倉儲(chǔ)類公司運(yùn)營部職責(zé)

倉儲(chǔ)公司——運(yùn)營部

一、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)二、工作細(xì)則三、工作職責(zé)一、本報(bào)告介紹（作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）1、目的 1.1、為規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)營管理作業(yè)，順利承接已開發(fā)之項(xiàng)目及保證項(xiàng)目的正常運(yùn)行； 1.2、總結(jié)項(xiàng)目運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)并傳承，指導(dǎo)后續(xù)項(xiàng)目運(yùn)營作業(yè)及部門內(nèi)學(xué)習(xí)之范本，作為新近員工培訓(xùn)之教材。2、范圍融資物流中心運(yùn)營經(jīng)理日常運(yùn)營、維護(hù)項(xiàng)目，部門內(nèi)及新近員工學(xué)習(xí)。3、術(shù)語及定義無4、參考文件 4.1、業(yè)務(wù)部管理手冊(cè) 4.2、項(xiàng)目開發(fā)作業(yè)規(guī)范 4.3、員工崗位變動(dòng)管理規(guī)定 4.4、單據(jù)、文件核對(duì)、整理管理辦法二、工作細(xì)則1、項(xiàng)目啟動(dòng)業(yè)務(wù)經(jīng)理接到銀行（其他管道）信息后即刻通知運(yùn)營部運(yùn)營主管在項(xiàng)目開發(fā)、業(yè)務(wù)經(jīng)理簽署監(jiān)管合同后，即通過郵件發(fā)布《項(xiàng)目導(dǎo)入通知書》（以下簡稱通知，如附件一）到總經(jīng)辦、風(fēng)險(xiǎn)巡查部、監(jiān)控部，網(wǎng)絡(luò)信息部，人力資源部等部門。各部門在接到通知后，即準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動(dòng)的相關(guān)事項(xiàng)：

1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目規(guī)模之所需審核辦公設(shè)備預(yù)算，并購買辦公設(shè)備；運(yùn)營主管負(fù)責(zé)督促此工作的完成。（保險(xiǎn)柜等）2.風(fēng)險(xiǎn)巡查部建立客戶巡檢檔案及相關(guān)巡檢重點(diǎn)（流程）3.監(jiān)控部準(zhǔn)入監(jiān)控設(shè)備，建立客戶檔案4.網(wǎng)絡(luò)部在接到通知后，按照融資物流中心提供的客戶資料，在核對(duì)無誤后，把資料維護(hù)到信中系統(tǒng)中;并按照運(yùn)營主管填寫的《系統(tǒng)初始化清單》(如附件二)開通相關(guān)企業(yè)電子檔案。5.業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交三方協(xié)議及場地租賃協(xié)議，運(yùn)營部落實(shí)。

6、綜合部在接到通知后，保存轉(zhuǎn)過來的監(jiān)管合同和場地租賃協(xié)議；并開具發(fā)票給融資企業(yè)，收取監(jiān)管費(fèi)用。7、人力資源部在接到通知后，審核運(yùn)營部提請(qǐng)的新招募監(jiān)管員人數(shù)，按照實(shí)際需求招聘監(jiān)管員，運(yùn)營部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)及考核后，人力部辦理相關(guān)入職手續(xù)。8、業(yè)務(wù)經(jīng)理或運(yùn)營主管根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，對(duì)新入職監(jiān)管員進(jìn)行專業(yè)性培訓(xùn)，并對(duì)監(jiān)管員進(jìn)行考核，留存培訓(xùn)及考核記錄。

9、在項(xiàng)目啟動(dòng)前，運(yùn)營主管負(fù)責(zé)把《監(jiān)管員證明文件》（如附件三）傳真給金融機(jī)構(gòu)，并把原件寄送到金融機(jī)構(gòu)和融資企業(yè)；同時(shí)要得到《銀行預(yù)留印鑒》傳真件及原件，存檔。10、運(yùn)營主管在項(xiàng)目啟動(dòng)前，按照公司刻章規(guī)定負(fù)責(zé)填寫《印章刻制申請(qǐng)單》，登記臺(tái)賬后交總經(jīng)辦刻制，并在項(xiàng)目啟動(dòng)前一天交與專人11、運(yùn)營主管在項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)理的協(xié)助下，編寫《××項(xiàng)目監(jiān)管手冊(cè)》（如附件四）并下發(fā)到運(yùn)營人員處指導(dǎo)項(xiàng)目的運(yùn)營。12、以上所有作業(yè)，都必須在《項(xiàng)目導(dǎo)入管理臺(tái)賬》（如附件五）登記，并注明各項(xiàng)完成時(shí)間。

13、運(yùn)營主管檢查運(yùn)營人員對(duì)監(jiān)管點(diǎn)賬本、單據(jù)、服裝、上墻文件、標(biāo)牌、標(biāo)簽的準(zhǔn)備情況，并督促其按時(shí)完成。14、運(yùn)營主管在項(xiàng)目啟動(dòng)前還務(wù)必保證以下文件符合公司要求：

14.1、融資企業(yè)提供的文件7.1.14.1.1、加蓋企業(yè)公章的《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件，并與場地一起存檔。7.1.14.1.2、加蓋企業(yè)公章的《企業(yè)土地證明》，并檢查租賃期限是否大于監(jiān)管期限，是否允許轉(zhuǎn)租等。

14.2、銀行提供的文件14.2.1、《查詢通知書》、《質(zhì)物清單》、《監(jiān)管確認(rèn)書》、《價(jià)格通知書》、《最低貨值通知書》、《解除質(zhì)押通知書》此六份文件必須為原件且加蓋銀行公章。14.3、合同及質(zhì)量證明14.3.1、《監(jiān)管協(xié)議》與《場租合同》是否存檔。14.3.2、《質(zhì)量證明書》是否存檔。

15、完成1至14工作后，由業(yè)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目運(yùn)營主管及風(fēng)控部門經(jīng)理共同啟動(dòng)項(xiàng)目，開始正式運(yùn)營。2、項(xiàng)目啟動(dòng)后的運(yùn)營管理

2.1、在每年的年末，運(yùn)營主管盤點(diǎn)一年項(xiàng)目運(yùn)營情況，以總結(jié)報(bào)告的形式向總經(jīng)理報(bào)告。報(bào)告包含但不局限于運(yùn)營規(guī)劃、運(yùn)營管理、運(yùn)營執(zhí)行、客戶維護(hù)等方面的完成情況及原因分析。2.2、在每年的年末運(yùn)營主管參照業(yè)務(wù)經(jīng)理制定的下年度項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃及現(xiàn)有項(xiàng)目的運(yùn)營情況制定下一年運(yùn)營計(jì)劃；并把此計(jì)劃按照淡旺季原則及業(yè)務(wù)特點(diǎn)分配到每月，制定每月完成情況。年中時(shí)盤點(diǎn)上半年計(jì)劃完成情況，對(duì)下半年計(jì)劃做適當(dāng)調(diào)整；年末在總結(jié)分析計(jì)劃完成情況，按照2.1執(zhí)行。2.3、每月末，運(yùn)營人員按照年度計(jì)劃及本月詳細(xì)計(jì)劃檢討本月計(jì)劃完成情況，并以總結(jié)報(bào)告的形式報(bào)告部門主管；同時(shí)按照年度計(jì)劃詳細(xì)制定下月工作計(jì)劃，一并包含在月末總結(jié)報(bào)告中上報(bào)部門主管。主管轉(zhuǎn)達(dá)總經(jīng)理2.3.1、監(jiān)管員單據(jù)、文件整理完畢后于每月3日前轉(zhuǎn)送運(yùn)營人員，運(yùn)營主管負(fù)責(zé)收集、核對(duì)及檢查單據(jù)、文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。所提供單據(jù)需符合下列要求：2.3.1.1、出入庫單據(jù)：要求采用四聯(lián)單據(jù)，每一聯(lián)都要求企業(yè)、監(jiān)管員簽字蓋章。2.3.1.2、查詢及出質(zhì)通知書：項(xiàng)目啟動(dòng)后15內(nèi)要求銀行將原件返回我司。2.3.1.3、質(zhì)物清單