn)移過來的展覽會數(shù)量分別占到8.6%、3.8%和2.9%。作為上海本地中小型會展場館的代表,2015年光大會展中心承接的展覽會中以前在本中心舉辦過的展覽會、外地新來展覽會、上海世博展覽館和上海國際展覽中心轉(zhuǎn)移來的展覽會所占比例分別為72.2%、16.7%、8.3%和2.8%,且外來展覽會的面積在2萬平方米左右。(二)主要會展面積對比2015年,國家會展中心承接的展覽會平均面積約為8萬平方米,而上海新國際博覽中心和上海世博展覽館的展覽會平均面積均有所下降(圖4)。其中,上海新國際博覽中心下降最大,下降幅度為18.8%。2014年上海光大會展中心和上海國際展覽中心的展覽會平均面積與2003或2002年相比略大,但2015年均略有下降。2016年,國家會展中心承接的展覽會平均面積上升至8.6萬平方米,上海新國際博覽中心略有下降,而上海世博展覽館和上海光大會展中心下降較為明顯?？梢?由于國家會展中心的出現(xiàn),面積較大的展覽會在更大規(guī)模的會展場館中順次移動,使得較小規(guī)模會展場館承接的展覽會平均面積下降。(三)從會展場館的會展數(shù)量看國家會展中心(上海)的室內(nèi)展覽場地面積是上海原有最大會展場館——上海新國際博覽中心的兩倍,是全市原有場館室內(nèi)展覽場地總面積的一倍左右。2014年上海11個主要會展場館舉行的展覽會總數(shù)為383個,2015年為376個。與2014年相比,2015年展覽場地面積在10萬平方米以上的超大型會展場館中,上海新國際博覽中心和上海世博展覽館的展覽會數(shù)量變化不大;展覽場地面積在1~5萬平方米的中小型會展場館中,除上海展覽中心外,其他會展場館的展覽會數(shù)量均有所下降(表2)。從長期趨勢來看,2014至2016年國家會展中心(上海)、上海新國際博覽中心和上海世博展覽館三大場館的展覽會數(shù)量是有所增加的,而中小型會展場館的展覽會數(shù)量則有升有降。這說明,大型會展場館的出現(xiàn)對中小型場館的市場影響較大。再從2016年上海主要會展場館的利用率來看,上海新國際博覽中心的利用率最高,中小型場館的利用率普遍偏低。一些行業(yè)針對性較強的會展場館(如上海農(nóng)業(yè)展覽館和上海國際汽車會展中心)利用率更低。盡管國家會展中心(上海)的建設有利于上海超大型展覽會的出現(xiàn)——如2016年在該館舉辦的最大展覽會為第38屆中國國際家具博覽會(面積為40萬平方米),另有8個展覽會超過20萬平方米,但國家會展中心(上海)的場館利用率在被調(diào)查的場館中排名靠后(圖5)。這表明,超大型會展場館的出現(xiàn)使得上海場館市場短期內(nèi)嚴重供大于求。假設上海展覽會的總面積按照每年10%的速度增長,則這種現(xiàn)象估計將持續(xù)5年以上。(四)中國、日本、國際展占比作為國際大都市的上海,各會展場館承接的國際展所占比例相當高(表3)。2014和2015年國家會展中心和上海新國際博覽中心承接的國際展所占比例均在80%以上,國內(nèi)展所占比例約9%,區(qū)域展最少。上海世博展覽館的國際展占比也較大。上海新國際博覽中心2014和2015年承接的國際展所占比例高于2002年,國內(nèi)展和區(qū)域展所占比例均低于2002年。中小型會展場館承接的國際展所占比例較小,區(qū)域展所占比例一般比國內(nèi)展大;并且國際展所占比例呈下降趨勢,區(qū)域展所占比例呈上升趨勢。如上海國際會展中心2003年舉辦的國際展占比高達85.8%,2015年下降為31.3%,而其區(qū)域展占比上升至50%。此外,大型會展場館出現(xiàn)后,中小型場館更重視消費品展覽會的承接,消費品展覽會所占比例一般上升到50%以上。而大型場館舉辦的消費品展覽會所占比例相對較少,一般在30%左右。五、完成結(jié)論和管理建議(一)黨校規(guī)模分析大型會展場館給城市現(xiàn)有場館市場帶來的競爭壓力大小取決于新建場館相對于現(xiàn)有場館的規(guī)模、現(xiàn)有場館的使用情況和展覽會的發(fā)展趨勢。為減少大型會展場館對城市場館市場的沖擊,可以采取分期建設、適度控制場館規(guī)模、雙(多)場館建設和中外合作等措施。如上海新國際博覽中心從2001年開始到2012年共經(jīng)歷了12期的擴建,減少了市場風險和投資壓力。據(jù)統(tǒng)計,全球55個超大型會展場館的室內(nèi)展覽場地面積的均值為17萬平方米,眾數(shù)值為12萬平方米,10~15萬平方米的場館數(shù)量最多,其次是20~25萬平方米的場館?？梢妵鴥?nèi)超大型場館的適度規(guī)?？煽刂圃?5萬平方米左右。盡管現(xiàn)代服務業(yè)的空間集聚能夠推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展(二)會展場館規(guī)模和規(guī)模相對較上海新國際博覽中心、國家會展中心的建設不僅迎合了上海本地、乃至全國大型展覽會擴大規(guī)模的需要,也改變了國際展、區(qū)域展和投資品展覽會在本地場館之間的分布,而場館利用率未必一定很高。新建大型會展場館比中小型場館更具有承接大型國際專業(yè)展覽會的硬件和軟件優(yōu)勢?？傮w來看,越是大型會展場館,國際展所占比例越大;越是小型會展場館,區(qū)域型展覽會和消費品展覽會所占比例越大。由于競爭優(yōu)勢的存在和市場生存的需要,新建大型會展場館承接的展覽會中將有一半以上來自本地其他場館。并且,場館規(guī)模越大,大面積展覽會的轉(zhuǎn)移數(shù)量會越大。這將產(chǎn)生不同規(guī)模的展覽會在本地不同規(guī)模的會展場館之間依次轉(zhuǎn)移的連鎖反應。大型場館在不能包攬整個市場的情況下,承接小