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3-校園活動場地使用與管理暫行辦法(試行)為規(guī)范校園活動場地的使用與管理,確保各項校園活動有序、有效、有度進行,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本辦法。一、本辦法中所稱校園活動場地(以下簡稱“場地”)是指學(xué)校教學(xué)、科研、集體活動的場所,包括教學(xué)用房、會議用房、體育場館、活動中心、室外空地及其附屬設(shè)施等。二、本辦法不包括正常教學(xué)科研活動以及由學(xué)校組織的相關(guān)活動。三、校內(nèi)外單位使用場地舉辦講座、學(xué)生活動和社團活動等,須履行以下審批手續(xù):(一)校外單位持公函、校內(nèi)單位持情況說明,提前一周與校長辦公室接洽,校長辦公室要充分了解使用情況,進行初審。(二)初審?fù)ㄟ^后,黨委宣傳部按有關(guān)程序?qū)M召開的活動進行政審。(三)政審合格后,活動承辦單位須填寫《使用校園活動場地審批表》(見附件),由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,重要活動要由學(xué)校黨委書記或校長審批。(四)審批通過,校長辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門予以配合,大型活動校辦室要組織相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會。(五)活動結(jié)束后,校辦室留存場地審批表。四、校外人員以個人名義申請使用場地,學(xué)校原則上不予辦理,特殊情況下,按上條執(zhí)行。五、任何校內(nèi)外單位未經(jīng)審批許可,不得以舉辦學(xué)生活動和社團活動等名義擅自使用場地舉辦營利性的培訓(xùn)、營銷、娛樂等活動。對不經(jīng)學(xué)校批準,擅自舉辦盈利性活動的單位或個人,一經(jīng)查實,學(xué)校將對承接活動的校內(nèi)單位主要負責(zé)人及相關(guān)人員給予校級通報批評,并取消該單位當(dāng)年評優(yōu)評先資格。六、校外單位或個人使用場地時間如與學(xué)校臨時舉辦活動的時間發(fā)生沖突,學(xué)校有權(quán)提前通知校外單位或個人停止使用場地。七、場地使用遵循“先審批后使用、誰使用誰負責(zé)”的原則。使用人應(yīng)愛護場地的設(shè)備及物品?;顒咏Y(jié)束后,使用人要對設(shè)備、桌椅等物品進行必要的檢查并進行衛(wèi)生清理,不得隨意挪作他用,如遇人為原因造成財產(chǎn)損壞,使用負責(zé)人或責(zé)任者應(yīng)照價賠償。校外單位或個人使用場地時,場地管理單位負責(zé)安排人員到現(xiàn)場進行監(jiān)管。八、場地使用期間,安全穩(wěn)定處負責(zé)校園安全、車輛停放安排等工作,后勤管理處負責(zé)場地的保障服務(wù)等工作。九、本辦法自發(fā)布之日起開始施行。十、本辦法由校長辦公室負責(zé)解釋。附件:《ZZZ水利電力學(xué)院使用校園活動場地審批表》ZZZ水利電力學(xué)院二〇一七年一月十六日附件:ZZZ水利電力學(xué)院使用校園活動場地審批表編號:【年號】使用單位使用場地活動名稱使用日期參加人數(shù)活
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