中小型企業(yè)發(fā)展面臨的問題及對策

中小型企業(yè)發(fā)展面臨的問題及對策

中小企業(yè)也稱為中小企業(yè)或中小企業(yè)。與大型企業(yè)相比，員工規(guī)模、資產規(guī)模和經營規(guī)模都存在很大差異。這是一個相對較小的經濟單位。中小型企業(yè)通?？梢杂蓡蝹€人或者少數人提供資金構建組成,它能夠雇用的人數與營業(yè)額數都不大,所以這些中小型企業(yè)在經營上大都是是由業(yè)主直接進行管理,因外界的干涉而受到的影響較少。中小企業(yè)是作為群眾創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新的重要載體,可以增加人員就業(yè)崗位,提高社會就業(yè)率,促進我國社會經濟的增長,在我國科技創(chuàng)新與構建和諧社會等方面具有不可替代的作用,對我國國民經濟和社會的發(fā)展趨勢具有十分重要的戰(zhàn)略意義。而內部控制是為了讓企業(yè)單位高效地達到預想經營目的,使企業(yè)單位資產的完整以及安全受到保護,確保更為可靠和真實的會計信息資料,將單位企業(yè)的經營方針進行貫徹執(zhí)行,以保證單位企業(yè)在經營活動上的的經濟與效率,是在企業(yè)單位內部進行自我評價和控制、自我規(guī)劃和約束以及調整一系列措施和方法的總稱。至于貨幣資金,則是在中小型企業(yè)資產中占有重要位置,在中小型企業(yè)的會計集中核算中也擁有十分重要的地位,它是在企業(yè)生產經營過程中的資產,存在形態(tài)為貨幣,包括其他國家貨幣和銀行存款以及現金。中小型企業(yè)必須擁有一定額度數量的貨幣資金才能夠進行生產經營活動,而且中小型企業(yè)的生產經營過程的實質其實也就是單位企業(yè)貨幣資金的收支往來的過程。然而由于貨幣資金具有較強的流動性,在中小型企業(yè)的資產中也具有較廣的涉及面,所以有不少不法分子將其視為貪污、盜竊和私自挪用的主要對象。中小型企業(yè)中發(fā)生最頻繁的便是貨幣資金收支業(yè)務,同時這也是最容易發(fā)生貪污舞弊的經濟業(yè)務。因此,加強中小型企業(yè)對貨幣資金管理的內部控制,建立并健全中小型企業(yè)貨幣資金管理內部控制制度對中小型企業(yè)的未來發(fā)展具有十分重要的意義。1內部控制制度隨著社會經濟的發(fā)展,社會漸漸衍生出來的必然產物便是內部控制,它的發(fā)展與豐富是根據單位企業(yè)外部競爭壓力的加劇和內部資金強化管理的需要而不斷變化的。據學者了解,1936年,美國頒布了《獨立公共會計師對財務報表的審查》,內部控制第一次被賦予了定義,“內部稽核與控制制度是指為保證公司現金和其他資產的安全,檢查賬簿記錄的準確性而采取的各種措施和方法”,在此之后,美國審計程序委員會又進行了多次修改,在1973年的美國審計程序公告55號中,內部控制制度的定義又被作出如下解釋:“內部控制制度有兩類:內部會計控制制度和內部管理控制制度,內部管理控制制度包括且不限于組織結構的計劃,以及關于管理部門對事項核準的決策步驟上的程序與記錄。會計控制制度包括組織機構的設計以及與財產保護和財務會計記錄可靠性有直接關系的各種措施?！倍?992年9月份,COSO(美國反舞弊性財務報告委員會發(fā)起組織)委員會又提出了報告《內部控制——整體框架》。在此報告中的框架上內部控制被指出“內部控制是受企業(yè)董事會、管理層和其他人員影響,為經營的效率效果、財務報告的可靠性、相關法規(guī)的遵循性等目標的實現而提供合理保證的過程?！比缓笤?996年底,美國審計委員會對COSO的研究成果表示認可,并對審計公告內容進行了相對應的修改。繼而在2004年,COSO委員會又再一次發(fā)布了報告《企業(yè)風險管理——整合框架》。《企業(yè)風險管理——整合框架》在報告中表示,“企業(yè)風險管理是一個過程,它由一個主體的董事會、管理當局和其他人員實施,應用于戰(zhàn)略制訂并貫穿于企業(yè)之中,旨在識別可能會影響主體的潛在事項,管理風險以使其在該主體的風險容量之內,并為主體目標的實現提供合理保證。”該報告中所描述的框架對內部控制進行了拓展,對企業(yè)風險管理這一更加獨特的領域進行了更有力、更寬廣的關注。該風險管理框架的內容使得單位企業(yè)在生產經營活動中更為安全完整,提高了單位企業(yè)的生產經營的收益率,同時也加強了單位企業(yè)貨幣資金管理的內部控制力度,這對于中小型企業(yè)來說,在貨幣資金管理的內部控制方面上百利而無一害。2中小型企業(yè)貨幣資金管理的地位非正義的范疇在現今社會,我國有一大部分中小型企業(yè)領導者對貨幣資金、時間價值觀念以及貨幣資金收支方面缺乏重視,對資金缺乏詳細的使用方法,同時也缺乏關于財務的分析方法,對于工作也只是片面強調其重要性與其需要,導致企業(yè)中積存了大量的貨幣資金,使企業(yè)的貨幣資金沒有得到有效的使用。在這些中小型企業(yè)中,有些財務人員僅僅以企業(yè)領導者的意向辦事,缺乏貨幣資金管理的主動性,對自己所承擔的職責沒有完全履行。同時,有些單位企業(yè)領導者對貨幣資金管理的重要性缺乏認識,沒有很好地實施貨幣資金管理的制度,因而貨幣資金管理方面存在著很多的缺陷。而且,由于中小型企業(yè)與大型企業(yè)的財務管理者相比,水平比較低,生產經營的管理理念與管理方法也比較落后,對現代財務管理觀念不夠了解,導致中小型企業(yè)的管理只拘泥于生產經營的管理模式之中,而貨幣資金管理在企業(yè)管理中具有的地位與作用漸漸消失不見。而且,有些中小型企業(yè)的財務人員一個人負責貨幣資金業(yè)務辦理的整個過程,這將會給企業(yè)中的一些人員私自挪用公款獲取存款利息、貪污腐敗提供很多的機會,從而有可能導致企業(yè)出現貨幣資金資產流失的現象,給企業(yè)的經濟利益帶來了很大的侵害。在中小型企業(yè)中,還有一個職位被稱為出納,出納在會計核算工作中處于一個重要位置,它涉及的是貨幣資金收支、銀行結算等環(huán)節(jié),同時還承擔著保管銀行存款全套印鑒、審核會計憑證等會計業(yè)務的重擔,而有的一些中小型企業(yè)類似于家族式企業(yè),由其家屬直接任職其企業(yè)的重要管理崗位,單位會計、出納這兩個崗位直接有一個人擔任,存在著交叉任職的現象,而這些職位又與員工個人、單位企業(yè)甚至是國家的經濟利益有著直接的關系,一旦這些工作出現什么差錯,就有可能給企業(yè)的生產經營造成巨大的損失。而對于企業(yè)中貨幣資金的大量支出,我國財會制度規(guī)定采取的是憑“會計原始憑證”報銷制度,然而,在某些單位企業(yè)中,這些據以報銷的“會計原始憑證”在一些人巧妙地篡改下,就成了他們以權謀私的工具。比如單位企業(yè)的一些員工有的為自己謀利,有的為子女安排工作崗位的調動,甚至是為自己的親朋好友說情溝通的招待費用的開支,統(tǒng)統(tǒng)都以“招待費”在原始會計憑證中進行遮蔽,有時,一些企業(yè)單位在支付勞務費用或者采購商品時并沒有獲得相應發(fā)票收據,就要求經辦人員對說明書進行書寫,還有些由于經辦人員沒有簽字,所以需會計人員做一個說明,甚至有些單位企業(yè)由于一些業(yè)務招待費超出了規(guī)定標準,便通過虛開運費發(fā)票進行沖減,以達到既合法又少繳所得稅和增值稅的目的,然而這是屬于違法行為。3健全企業(yè)貨幣資金內部控制制度中小型企業(yè)的管理者如果想在市場競爭這種瞬息萬變的環(huán)境下有效地經營管理企業(yè),對各種信息的掌握就顯得十分重要,企業(yè)必須根據所得的信息,保證正確決策,并采取一些控制實施的手段確保更為可靠以及真實的信息,所以建立中小型企業(yè)貨幣資金管理的內部控制系統(tǒng)有利于提高會計信息的真實性與可靠性。而且,中小型企業(yè)的管理者在未來發(fā)展上,除了需對企業(yè)經營管理的制度和政策以及方針進行制定,還應嚴格地執(zhí)行貫徹制度。而內部控制可對監(jiān)督檢查和審核批準等方式進行采用,督促全體企業(yè)員工實施貫徹相應企業(yè)的管理制度。同時也可以促使企業(yè)管理者和相關人員執(zhí)行國家的方針、政策、制度,認真實施貫徹落實其企業(yè)的既定方針。另外,中小型企業(yè)中的審計監(jiān)督工作具體是指,以可靠且真實的會計信息為依據,對錯誤進行檢查,對弊端進行揭露,預防貪污腐敗的現象發(fā)生,而健全的企業(yè)貨幣資金管理的內部控制制度,能夠確保更為準確的會計信息,更為真實的資產資料,給審計工作的開展打下堅實的基礎。因此中小型企業(yè)的貨幣資金管理若是具有一個良性循環(huán)的內部控制系統(tǒng),那么可有效避免發(fā)生貪污腐敗的事件,可杜絕資源浪費,與此同時也可以提高企業(yè)的生產經營管理的效率,并降低企業(yè)貨幣資金流失的可能性,極大地提高企業(yè)生產經營的經濟效益。中小型企業(yè)在貨幣資金管理的過程中,需要在某項重大經濟活動完成之后或者每個會計核算期間進行內部審核,而作為內部審計的監(jiān)督部門應遵照相關監(jiān)督程序,將審計工作做好,在對企業(yè)的一些經濟業(yè)務活動進行審計時,盡早找到內部控制的不足處與漏洞,以便及時健全內部控制制度;企業(yè)的各部門需在第一時間向貨幣資金的管理部門反饋本部門于會計核算期間以及經濟活動后的變動資金狀況信息。且盡早地對企業(yè)資金貨幣的需求量以及籌集量的相等情況、比例和資金結構是否相符企業(yè)的預算計劃、企業(yè)有無按照預算以及計劃安排產品的經營生產等進行檢查,這樣不僅能夠確保更為科學和適當的貨幣資金管理目標,還可參照單位部門提供的相應信息,及時進行調整,給予有效的措施,有效的保證貨幣資金資產管理的科學性與合理性。與此同時,要把企業(yè)每一部門單位的資金貨幣管理情況同每一部門單位的業(yè)績相掛鉤,高效地結合資金貨幣管理的利和權以及責,使相關部門的員工的工作積極性得以充分調動,這樣可更好地開展貨幣資金管理的工作。中小型企業(yè)的貨幣資金管理有內部控制制度的融入,有利于企業(yè)貨幣資金管理的強化,有利于控制企業(yè)貨幣資金管理的風險,并對企業(yè)貨幣資金安全進行有力的保障,同時也可以提高企業(yè)貨幣資金經營規(guī)模的效益,有利于企業(yè)進行宏觀調控,也有利于控制企業(yè)貨幣資金的收支、運用及綜合平衡,對企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展具有推動作用。4中小型企業(yè)未來預期發(fā)展的有效手段我國逐步地建立起了社會主義的市場經濟體制,而內部的控制制度也將會發(fā)揮出更大作用,不斷充實和豐富。對于中小型企業(yè)貨幣資金管理方面來說,內部控制是一個非常重要而又有效的手段,它的實