供貨能力及方案

供貨能力及方案第一節(jié)、項(xiàng)目管理供貨能力一、項(xiàng)目管理在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，一方面需要與客戶(hù)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)，另一方面還要制定出最佳的工程進(jìn)度計(jì)劃，控制進(jìn)度。在不同工程階段下資源的配置、組織與協(xié)調(diào)、質(zhì)量安全生產(chǎn)是我公司在項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)：人力、財(cái)力、物力資源的調(diào)配設(shè)計(jì)、施工、服務(wù)環(huán)節(jié)的進(jìn)度監(jiān)管設(shè)計(jì)、施工、服務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)管設(shè)計(jì)、施工、服務(wù)環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管對(duì)遵守法律法規(guī)的管理商務(wù)管理取得合同以后，需要及時(shí)跟供應(yīng)廠商并發(fā)出定單；合格的產(chǎn)品、充足的供給、及時(shí)的貨期是商務(wù)管理的核心。合同、商品定單等文件的管理設(shè)備供應(yīng)商的制度商品貨期的制定與控制安裝管理在安裝設(shè)備過(guò)程中，除了要求安裝流程和技術(shù)符合規(guī)范以外，其中也涉及其他專(zhuān)業(yè)的管理內(nèi)容，工程的安裝管理之所以必不可少，關(guān)鍵在于它的協(xié)調(diào)和組織的作用，我公司將會(huì)采取有效的措施在以下幾個(gè)方面切實(shí)作好施工管理工作：設(shè)備材料的管理（材料審批、驗(yàn)收制度、倉(cāng)庫(kù)管理）安裝的進(jìn)度管理（進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度執(zhí)行）安裝的質(zhì)量管理（驗(yàn)收制度、成品保護(hù)）安裝的安全管理安裝的組織管理工程的文檔管理二、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，公司指定用戶(hù)方面的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員，主要是對(duì)用戶(hù)采購(gòu)的總負(fù)責(zé)人進(jìn)行接口，協(xié)調(diào)客戶(hù)的資源，解決項(xiàng)目中需要配合的問(wèn)題，推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度。項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人，從項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍組建之日起，就承擔(dān)了將合同范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)全面完成的重要職責(zé)。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人須做好日常資源管理工作，并直接控制項(xiàng)目管理計(jì)劃的各個(gè)要素?？傮w計(jì)劃分以下幾個(gè)方面：項(xiàng)目執(zhí)行——對(duì)以下幾方面工作提供指導(dǎo)：總體方案設(shè)計(jì)；設(shè)備配置確認(rèn)；產(chǎn)品質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)度保證；設(shè)備安裝、調(diào)試及測(cè)試；設(shè)備驗(yàn)收及培訓(xùn)等。項(xiàng)目檢查——審核項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，必要時(shí)調(diào)集各種備用資源，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施。項(xiàng)目協(xié)調(diào)——與各級(jí)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)，解決組織接口及技術(shù)接口問(wèn)題；定期主持整個(gè)項(xiàng)目專(zhuān)題協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題。項(xiàng)目管理人員，熟悉項(xiàng)目所需的材料、設(shè)備規(guī)格，負(fù)責(zé)材料、設(shè)備的進(jìn)出庫(kù)，保證項(xiàng)目設(shè)備的完整。要求熟悉項(xiàng)目特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)與產(chǎn)品特點(diǎn)，并熟悉相關(guān)技術(shù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目設(shè)備檢驗(yàn)與驗(yàn)收工作。具有項(xiàng)目管理方面的工作經(jīng)驗(yàn)及責(zé)任心，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織方案的實(shí)施、協(xié)調(diào)和管理工作。項(xiàng)目實(shí)施工程師，具有豐富項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，作為主要人員參加過(guò)大中型項(xiàng)目和應(yīng)用工程的實(shí)施。根據(jù)項(xiàng)目的產(chǎn)品安裝調(diào)試要求，配置產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)工程師組成產(chǎn)品實(shí)施組的工程師名額視各階段項(xiàng)目任務(wù)的需要增減，具體負(fù)責(zé)本產(chǎn)品的配置設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試、測(cè)試等任務(wù)；同時(shí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的進(jìn)度等問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目協(xié)調(diào)和售后人員，協(xié)調(diào)人員要求與采購(gòu)中心及時(shí)溝通，調(diào)整機(jī)器價(jià)格、型號(hào)變更，配置升級(jí)，簽合同，還要做好與客戶(hù)協(xié)調(diào)工作，了解客戶(hù)使用機(jī)器情況；售后人員要求處理客戶(hù)投訴、報(bào)修等工作，并且定期做好回訪。第二節(jié)、供貨整體安排供貨進(jìn)度的周密安排將是按時(shí)優(yōu)質(zhì)完成設(shè)備供貨項(xiàng)目的前提條件。我們依據(jù)諸多前期的供貨經(jīng)驗(yàn)及客戶(hù)要求制訂詳細(xì)的工程進(jìn)度表，同時(shí)專(zhuān)人監(jiān)督，按時(shí)按量，優(yōu)質(zhì)完成工程項(xiàng)目?，F(xiàn)做如下安排：針對(duì)這些招標(biāo)的特殊性具體與客戶(hù)溝通為準(zhǔn)對(duì)于采購(gòu)項(xiàng)目，我公司目前已經(jīng)積累了豐富的安裝供貨及實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，每年為用戶(hù)提供完整的解決方案。我公司承諾：自簽訂合同之日起，保證提供滿(mǎn)足標(biāo)書(shū)要求的項(xiàng)目。＞號(hào)項(xiàng)目階段項(xiàng)目任務(wù)參加和負(fù)責(zé)人員供貨準(zhǔn)備成立項(xiàng)目小組項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目人員1簽訂項(xiàng)目合同項(xiàng)目負(fù)責(zé)小組3與用戶(hù)單位溝通協(xié)調(diào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)小組工程部1項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備項(xiàng)目經(jīng)理供方采購(gòu)^5供貨實(shí)施實(shí)施方案計(jì)劃"工程部"8設(shè)備安裝調(diào)試"工程部-9供貨產(chǎn)品質(zhì)量項(xiàng)目小組10-設(shè)備驗(yàn)收系統(tǒng)測(cè)試項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng)測(cè)試小組H-項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目負(fù)責(zé)小組12-培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)小組13-設(shè)備維護(hù)售后服務(wù)售后服務(wù)部文檔小組第三節(jié)、供貨管理和控制管理要求達(dá)兩個(gè)目的：1.控制整個(gè)過(guò)程，確保每一道工序井井有條，工序與工序之間協(xié)調(diào)配合；2.密切掌握每天的工程進(jìn)展和質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，我公司制定了一套全面質(zhì)量管理的措施，它概括為以下幾點(diǎn)：（1）、實(shí)行施工責(zé)任人負(fù)責(zé)制。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)和用戶(hù)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督，由硬件安裝和軟件調(diào)試的負(fù)責(zé)人組成質(zhì)量控制小組，負(fù)責(zé)工程進(jìn)度和工程質(zhì)量。（2）、進(jìn)場(chǎng)退場(chǎng)簽名。每個(gè)施工小組的人員在進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)時(shí)都需在考勤表上簽名并寫(xiě)清時(shí)間，中間離開(kāi)也不例外。（3）、填寫(xiě)施工日志。每個(gè)施工小組的小組長(zhǎng)每天都要在日志表上如實(shí)填寫(xiě)每天的施工進(jìn)展，梯隊(duì)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)質(zhì)量檢查情況。（4）、每道工序完成后，由我方和用戶(hù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫(xiě)施工過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)表，由雙方檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人簽字。通過(guò)嚴(yán)格的管理，我方能夠做到工程質(zhì)量可靠，線路排列整齊劃一。第四節(jié)、詳細(xì)的供貨方案一、供貨要求響應(yīng)招標(biāo)方需求，如果我公司順利中標(biāo)，在中標(biāo)簽訂合同后內(nèi)將所有合同規(guī)定的設(shè)備運(yùn)至各單位，所有中標(biāo)設(shè)備安裝調(diào)試完畢。我公司將按招標(biāo)文件及合同規(guī)定日期完工。二、發(fā)貨計(jì)劃我公司將按要求提供一份所有設(shè)備、安裝材料、工具、軟件包和文件的發(fā)貨計(jì)劃的清單。三、運(yùn)輸工作組織我公司專(zhuān)門(mén)成立了設(shè)備運(yùn)輸小組，明確了小組成員的第一責(zé)任人與各小組成員的工作職責(zé)。具體組織分工如下：負(fù)責(zé)落實(shí)設(shè)備生產(chǎn)廠家與各縣設(shè)備發(fā)送負(fù)責(zé)人發(fā)貨時(shí)間、數(shù)量、路線與交通工具的協(xié)調(diào)，及時(shí)處理在發(fā)貨過(guò)程中出現(xiàn)的意外情況，如：損壞、丟失、貨物由于運(yùn)輸原因不能預(yù)期到達(dá)等。四、交通方式與運(yùn)輸路線我公司將確保所提供的貨物在裝卸、運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中有足夠的包裝保護(hù)，防止貨物受潮、生繡、被腐蝕、受到?jīng)_撞以及其他不可預(yù)見(jiàn)的損壞，以確保貨物安全運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)。包裝箱內(nèi)附有產(chǎn)品裝箱清單，內(nèi)容包含：（產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及相關(guān)配件的名稱(chēng)、數(shù)量等）。箱內(nèi)填充完整的避震物，包裝上并有明顯的中文識(shí)別標(biāo)志。五、時(shí)間進(jìn)度設(shè)備送至其他項(xiàng)目地點(diǎn)從順延24小時(shí)。交接，每天發(fā)貨小組上交發(fā)貨交接單。問(wèn)題反饋，每天上報(bào)發(fā)貨過(guò)程中出現(xiàn)的不可預(yù)見(jiàn)問(wèn)題，同時(shí)協(xié)調(diào)總負(fù)責(zé)人盡快處理。六、設(shè)備倉(cāng)儲(chǔ)與交接貨物在貨到用戶(hù)前24小時(shí)通知收貨人，以備接貨。運(yùn)輸方式采用公路運(yùn)輸，并負(fù)責(zé)送貨上門(mén)至指定地點(diǎn)。我公司提前一周指派一名專(zhuān)人在當(dāng)?shù)芈鋵?shí)臨時(shí)專(zhuān)用庫(kù)房。設(shè)備到后由我公司人員清點(diǎn)入庫(kù)。所有貨物交接必須由