工廠采購部管理制度工作流程

工廠采購部管理制度工作流程一、前言為了保障公司采購工作的規(guī)范性和有效性，提高工作效率，現(xiàn)制定本管理制度。二、管理機構(gòu)公司采購部為本管理制度的管理機構(gòu)。三、工作職責(zé)采購部為公司采購工作的承辦單位，負責(zé)擬定采購計劃、招標文件、評標文件、合同及相關(guān)文件。具體職責(zé)如下：1.采購計劃分析公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況，制定采購計劃；審核各部門器材、備件、材料需求計劃；制定采購標準、采購限額和采購模式；定期進行采購計劃評估和調(diào)整。2.招標制定招標方案和招標文件；組織相關(guān)單位進行招標公告發(fā)布；組織對投標單位進行資格審查和評標工作；編制中標通知書和啟運單等文件。3.合同管理根據(jù)中標人選定的供貨商及其貨物運輸商，制定合同及相關(guān)文件；簽署合同并保管合同文件；審核合同履行情況和支付款項；處理與供貨方及其貨物運輸商之間的糾紛。4.采購管理積極與供貨商保持聯(lián)系，了解市場變化，及時調(diào)整采購計劃；制定采購流程，規(guī)范內(nèi)部采購行為；統(tǒng)計供貨商的貨物質(zhì)量、交貨時間和價格；5.信息管理建立完善的采購信息管理系統(tǒng)；定期匯總采購數(shù)據(jù)，編制采購報告；積極收集有關(guān)市場、企業(yè)情況及政策法規(guī)的信息。四、工作流程1.采購計劃工廠各部門按照需要上報器材、備件、材料需求計劃；采購部在了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上制定采購計劃；采購部將采購計劃報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.招標采購部擬定招標方案和招標文件，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；采購部組織對投標單位進行資格審查和評標；通知中標人簽署合同。3.合同管理根據(jù)中標人選定的供貨商及其貨物運輸商，采購部制定合同及相關(guān)文件；由采購部簽署合同，并保管好合同文件；采購部審核合同履行情況和支付款項。4.采購管理采購部積極與供貨商保持聯(lián)系，及時調(diào)整采購計劃；采購部建立采購流程，規(guī)范內(nèi)部采購行為；統(tǒng)計收集供貨商的貨物質(zhì)量、交貨時間和價格，及時進行分析和評估。5.信息管理負責(zé)建立和完善采購信息管理系統(tǒng)，并及時更新數(shù)據(jù)；定期匯總采購數(shù)據(jù)，編制采購報告；積極收集有關(guān)市場、企業(yè)情況及政策法規(guī)的信息。五、附則本制度自發(fā)布之日起生效；與本制度相抵觸的相關(guān)規(guī)定同時廢止；本制度所涉及未盡事宜，由公司相關(guān)部門進一步研究決定。以上就是工廠采購部管